MAKALAH

“MENU DAN FUNGSI PADA MS. WORD 2019”

Disusun Oleh:
FITRIYANI (1810070)
KELAS B

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

YAYASAN PENDIDKAN TAMALATEA
TAHUN AJARAN 2019-2020
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya hanturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Makalah dengan judul
“MENU DAN FUNGSI PADA MS. WORD 2019”. Makalah ini saya susun
dalam rangka memenuhi tugas individu.
Atas bimbingan bapak/ibu dosen disusunlah makalah ini. Semoga dengan
tersusunnya makalah ini diharapkan dapat berguna bagi kita semua dalam memenuhi
salah satu syarat tugas kami di perkuliahan. Karya tulis ini diharapkan bisa
bermanfaat dengan efisien dalam proses perkuliahan. Dalam menyusun karya tulis ini
penulis telah berusaha dengan segenap kemampuan untuk membuat karya tulis yang
sebaik-baiknya.
Tentunya masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam makalah ini, oleh
karenanya kami mengharapkan saran agar makalah ini bisa menjadi lebih baik.
Demikianlah kata pengantar karya tulis ini dan saya berharap semoga makalah
ini dapat digunakan sebagaimana mestinya.

FITRIYANI
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan

BAB II PEMBAHASAN

A. Bagian-Bagian Word Beserta Fungsi di Setiap Icon dan Tool

B. Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

BAB III PENUTUP

Kesimpulan

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Siapa yang tak kenal dengan Microsoft Word. Hampir semua orang di dunia
yang mengenal komputer atau minimal duduk di bangku sekolah pernah
menggunakan Microsoft Word sebagai alat bantu mereka untuk mengerjakan tugas,
menulis berita atau artikel dan berbagai kegunaan lainnya. Namun apakah setiap
orang yang menggunakan Microsoft Word tahu kapan saja Microsoft Word pertama
kali dibuat dan siapa yang menciptakannya? Artikel ini akan menjawab semua
pertanyaan itu.
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan
oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan di dunia pada tanggal 25
Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya menerima Microsoft Word,
menggunakan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa
digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu belum ada Microsoft Windows.
Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-
Tool Word dikembangkan agar dapat digunakan oleh beragam platform lainnya,
seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS / 2,
SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru dapat digunakan untuk Microsoft
Windows di tahun 1989.
Pada tahun 1981, Microsoft mempromosikan Charles Simonyi, pengembang
Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai
mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Alat Word diterima oleh Richard Brodie,
bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Alat Multi-Kata di tahun-
tahun berikutnya.
Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di
tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tidak
seperti program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word dirancang untuk
digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya pada
kemampuan untuk melakukan undo, menampilkan teks tebal, miring dan bergaris
bawah atau dengan garis bawah.
Word dengan cepat memenangkan perangkat lunak pengolah kata lain,
WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun
Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya
dalam kurun waktu enam tahun saja. Pada tahun 1985, Microsoft merilis Word yang
dapat digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak dirilis untuk perangkat Mac OS,
penjualan untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat
MS-DOS selama kurang lebih empat tahun.
Perilisan kedua untuk Mac OS jatuh pada tahun 1987 dengan nama Word 3.0.
Perilisan ini dilakukan untuk disetujui antara pengguna Mac OS dengan DOS. Ini
adalah pertama kalinya pengguna Mac OS dengan DOS dapat saling bertukar file
Word. Word 3.0 hadir dengan banyak perbaikan dan fitur baru, diimplementasikan
adalah implementasi Rich Text Format (RTF) untuk pertama kalinya dilaksanakan.
Namun disetujui RTF ini diiringi dengan kesalahan bug. Namun beberapa bulan
berikutnya, Microsoft merilis versi 3.01 yang memperbaiki bug tersebut. Versi 3.01
ini dikirimkan secara gratis kepada pengguna Word 3.0 yang terdaftar.
Di pertengahan 90-an, Word di perangkat Mac OS tidak memiliki saingan
berarti. MS Word 5.1 yang dirilis tahun 1992 sangat populer di kalangan pengguna
komputer karena memilih yang elegan, mudah digunakan dan fitur-fitur yang sangat
berguna. Banyak penggunanya yang mengatakan itu MS Word 5.1 adalah versi
terbaik yang pernah dibuat oleh Microsoft.

