KATA PENGANTAR

        Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan
Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft
Word.
  Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih
khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan
Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft
Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena
itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
  Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga
Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
  Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan
system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para
pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf
menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah
biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam
aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word
merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam
hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat
ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan
secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan
kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur
yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.
 
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan
salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya
dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan
dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-
menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll
dengan lebih baik.
 1.2 Rumusan Masalah

1.      Apa yang dimaksud dengan microsoft word?

2.      Bagaimana sejarah microsoft word dari awal terbentuk?
3.      Apa yang dimaksud dengan ribbon beserta bagian-bagiannya?
4.      Bagaimana fungsi bagian-bagian microsoft word?
5.      Apa saja manfaat microsoft word?

1.3 Tujuan

1.      Untuk mengetahui yang dimaksud dengan microsoft word.

2.      Untuk mendeskripsikan sejarah microsoft word dari awal terbentuk
3.      Untuk mengetahui yang dimaksud dengan ribbon beserta bagian-bagiannya.
4.      Untuk mendeskripsikan fungsi bagian-bagian microsoft word.
5.      Untuk mengetahui manfaat microsoft word.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word 2010 adalah program pengolah kata non-bebas
komersial yang dirancang oleh Microsoft. Ini pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk sistem Xenix. versi berikutnya kemudian ditulis untuk
beberapa platform termasuk PC IBM menjalankan DOS (1983), Apple Macintosh
(1984) , AT & T Unix PC (1985), Atari ST (1986), SCO UNIX, OS / 2, dan Microsoft
Windows (1989). Ini adalah komponen dari sistem Microsoft Office, melainkan juga
dijual sebagai produk mandiri dan termasuk dalam Microsoft Works Suite. Versi saat ini
adalah Microsoft Word 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac. Asli format file
Microsoft Word ditandai baik oleh doc. atau. docx ekstensi file.

