MAKALAH PENGANTAR APLIKASI

KOMPUTER
( MENJELASKAN FUNGSI TOOLBAR DARI MICROSOFT
OFFICE WORLD, MICROSOFT OFFICE EXCEL DAN
MICROSOFT OFFICE POWER POINT)

OLEH:

NAMA : REINALDY JEHESKIEL HABA RIHI

NIM : 2123756128

SEMESTER : 1

JURUSAN : AKUNTANSI

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan hidayah dan inayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan makalah ini yang digunakan

sebagai salah satu tugas mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer.

Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam

penulisan makalah ini. Semoga makalah ini bisa membantu bagi siapa saja yang membutuhkan

sedikit pengetahuan tentang “Fungsi Toolbar Dari Microsoft Word, Microsoft Excel, dan

Microsoft Power Point.

Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik dan saran yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan demi penyempurnaan makalah ini.

Kupang, 27 oktober 2021

     Reinaldy Jeheskiel Haba Rihi

NIM : 2123756128
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................2

DAFTAR ISI.....................................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................4

1.1 LATAR BELAKANG................................................................................................4

1.2 RUMUSAN MASALAH...........................................................................................4
1.3 TUJUAN.....................................................................................................................4
1.4 MANFAAT................................................................................................................4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................................5

2.1 MENJELASKAN PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE WORLD........................5

2.2 MENJELASKAN PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL.........................6
2.3 MENJELASKAN PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE POWER POINT............7

BAB III PEMBAHASAN.................................................................................................8

3.1 GAMBAR IKON / MENU PADA MICROSOFT OFFICE WORLD........................8

3.2 GAMBAR IKON / MENU PADA MICROSOFT OFFICE EXCEL.......................10
3.3 GAMBAR IKON / MENU PADA MICROSOFT OFFICE POWER POINT.........11
3.4 PEMBAHASAN TENTANG TOOLBAR PADA MICROSOFT OFFICE WORLD
.........................................................................................................................................12
3.5PEMBAHASAN TENTANG TOOLBAR PADA MICROSOFT OFFICE EXCEL 21
3.6 PEMBAHASAN TENTANG TOOLBAR PADA MICROSOFT OFFICE POWER
POINT.............................................................................................................................25

BAB IV KESIMPULAN.................................................................................................31

4.1 KESIMPULAN.........................................................................................................31
4.2 DAFTAR PUSTAKA................................................................................................32

BAB I
 PENDAHULUAN
1.1LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi , menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,terhadap
keterkaitan pada kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah dienuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam
memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar dan masih banyak lagi. Contohnya microsoft office world, microsoft
office excel dan microsoft office power point.

1.2RUMUSAN MASALAH
Menjelaskan fungsi-fungsi toolbar pada microsoft office world, microsoft office excel dan
microsoft office power point.

1.3TUJUAN
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat:

- Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office world,
microsoft office excel dan microsoft office power point .
- Mengoperasikan fungsi menu-menu pada perangkat lunak microsoft office world, microsoft
office excel dan microsoft office power point .
- Mengoperasikan perintah cetak perangkat lunak microsoft office world, microsoft office excel
dan microsoft office power point .
- Mampu menggunakan / mengaplikasikan perangkat lunak microsoft office world, microsoft
office excel dan microsoft office power point dalam kehidupan sehari-hari.
1.4 MANFAAT
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan dapat:

- Memahami cara mengoperasi perangkat lunak microsoft office world, microsoft office excel dan
microsoft office power point .
- Mengoperasikan menu-menu yang ada pada perangkat lunak microsoft office world, microsoft
office excel dan microsoft office power point .
- Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan perangkat lunak microsoft office world,
microsoft office excel dan microsoft office power point .

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 MENJELASKAN PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE WORLD

SUMBER: (https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word)

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama di terbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS
(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi
bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013,
namanya disingkat menjadi Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang di
kembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie
dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.
Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan
kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk
publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG
ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau
platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi
ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa
bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna
terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan
hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun
1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995
 Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows
3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0
didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin
pasar pengolah kata.

Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan
Untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP
(Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)

 Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih ringan.
 Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
 Mendukung Standardisasi format Open Document Format (.odf)
 Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
 Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
 Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
 Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
 Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Microsoft Word 2013

Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan
dukungan Untuk Windows 7, Windows 8, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013

 Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

 Penggeseran gambar yang lebih baik
 Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
 Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
 Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
 Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.

2.2 MENJELASKAN PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

(http://talentaschool.sch.id:8250/talentapedia/blog/pengertian-microsoft-excel-1)

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS.
Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel
saja.
Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda
gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu.

Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket
aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka.
Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan
besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.

Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda
gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa
dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan
fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.
Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan
data secara cepat, tepat dan semi otomatis.
Formula excel bisa anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks,
baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data
tersebut.
Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook
terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah
sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.
Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil
berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

2.3 MENJELASKAN PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE POWER

POINT
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office 2013.
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 HASILYANG MENJELASKAN FUNGSI TOOLBAR PADA

MICROSOFT OFFICE WORLD (GAMBAR IKON / MENU-MENU PADA
MICROSOFT OFFICE WORLD)

SUMBER : (https://www.utakatikotak.com/Nama-nama-Menu-Ikon-dan-Fungsinya-Pada-
Microsoft-Word-2010/materi/detail/20421#)
3.2 HASILYANG MENJELASKAN FUNGSI TOOLBAR PADA
MICROSOFT OFFICE EXCEL (GAMBAR IKON / MENU-MENU PADA
MICROSOFT OFFICE EXCEL)

SUMBER(https://www.seputarit.com/nama-nama-menu-dan-icon-pada-microsoft-excel-2010-
fungsinya.html)
3.3 HASILYANG MENJELASKAN FUNGSI TOOLBAR PADA
MICROSOFT OFFICE POWER POINT (GAMBAR IKON / MENU-MENU
PADA MICROSOFT OFFICE POWER POINT)

SUMBER : (https://mukapedia.blogspot.com/2020/08/kumpulan-fungsi-menu-bar-dan-toolbar-
di-ms-power-point.html)

3.4 PEMBAHASAN TENTANG HASIL TOOLBAR PADA MICROSOFT

OFFICE WORLD

SUMBER : (https://www.utakatikotak.com/Nama-nama-Menu-Ikon-dan-Fungsinya-Pada-
Microsoft-Word-2010/materi/detail/20421#)

A. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout,
dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah sekumpulan atau
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Tab menyediakan Ribbon,
Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi. Berikut ini ilustrasinya.

Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

a. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

b. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

1. Font : untuk memilih jenis huruf

2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih

8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

 13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf
teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

7. Sort : untuk menyortir data

8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

10.  Center : untuk mengatur teks rata tengah

11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d. Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

 2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file

2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu
dalam suatu file

3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

4. Menu Tab pada Microsoft Word 2010

 Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu
pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review, View.

a. Tab Home, berisi perintah-perintah standar

1). Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil
pemotongan data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy

5.    Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

6.    Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

7.    Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

8.    Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.

   2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.

       Font, untuk memilih jenis huruf

       Font Size, untuk mengatur ukuran huruf

       Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

       Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

       Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

       Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih

       Bold, untuk menebalkan teks

        Italic, untuk memiringkan teks           

       Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks 

       Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks

       Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas

       Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah

      Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

        Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

       Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

    3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr
setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.

        Bullets, untuk memberikan tanda bullet 

       Numbering, untuk memberikan format penomoran 

       Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

       Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

       Sort, untuk menyortir data

       Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

       Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri

       Center, untuk mengatur teks rata tengah

        Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan

        Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri

         Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks

       Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih

        Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

    4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa
orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan
perintah sederhana.

 Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

 Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf 

    5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.

 Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen

 Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen

 Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.

b. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan
tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab
insert adalah sebagai berikut;

    1).  Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;

  Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman 

  Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar 

  Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya  

    2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang
diseleksi

 Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual

 Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual

 Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel

 Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja
microssoft word.

 Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 

     3).  Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;
    Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer

 Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.

 Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen 

 SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada
halaman.  

  Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman 

      4).  Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer  

 Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen 

 Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan
lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.    

