MAKALAH
Di Susun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Pendidikan
Yang Diampu Oleh Ibu Nanda Septianan, M.Pd.
Oleh :
Kelompok 11
Qurrota A’yun 19381052077
Barokatin 19381052068
Wardatul Anni Fitriyah 19381052076
i
KATA PENGANTAR
Penulis
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk
memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita
sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan prosuk kita. Baik
itu hanya sebatas kita mengarhkan pembicaraan, memberikan sampel atau
mungkin menjelaskan secara seluk-beluk produk kita.
Perkembanganpresentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai
kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal/masa
yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model
yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan.
Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan
menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft
PowerPoint.
Dalam dunia kerja, PowerPoint mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi
karena hampir setiap saat PowerPoint diperlukan, mungkin itu mengadakan
rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. PowerPoint juga menjadi hal
pokok dalam dunia pendidikan, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sejarah Microsoft PowerPoint ?
2. Apa Saja Pengenalan Antarmuka Microsoft PowerPoint ?
3. Apa Saja Fungsi dan Manfaat Microsoft PowerPoint ?
4. Apa Saja Kelebihan dan Kelemahan Microsoft PowerPoint ?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk Mengetahui Sejarah Microsoft PowerPoint.
2. Untuk Mengetahui Pengenalan Antarmuka Microsoft PowerPoint.
3. Untuk Mengetahui Fungsi dan Manfaat Microsoft PowerPoint.
4. Untuk Mengetahui Kelebihan dan Kelemahan Microsoft PowerPoint.
1
BAB II
PEMBAHASAN
1
Kadaruddin, MAHIR DESAIN SLIDE PRESENTASI DAN MULTIMEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS
POWERPOINT, (Yogyakarta : CV BUDI UTAMA, November 2018), hlm. 2.
2
Ibid.
3
Ibid.
2
internet, komputer juga memiliki berbagai aplikasi nan mampu
menyederhanakan tugas, misalnya membuat dokumen, mengolah angka,
membuat file presentasi dan sebagainya.4
Hujair AH. Sanaky (2009 : 127-128) mengemukakan bahwa media
PowerPoint adalah program aplikasi presentasi yang merupakan salah satu
program aplikasi di bawah Microsoft Office program computer dan tampilan
ke layar menggunakan LCD Proyektor. Microsoft Powerpoint adalah sebuah
program aplikasi Microsoft office yang berguna sebagai media presentasi
dengan menggunakan beberapa slide. Kehadiran powerpoint membuat sebuah
presentasi berjalan lebih mudah dengan dkungan fitur yang sangat menarik dan
canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi
powerpoint. Dengan program ini, pengguna dapat menampilkan beragam
tulisan, gambar hingga video.5
Powerpoint adalah program aplikasi untuk presentasi. Dengan
menggunakan program ini memungkinkan presenter membuat tampilan di
layar silih berganti, dngan animasi seperti layaknya sebuah pertunjukan. Selain
itu, aplikasi ini sangat banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis,
trainer, pendidik dan siswa.
Adapun dilihat dari kaidah pembelajaran, media powerpoint dapat
menunjang proses pembelajaran melalui multimedia yang ditampilkan,
meliputi : teks, gambar, animasi dan video. Program ini biasanya sering
digunakan dalam pembelajaran, pelatihan, promosi perusahaan, layanan dan
sejenisnya dengan pengintegrasian antar media pembelajaran. Media
powerpoint dapat menjadi salah satu alternatif dalam peningkatan penguasaan
materi yang bersifat abstrak dengan animasi atau gambar yang
ditampilkannya.6
4
Sri Yunita, MEDIA PEMBELAJARAN MATEMATIKA BERBASIS TIK, (Malang : Ahlimedia Press,
cetakan pertama, September 2020), hlm. 3.
5
Ibid.
6
Nanda Septiana, ICT DALAM PEMBELAJARAN SD/MI, (Pamekasan : Duta Media Publishing,
Desember 2019), hlm. 91-92.