2.2 Sejarah Microsoft Word dari Awal Terbentuk

Hampir semua orang di dunia yang mengenal komputer atau minimal

duduk di bangku sekolah pernah menggunakan Microsoft Word sebagai alat bantu
mereka untuk mengerjakan tugas, menulis berita atau artikel dan berbagai
kegunaan lainnya. Namun apakah setiap orang yang menggunakan Microsoft
Word tahu kapan Microsoft Word pertama kali dibuat dan siapa yang
menciptakannya? Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan itu.
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang
dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada
dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah
Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool
Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada
Microsoft Windows.
Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi,
Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform
lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari
ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk
Microsoft Windows di tahun 1989.
Mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak
pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengolah
kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai
Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Word Tool di tahun-tahun
berikutnya.
Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS
di tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak
seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain
untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya
pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined
atau dengan garis bawah.
 Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya,
WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun
Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya
dalam kurun waktu enam tahun saja. Di tahun 1985, Microsoft merilis Word yang
bisa digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak dirilis untuk perangkat Mac OS,
penjualan untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat
MS-DOS selama kurang lebih empat tahun.
Perilisan kedua untuk Mac OS jatuh di tahun 1987 dengan nama Word 3.0.
Perilisan ini dilakukan untuk sinkronisasi antara pengguna Mac OS dengan DOS.
Ini adalah pertama kalinya pengguna Mac OS dengan DOS bisa saling bertukar
file Word. Word 3.0 hadir dengan banyak perbaikan dan fitur baru, di antaranya
adalah implementasi Rich Text Format (RTF) untuk pertama kalinya. Namun
sayangnya implementasi RTF ini diiringi dengan sejumlah bug error. Namun
beberapa bulan berikutnya, Microsoft merilis versi 3.01 yang memperbaiki bug
tersebut. Versi 3.01 ini dikirimkan secara gratis kepada pengguna Word 3.0 yang
terdaftar.
Di pertengahan 90-an, Word di perangkat Mac OS tidak memiliki saingan
berarti. MS Word 5.1 yang dirilis tahun 1992 sangat populer di kalangan
pengguna komputer karena tampilannya yang elegan, kemudahan penggunaan dan
fitur-fitur yang sangat berguna. Banyak penggunanya bahkan mengatakan bahwa
MS Word 5.1 adalah versi terbaik yang pernah dibuat oleh Microsoft.
Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis pada tahun 1989.
Berbarengan dengan keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya, penjualan Word
meningkat drastis dan Microsoft pun menjadi penguasa pasar untuk perangkat
lunak pengolah kata untuk komputer IBM.
Di tahun 1991, Word 5.5 dilepas ke pasar. Tampilan Word diperbaharui
menggunakan tampilan yang menyerupai aplikasi Windows lainnya. Di tahun
yang sama, Microsoft mengembangkan sebuah proyek bernama Pyramid yang
tujuannya merombak Microsoft Word secara total. Microsoft membuat dasar
koding yang sama untuk Word versi Windows dan Word versi Mac OS.
Namun proyek ini kemudian ditinggalkan karena proyek ini akan
memakan waktu yang sangat lama jika Word dibuat dari nol dibandingkan dengan
mengerjakan ulang Microsoft Word yang sudah ada. Di Word versi 6.0 akhirnya
dibuat dari kodingan yang mengambil dari kodingan Windows 2.0. Word 6.0
mengusung fitur AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi pengetikan kata yang
salah secara otomatis.
Di tahun 1997, Microsoft membentuk Macintosh Business Unit, sebuah
grup independen di dalam perusahaan Microsoft yang fokusnya adalah
mengerjakan software yang ingin dirilis di perangkat Mac OS. Versi Word
pertama yang berhasil ditelurkan oleh grup ini adalah Word 98.
Word 2001 yang keluar di tahun 2000 dilengkapi sejumlah fitur baru,
seperti Office Clipboard. Fitur ini memungkinkan pengguna Word untuk
melakukan copy paste banyak hal dalam satu waktu. Word 2001 adalah yang
terakhir dirilis oleh Microsoft untuk perangkat classic Mac OS. Di perangkat yang
lebih canggih, yakni Mac OS X, Microsoft merilis Word X.
Word 2004 dirilis di bulan Mei 2004. Fitur yang ada di dalamnya adalah
tampilan Notebook Layout yang memudahkan pengguna untuk menulis di Word
dengan hanya menggunakan suara. Word 2008 yang keluar di bulan Januari 2008
(sepertinya sudah jadi kebiasaan Microsoft untuk menamai produk sesuai dengan
tahun rilisnya) dilengkapi dengan fitur Elements Gallery. Fitur ini bisa digunakan
untuk memilih layout halaman dan memasukkan diagram dan gambar.
Word 2011 yang dirilis bulan Oktober 2010, mengganti fitur Elements
Gallery dengan tampilan Ribbon yang mirip dengan Office for Windows. Word
2011 dilengkapi dengan mode full screen yang membantu pengguna untuk fokus
pada membaca atau menulis dokumen.