Word untuk Windows. Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis
pada tahun 1989. Berbarengan dengan keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya,
penjualan Word meningkat drastis dan Microsoft pun menjadi penguasaan pasar
untuk perangkat lunak pengolah kata untuk komputer IBM.

Pada tahun 1991, Word 5.5 dilepas ke pasar. Tampilan Word yang disetujui
menggunakan tampilan yang dipilih aplikasi Windows lainnya. Pada tahun yang
sama, Microsoft mengembangkan proyek yang ditunjuk Piramida yang disetujui
merombak Microsoft Word secara total. Microsoft membuat dasar koding yang sama
untuk Word versi Windows dan Word versi Mac OS.

Namun proyek ini kemudian ditunda karena proyek ini akan menghabiskan waktu
yang sangat lama jika kata yang dibuat dari nol dibandingkan dengan mengerjakan
ulang Microsoft Word yang sudah ada. Di Word versi 6.0 akhirnya dibuat dari
Kodingan yang mengambil dari Kodingan Windows 2.0. Word 6.0 mengusung fitur
AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi pengetikan kata yang salah otomatis.

Word untuk Mac. Pada tahun 1997, Microsoft membentuk Unit Bisnis
Macintosh, grup independen di perusahaan Microsoft yang fokusnya adalah
mengelola perangkat lunak yang ingin dirilis di perangkat Mac OS. Versi Word
pertama berhasil ditelurkan oleh grup ini adalah Word 98.

Word 2001 yang keluar di tahun 2000 dilengkapi fitur baru, seperti Office
Clipboard. Fitur ini memungkinkan pengguna Word untuk melakukan copy paste
banyak hal dalam satu waktu. Word 2001 adalah yang terakhir dirilis oleh Microsoft
untuk perangkat klasik Mac OS. Di perangkat yang lebih canggih, yaitu Mac OS X,
Microsoft merilis Word X.

Word 2004 dirilis pada bulan Mei 2004. Fitur yang ada di sini adalah tampilan
Layout Notebook yang memudahkan pengguna untuk menulis di Word dengan hanya
menggunakan suara. Word 2008 yang keluar di bulan Januari 2008 (sepertinya sudah
jadi Microsoft untuk menamai produk sesuai dengan tahun rilisnya) dilengkapi
dengan fitur Elements Gallery. Fitur ini dapat digunakan untuk memilih tata letak
halaman dan memasukkan diagram dan gambar.
 Word 2011 yang dirilis bulan Oktober 2010, menggantikan fitur Elements
Gallery dengan tampilan Ribbon yang mirip dengan Office untuk Windows. Word
2011 dilengkapi dengan mode layar penuh yang membantu pengguna untuk fokus
pada membaca atau menulis dokumen.

Microsoft mengembangkan salah satu aplikasinya yang populer saat ini yaitu
Microsoft Word. Dari yang hanya dapat beroperasi di sistem Xenix hingga dapat
beroperasi diberbagai macam sistem operasi. Berikut adalah timeline sejarah
Microsoft Word sebelum ms word 2019 dirilis:

(1981 – 1983) Charles Simonyi yang merupakan pengembang Bravo

dipekerjakan oleh Microsoft untuk mengerjakan software pengolah kata yang oada
masanya bernama MultiTool Word bersama dengan Richard Brodie. Hingga pada 25
Oktober 1983, Multi-Tool Word dirilis untuk sistem Xenix dan MS-DOS. Akan tetapi
pada sistem MSDOS Multi-Tool Word yang berubah menjadi Microsoft Word
namanya masih menggunakan mouse dan memiliki fungsi yang sedikit.

(1985)MacOS mendapatkan Word yang dirilis oleh Microsoft untuk sistem

operasinya dan ternyata lebih populer daripada penggunaanya di MS-DOS

(1987) MacOS mendapat perilisan kedua Microsoft Word dimana terdaoat

tambahan fitur sinkronisasi antara user MacOS dan MSDOS. Versi ini biasa disebut
dengan versi 3.0 yang dikenal pula dengan kemunculan RTF ( Rich Text Format ).
Sempat dirilis pula Word 3.01 sebagai perbaikan atas error pada fitur RTF yang dirilis
pada versi sebelumnya

(1989)Microsoft Windows mendapatkan versi pertama Microsoft Word yang

dirilis dan disusul dengan versi 3.0 untuk Microsoft Windows pada 1990.

