TUGAS MANDIRI

KOMPUTER APLIKASI

MERANGKUM PEMBELAJARAN

Nama Mahasiswa : Roni Bintang T. Sibarani

NPM : 170810163

Dosen :

Program Studi Akuntansi

Fakultas Bisnis

Universitas Putera Batam

2018
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan berkat rahmat-Nya

terutama nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan

ringkasan yang membahas tentang " Komputer Aplikasi ".

Ini merupakan salah satu tugas mata kuliah di program studi Akuntansi Fakultas

Bisnis pada Universitas Putera Batam. Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada dosen pembimbing mata kuliah Komputer Aplikasi dan kepada

segenap pihak yang telah memberikan bimbingan serta arahan selama penulisan makalah

ini.

Akhirnya penulis menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan-kekurangan dalam

penulisan makalah ini, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

konstruktif dari para pembaca demi kebaikan penulisan di semester selanjutnya.

Batam, Januari 2018

Roni Bintang T. Sibarani

i
1
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pembuatan makalah ini dilatarbelakangi oleh ilmu pengetahuan dan teknologi

yang berkembang pesat dan kehidupan manusia yang ingin serba cepat maka dengan

menggunakan software Microsoft Office, tugas kantor seperti pembuatan surat,

dokumen dan lain-lain dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

Agar kita dapat mengetahui lebih dalam mengenai Microsoft Office maka kita

harus terlebih dahulu mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Office serta ulasan

penggunaan dan penerapan dari Microsoft Office. Microsoft Office adalah paket

software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang untuk memudahkan tugas

perkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetik proposal, surat, laporan

keuangan, presentasi, database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.

Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa

bernama Microsoft. Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran

buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.

Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan

PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990

sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0:

Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan

Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

2
 Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30

Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut

Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel

sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi

yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft

kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan

sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak

total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup

signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan

sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan

semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat

komputer di dunia, termasuk di Indonesia..

1.2 Rumusan Masalah

1) Bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan

Microsoft Exel?

2) Bagaimana langkah-langkah menggunakan Ms. Office, Power Point dan Ms

Excel?

1.3 Tujuan Pembahasan

1) Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Office.

2) Memahami bagaimana menggunakan Microsoft Word,Power Point, dan Excel.

3
3) Untuk menyelesaikan tugas mandiri yang diberikan oleh dosen pembimbing,

tentang menggunakan Ms.Office Word,Power Point,dan Excel

4
 BAB II
MICROSOFT WORD

2.1 Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983

dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian

dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah

menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft

Office Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis

grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Pengembang utama Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan

pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi segera menyewa Richard Brodie, seorang

mantanmagang dari Xerox PARC, yang menjadi insinyur perangkat lunak utama.

Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program

ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Salinan demonstrasi gratis dari aplikasi

yang dibundel dengan majalah edisi November 1983 PC World, sehingga ini

merupakan program pertama untuk didistribusikan on-disk bersama majalah. Tidak

5
seperti kebanyakan program MS-DOS pada waktu itu, Microsoft Word dirancang

untuk digunakan dengan mouse, dan itu dapat menampilkan beberapa format,

seperti tebal, miring, dan menggarisbawahi teks, meskipun tidak bisa mengganti

font. Saat itu Word belum populer karena dunia pengolah kata dikuasai oleh

WordPerfect dan juga WordStar.Namun, Microsoft terus meningkatkan produk dan

merilis versi 2.0melalui 5.0 selama enam tahun ke depan.

Pada tahun 1991, Microsoft Word memanfaatkan popularitas Windows yang

meningkat dengan merilis Word untuk DOSversi 5.5, yang menggantikan

antarmuka pengguna yang unik dengan tampilan yang mirip dengan aplikasi

Windows. Ketika Microsoft menjadi sadar akan masalah tahun 2000, itu membuat

Microsoft Word 5.5 untuk DOS di-download gratis.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari

versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode

sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer

laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah

LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur

WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for

Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang

cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi

Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau

platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis

pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi

6
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0

dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0

dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal

ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang

dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil

digunakan.Word 5.1 untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992, sangat populer

sebagai program pengolah kata karena keanggunan, relatif mudah penggunaan dan

set fitur. Banyak pengguna mengatakan versi yang terbaik dari Word untuk Mac

yang pernah dibuat.

Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows

dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya

Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya

terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0

dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft

menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai

pemimpin pasar pengolah kata.

Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft mencoba untuk

menyinkronkan nomor versi dan mengkoordinasikan penamaan produk di seluruh

platform, kali ini di DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi terakhir dari

Word untuk DOS). Memperkenalkan AutoCorrect, yang secara otomatis tetap

kesalahan pengetikan tertentu, dan AutoFormat, yang bisa memformat banyak

bagian dokumen sekaligus. Sementara versi Windows mendapat ulasan yang

menguntungkan (misalnya), versi Macintosh secara luas diejek. Banyak menuduh

7
itu menjadi lambat, canggung dan memori yang intensif, dan user interface yang

berbeda secara signifikan dari Word 5.1. Dalam menanggapi permintaan pengguna,

Microsoft terpaksa menawarkan word 5 lagi, setelah itu telah dihentikan.

selanjutnya versi Word untuk Macintosh tidak lagi versi porting dari Word untuk

Windows.

2.2 Beberapa langkah dalam menggunakan Microsoft Word

1. Cara Membuat Tabel pada Microsoft Word 2010

Langkah-langkah membuat tabel dan grafik :

> Untuk membuat tabel, Klik Insert Table

> Tentukan colums dan rows yang diinginkan, seperti gambar berikut:

Gambar 2.1 Contoh tabel pada microsoft word

 Setelah muncul tampilan tabel yang diinginkan, masukkan data yang

diinginkan

8
 2. Cara Membuat Grafik pada Microsoft Word 2010

Dari pengalaman saya saat diharuskan membuat suatu bagan atau grafik

yang menunjukkan suatu angka persenan rasanya cukup merepotkan jika harus

menggambarnya satu persatu yang diteruskan dengan harus menghitung kembali

angka persenan yang didapatkan. Namun untungnya itu bisa terbantukan dengan

adanya fasilitas Chart di Microsoft Word 2010.

Dengan fasilitas ini tidak perlu lagi menggambar satu-persatu bagan dan

harus menghitung angka - angkanya karena sudah otomatis dikerjakan oleh

aplikasi ini.

Caranya juga mudah.

 Anda tinggal masuk ke menu Insert -> Chart (no.1). Lalu akan muncul jendela

(no.2) yang menampilkan jenis - jenis tampilan grafik, ada yang bentuk balok,

lingkaran, garis, dan lain-lainnya. Kalau sudah memilih tekan OK.

Seperti pada gambar berikut ini :

9
 Gambar 2.2 Jenis-jenis tampilan grafik

a. Saat anda sudah memilih jenis tampilannya maka secara otomatis akan muncul

jendela Microsoft Excel disebelah kanan yang isinya tabel beserta judul dan

angka. Tabel inilah yang kita ubah agar isi grafik nanti sesuai dengan keinginan

kita.

Seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 2.3 Tabel Grafik

 Kalau merasa masih kurang pada tampilan grafik, anda bisa merubah tampilan

Layoutnya.Seperti pada gambar di bawah ini :

10
 Gambar 2.4 Mengubah tampilan Layout

 Anda juga bisa merubah warnanya jika memang merasa perlu dirubah. Seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 2.5

11
 Dan jika anda ingin merubah posisi antara judul dan kategorinya anda tinggal

menekan tool Select Data atau jika ingin merubah angkanya tinggal tekan tool

Edit Data.

Gambar 2.6 Tampilan saat mengedit data

12
 BAB III
Microsoft Power Point

3.1 Sejarah Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam

paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,

Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC

berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang

menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini

berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai

pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari

sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi

terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang

tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama

Forethought, Inc. yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint

(Anonim II, 2011).

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang

didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan

13
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk

transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari

PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul

ke pasaran (Anonim II, 2011).