3
Bagian-bagian Jendela PowerPoint 2010.7
Keterangan :
Quick Acces Toolbar Toolbar yang memuat beberapa tombol
pintas yang bukan bagian dari ribbon. Kita
dapat menempatkan beberapa perintah atau
Command yang sering kita gunakan pada
QuickAcces Toolbar. Fitur ini sangat
bermanfaat karena dapat mempercepat
pekerjaan kita dalam membuat presentasi.
Customize Quick Acces Menu dropdown yang digunakan untuk
Toolbar menambah atau mengurangi menu yang
letaknya bersebelahan dengan tombol file
button. Dengan tujuan mempermudah buat
kita yang ingin menambahkan beberapa
menu yang sering digunakan saat berada
dihalaman kerja Microsoft office.
7
Raf Knowledge, Cara termudah untuk menguasai Microsoft PowerPoint 2010 dengan cepat
tanpa bimbingan guru, (Jakarta : PT Elex Media Komputindo, 2010), hlm. 19.
4
Tittle Bar Bar yang menginformasikan nama
presentasi saat ini, diikuti status
kompatibilitas dan nama program.
Tab Ribbon Tab-tab untuk mengakses perintah-perintah
pada ribbon.
Ribbon Area yang memuat tombol-tombol perintah
dan fitur-fitur utama PowerPoint 2010.
File Button Tombol ini memiliki fungsi membuat file
baru, menyimpan file, membuka file yang
sudah ada, ataupun mencetak file, dan masih
banyak lagi.
Slide Panel Panel yang memuat halaman-halaman
presentasi (slide) yang Anda buat.
Tab Outline Panel Tombol yang digunakan untuk menampilkan
outline panel atau deretan panel yang telah
dibuat.
Group Bagian dari ribbon yang berisi sekelompok
icon untuk mengakses suatu perintah yang
berkaitan.
Slide Area untuk membuat presentasi.
Group Dialog Box Botton Sebuah perintah dropdown yang biasanya
terdapat di sudut kanan bawah setiap group
tool.apabila perintah ini di klik maka kan
muncul sebuah dialog box sebagai bagian
dari group tool yang bersangkutan. Namun
tidak semua group mempunyai group dialog
box button.
Place Holder Kotak data yang tersedia secara default,
meskipun default kotak data tersebut dapat
kita ubah sesuai dengan dokumen presentasi
yang akan dibuat.
Slide Number Tampilan yang terletak pada pojok sebelah
5
kiri yang berguna untuk menampilkan
urutan nomor slide yang aktif dan jumlah
slide yang telah dibuat.
Add Notes Box Kotak untuk menambahkan catatan-catatan
Anda.
View Mode Sekelompok tombol untuk mengatur mode
tampilan layar.
Zoom Slide Level zoom dan slider untuk mengatur level
zoom. Zoom adalah fasilitas untuk
memperkecil/memperbesar tampilan layar.
8
Yenni Iskandar, BUKU AJAR PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER, (Yogyakarta : CV BUDI UTAMA,
cetakan pertama, Maret 2018), hlm. 200.
6
PowerPoint telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam
presentasi. Dengan co-authoring, kita dapat mengedit presentasi yang
sama dengan individu – indivudu dilokasi yang berbeda. Dapat
menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan untuk
melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dan mudah
memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint
c. Menambah pengalaman video pribadi.
Embeddan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010.
Mudah memangkas video untuk menampilkan bagian – bagian yang
relavan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau
memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang
yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar
kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya
dan efek video seperti refleksi, bevels, dan 3D putaran-untuk membantu
dengan cepat menangkap perhatian audiens.
d. Bayangkan just-in-time show dan katakan
Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 dengan
mengirimkan URL, sehingga orang dapat melihat presentasi di Web.