      5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar
kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada
setiap halaman dalam dokumen 

 Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada
setiap halaman dalam dokumen      

   Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman

      6).  Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi
tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen  

 Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen 

 WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan
huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph 

 Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time : untuk
menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif 

 Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen 

       7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;

 Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen 

 Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.  

c. Tab Page Layeout, berfungsi utnuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab
ini adalah sebagai berikut;

Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya    

1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada
hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Color, untuk mengatur warna tema halaman

 Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

 Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen 

      2). Page Setup,  digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;

 Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

 Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen

 Orientation, untuk mengatur posisi halaman

 Size, untuk mengatur ukuran halaman 

 Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

 Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks 

 Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks

 Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

       3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;

 Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks 

 Page Color, untuk mengatur warna latar halaman

  Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman

       4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;

 Indent, untuk mengatur batas teks 

 Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph

       5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut

  Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

 Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

 Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

 Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

 Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek

 Align, untuk mengatur posisi objek lepas

 Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

 Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;

Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi     

1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;

 Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang
dibuat.

 Update Table, untuk memperbaharui daftar isi. 

2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;

 Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

 Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab

 Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote

  Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.

3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;

  Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

 Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

 Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

 Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
pada dokumen

 Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam
dokumen

 Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

 Cross-reference, untuk membuat referensi silang

5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;

 Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen

 Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

 Update index, untuk memperbarui daftar index terkini

6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;

  Mark Citation, untuk menandai kutipan

 Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan 

 Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan

e. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai
berikut;

Envelopes, untuk membuat amplop    

1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Labels, untuk membuat label

2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email  

 Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat       

 Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat

3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

 Address Block, untuk memasukan alamat

 Greeting Line, untuk menambah sapaan

 Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat

 Rules, Untuk memberikan garis dalam surat

 Match Fields, Membandingkan surat

 Update Labels, Untuk memperbaharui label surat

4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;

  Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat

 Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat

 Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat

5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;

   Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan

   Finish, Untuk menyelesaikan surat

 f. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian
data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam
sebuah dokumen    

1). Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan

 Research, Untuk mengetahui data pengulangan

 Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan
baris yang terdapat dalam dokumen aktif

2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;

 Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda

 Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;

 New Comment, Memasukkan komentar baru 

 Delete, Menghapus komentar

 Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya

 Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya 

4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya

 Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising

 Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

 Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan

5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;

 Accept, Untuk menerima perubahan data

 Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen

  Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

 Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

      6). Compare, digunakan untuk membandingkan data.

      7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

   Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.

  Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

g. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja
dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;

Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view    

1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;

 Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

 Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

 Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

 Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas

2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;

  Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur

 Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja 

 Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.

3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;

  Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

 100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

 One Page, Untuk membuka satu halaman

 Two Page, Untuk membuka dua halaman 

  Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.

4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  New Window, Untuk membuka candela baru

 Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan

 Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian

 View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan

 Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan

 Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula

 Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif

5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macr

3.5 PEMBAHASAN TENTANG HASIL TOOLBAR PADA MICROSOFT

OFFICE EXCEL
Nama Nama Menu dan Icon pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya

1. Menu File

File pada Microsoft excel 2010 ini berperan sebagai office button di versi Microsoft excel
sebelumnya. File ini terdiri dari beberapa ikon dan perintah yaitu:

 Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel 2010 yang baru dibuat atau
diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dokumen penyimpanan.
 Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja jika Save as itu berfungsi untuk
menyimpan file baru. Jadi, apabila file lama disimpan dengan tombol ini maka itu sama artinya
dengan membuat file baru pada media penyimpanan.
 Openmerupakan perintah untuk membuka file Microsoft excel 2010 yang telah tersimpan di
media penyimpanan.
 Closemerupakan perintah untuk menutup lembar kerja dan me-nonaktifkan seluruh tombol menu
bar pada jendela Microsoft excel 2010. Setelah itu kita baru bisa menutup jendela Microsoft excel
2010 dengan mengklik tombol close dipojok kanan atas.
 Options merupakan ikon yang memberikan beberapa pilihan untuk mengatur lembar kerja excel.
 Exitmerupakan perintah untuk menutup jendela Microsoft excel 2010.
 Infomerupakan ikon yang berfungsi untuk memberikan informasi terkait lembar kerja yang kita
gunakan.
 Recentadalah ikon yang berfungsi untuk menampilkan file-file yang baru saja kita buka atau
simpan.
  Newmerupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja baru yang masih kosong untuk
dilakukan pengetikan dokumen baru.
 Printmerupakan perintah untuk melakukan penyetakan terhadap file yang kita kehendaki.
 Save & Send merupakan perintah yang digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan file-file
tertentu yang kita kehendaki.
 Helpmerupakan ikon yang kita gunakan untuk mencari bantuan terhadap masalah yang timbul
dari Ms. Excel 2010.

