PANDUAN IMPLEMENTASI MICROSOFT WORD BAGI PEMULA

Chindy Apriani Napitupulu1 , Realize2

1 Chindy Apriani Napitupulu, Administrasi Negara, Universitas Putera Batam

2 Dr. Realize, S.Kom., M.SI , Komputer Aplikasi, Universjitas Putera Batam
email: pbNPM@upbatam.ac.id

ABSTRAK
Jurnal ini berisi tentang penerapan pengoperasian Microsoft Word yang memiliki peran yang
sangat penting bagi setiap orang. Pertama di terbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan buat berbagai sistem operasi,
contohnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows. Microsoft
word merupakan perangkat lunak pengolahan kata dengan menggunakan sistem operasi
windows yang cukuphandal dalam memberikan kemudahan untuk para pemakainya. dalam
perkembangannya, Microsoft Word sekarang tidak hanya bisa digunakan buat mengolah
kata, melainkan pula mampu untuk menyisipkan gambar, tabel, atau grafik, sehingga dapat
membentuk tulisan jadi lebih informatif. Microsoft Word yang kerap disebut dengan Ms Word
atau Word punya desain utama yang bernama WYSIWYG (what you see is what you get).
Hasil yang diperoleh yaitu, pengertian serta sejarah Microsoft Word serta
perkembangannya, fungsi dan manfaat bagi setiap orang Microsoft Office Word berperan
penting pada kemudahan seseorang melakukan perkerjaannya. Maka pada antara laju
teknologi yang diyakini masih akan terus berkembang, kita diharapkan mampu menguasai
Microsoft Word dan sadar betapa pentingnya software ini buat diterapkan.
Kata kunci: Implementasi, Microsoft Word

ABSTRACK
This journal contains the application of Microsoft Word operations which has a very
important role for everyone. First published in 1983 under the name Multi-Tool Word for
Xenix, other versions were later developed for various operating systems, for example DOS,
Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, and Microsoft Windows. Microsoft Word is word
processing software using the Windows operating system which is quite reliable in providing
convenience for its users. In its development, Microsoft Word can now not only be used to
process words, but is also able to insert images, tables or graphs, so that it can make writing
more informative. Microsoft Word, which is often called Ms Word or Word, has a main design
called WYSIWYG (what you see is what you get). The results obtained are the
understanding and history of Microsoft Word and its development, functions and benefits for
everyone. Microsoft Office Word plays an important role in making it easier for someone to
do their work. So at the rate of technology which is believed to continue to develop, we are
expected to be able to master Microsoft Word and realize how important this software is to
apply.
Keywords: Implementation, Microsoft Word