Audiens kita melihat slide dalam kesettian tinggi, bahkan jika mereka
belum menginstal PowerPoint. Dapat mengubah presentasi ke dalam
sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa
saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.
e. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak
perangkat.
Postingkan presentasi online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka
dari Web3 atau Mobile-smartphone yang berbasis Windows. Dengan
PowerPoint 2010, kita dapat memperoleh hal – hal yang dilakukan sesuai
jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.
f. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.9
Tidak perlu menjadi seseorang ahli desain untuk menciptakan
grafis yang tampak professional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt
9
Nanda Septiana, ICT DALAM PEMBELAJARAN SD/MI, hlm. 92-93.
7
layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi,
daftar, dan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi,daftar,dan gambar
diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk
menggambarkan ide – ide anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah
daftar bulet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya
dalam beberapa klik.
g. Mengatur dan mencetak slide lebih efektif.
Mudah mengatur dan menavigasi melalui menggunakan bagian
slide. Membagi presentasi kedalam slide logis kelompok – kelompok,
mengubah nama bagian untuk membantu anda mengelola konten seperti
untuk menetapkan slide kepenulisan tertentu atau dengan mudah mencetak
hanya satu bagian dari slide.
h. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaiamana mengakses fitur.
Microsoft Office Backstage yang baru menggantikan tampilan menu file
tradisional untuk menyimpan, bebagi, mencetak, dan mempublikasikan
presentasi hanya beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, kita
dapat mengakses perintah favorit bahkan lebih cepat dengan coztimizing
tab atau membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya
kerja.
i. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.
PowerPoint 2010 memberi jendela yang benar – benar terpisah
untuk setiap presentasi.jadi, kita dapat melihat dan mengedit beberapa
presentasi secara mandiri, atau bahkan pada monitor terpisah.10
Manfaat Microsoft Power Point
Manfaat program presentasi dengan menggunakan Microsoft
PowerPoint adalah sebagai berikut:
1. Sebagai media untuk membuat presentasi
2. Membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik sehingga orang yang
memperhatikan tidak merasa bosan.
10
Ibid. 93-94.
8
3. Dapat digabungkan dengan perangkat lunak lainnya, misalnya Microsoft
Word ataupun Microsoft Excel.
4. Dapat menggunakan multimedia.11
Manfaat Microsoft Power Point diantaranya:
1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah
untuk memaparkan sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan
slide. Dilansir dari laman resmi milik Office, PowerPoint memang dibuat
untuk membuat kita lebih percaya diri.
Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang
ada. Hanya dengan menggunakan fitur Presenter View yang sudah
ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dari terbaru, sudah bisa
menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.
Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih
fokus dengan informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa
audience mengganggu tampilan hasil yang dilihat oleh audience tersebut.
2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program
satu ini rupanya juga membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak
hanya memasukkan data berupa kata atau angka, MS PowerPoint juga
dilengkapi dengan fitur yang menarik.
Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan
gambar hingga info grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat
lebih antratif. Selain itu, pegguna juga bisa menambahkan lagu hingga
video pada slide.
Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat
menjalankan program PowerPoint tanpa menggunakan program lain.
Apalagi PowerPoint juga menawarkan beberapa template menarik yang
bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.
3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan
11
Lia Kuswayatno, Mahir dan Terampil Berkomputer Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk
Kelas XII Sekolah Menengah Atas, Grafindo, 2006. Hlm. 69
9
Kendati slide pada PowerPoint hanya mnampilkan point-point utama
dari sebuah informasi, kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik
dan fokus dalam menerima informasi tersebut. Apalagi dengan adanya
beragam fitur.
Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar ataupun
suara sudah terbukti dapat menaikkan minat atau fokus para audience.
Tidak heran jika banyak orang yang lebih memilih menggunakan
PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.12
12
Nanda Septiana, ICT DALAM PEMBELAJARAN SD/MI, hlm. 95-96.
13
Ibid. 96-97.