2. Tab Home

Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya  – Tab home terdiri dari
beberapa toolbar yaitu :

 Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste(Menempelkan hasil cut/copy yang ada di
clipboard), Cut(memindahkan bagian yang dikehendaki), Copy(Menyalin bagian yang
dikehendaki) dan Format Painter(menyalin format).
 Fontmemiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font style(memungkinkan kita untuk memilih
jenis atau tipe huruf yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih ukuran
huruf), Increase dan decrease font size(memperbesar dan memperkecil ukuran huruf),
Bold(mempertebal teks yang dipilih), Italic(memiringkan teks yang dipilih),
Underline(menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom Border(memberi bingkai garis pada sel),
Fill color(memberi warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna pada huruf).
 Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align(Mengatur posisi teks agar berada diatas),
Middle align(mengatur posisi teks agar berada di tengah), Bottom align(mengatur posisi teks
agar berada di bawah), Align left(mengatur posisi teks agar menjadi rata kiri), Align
right(mengatur posisi teks agar menjadi rata kanan), Center(Mengubah posisi text agar memusat
ke tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan text),Increase dan Decrease
indent(Menambah dan mengurangi inden teks), Wrap Text(mengatur ukuran sel sesuai dengan
jumlah huruf/kata), dan Merge & Center(menggabungkan beberapa sel menjadi satu).
 Number memiliki beberapa icon yaitu general(memungkinkan kita untuk memilih format angka
dengan cara mengklik tanda panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul beberapa
pilihan format angka), Currency(Mengatur jenis mata uang), Percent(memberi persentase pada
angka di suatu sel), Coma(memberi tanda koma pada angka di suatu sel) dan Increase dan
Decrease decimal(menambah dan mengurangi angka decimal di belakang koma).
 Stylememiliki beberapa ikon yaitu Conditional Formatting(mengatur format terkondisi),
Format as table(mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat) dan Cell style(mengatur
format, warna dan huruf pada sel).
 Cellmemiliki beberapa icon yaitu Insert(menambah sel yang ingin dibuat), Delete (Menghapus
sel) dan Format(melakukan format sel).
 Editingmemiliki beberapa ikon yaitu Autosum(Cara pintas untuk menjumlahkan angka),
Fill(membuat pola angka secara kontinyu), Clear(menghapus segalanya dari sel), Sort &
Filter(Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan) dan Find & Select(Mencari dan
melakukan penyeleksian terhadap teks dalam worksheet).

3. Tab Insert

 Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table(menambahkan tabel pivot) dan Table(membuat
tabel).
 Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture(memungkinkan kita untuk menambahkan
gambar yang tersimpan di dokumen pribadi), Clip Art(memungkinkan seseorang untuk
 menambahkan gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel 2010), Shape(memungkinkan
kita untuk menambahkan bentuk-bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart
Art(menyisipkan objek SmartArt).
 Charts memiliki beberapa icon yaitu Column(Memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik),
Line(memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik garis), Pie(menyisipkan grafik lingkaran),
Bar(menyisipkan grafik batang), Area(menyisipkan grafik area), Scatter(menyisipkan grafik
distribus) dan Other Charters(menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).
 Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line, Columndan Win/Loss.
 Filter berisi
 Links berisi Hyperlink(menyisipkan hyperlink pada lembar kerja).
 Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox(menyisipkan kotak teks), Header & Footer, Word
Art(membuat huruf indah), Signature Line(membuat garis tanda tangan) dan
Objek(menyisipkan objek-objek tertentu).
 Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation(menyisipkan simbol-simbol persamaan yang
terutama berhubungan dengan bidang metematika) dan Symbol(Menyisipkan karekter-karakter
khusus).