PENDAHULUAN
1
Sejarah Perkembangan Microsoft Word
Dalam era sekarang ini dengan kemajuan
teknologi yan luarbiasa menjadi faktor
penting dalam mempengaruhi kebutuhan
manusia yang semakin bertambah.
Microsoft word merupakan salah satu
contoh kebutuhan yang dibutuhkan pada
zaman ini.
Microsoft Word ialah aplikasi pengolah
kata yang dikembangkan oleh Microsoft.
Pertama kali diperkenalkan pada 25
Oktober 1983, nama pertamanya adalah
Multi-Tool Word. saat itu baru bisa
dipergunakan pada sistem Xenix. Seiring
berkembangnya teknologi, Multi-Tool
Word juga mulai digunakan untuk
sejumlah platform sistem lainnya seperti
komputer IBM, Apple Macintosh,komuter
AtdanTUnix,Atari ST OS/2, SCO Unix dan
macOS. Penggunaannya pada Microsoft
Windows sendiri baru terjadi di tahun
1989.
Seiring berjalannya waktu, Multi-Tool
Word kemudian disederhanakan namanya
menjadi Microsoft Word. tidak seperti
kebanyakan program MS-DOS lainnya
saat itu, Microsoft Word dibuat
dipergunakan dengan mouse.
Kemampuannya ketika itu baru sebatas
melakukan undo, display teks bold, italic,
serta underline.lalu, Word dengan cepat
mengalahkan aplikasi pengolah kata
lainnya yaitu WordStar karena
tampilannya yang sangat berbeda.
Microsoft terus menyempurnakan Word
dengan merilis versi dua.0 sampai lima.0
hanya pada kurun waktu enam tahun. Di
tahun 1985, Word buat perangkat macOS
dirilis. semenjak perilisannya tersebut,
penjualan macOS lebih tinggi
TINJAUAN TEORITIS
Pada zaman sekarang ini dalam proses
belajar mengajar sudah memerlukan
penggunaan microsoft word terutama bagi
2
dibandingkan saat menggunakan
perangkat MS-DOS selama empat tahun
lamanya.
Rilis kedua macOS dirilis pada tahun
1987 menggunakan nama Word tiga.0.
Versi ini dirancang untuk sinkronisasi
antara pengguna macOS serta DOS. Ini
artinya pertama kalinya pengguna macOS
yg menggunakan DOS dapat berbagi file
Word. Word 3.0 menyertakan banyak
peningkatan dan fitur baru, termasuk
implementasi pertama Rich Text Format
(RTF). Sayangnya, implementasi RTF ini
penuh menggunakan bug. namun,
beberapa bulan kemudian, Microsoft
merilis versi 3.01 menggunakan perbaikan
bug. Versi 3.01 dikirimkan gratis ke
pengguna Word 3.0 yang terdaftar.
Pada pertengahan 90an, posisi Word
pada perangkat macOS tidak mempunyai
saingan berarti. MS Word 5.1 yang dirilis
tahun 1992 sangat populer sebab
tampilannya yang elegan menggunakan
berbagai kemudahan fitur yang berguna.
banyak penggunanya berkata MS Word
5.1 merupakan versi terbaik yang pernah
dirancang Microsoft. pada tahun 1997,
Microsoft membentuk Macintosh Business
Unit, sebuah grup independen di dalam
perusahaan Microsoft yang fokusnya
adalah mengerjakan aplikasi yang ingin
dirilis di perangkat Mac OS. Versi Word
pertama yang berhasil ditelurkan oleh
kelompok ini adalah Word 98.
Seperti yang kita ketahui fungsi utama
dalam microsoft word yaitu pembuatan
atau pengeditan dokumen. Banyak hal
yang dapat kita lakukan misalnya,
pengguna dapat mengetik kata bahkan
menjadi kalimat maupun paragraf.
para pekerja yang sangat dinamis. Pada
era digital sekarang ini semua masyarakat
haru fasih dalam menggunakan aplikasi ini
 karena kemampuan dalam
mengoperasikan microsoft word bukan
lagi sebuah nilai plus, melainkan disebut
juga dengan sebuah keharusan dalam era
digital ini. Dalam artikel yang ditulis oleh
Meila Baisuni yang berjudul “Pentingnya
menguasai Microsoft Office di Era Digital”,
yang mengatakan bahwa kemampuan
dalam menguasai Ms.Office yang meliputi
Ms. Word, Ms. Excel, dan Ms. Powerpoint
merupakan skill penting yang harus
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini metedo yang
dilakukan adalah mengumpulkan
informasi-informasi dan teori yang terkait
dengan Microsoft Word dari berbagai
sumber untuk diolah menjadi bentuk
tulisan. Dengan harapan pembaca dapat
dengan mudah memahami dan
HASIL DAN PEMBAHASAN
Microsoft Word atau yang biasa disebut
dengan word processing ialah software
yang digunakan untuk membuat,
mengubah, dan menghasilkan dokumen
berupa teks (Budihardjo, 2004:3).
Program ini menyediakan semua alat
yang diperlukan untuk dengan cepat
membentuk berbagai tipe dokumen
pengolah kata sebagai akibatnya bisa
I. Istilah Screen layout, menu, &toolbar
Sebelum memulai mengoperasikan
Microsoft Word, ada baiknya Jika kita
mengenal beberapa istilah kata yang
akan digunakan dalam Micrisift Word.
Di antaranya merupakan istilah Screen
Layout (tampilan layar), menu, serta
Toolbar.
3
dimiliki oleh siswa di era digital. Dalam
mempelajari ini kita tidak perlu berkuliah
karena sudah banyak cara atau tutorial di
youtube maupun google kita bisa belajar
dari aplikasi tersebut, atau justru sejak kita
Sekolah Dasar pun seharusnya siswa
sudah dikenalkan dengan microsoft office.
Oleh karena itu, dihimbau untuk semua
masyarakat untuk dapat mempelajari
aplikasi ini dengan baik agar tidak
ketinggalan zaman.
mendapatkan hasil yang lebih ringkas.
Dalam penulisan ini disusun agar para
pemula dapat mengoperasikan aplikasi
sooftware Microsoft Word bahwa aplikasi
ini haru di pahami di era digital yang akan
masih berkembang terus-menerus.
mengasilkan dokumen yang profesional
karena menggunakan alat-alat yang
dimiliki oleh word memungkinkan buat
melakukan banyak sekali formating
contohnya formating teks, memperbaiki
kesalahan penulisan kata-kata dan
menampilkan pekerjaan sebelum
mencetaknya.
1. Screen Layout (tampilan layar)
Screen Layout, sesuai dengan arti
kata-kata penyusunnya,ialah sebuah
tampilan yang ditunjukkan komputer
anda saat mengoperasikan program
ini.Untuk tampilan pada Microsoft
Word, bisa dicermati di gambar pada
bawah ini.
 Gambar di atas adalah contoh tampilan yang bisa kita pilih dengan menyorot
gambar yang ada pada microsoft word perintah tersebut pada Baris menu.
Screen Layout. 3. Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa
2. Menu
tombol sederhana yang dipakai untuk
Istilah menu yang dipergunakan dalam
mengakses sebuah perintah yang
Microsoft Word mempunyai pengertian
tertulis di pada menu. Cara
yang hampir sama dengan pengertian
memakainya yaitu dengan menekan
menu pada kehidupan sehari-hari. di
tombol-tombol pada toolbar tadi.
dalam menu ini, ada beberapa perintah