2.3 Pengertian dan Bagian-bagian Ribbon

Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan jalan pintas. Memahami

Ribbon adalah cara yang bagus untuk membantu memahami perubahan antara
Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang semua informasi dalam
versi sebelumnya dari Microsoft Office dengan cara garis streaming lebih visual
melalui serangkaian tab yang mencakup berbagai fitur program yang sangat besar.
 Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan dengan mouse (klik pada tab
yang diinginkan) atau dengan menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada
ribbon) diikuti dengan menekan huruf atau angka untuk memilih menu.
1.        Tab Home
Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua
fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf.
2.        Tab Insert
Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam
dokumen dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer.
3.        Tab Page Layout
Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti
margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.
4.        Tab Reference
Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi
dan halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana
untuk menghasilkan dokumen.
5.        Tab Mailings
Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak
amplop , label dan gabungan pengolahan surat.
6.        Tab Review
Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah
ejaan dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang
menyediakan orang-orang dengan kemampuan untuk membuat catatan dan
perubahan dokumen orang lain.
7.    Tab View
Tab ini memungkinkan  untuk mengubah tampilan dokumen ke dokumen
dua halaman yang berbeda atau memperbesar serta  memperkecil.
8.    New, berfungsi untuk membuat dokumen baru.
9.    Open, berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat.
10.    Save, berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat.
11.    Save As, berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan
nama berbeda.
12.    Print, berfungsi untuk mencetak dokumen.
13.    Prepare, berfungsi untuk mempersiapkan dokumen.
14.    Send, berfungsi untuk mengirim dokumen.
15.    Publish, berfungsi untuk mentransfer dokumen.
16.    Template
Word 2010 memungkinkan untuk menerapkan built-in template dari
berbagai pilihan template Word populer, termasuk resume, agenda, kartu bisnis,
dan faks.
17.    Cut dan Copy
Copy berarti membiarkan teks asli tetap ada di dokumen, sedangkan cut
berarti melakukan copy tetapi menghapus teks tersebut dari dokumen. Saat teks
 dilakukan Copy atau Cut, teks tersebut disalin pada Clipboard (memory
komputer).
18.  Paste Teks
Untuk menyalin teks digunakan Paste di suatu tempat. Fitur Paste di Word
2010 jauh lebih rinci daripada di versi sebelumnya Word. Ketika melakukan paste
konten, pilihan tombol Paste menyediakan pilihan yang berbeda, tergantung pada
sumber konten.
-          Keep Source Formatting: Pilihan ini mempertahankan tampilan teks asli.
-          Keep Text Only: Pilihan ini menghapus semua format asli dari teks.
-          Link & Keep Source Formatting: Pilihan ini mempertahankan tampilan teks asli,
dan mempertahankan link ke file sumber dan pembaruan teks disisipkan dengan
perubahan yang dibuat ke file sumber.
-          Link & Use Destination Styles: Ini pilihan format teks agar cocok dengan gaya
yang diterapkan di mana teks disisipkan. Hal ini juga mempertahankan link ke file
sumber dan pembaruan teks disisipkan dengan perubahan yang dibuat ke file
sumber.
-          Merge Formatting: Pilihan ini merubah format sehingga cocok dengn teks yang
mengelilinginya.
-          Picture: Pilihan ini menyisipkan teks sebagai gambar.
-          Use Destination Styles: Pilihan ini memformat teks agar cocok dengan gaya yang
diterapkan di mana teks disisipkan Use Destination Theme: Pilihan ini
memformat teks untuk mencocokkan tema yang diterapkan pada dokumen mana
teks yang disisipkan.
19.  Modifying Fonts
Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah teks gaya font, ukuran,
warna dan elemen lainnya.
20.  Change Text Case
Pengubahan teks yang dipilih dalam dokumen dengan mengklik tombol
tunggal yang disebut Change Case. Pilihan opsi dari daftar dropdown, yang
mencakup Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, and
tOGGLE Case.
21.  Menambahkan efek teks
Untuk memberi efek pada teks. Banyak pilihan efek yang disediakan,
seperti Shadow, Refleksi, atau Glow, dan kemudian klik efek yang ingin
ditambahkan.
22.  Format Painter
Fitur Format Painter memungkinkan untuk cepat menyalin format yang
sudah ada.
23.  Clear Formatting
Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format font dalam
dokumen.
24.  Line Spacing
Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah setiap paragraf.
Jarak default pada dokumen Micorosoft Office 2003 adalah 1.0 antara garis dan
tidak ada baris kosong antara paragraf.
25.  Undo
Quick Access Toolbar memegang berbagai perintah tepat pada ujung jari.