4. Tab Page Layout

Fungsi menu dan icon pada microsoft excel 2010 beserta fungsinya –Tab page layout memiliki
beberapa toolbar yaitu :

 Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme(mengubah tampilan tema), Color(mengubah

warna tema), Font(mengubah huruf tema) dan Effect(mengubah efek tema).
 Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins(mengubah garis tepi halaman),
Orientation(mengubah orientasi halaman), Size(mengubah ukuran kertas), Print
Area(menentukan area yang akan dicetak), Breaks(menentukan pemisah halaman),
Background(menentukan gambar latar/wallpaper) dan Print Title(menentukan baris atau kolom
yang akan dicetak).
 Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya adalah Width(menentukan lebar kertas),
Height(menentukan tinggi/panjang kertas) dan Scale(memperbesar dan memperkecil tampilan
kertas sesuai dengan persentase).
 Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines(Mengatur tampilan garis grid pada kertas)
dan Heading(mengatur tampilan header).
 Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front(mengubah posisi objek ke depan), Send
to Back(mengubah posisi objek ke belakang), Selection pane(menampilkan papan seleksi
objek), Align(meluruskan objek), Group(mengelompokkan objek) dan Rotate(menentukan
posisi objek dengan melakukan rotasi/perputaran objek).

5. Tab Formulas

 Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert function(menyisipkan fungsi pada sel yang
dipilih), Autosum(menampilkan hasil perhitungan sederhana), Recently used(menampilkan
fungsi yang baru digunakan), Financial(Fungsi keuangan), Logical(fungsi logika), Text(fungsi
teks), Date & Time(Fungsi tanggal dan waktu), Lookup & Reference(Fungsi lookup dan
keterangan), Math & trig(Fungsi matematika dan trigonometri) dan More Function(Fungsi
lain).
 Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name manager(mengatur semua nama yang ada
di workbook), Define name(menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama yang ada di
sel), Use in formula(melakukan seleksi terhada nama di workbook dan menyisipkannya ke
 dalam formula yang sudah digunakan) dan Create from selection(membuat nama secara
otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya).
 Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace Precedents(memperlihatkan arah panah
pada sel yang lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace
dependents(memperlihatkan arah panah pada sel lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel
yang lain), Remove arrows(menghilangkan panah trace precedents dan trace dependents), Show
formulas(menampilkan semua formula dan menentukan hasil), Error Checking(memungkinkan
kita untuk mengecek kesalahan pada formula), Evalute formula(menampilkan hasil penilaian
formula) dan Watch window(memantau sel sebagai akibat adanya perubahan).
 Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation options(menentukan format penghitungan),
Calculate now(menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang) dan Calculate
sheet(menghitung lembar yang digunakan).

6. Tab Data

Fungsi icon dan menu pada microsoft excel 2010 –Tab data terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

 Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From Acces(menyisipkan data dari Microsoft
acces), From web(menyisipkan data dari web), From text(menyisipkan data dari teks), From
other sources(menyisipkan data dari sumber lain) dan Existing Connections(menyisipkan data
dari sumber lain yang pernah digunakan sebelumnya).
 Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all(me-refresh data),
Connections(menampilkan semua koneksi data pada workbook), Properties(melakukan
spesifikasi koneksi data pada workbook) dan Edit Links(melakukan pengaturan terhadap koneksi
data dari file yang lain).
 Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort(menampilkan system pengurutan), Sort A to
Z(mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar), Sort Z to A(mengurutkan dari yang
terbesar hingga yang terkecil), Filter(penyaringan sel), Clear(menghapus penyaringan sel),
Reapply(Penyaringan kembali) dan Advanced(penyaringan spesifik).
 Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to column (memisahkan teks pada sel menjadi
kolom-kolom), Remove Duplicates(menghilangkan duplikasi), Data Validation(mencegah
masuknya data yang tidak sah), Consolidate(menyatukan beberapa range menjadi satu range)
dan What if analysis(mencoba menganalisis).
 Outline berisi beberapa ikon di antaranya adalah Group(mengelompokkan baris sel),
Ungroup(memisahkan sel yang bersatu) dan Subtotal(melakukan subtotal terhadap seluruh baris
yang berhubungan).