Dalam Microsoft word ada beberapa dapat memahami perintah tersebut kita
perintah yang dapat dikerjakan, agar kita perlu memahaminya terlebih dahulu.
II. Menu dan fitur-fitur yang ada di Microsoft word
Berikut ini perintah yang dapat dijalankan Pertama ialah menu file, disini ada
melalui menu dan ikon pada Microsoft banyak sekali perintah dasar dan
Word sebagai berikut ini: terdapat juga bagian buat
menyesuaikan pengaturan lembar
a. FILE
kerja.

4
 o Save, buat menyimpan dokumen o New, menghasilkan lembar kerja
word yang sudah kita kerjakan. MS word baru.
o Save AS,Hampir seperti mirip save, o Print, untuk mengeprint dokumen
namun kegunaannya merupakan yang telah kita buat.
menyimpan menjadi dokumen o Save and Send, Berfungsi buat
menggunakan nama baru. menyimpan dokumen lalu
o Open, Membuka file dokumen yang mengirimnya lewat email ataupun
sebelumnya telah kita simpan. diposting ke website.
o Close, Menutup dokumen yang o Help, hidangan donasi bila terdapat
sedang kita buka. masalah di Microsoft Word.
o Info, Menampilkan rincian info o Option, Berisi banyak sekali
terkait dengna dokumen yang hidangan untuk melakukan
sedang dikerjakan. penyesuaian terhadap dokumen.
o Recent, Menampilkan daftar o Exit, Berfungsi buat menutup
dokumen yang dibuka/diedit. aplikasi MS Word.

b. HOME

o Clipboard, Ribbon group ini terdiri menggunakan fungsi untuk

dari beberapa ikon yang umumnya mengatur serta menyesuaikan
berfungsi untuk mengcopy ataupun paragraph di dokumen.
memindah elemen dalam o Style, Ribbon group yang terdiri
dokumen. dari berbagai text formatting yang
o Font, Ribbon group yang terdiri dari sudah disetting sedemikian rupa
berbagai ikon buat mengganti serta sehingga mampu digunakan
menyesuaikan font baik itu rona, secara cepat dilain ketika tanpa
berukuran, jenis serta berbagai wajib mengaturnya balik .
efek lainnya. o Editing, Ribbont group yang berisi
o Paragraph, Ribbon group yang beberapa ikon buat melakukan
berisi banyak sekali ikon editing terhadap dokumen.