(1991 – 1995)Microsoft Word versi 5 menjadi salah satu yang terbaik

penggunanya dan membuat Microsoft Word menjadi penguasa dari aplikasi pengolah
kata. Hingga pada 1991 dirilis Microsoft Word 5.5 yang memiliki tampilan yang lebih
baik dan fitur yang lebih banyak.

(1997)Berdirilah sebuah bagian internal perusahaan Microsoft yang memiliki

tugas khusus pengerjaan software bagi MacOS yang disebut dengan Macintosh
Business Unit. Produk pertama mereka adalah Word98.

(2000)Munculnya Word 2001 yang sekaligus menjadi aplikasi terakhir yang

dapat digunakan pada MacOS classic. Pada tingkat MacOS selanjutnya akan
digunakan WordX. Tambahan fitur pada versi ini adalah clipboard yang digunakan
sebagai penyimpanan sementara ketika user melakukan fungsi cut, copy paste

(2004)Munculah Word 2004 yang rilis di tahun 2004 dengan tambahan fitur
Notebook Layout. Tiga tahun kemudian muncul Word 2007 untuk Microsot Windows
dan disusul dengan Word 2008 untuk mac yang muncul di awal tahun 2008 dengan
tambahan element gallery.
 Dan secara berturutan, tahun 2010 muncul Microsoft Word 2010 untuk Windows
dan Word 2011 untuk MacOS. Dan saat ini yang populer adalah Microsoft Word versi
2013 dan 2016 yang memiliki tampilan lebih elegan dan fiturnya yang sangat
menunjang kebutuhan penggunanya.

Setelah merilis versi preview beberapa bulan lalu, Microsoft hari ini resmi
meluncurkan aplikasi Office 2019. Perangkat lunak penunjang produktivitas ini hadir
untuk pengguna perangkat Windows dan MacOS. Office 2019 membawa sejumlah
peningkatan. Software ini dibuat khusus untuk para pengguna yang belum ingin
mengadopsi teknologi cloud atau berlangganan Office 365. Menurut Jared Spataro,
Corporate Vice President for Office and Windows Marketing, Office 2019 diklaim
memiliki kemampuan dan kapabilitas yang lebih baik untuk para pelaku bisnis.

Perangkat lunak ini membawa sejumlah peningkatan seperti formula dan chart baru
pada Excel 2019, animasi baru pada PowerPoint, hingga pengelolaan layanan dalam
Office 2019 seperti masalah keamanan. "Kami memperkenalkan Click-to-Run (C2R)
yakni teknologi penyebaran modern yang hadir di Office 2013 dan sekarang
digunakan untuk menyebarkan dan memperbarui Office di ratusan juta perangkat di
seluruh dunia," ungkap Jared lewat sebuah postingan di blog resminya.

Dikutip KompasTekno dari The Verge, Selasa (25/9/2018), Office 2019 mencakup
Word, Excel, PowerPoint, Skype dan beberapa software lain yang serupa dengan
paket pembelian Office 365. Berbeda dengan pelanggan Office 365 akan
mendapatkan pembaruan fitur secara berkala, pengguna Office 2019 hanya akan
mendapat pembaruan keamanan dan sedikit perbaikan jika ditemukan bug atau
kerusakan lainnya.

Semua aplikasi Office 2019 pun akan dilengkapi dengan dukungan kemampuan
layar sentuh yang lebih responsif khusus untuk versi perangkat mobile. Seperti
sensitivitas tekanan, ink replay, dan efek tilt.Perlu diingat kembali, Office 2019 versi
Windows hanya akan berjalan pada sistem operasi Windows 10.Office 2019 dapat
dibeli mulai beberapa pekan ke depan. Microsoft belum menyebutkan berapa banderol
harga untuk paket Office 2019.

B. Rumusan Masalah
Apa saja bagian-bagian dalam Ms Word 2019, apa fungsinya serta kelebihan dan
kekurangan Ms Word itu sendiri ?