7. Tab Review

Fungsi menu dan icon pada microsoft excel 2010 –Tab review terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

 Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling(mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang
aktif), Research(melakukan pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus(memberi saran
terhadap sinonim).
 Language berisi beberapa ikon yaitu Translate(melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam
bahasa lain dengan kamus atau mesin penerjemah).
 Comments memiliki beberapa ikon yaitu New comment(membuat komentar/ulasan mengenai
tulisan di dalam worksheet Ms. Excel), Delete(menghapus komentar yang dipilih),
Previous(kembali ke komentar sebelumnya), Next(melanjutkan ke komentar setelahnya),
Show/Hide comment(menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all
 comment(menampilkan semua komentar) dan Show ink(menampilkan/menyembunyikan tinta
catatan).
 Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect sheet(melindungi lembar kerja),
Protect workbook(melindungi buku kerja), Share workbook(membagi buku kerja), Protect
and share workbook(melindungi dan membagi workbook), Allow user to edit
ranger(memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track changes
(menelusuri perubahan yang terjadi).

8. Tab View

Tab view berisi beberapa toolbar yaitu:

 Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu Normal(menampilkan dokumen normal), Page
layout(mengatur tampilan background worksheet), Page break preview(melihat tampilan
dokumen dan pemotongannya), Custom view(menyimpan pengaturan tampilan) dan Full
screen(melihat dokumen dalam layar penuh).
 Show berisi beberapa ikon yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan penggaris),
Gridlines(menampilkan/menyembunyikan garis grid), Formula
bar(menampilkan/menyembunyikan batang rumus) dan
Headings(menampilkan/menyembunyikan heading).
 Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom(mengatur besar kecilnya penampilan), 100%
(Tampilan 100%) dan Zoom to Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).
 Window memiliki beberapa ikon yaitu New window(membuka jendela baru dengan data yang
sama), Arrange all(mengatur jendela agar sejajar), Freeze Panes(membuat sebagian worksheet
terlihat dan sebagian tergulung), Split(membagi jendela menjadi beberapa bagian),Hide(tidak
memunculkan jendela yang dipilih), Unhide(memunculkan jendela yang tersembunyi), View side
by side(menampilkan jendela yang saling sejajar),Synchronous scrolling(membuat 2 jendela
menggulung secara bersamaan), Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang
berdampingan), Save workspace(menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan Switch
windows(melakukan pergantian jendela yang sedang aktif).
 Macros memiliki satu ikon yaitu Macros(memperlihatkan macro dari dokumen).

3.6 PEMBAHASAN TENTANG HASIL TOOLBAR PADA MICROSOFT

OFFICE POWER POINT
Kegunaan dan Fungsi Menu Bar Ms Powerpoint 

1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga
menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu File.

2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus,
memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini
merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan
sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert

5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis
kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang
berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak
kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya

7. Slide Show
digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan sebagainya.
Perintah àView Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration, Action Buttons, Action
settings, Animation, Custom Animation, Slide Animation, Slide Transition, Hide Slide dan Custom
Show.

8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat
dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam
menu Windo berikut ini.

9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan
masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai
suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help Ms
power point berikut ini:

Toolbar, merupakan kumpulan tombol yang dapat melakukan sebuah perintah dengan cepat. Fungsi
toolbar hampir sama dengan menu hanya toolbar berbentuk tombol-tombol yang susunannya tidak secara
bertingkat. Contoh toolbar tersebut antara lain Add Form, Menu Editor, Save, Cut, Copy dan lain
sebagainya.