c. INSERT

5
 Tab menu ini secara keseluruhan menghubungkan ke url/link,
berisi fungsi buat memasukan objek ke dokumen ataupun objek lain.
pada dokumen. o Header & Footer, Ribbon group
o Pages, Ribbon group berisi ikon yang satu ini berfungsi buat
buat mengatur serta menyesuaikan menyesuaikan pengaturan pada
pengaturan di laman dokumen. bagian header serta footer
o Table, Ikon buat dokumen.
menyisipkan/membuat tabel pada o Text, Ribbon group dengan fungsi
dokumen untuk membuat teks menggunakan
o Illustratisons, Ribbon group berisi berbagai efek dan bentuk.
aneka macam ikon buat o Symbol, Ribbon group yang
menyisipkan objek seperti gambar, bermanfaat buat menyisipkan aneka
clipart, tabel, chart dll. macam symbol yang awam
o Links, Ribbon group yang berisi ikon digunakan.
dengan fungsi buat

d. LAYOUT

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang o page Setup, Ribbon group yang
mempunyai fungsi buat mengatur serta berguna buat mengatur segala hal
menyesuaikan segala hal yg yang bekerjasama dengan page.
berhubungan dengan laman lembar o page Background, Ribbon group
kerja MS Word. buat mengatur efek pada laman.
o Paragraph, Ribbon class buat
o Themes, Ribbon group menyesuaikan pengaturan terkait
menggunakan aneka macam ikon paragraph.
buat menyesuaikan tema dan o Arrange, menata objek agar terlihat
tampilan halaman. rapi dan menarik.

e. MENU FORMAT Menu ini memiliki beberapa perintah

menu format adalah perintah yang
digunakan untuk mengatur format
pada sebuah dokumen yang memuat
perintah pada sebuah dokumen.
Berikut yang terdapat dimenu format :
o Font buat mengatur alfabet
o Paraghraf buat mengatur sebuah
paragraf
o Columns buat mengatur format
kolom.
f. MENU TOOLS
6
seperti, Grammar, Spelling, translate,
pembuatan macro dan lain-lain.
g. MENU TABLE
Men table adalah perintah dipakai
untuk sedang bekerja dengan
menggunakan table seperti membuat
rincian atau detil pembelian.
h. MENU WINDOWS
Menu windows ini memiliki perintah
mengatur tampilan pop jendela
microsoft word seperti new windows,
arrange all, dan split.