C. Tujuan
Mengenal Bagian-Bagian Word Beserta Fungsi di Setiap Icon dan Tool Ms Word
2019, fungsinya serta kelebihan dan kekurangan Ms word.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Bagian-Bagian Word Beserta Fungsi di Setiap Icon dan Tool

1. Bagian-bagian Microsoft Word
Inilah yang terlihat ketika Anda membuka Word dan memilih perintah
membuka lembar kerja. Tentu saja lembar kerja ini masih terlihat kosong
lantaran baru akan digunakan. Agar bisa melakukan pekerjaan dengan mudah,
berikut ini adalah fungsi setiap menu yang bisa Anda lihat langsung di lembar
kerja utama:
 Quick Access Toolbar: Secara mudahnya, bagian ini adalah kumpulan
ikon yang ada di bagian pojok kiri atas. Kenapa ada ikon-ikon yang
dikumpulkan? Karena kumpulan ikon ini adalah yang paling berguna
dan bakal paling sering dipakai dalam pengetikan. Misalkan saja
perintah SAVE (menyimpan hasil kerja), OPEN (membuka dokumen
hasil kerja), ENDO/REDO (berfungsi untuk mengembalikan atau
memajukan tampilan hasil kerja) dan lainnya
 Title Bar: Ada di bagian tengah atas dalam tampilan lembar kerja Word
dan biasanya memperlihatkan nama dokumen yang tengah Anda
kerjakan. Kalau dokumen itu belum disimpan dan memiliki nama,
maka yang muncul adalah kata Document secara default
 Page Status: Ada di bagian paling bawah dalam tampilan lembar kerja
Word. Bagian ini berfungsi untuk memperlihatkan halaman, jumlah
kata hingga penggunaan bahasa apa yang paling sering diambil.
Sehingga Anda tak perlu lagi menghitung sudah berapa kata yang
dikerjakan karena ada sebuah fitur otomatis penghitungan kata
 Tab Menu: Tepat di bawah Title Bar, ada Tab Menu yang berisi
berbagai menu yang masing-masing sudah pasti memiliki fungsi
berbeda sesuai dengan kebutuhan pengetikan Anda
 Ribbon Tool: Secara mudahnya, ini adalah ‘isi’ dari Tab Menu. Di
mana Ribbon Tool berupa kumpulan ikon yang mewakili berbagai
fungsi dan perintah-perintah spesifik tertentu
 Scroll Bar: Dalam tampilan lembar kerja, di bagian kiri dan bawah ada
sebuah tombol yang bisa digunakan untuk menggeser tampilan secara
horizontal dan vertikal. Sehingga Anda bisa melihat seluruh hasil kerja
 Zoom Menu: Seperti namanya, menu yang ada di bagian kiri bawah ini
memiliki fungsi untuk melakukan zooming alias memperbesar
sekaligus memperkecil tampilan lembar kerja Word
 Windows Menu: Terletak di bagian pojok kanan atas, menu ini memuat
tiga perintah umum pada Microsoft yakni Minimize, Maximize
(Restore Down) dan Close. Sepertinamanya, Minimize berfungsi untuk
menarik tampilan Word ke latar belakang, lalu Maximize untuk
 mengembalikan atau mengubah ukuran tampilan Word dan Close
untuk menutup Word