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak

PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada

tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke

pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint

telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran

Microsoft Office System (Anonim II, 2011).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12),

yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang

cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang

ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang

merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data

XML dengan ekstensi *.pptx (Anonim II, 2011).

3.2 Langkah-Langkah Menggunakan Microsoft Power Point

Bahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada

setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen

multimedia yang meliputi:

14
 a. Teks

b. Gambar dan Grafik

c. Foto

d. Suara

e. Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti

Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan

presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan

Excel dan menyisipkannya ke Power Point.

1. Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,

kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar berikut ini:

15
 Gambar 3.1 Tampilan lembar kerja power point

Penjelasan Gambar:

a. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

b. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta

formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang

disebut dengan Slide

c. Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar

sebelumnya.Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah

slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja

Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide

tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh

Gambar ini.

16
 Gambar 3.2

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul

window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita

pilih.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

a. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari

Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul

saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat

judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

b. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:

Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk

menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan

dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan

Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel

2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,

Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing

dipecah dua.

c. Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat

memilih salah satu model yang diinginkan.

d. Other Layout

17
 Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda

dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya

bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga

tersebut sebagai berikut.

a. Pada bagian Click to add title ketikkan:

Sumber Daya di Internet

b. Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:

E-mail,Mailing list,Newsgroup,Web.

c. Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

d. Tuliskan : Telnet,FTP,Gopher,Chat.

Hasil langkah di atas sebagai berikut:

Gambar 3.3

18
2. Membuat Slide dengan gambar, clip art, tabel, grafik atau objek

lainnya

a. Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two

Content.

b. Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.

c. Pada Content yang pertama ketikkan:

 Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia

 Dapat berkomunikasi antar komputer

Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan

cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert

Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke slide.Dan akan

muncul gambar ini :

Gambar 3.4

19
 Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di

content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

Gambar 3.5

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik

seperti pada materi di Microsoft Excel.

3. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk

mengatur pandangan terhadap slide.

a. Normal View

Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan.Pada

pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada

20
 bidang-bidang lainnya.Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal

View.

b. Slide Sorter View

Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran

kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Gambar 3.6

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas.

Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide

yang bersangkutan.

c. Slide Show View

Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah

dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

21
 a) Aktifkan slide pertama.

b) Klik tombol Slide Show View.

d. Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh

langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi

slide ketiga.

a) Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini

membuat slide keempat diblok.

b) Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide

milik slide ketiga.

c) Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

e. Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh

berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.

a) Klik ikon slide milik slide kelima.

b) Tekan tombol Delete dan Slide kelima akan terhapus dari

Internet.ppt.

f. Menduplikasi Slide

22
 Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda

ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya

berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya

mau menduplikasi slide keempat:

a) Klik pada ikon slide milik slide keempat

b) Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

g. Menyisipkan Slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide

terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru

disisipkan.

Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan

sebagai slide keempat.

a) Klik ikon slide milik slide ketiga.

b) Klik Insert New Slide

c) Pilih Layout Slide yang dinginkan

h. Menambahkan Latar Belakang Slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang

polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat

latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.

23
i. Menggunakan Template

Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan

mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu

dari template yang disediakan oleh PowerPoint.

Ikuti langkah-langkah berikut:

a) Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu

design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya

klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut

adalah tampilan panel theme.

Gambar 3.7

b) Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka

hasilnya adalah seperti pada Gambarberikut ini.

24
 Gambar 3.8

j. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya

dengan cara:

c) Klik tombol Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi

warna yang diinginkan.

k. Untuk Mengubah Format Text

Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font

yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya:

d) klik design kemudian klik tombol font pada bagian atas.

Jika kita ingin menambahkan file berbentuk video atau suara pada

slide presentasi kita, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

25
  Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih

yang diinginkan

 Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin

movie langsung dijalankan atau harus diklik terlebih dahulu, pilihlah

sesuai yang diinginkan.