10
disediakannya bervariasi. Sehingaa, pengguna bebas mengkreasikan slide
dan tidak berfokus pada satu bentuk tampilan.
4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan
selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami
poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak
menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan
tidak bisa dibuka.
5. Memiliki Fitur Kolabirasi
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan
pertolongan untuk menyelesaikannya, nukan ? tidak perlu khawatir karena
software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan
seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer
berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan
mudah.
6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk
memperkenalkan prosuk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah
dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja
menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft
PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan
meneraokannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna
menaruhnya ke local storage.
7. Fitur Authoring Sangat Advanced
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk
memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab,
yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata
sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi
tersebut.14
14
Ibid. 97-98.
11
Disamping kelebihan-kelebihan yang ditampilkan oleh media Power
Point, terdapat kekurangan yang perlu diantisipasi agar penggunaan media
Power Point, antara lain:15
1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada
platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan sofware tersebut
untuk OS lain. Seperti Max dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah
anda rampungkan dengan Power Point tidak bisa diakses memakai
platform selain windows.
2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan
dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama,
nisalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna diversi 2019
begitu sebaliknya.
3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan
pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk
konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar.
Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan,
membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.16
15
Ibid.
16
Ibid. 99.
12
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Program Microsoft PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins & Dennis Austin. Awalnya Microsoft PowerPoint digunakan sebagai
presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian diubah
namanya menjadi PowerPoint.
Powerpoint adalah program aplikasi untuk presentasi. Dengan
menggunakan program ini memungkinkan presenter membuat tampilan di
layar silih berganti, dngan animasi seperti layaknya sebuah pertunjukan. Selain
itu, aplikasi ini sangat banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis,
trainer, pendidik dan siswa.
Pengenalan antarmuka Microsoft PowerPoint : a. Quick Acces, b.
Customize Quick Acces Toolbar, c. Tittle Bar, d. Tab Ribbon, e. Ribbon, f.
File Button, g. Slide Panel, h. Tab Outline Panel, i. Group, j. Slide, k. Group
Dialog Box Button, l. Place Holder, m. Slide Number, n. Notes, o. View Mode,
p. Zoom Slider.
Fungsi Microsoft PowerPoint antara lain : (a) Membuat presentasi lebih
mudah dan praktis. (b) Mempercepat pekerjaan yang apabila dilakukan secara
manual akan memakan banyak waktu. (c) Membuat video presentasi dengan
langkah yang mudah. (d) Sebagai dalah satu alat atau aplikasi yang
mempermudah kita dalam proses pembuatan presentasi. (d)Membuat presentasi
menjadi powerfull dan aplikatif.
Manfaat program presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint
adalah sebagai berikut: (1) Sebagai media untuk membuat presentasi. (2)
Membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik sehingga orang yang
memperhatikan tidak merasa bosan. (3) Dapat digabungkan dengan perangkat
lunak lainnya, misalnya Microsoft Word ataupun Microsoft Excel. (4) Dapat
menggunakan multimedia.
Kelebihan Microsoft PowerPoint : memudahkan pengguna membuat slide
presentasi, dilengkapi beragam tools, template bervariasi, dapat diexport ke
13
PDF, memiliki fitur kolaborasi, terdapat fitur cloud service, fitur Authoring
sangat Advenced.
Kelemahan Microsoft PowerPoint : hanya bisa digunakan pada Paltform
Microsoft, ketidakstabilan dokumen pada tiap versi, harga terlalu mahal.
B. Saran
Demikian makalah ini kami buat semoga bermanfaat kepada pembaca
terutama kepada penulis. Kami mohon maaf apabila dalam pembuatan makalah
ini masih terdapat kekurangan, sudikah kiranya pembaca memberikan kritikan
sebagai masukan bagi kami demi terciptanya makalah yang lebih baik lagi
kedepannya.
14
DAFTAR PUSTAKA
15