2. Fungsi-Fungsi Menu Icon pada Tab Menu Microsoft Word

Dalam pembahasan sebelumnya, Anda sudah memahami kalau ada delapan
menu utama saat membuka lembar kerja. Tetapi yang berkaitan langsung dengan
urusan pengetikan, ada pada bagian Tab Menu. Supaya bisa semakin paham,
berikut ini penjelasan yang paling detail dan lengkap pada setiap icon di Tab
Menu Microsoft Word.
a. FILE
Tampilan menu FILE pada Word
 Dalam kelompok menu FILE, terdapat banyak sekali perintah yang
berkaitan langsung dengan urusan pengetikan dokumen. Berikut ini
adalah yang harus Anda pelajari satu-persatu:
 SAVE: Jika sudah menyelesaikan pekerjaan di lembar kerja, langsung
simpan dokumen tersebut supaya tak hilang. Dalam versi Word masa
kini, biasanya juga tersedia fitur otomatis autosave setiap beberapa
menit sekali. Jika sebuah dokumen kerja telah di-save, Anda tak perlu
khawatir jika komputer tiba-tiba mati karena listrik padam atau rusak
 SAVE AS: Menu ini sebetulnya memiliki fungsi hampir sama dengan
SAVE, hanya saja untuk SAVE AS lebih spesifik. Dengan SAVE AS,
Anda bisa memilih dokumen mau disimpan di mana atau mungkin
diganti nama atau ekstensi file
 OPEN: Membuka file dokumen yang sebelumnya sudah disimpan di
komputer atau media lain
 CLOSE: Menutup dokumen yang telah dibuka atau dibaca
 INFO: Memuat rincian informasi dari dokumen yang tengah dikerjakan
 RECENT: Memperlihatkan daftar dokumen yang baru saja dibuka atau
sedang diedit
 NEW: Membuka lembar kerja baru pada aplikasi Word
 PRINT: Mencetak dokumen yang sudah dibuat. Pastikan kalau
perangkat komputer Anda sudah terhubung dengan printer supaya bisa
melakukan proses pencetakan dokumen
 SAVE AND SEND: Menyimpan dokumen kemudian mengirimkannya
ke email atau diunggah langsung ke blog. Fitur ini hanya bisa
digunakan jika komputer Anda sudah memasang browser dan memiliki
akses internet
 HELP: Merupakan menu bantuan jika menemui masalah saat
menggunakan Word
 OPTION: Berisi aneka menu yang dibutuhkan untuk melakukan
penyesuaian tampilan dokumen/lembar kerja
 EXIT: Menutup sekaligus keluar dari aplikasi Word
b. HOME
Tampilan menu HOME
 Pada Tab Menu HOME, ada lima bagian menu yang memuat berbagai
Ribbon Tool. Di mana masing-masing tool itu memiliki fungsi yang
berkaitan langsung untuk kebutuhan pengetikan di lembar kerja.
Berikut ulasannya:
a). CLIPBOARD: Merupakan pengelompokan ikon yang berfungsi untuk
menyalin atau memindahkan elemen dalam sebuah dokumen
 PASTE: Menempelkan teks atau obyek baik gambar/tabel yang
sebelumnya sudah disalin
 COPY: Menyalin atau meng-copyteks atau obyek
 CUT: Memotong sekaligus memindahkan teks atau obyek
 FORMAT PAINTER: Meniru alias menyalin format sebuah halaman
lembar kerja untuk digunakan pada halaman lain
b). FONT: Merupakan pengelompokan ikon alias Ribbon Group yang
berfungsi untuk mengubah dan menyesuaikan tampilan font baik
berupa huruf, angka atau karakter spesial
 FONT: Memilih jenis dan gaya huruf
 FONT SIZE: Mengubah dan menyesuaian ukuran huruf pada lembar
kerja
 GROW FONT: Menambah atau memperbesar ukuran font
 SHRINK FONT: Mengurangi atau mengecilkan ukuran font
 CHANGE CASE: Mengubah teks yang dipilih menjadi huruf kapital
 CLEAR FORMATTING: Menghapus seluruh format pengaturan pada
tampilan teks
 BOLD: Memberikan efek tebal pada teks
 ITALIC: Memberikan efek miring pada teks
 UNDELINE: Memberikan efek garis bawah pada teks
 STRIKETHROUGH: Memberikan efek coretan pada teks
 SUBSCRIPT: Membuat format pangkat di atas pada teks
 SUPERSCRIPT: Membuat format pangkat di bawah pada teks
 TEXT EFFECT: Memberikan beberapa efek pada teks
 TEXT HIGHLIGHT EFFECT: Menampilkan semacam efek stabilo
pada teks
 FONT COLOR: Mengubah warna teks
c). PARAGRAPH: Berisi sekelompok ikon yang mengatur sekaligus
menyesuaian format paragraf sebuah dokumen
 BULLET: Menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada teks
dengan format listing
 NUMBERING: Menambahkan format penomoran secara otomatis
pada dokumen
 DECREASE INDENT: Menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri
 INCREASE INDENT: Menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan
 ALIGMENT LEFT: Membuat teks menjadi rata kiri
  ALIGMENT CENTER: Membuat teks menjadi rata tengah
 ALIGMENT LEFT: Membuat teks menjadi rata kanan
 JUSTIFY: Membuat teks menjadi rata kanan dan kiri
 LINE AND PARAGRAPH: Mengatur sekaligus menyesuaikan jarak
antar baris pada dokumen
 SHADING: Mengubah warna di bagian latar belakang teks
 BORDER: Menambahkan garis tepi/border pada teks
d). STYLE: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi sebagai text
formatting supaya bisa digunakan lebih cepat saat pengetikan, tanpa
perlu mengatur terlebih dulu
e). EDITING: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi untuk melakukan
editing pada dokumen yang dikerjakan
 FIND : Mencari atau menemukan kata-kata tertentu pada dokumen
 REPLACE: Berfungsi mengganti kata-kata tertentu pada dokumen
secara sekaligus
 SELECT: Memilih sekaligus memblok teks pada dokumen