Gambar 3.9

l. Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan slide yang satu dengan

slide yang lain pada presentasi. Hyperlink dapat juga menghubungkan file

presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara membuat hyperlink

yaitu:

a) Pilih slide mana yang akan ditambah hyperlink

b) Pilih menu Insert, pada grup Links pilih Hyperlink

26
 c) Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori

dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik

OK.

d) Jika ingin membuat Hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam

satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu

pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan

Gambar 3.10

Mencetak Slide Presentasi

Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam

dua bentuk. Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang tertampil pada

slide, bentuk kedua yaitu kita mencetak dalam bentuk Black-White dari

slide.

Untuk mencetak langkah-langkah yang dilakukan yaitu :

a) Klik menu File

b) Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut

c) Print What: Jenis slide yang akan dicetak

d) Color/grayscale: Bentuk hasil cetak

27
e) Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman

Gambar 3.11

28
 BAB IV

MICROSOFT EXCEL

4.1 Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang

disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi

tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni

Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program

spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang

dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan

apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi

Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata

terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun

tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai

menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan

Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak

untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai

kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya

lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis

versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir

adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac

OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

29
 Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan

lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah

perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun

mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah

nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen

Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan

Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,

sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.

Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program

tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program

tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya

penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft

Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft

Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung

format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil

jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan

VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun

dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi

absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

30
 Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan

pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka

sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan

penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang

berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-

program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau

menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur

pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,

Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft

Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft

Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic

for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk

melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang

dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan

di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan

sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,

sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program

buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh

pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa

tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam

31
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga

mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.

Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga

mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai

sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam

dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan

untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk

mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan,

atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai

macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

4.2 Langkah-Langkah Menggunakan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi

lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini

memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi

marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu

program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat

ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

32
 digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun

1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi

terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam

paket Microsoft Office System 2010.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

1. *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis

format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

2. *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel

12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

3. *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung

macro VBA.

4. *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis

XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya

merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang

terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

5. *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,

tapi dapat menyimpan macro VBA.

6. *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,

tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat

dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk

33
 menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau

ratusan kolom.

7. *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah

berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari

format *.xlt.

Berikut ini adalah rumus aritmatika Microsoft Excel :

Cara Penulisan rumus di Excel harus diawali dengan tanda “=” (Tanpa tanda Petik)

seperti tabel dibawah ini.

Kode Keterangan Contoh Penulisan

* Perkalian =A1*B1

+ Penjumlahan =A1+B1

/ Pembagian =A1/B1

- Pengurangan =A1-B1

Keterangan :A1= Gabungan Kolom A dan baris 1

B1=Gabungan Kolom B dan Baris 1

34
Fungsi yang sering digunakan

1. Fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,

penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :

=average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

5. Fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

35
 Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :

=stedev(number1,number2,…)

Contoh rumus excel :

Keterangan Rumus

Total =SUM(B2:B5)

Nilai Terkecil/terendah =MIN(A3:G4)

Nilai Terbesar =MAX(T2:B3)

Nilai Rata-Rata =AVERAGE(E2:T3)

Jumlah Siswa =COUNT(F3:G5)

36
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Microsoft office selalu berkembang dari tahun ke tahun. Dalam

perkembangannya selalu manambahkan fitur-fitur baru yang semakin canggih dan

tampilan yang lebih menarik.

Dan setiap Ms-Office memiliki keunggulannya masing masing ..

Microsoft Word yang salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft

Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan

word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit

Microsoft Power Point yang dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik

dan indah dengan menu-menu yang ada di Ms power Point itu. Sehingga para

pendengar tidak jenuh dalam mendengar dan memperhatikan orang yang

mempresentasikannya.

Serta, Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu menghitung,

memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak

bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat

dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun

dalam pembuatan makalah pribadi.

37
5.2 Saran

Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita

ketahui, agar tidak tertinggal versi-versi terbarunya. Tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman

sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan tidak lepas dari Aplikasi

perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan,

membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, kita bisa memanfaatkan Microsoft Office

untuk semua itu.

38
39