Fungsi Menu toolbar  Ms. Powerpoint :

Fungsi Menu Toolbar File :

1. New : Untuk membuat lembar kerja baru

2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file
baru.
6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan
nama file baru.
 7. Search : Untuk mencari file atau nama file
8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama
orang yang menyimpan.
9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser
sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

Fungsi Menu toolbar Edit pada Ms power point:

1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke
clipboard atau dokumen lain.
4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
12. Replace : untuk mengganti kata
13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
14. Links : untuk membentuk hubungan
15. Object : untuk mengedit object

Related:

 Cara Mudah Mengatur Ukuran Kertas Di Microsoft Word

 Cara Mudah Membuat Animasi pada Microsoft Power Point Beserta Gambarnya
 Fungsi Menu pada Microsoft Power Point Lengkap Beserta Kegunaannya

Fungsi Menu toolbar View pada Ms power point :

1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen
kita ketika akan mencetak.
4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga
kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
 6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area
kerja
8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk
memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
13. Zoom : untuk memperbesar tampilan

Fungsi Menu toolbar Insert pada Ms power point :

1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan

2. Page Number : untuk memberi nomor halaman
3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
4. Auto Text : untuk menyisipkan teks
5. Field : untuk menyisipkan field
6. Symbol : untuk menyisipkan simbol
7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
9. Web Component : komponen dari web
10. Picture : untuk menyisipkan gambar
11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
12. Text Box : untuk menyisipkan text box
13. File : untuk menyisipkan file
14. Object : untuk menyisipkan objek
15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

Fungsi Menu toolbar Format pada Ms power point :

1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
5. Columns : untuk membuat jenis columns
6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web,
dokumen, dan pesan email.
12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
 15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks.
16. Object : untuk memformat object

Fungsi Menu toolbar Tools pada Ms power point:

1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

2. Language : untuk memeriksa ejaan
3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan
(fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang
dikenal oleh Microsoft Office
7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen
terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat
kembali.
8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi
maupun net meeting.
11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
13. Macro : untuk membuat macro
14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

Fungsi Menu Toolbar Window pada Ms power point :

1. New Window : untuk membuka jendela baru

2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

Fungsi Menu Toolbar Help pada Ms power point:

1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
Toolbar Drawing di Ms power point

1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan

grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes  : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian
presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll.
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D.
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan,
baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
11. yang kita punyai.
12. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
13. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek 
14. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
15. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang
dipakai.
16. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
17. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
18. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
19. text)

Fungsi Menu Toolbar Pada Slide Show di Ms power point

1. View Show, untuk menjalankan tampilan slide dalam satu layar penuh.
2. Set Up Show, untuk melakukan pengaturan slide saat slide dijalankan.
3. Rehearse Timings, untuk menetukan durasi waktu otomatis saat slide dijalankan.
4. Record Narration, untuk melakukan rekaman narasin terhadapa slide.
5. Action Buttons, untuk membuat tombol navigasi tombol aksi dalam slide.
6. Action settings, untuk melakukan pengaturan proses atau aksi terghadap suatu tombol navigasi.
7. Animation, untuk menentukan animasi slide dengan skema yang telah ditentukan oleh
powerpoint.
8. Custom Animation, untuk menentukan animasi dengan beberapa variasi, tidak bergantun pada
skema animasi.
9. Slide transition, untuk menentukan bentuk animasi transisi atau animasi perpindahan antarslide.
10. Hide Slide, untuk menyembunyikan slide.dan Custom Show untuk melakukan pengaturan urutan
tampilan slide presentasi.

Nah demikian beberapa fungsi dan kegunaan menu pada Ms power point yang terdapat pada menu-menu
Bar.
 BAB IV
4.1 KESIMPULAN
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran,
progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program
Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket
Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft
Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013,
namanya cukup dinamakan Word.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk
presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik,
siswa, dan trainer.

4.2 DAFTAR PUSTAKA

SUMBER: (https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word)

SUMBER :(http://talentaschool.sch.id:8250/talentapedia/blog/pengertian-microsoft-excel-1)

SUMBER : (https://www.utakatikotak.com/Nama-nama-Menu-Ikon-dan-Fungsinya-Pada-
Microsoft-Word-2010/materi/detail/20421#)

SUMBER(https://www.seputarit.com/nama-nama-menu-dan-icon-pada-microsoft-excel-2010-
fungsinya.html)

SUMBER : (https://mukapedia.blogspot.com/2020/08/kumpulan-fungsi-menu-bar-dan-toolbar-
di-ms-power-point.html)