c. INSERT
Tampilan menu INSERT
Seperti namanya, Tab Menu INSERT berfungsi untuk memasukkan obyek
ke dalam lembar kerja Word atau dokumen. Setidaknya ada tujuh
Ribbon Group yang bisa Anda pelajari
a). PAGES: Berisi ikon yang berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan
pada lembar kerja
 COVER PAGE: Menyisipkan halaman cover pada dokumen
 BLANK PAGE: Memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen
 PAGE BREAK: Memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman
berikutnya
b). TABLE: Seperti namanya, ikon ini berfungsi untuk memasukkan tabel
pada lembar kerja. Anda bisa memilih ada berapa kolom dan baris yang
dibutuhkan
c). ILLUSTRATIONS : Sekelompok ikon yang berfungsi untuk
memasukkan gambar, chart, clipart atau tabel dan lain-lain ke dokumen
 PICTURE: Memasukan gambar dari media penyimpanan ke lembar
kerja
 CLIP ART: Memasukan clip art yang sudah disediakan oleh sistem
Windows ke dokumen
 SHAPES: Membuat berbagai bentuk sederhana seperti lingkaran,
persegi, elips, dll
 SMARTART: Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen
 CHART: Membuat grafik dengan aneka bentuk sesuai kebutuhan dan
data
d). LINKS : Sekelompok ikon yang memiliki fungsi menghubungkan ke
tautan alias link atau dokumen hingga obyek lainnya
  HYPERLINK: Memasukan sebuah tautan/link/url web tertentu ke
dalam teks atau obyek di dalam dokumen
 BOOKMARK: Menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian lain
 CROSS-REFERENCE: Menghubungkan sebuah teks dengan suatu
objek yang masih ada di dalam dokumen yang sama
e). HEADER & FOOTER: Sekelompok ikon yang berfungsi
menyesuaikan pengaturan pada bagian atas dan bawah dokumen
 HEADER: Menambahkan header pada bagian atas setiap halaman
dokumen
 FOOTER: Menambahkan footer pada bagian bawah setiap halaman
dokumen
 PAGE NUMBER: Menyisipkan nomor pada setiap halaman dokumen
f). TEXT: Sekelompok ikon yang berfungsi membuat teks dengan
berbagai efek dan bentuk
 TEXT BOX: Menambahkan kotak kosong yang berisi teks pada
dokumen
 QUICK PARTS: Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja
MS Word
 WORD ART: Memberikan sejumlah efek keren pada teks tertentu di
dokumen
 SIGNATURE LINE: Menambah tempat kosong yang bisa digunakan
untuk tanda tangan
 DATE & TIME: Menambahkan tanggal ke dalam dokumen
 OBJECT: Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen
g). SYMBOL: Sekelompok ikon yang berfungsi menyisipkan berbagai
simbol umum
 EQUATION: Menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan
dalam matematika ke dalam lembar kerja
 SYMBOL: Menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam lembar
kerja