i. MENU HELP
Menu help memiliki fungsi memuat
perintah bantuan apabila mengalami
III. Cara memulai Mengoperasikan Microsoft Word
a) Membuka Micosoft word
Untuk membuka aplikasi ini ada
beberapa cara yang dapat dilakukan,
yakni:
✓ Klik Tombol Start yang ada pada
taskbar
✓ .
b) Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru ada
beberapa cara yang dapat dilakukan,
yakni:
✓ Klik tombol New Document yang
ada pada baris menu.
✓ Jendela program Microsoft Word,
dapat kita pilih menu file | New,
maka setelah kita memilih Blank
Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar komputer
anda.
✓ Anda juga dapat langsung menekan
tombol Ctrl+N, maka dokumen baru
akan ditampilkan.
d) Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen ada
beberapa cara yang dapat dilakukan,
yakni:
✓ Pada baris menu klik tombol save
✓ Kemudian layar akan ditampilkan
kotak dialog save, lalu ketik nama
dokumen lalu save
e) Menutup file dokumen
Untuk menutup file ada beberapa cara
yang dapat dilakukan, yakni:
✓ Setelah menyimpan file dokumen,
buat menutup file pada jendela
Microsoft Word, pilih menu file, klik
tombol Close, maka Microsoft Word
akan menutup file dokumen yang
sedang aktif.
✓ Atau dilakukan dengan menekan
tombol close di baris menu
IV. Cara mengedit teks pada word
a. Cara Mengedit Teks
7
permasalahaan saat mengakses
microsoft word.
✓ Pilih menu program
✓ lalu pilih serta klik program software
Microsoft Word.Tunggu hingga
jendela program Microsoft Word
ditampilkan
c) Membuka file yang telah tersimpan
Untuk membuka file yang sudah
disimpan ada beberapa cara yang
dapat dilakukan, yakni:
✓ Klik menu file serta klik tombol
Open, maka akan tampil kotak
dialog Open.
✓ Pilih file yg ingin dibuka dengan
memilih letak foldernya terlebih
dahulu.
✓ Klik pada nama file yang akan
dibuka.
✓ Klik tombol Open, maka file yang
tadi dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word.
f) Menutup jendela Microsoft Word
Untuk menutup jendela microsoft word
ada beberapa cara yang dapat
dilakukan, yakni:
✓ Dalam jendela Microsoft Word, pilih
menu file, klik Exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
Kemudian Pastikan bahwa
dokumen yang telah anda ketik
sudah tersimpan dengan benar.
✓ Selain menggunakan menu file,
menutup jendela Microsoft Word
juga bisa dilakukan dengan meng-
klik tombol X yang terletak di pokok
kanan atas dari jendela Microsoft
Word.
 Bila anda membuat kesalahan selama
proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya
menggunakan berbagai cara berikut ini
: adalah :
✓ Tekan tombol BacksSpace buat
menghapus satu karakter di kiri
kursor.
✓ Tekan tombol Delete untuk
menghapus karakter di kanan
kursor.
✓ untuk melakukan pengulangan
dari teks yang baru Anda ketik,
pilih menu Edit, Repeat Typing
(Ctrl+Y).
✓ untuk menghapus teks yang baru
saja Anda ketik, pilih serta klik
menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z)
atau klik tombol Undo pada toolbar
Standard.
✓ untuk pindah ke baris baru tanpa
menyisipkan sebuah pertanda
paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
b. Cara mengkopy dan menyalin teks
Buat menyalin teks yang Anda pilih ke
lokasi lain, ikuti langkah berikut adalah:
✓ Pilih teks yang akan Anda salin.
✓ lalu pilih serta klik menu Edit, Copy
(Ctrl+C).
✓ Tempatkan kursor di lokasi baru.
✓ kemudian pilih serta klik menu
Edit, Paste (Ctrl+V)
c. Cara menghapus teks
Untuk menghapus teks, ikuti langkah
berikut ini :
✓ Pilih teks yang ingin dihapus
✓ Lalu klik menu edit lalu tekan
tombol delete
d. Cara memindahkan teks
Buat memindahkan teks yang dipilih ke
lokasi yang baru, ikuti langkah berikut
adalah :
✓ Pilih teks yang akan Anda
pindahkan
✓ kemudian pilih serta klik menu
Edit, Cut (Ctrl+X).
✓ Tempatkan kursor di lokasi baru.
lalu pilih serta klik menu Edit, Paste
(Ctrl+V).
8
e. Cara Memformat teks
Anda dapat mengatur format teks
menggunakan salah satu cara berikut
✓ Pilih atau sorot teks yang akan anda
format, lalu atur formatnya sinkron
yang anda inginkan.
✓ Tempatkan kursor di posisi awal
pengetikan teks,atur formatnya, lalu
ketik teks yang Anda inginkan.
menggunakan cara ini, semua teks
yang Anda ketik mulai dari posisi
kursor akan mengikuti format yang
Anda pilih hingga Anda melakukan
perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke
bagian lain di dokumen.
1) Cara Mengubah Bentuk Huruf
(Font)
Buat mengubah Font dari teks yang
sebelumnya sudah Anda ketik, ikuti
langkah
berikut :
✓ Pilih atau sorot teks yang akan Anda
ubah fontnya.
✓ Pilih serta klik font yang Anda
inginkan pada tombol daftar pilihan
font yang ada pada baris toolbar
Formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+F.
2) Cara mengubah Ukuran Huruf
(Font Size)
Buat mengubah ukuran alfabet (font
size) dari teks yang sebelumnya anda
ketik, ikuti langkah berikut ini :