Hal ini terletak di bagian kiri atas dokumen di atas tab File dan Home. Quick
Access Toolbar dapat ditambahkan atau dihapus dengan mengklik pada panah di
sebelah kanan.
Jika membuat kesalahan dalam dokumen, klik pada perintah Undo dan akan
menghapus hal terakhir yang dilakukan
26.  Show/Hide Formatting Marks
Perintah Show / Hide memungkinkan untuk melihat setiap kali menekan
space bar, tekan enter atau tab. Fitur ini bisa sangat berguna ketika membuat
dokumen untuk memahami di mana semuanya ditempatkan dalam dokumen dan
lihat jika ada kesalahan yang telah dibuat. Pada tab Home, dibagian Paragraph
group, klik Show/Hide
27.  Memformat Text
Memformat dokumen dapat berkisar dari ukuran teks memodifikasi untuk
grafis menambahkan. Sangat mudah untuk menambahkan sentuhan kreatif untuk
dokumen dengan opsi Microsoft Word yang ditawarkan.
28.  Orientasi Halaman
Orientasi halaman dapat memilih salah satu potret (portrait/vertikal) atau
lanskap (landscape/horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen.
29.  Page Margins
Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya atau dapat
mengatur sendiri ukuran margins halaman sesuai dengan yang diinginkan
30.  Page Breaks
Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai akhir
halaman. Jika teks ingin dibedakan halamannya, dapat menyisipkan panduan page
break
31.  Headers, Footers, and Page Numbers
Header, footer dan nomor halaman dapat ditambahkan dengan berbagai
cara. Cara termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau bawah halaman
dan header footer dan daerah akan muncul. Masukkan teks yang ingin ditampilkan
di bagian atas atau bawah setiap halaman.
32.  Bulleted dan Numbered List
Dapat dengan cepat menambahkan bullet atau nomor ke garis teks yang ada,
atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti yang Anda ketik. Secara
default, jika Anda memulai sebuah paragraf dengan tanda bintang atau nomor 1.,
Word mengenali bahwa Anda mencoba untuk memulai sebuah daftar bullet atau
nomor.
33.  Document Ruler
 Penggaris horisontal dan vertikal (rulers) di Word digunakan untuk
menyelaraskan teks, grafik, tabel, dan elemen lainnya dalam dokumen. Untuk
melihat penggaris horizontal di bagian atas dokumen Word dan penggaris vertikal
di sepanjang tepi kiri dokumen, View harus berada dalam tampilan Print Layout.
34.  Menyisipkan Shapes
Shapes dapat ditambahkan ke file atau menggabungkan beberapa shapes
untuk membuat gambar atau shapes yang lebih kompleks. Tersedia shapes
termasuk garis, geometris dasar, panah, persamaan, flowchart, bintang, spanduk,
dan callouts.
a.       Menyisipkan Teks ke Shapes
b.      Format Shapes
Tab Drawing Tools Format juga memungkinkan untuk mengubah shape fill, garis,
efek dan pilih bagaimana teks dalam dokumen sudah membungkus shape.
35.  Menyisipkan Text Boxes
Sebuah text box adalah obyek yang memungkinkan untuk mengetik teks di
manapun.
37.  WordArt
WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke
dokumen. Sebagai contoh, dapat meregang judul, teks miring, membuat teks
sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradien fill.
WordArt menjadi obyek yang dapat dipindahkan atau posisikan dalam dokumen
untuk menambahkan hiasan atau penekanan.
38.  Picture/Clip Art
Pictures dan clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari
berbagai sumber, termasuk download dari situs Web penyedia clip art, disalin dari
halaman Web, atau dimasukkan dari galeri gambar.
a.       Cropping sebuah gambar
Cropping mengurangi ukuran gambar dengan menghapus tepi vertikal atau
horizontal. Cropping sering digunakan untuk menyembunyikan atau memangkas
bagian dari gambar, baik untuk penekanan atau untuk menghapus bagian yang
tidak diinginkan.
b.             Uncrop Gambar
Ukurannya atau gambar yang dipotong untuk tampilan aslinya dapat
dikembalikan ke asalnya.
39.  Membuat Kolom
Kolom dapat digunakan dalam dokumen-dokumen seperti brosur, buletin
atau untuk menghemat ruang.
40.  SmartArt Grafis
SmartArt grafis adalah representasi visual dari informasi bahwa dapat
dengan cepat dan mudah membuat, memilih dari berbagai layout, untuk secara
efektif mengkomunikasikan pesan atau ide-ide.
41.  Tabel
 Menggunakan tabel di Word dapat diberikan elemen tambahan untuk
dokumen. Tabel dapat digunakan untuk membuat daftar atau format teks secara
terorganisasi.
42.  Styles
Styles atau bentuk format bertujuan untuk mempemudah dalam menjaga
konsistensi penulisan mengikuti aturan tata tulis tertentu. Aturan tata tulis yang
sudah ditentukan diatur dalam styles tertentu. Styles dapat dilihat pada tab Home
di bagian Style group.
Microsoft Word 2010 menyediakan banyak styles set yang bisa langsung
dipakai, antara lain : Black and White (default) Distintive, Elegant, Fancy,
Formal, Manuscript dan lain sebagainya. Styles set dapat dilihat dengan mengklik
pada tombol Chenge Styles > Styles set.
Pada tiap styles set terdiri dari beberapa styles antara lain : Normal, Title,
Sub title, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dan sebagainya. Aturan pada styles
tersebut adalah default dari Microsoft Word.