d. PAGE LAYOUT
Tampilan menu PAGE LAYOUT
Dalam Tab Menu PAGE LAYOUT, Anda bisa menemukan berbagai
Ribbon Group yang berfungsi mengatur dan menyesuaikan segala hal
yang berkaitan dengan tampilan hasil lembar kerja Word
a). THEMES: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan tema dan
tampilan halaman lembar kerja
 THEMES: Memilih tema halaman dan juga warna dari teks
 COLORS: Menentukan warna dari tema halaman lembar kerja
 FONT: Memilih jenis font yang akan digunakan pada lembar kerja
Word
  EFFECT: Mengatur efek yang akan berdampak pada objek di dalam
dokumen
b). PAGE SETUP: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur segala
hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja
 MARGIN: Menyesuaikan batas pinggir lembar kerja
 ORIENTATION: Menentukan apakah dokumen berbentuk horizontal
atau vertikal
 SIZE: Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen
 COLUMNS: Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi beberapa
kolom
 BREAKS: Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks
 LINE NUMBERS: Memberikan penomoran pada setiap baris teks
 HYPENATION: Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung
c). PAGE BACKGROUND: Sekelompok ikon yang berfungsi mengatur
aneka efek pada lembar kerja
 WATERMARK : Memberikan watermark pada lembar kerja.
 PAGE COLOR: Memilih warna lembar kerja
 PAGE BORDER: Memberikan garis tepi pada dokumen
d). PARAGRAPH: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan
pengaturan tampilan format paragraf dokumen
 INDENT: Menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir
halaman dokumen
 SPACING: Menentukan jarak antar paragraf teks dalam dokumen
e). ARRANGE: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur tampilan
format obyek di lembar kerja
 POSITION: Memilih sekaligus menentukan letak dari suatu objek
dalam dokumen
 WRAP TEXT: Mengatur posisi dari obyek dalam sebuah paragraf
 BRING FORWARD: Meletakkan suatu obyek di depan obyek lainnya
pada lembar kerja
 SEND BACKWARD: Meletakkan suatu obyek di belakang obyek
lainnya pada lembar kerja
 SELECTION PANE: Menampilkan navigasi obyek
 ALIGN: Menentukan perataan dari suatu obyek
 GROUP : Mengelompokkan beberapa obyek menjadi satu
 ROTATE: Memutar posisi suatu obyek

e. REFERENCES
Tampilan menu REFERENCES
Termasuk Tab Menu yang cukup jarang digunakan oleh pengguna
Word, pada REFERENCES juga mengandung beberapa Ribbon Group yang
memiliki fungsi masing-masing. Seperti misalnya untuk mengatur footnote,
table of content, insert captions hingga index dan lainnya
 f. MAILINGS
Tampilan menu MAILINGS
Sebagai sebuah perangkat lunak pengolah kata, Anda juga bisa
mengerjakan surat yang secara otomatis langsung dalam jumlah banyak.
Untuk itulah digunakan Tab Menu MAILINGS ini. Ada beberapa fitur dalam
penulisan surat masal seperti Mail Merge yang memungkinkan Anda menulis
satu surat berisi sama tapi penerimanya berbeda-beda. Dalam MAILINGS,
Anda juga bisa mengatur tampilan amplop dan label yang mempermudah
pekerjaan

g. REVIEW
Tampilan menu REVIEW
Seperti namanya, Tab Menu ini memang berfungsi untuk melakukan
review dari lembar kerja yang sudah terisi. Mulai dari pengecekan spelling
hingga grammar yang berkaitan dengan tata bahasa, hingga perhitungan
jumlah kata, bahasa yang sering dipakai sampai lainnya. Tentu saja REVIEW
ini akan sangat berguna bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang penulis
yang memang dituntut punya hasil kerja pengetikan mendekati sempurna.
h. VIEW
Tampilan menu VIEW
Toolbar VIEW ini berfungsi sebagai pengaturan tampilan lembar kerja.
Misalkan saja Anda ingin melihat dokumen dalam tampilan dua halaman atau
lebih hingga menambahkan ruler atau navigasi halaman, semua tersedia di
VIEW. Beberapa tool yang ada seperti DOCUMENT VIEW dan ZOOMING
sampai tampilan jendela pada Word.

B. Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

1. Pekerjaan Selesai Lebih Mudah
Yang namanya komputer tentu memiliki fungsi untuk mempermudah
pekerjaan seseorang. Hal ini ternyata juga ditawarkan oleh Word sebagai salah
satu software terbaik yang pernah diciptakan Microsoft. Dengan menggunakan
Word, Anda bisa menyelesaikan sebuah pekerjaan yang berkaitan dengan tulis-
menulis secara lebih mudah. Dibandingkan dengan menulis memakai tangan
yang bakal kebingungan saat ada salah tulis, kekeliruan pengetikan di Word bisa
langsung diedit secara realtime. Ada banyak sekali tampilan icon dalam layar
Word yang jelas memiliki fungsi mempermudah pekerjaan.
2. Pekerjaan Selesai Lebih Cepat
Siapapun tentu enggan jika bekerja menghabiskan waktu. Contohnya
orang-orang zaman dulu yang masih menulis dengan tangan atau mesin ketik,
maka harus melakukan penulisan dan pengetikan sampai berhari-hari demi
menyelesaikan permintaan akan undangan. Sangat merepotkan? Jelas! Namun
hal ini jelas tak akan dialami oleh pengguna Word, karena jika ingin
menggandakan dokumen, Anda tinggal melakukan print lebih dari sekali atau
 melakukan copy-paste pada halaman dokumen. Begitu pula ketika ada
kekeliruan format penulisan, Anda tak perlu repot mengetik ulang karena
tinggal mengganti margin atau font dan pekerjaan pun langsung kelar.
3. Menghemat Biaya Produksi
Lantaran pekerjaan bisa jauh lebih mudah dan jauh lebih cepat, tentu
saja hal ini berimbas ke manfaat Word berikutnya yakni menghemat biaya
produksi. Ketika sebuah dokumen selesai, Anda tak harus menyimpan kertas di
tempat tersembunyi dan terjaga kebersihannya, melainkan menyimpan file
dokumen tersebut di perangkat penyimpanan seperti flashdisk atau mungkin
memory card. Bahkan jika semakin jago Anda dalam pengetikan di Word, tentu
pekerjaan bisa selesai dengan cara yang jauh lebih efisien biaya.

Kelebihan Perangkat Lunak Microsoft Word

Dengan berbagai kemampuannya, tak heran kalau akhirnya Word saat
ini masih menjadi program pengolah kata terbaik yang pernah dihasilkan oleh
manusia. Supaya Anda bisa semakin mantap dalam menggunakan Word, berikut
ini adalah beberapa kelebihan program pengolah kata tersebut:
Seiring dengan waktu yang berjalan, Word memang memperoleh
berbagai pembaruan oleh Microsoft. Tak heran kalau akhirnya Word yang versi
terbaru memiliki kemampuan lebih baik daripada sebelumnya
Berbagai tool dasar yang disediakan oleh Word memang selalu
mengalami perubahan. Namun tidak lepas dari fungsi utamanya sebagai desktop
publishing
Terhitung sejak tahun 1989 alias 30 tahun lalu, sudah ada 16 versi
Word yang dikenalkan oleh Microsoft. Di mana untuk versi 2019 ada di paket
Microsoft Office 2019. Keunggulan dari update versi ini adalah versi Word
terbaru selalu bisa loading lebih cepat dengan ukuran file dokumen yang makin
kecil saja
 BAB III

PENUTUP

Melalui pembahasan yang di atas, bisa disimpulkan bahwa Word merupakan

perangkat lunak pengolah kata yang paling sempurna. Sudah menjadi kewajiban jika
Anda ingin bekerja di bidang yang menggunakan komputer, untuk memahami berbagai
ikon dan tools yang disediakan oleh Word.Tidak butuh waktu lama untuk bisa
memahami berbagai fungsi di atas, asalkan Anda berlatih menggunakan Word terus-
menerus, maka bisa dengan mudah menguasai aneka perintah yang disediakan oleh
Microsoft Word demi mempermudah pekerjaan.
 DAFTAR PUSTAKA

https://sejarahlengkap.com/teknologi/sejarah-microsoft-word

https://amp.kompas.com/tekno/read/2018/09/25/09130007/microsoft-resmi-luncurkan-office-2019

https://brainly.co.id/tugas/12373749

https://www.arusgadget.com/fungsi-menu-ikon-microsoft-word/