I.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era
global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran,
apalagidalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat
bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.
Dalam pekerjaan sehari-hari

yang

berhubungandengan

dokumentasi,

seringkali

diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point
2003adalah salah satu program pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat
dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudahdipahami
oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain
Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim
disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk
membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk
dapat menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada
pemirsa atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapatdipakai
untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para
pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.
Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat
menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti
oleh pendengar dengan efektif.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Power Point?
2. Bagaimana sejarah terbentuknya Mucrosoft Power Point?
3. Apa saja fungsi dari Microsoft Power Point?
4. Apa saja format data dari Microsoft Power Point?
1

5. Apa saja keunggulan dari Microsoft Power Point?

6. Apa saja kekurangan dari Microsoft Power Point?

1.3 Tujuan
1. Pembaca mampu memahami pengertian Microsoft Power Point
2. Pembaca mampu memahami sejarah terbentuknya Microsoft Power Point
3. Pembaca mampu menggunakan Microsoft Power Point
4. Pembaca mengetahui format data dari Microsoft Power Point
5. Pembaca mampu memahami keunggulan dari Microsoft Power Point
6. Pembaca mampu memahami kekurangan dari Microsoft Power Point

II. ISI

2.1 Pengertian
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna
sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu
pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan
dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan
mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
2.2 Sejarah
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan
Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah
macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan
powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft
Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic
Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan
fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office
PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya
merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
3

2.3 Fungsi
1. Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
2. Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi
menjadi lebih menarik dan hidup
3. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
4. Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
komputer
2.4 Format Data
Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, PowerPoint menyediakan beragam format
data diantaranya yaitu :
1. *.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
2. *.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
3. *.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
4. *.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi
PowerPoint 12.
2.5 Keungulan
Keunggulan atau kelebihan Microsoft PowerPoint diantaranya yaitu :
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object
Linking and Embedding).
4

2.6 Kekurangan
Kekurangan Microsoft PowerPoint yaitu :
1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi
powerpoint ini.

III. PENUTUP

3.1 Kesimpulan
1. Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna
sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide
2. Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin.
Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan
Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
3. Fungsi dari Microsft Power Point adalah membuat presentasi dalam bentuk slide-slide,
menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi
menjadi lebih menarik dan hidup, mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide dan
membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
komputer
4. Format data dari Microsoft Power Point antara lain adalah *.PPT (PowerPoint Presentaion),
*.PPS (PowerPoint Show), *.POT (PowerPoint Template) dan *.PPTX (PowerPoint
Presentation)
5. Keuunggulan dari Microsoft Power Point adalah mudah digunakan bahkan untuk pemula
sekalipun, tersedia beragam desain dan template yang menarik, dapat dibuat dalam
berbagai format data, dapat mengedit foto secara langsung, adanya fitur pergerakan seperti
Transition dan Custom Animation dan adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain
aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
6. Kekurangan dari Microsoft Power Point adalah adanya licensi yang memungkinkan
penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.

3.2 Saran
Semoga makalah ini bisa membuat Pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu Power
Point. Sehingga bagi dapat memudahkan Pembaca dalam proses penggunaan Microsoft
Power Point.
6

DAFTAR PUSTAKA

Wirawan.

2010.

http://www.burung-net.com/2014/06/pengertian-dan-fungsi-microsoft-

powerpoint.html [diakses pada tanggal 27 Oktober 2016]

Rifa.

2015.

http://www.siswamaster.com/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoft-

powerpoint.html#ixzz4OL5EjNQk [diakses pada tanggal 27 Oktober 2016]