✓ Pilih atau sorot teks yang akan anda
ubah ukurannya.
✓ Pilih serta klik ukuran yang anda
inginkan pada tombol daftar pilihan
Font Size yang ada di baris toolbar
formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+P
3) Cara membuat Garis Bawah
(Underline)
Buat memberi garis bawah dari teks
yang sebelumnya telah anda ketik,
ikuti langkah
berikut ini :
 ✓ Pilih atau sorot teks yang akan Anda
beri garis bawah.
✓ Pilih serta klik tombol toolbar
Underline yang terdapat pada baris
✓ memberi garis bawah ganda, atau
Ctrl+Shift+W buat memberi garis
bawah tunggal hanya pada kata.
4) Cara memilih gaya tampilan huruf
(Font Style)
Buat mengubah gaya tampilan huruf
(font style) dari teks yang sebelumnya
telah anda
ketik, ikuti langkah berikut adalah :
✓ Pilih atau sorot teks yang akan Anda
ubah gaya tampilannya.
✓ buat menampilkan alfabet tebal,
pilih dan klik tombol toolbar Bold
yang terdapat di baris toolbar
Formatting atau tekan tombol
Ctrl+B.
✓ buat menampilkan alfabet miring,
pilih dan klik tombol toolbar Italic
yang ada di baris toolbar Formatting
atau tekan tombol Ctrl+I.
5) Cara Menetukan Warna Huruf (Font
Color)
Untuk mengganti warna huruf (font
color) dari teks yang sebelumnya telah
anda ketik, ikuti langkah berikut adalah
: • Right buat perataan kanan.
✓ Pilih atau sorot teks yang akan anda
ubah warnanya.
✓ Pilih dan klik warna yang Anda
inginkan pada tombol daftar pilihan
Font Color yang terdapat di baris
toolbar Formatting.
V. Mengatur Format Paragraph di
Word
a. Pada Microsoft Word, paragraf ialah
segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan
tombol Enter. Anda bisa mengatur
format paragraf dengan memakai
salah satu cara berikut ini :
✓ Pilih paragraf yang akan anda
format, kemudian atur formatnya
sinkron dengan keinginan anda.
9
toolbar Formatting atau tekan
tombol Ctrl+U buat memberi garis
bawah tunggal, atau Ctrl+Shift+D
buat
✓ Tempatkan pada kursor di posisi
awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf
yang Anda inginkan. menggunakan
cara ini, seluruh paragraf yang anda
ketik mulai dari posisi kursor akan
mengikuti format yang anda pilih
hingga anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi
kursor ke bagian lain pada
dokumen.
b. Cara mengatur Teks Dalam
Paragraph
Buat mengatur perataan teks dari
paragraf, ikuti langkah berikut adalah:
✓ Pilih dan tempatkan kursor pada
paragraf yang akan anda format.
✓ Pilih dan klik menu Format,
Paragraph. Kotak dialog paragraph
akan ditampilkan.
✓ pada kotak dialog Paragraph, klik
tab Indent and Spacing. di tombol
daftar pilihan, Alignment, pilih
perataan teks yang anda inginkan.
• Left untuk perataan kiri
• Centered untuk penempatan
pada tengah
• Justified buat perataan penuh
pada kiri serta kanan.
✓ Format paragraph yang dipilih dapat
dilihat pada menu preview.
c. Cara mengatur Identasi
Buat mengatur indentasi paragraf, ikuti
langkah berikut ini :
✓ Pilih dan tempatkan titik sisip pada
paragraf yang akan Anda format.
✓ Pilih dan klik menu Format,
Paragraph. Kotak dialog Paragraph
akan ditampilkan.
✓ pada kotak obrolan tadi, klik tab
Indents and Spacing.
✓ di bagian Indentation, atur indentasi
yang anda inginkan.
• Kotak isian Left, untuk
menentukan jarak indentasi dari
margin kiri.
 • Kotak isian Right, buat
menentukan jarak indentasi
berasal margin kanan.
• Kotak daftar pilihan Special, buat
menentukan indentasi spesifik
dengan jarak sesuai dengan
yang Anda isi pada kotak By.
• (none), Jika tidak ada indentasi
khusus.
• First line, Bila indentasi kiri hanya
buat baris pertama saja.
• Hanging, Bila ingin membuat
indentasi gantung, yang
diindentasi ialah baris lain selain
baris pertama.
✓ model format paragraf yang anda
pilih, bisa anda lihat di bagian kotak
Preview.
d. Cara mengatur jarak spasi baris
Buat mengatur jarak spasi baris
menggunakan menu, ikuti langkah
berikut :
✓ Pilih atau tempatkan titik sisip di
paragraf yang akan Anda format.
✓ 2. Pilih serta klik menu Format,
Paragraph. Kotak dialog Paragraph
akan ditampilkan.
✓ di kotak dialog tersebut, klik tab
Indents and Spacing.
✓ pada bagian Spacing, tentukan
jarak spasi baris yg anda inginkan.
o Kotak isian Before, diisi
menggunakan jarak spasi
sebelum paragraph
o Kotak isian After, diisi
menggunakan jarak spasi
selesainya paragrap
✓ Kotak daftar pilihan Line Spacing,
diisi menggunakan jarak spasi baris
yang diinginkan.
o Single buat jarak spasi satu.
o 1.5 lines, buat jeda spasi satu
setengah.
o Double, buat jarak spasi dua.
o At least, buat menentukan jarak
spasi minimal.
o Exactly, buat memilih jarak
spasi yang sempurna.
o Multiple, buat menggandakan
jeda spasi Single menjadi dua,
1.lima lines menjadi 3 serta
Double sebagai Empat.
10
✓ Contoh format paragraf yang anda
pilih bisa dicermati di kotak Preview.
VI. Cara Mengatur Format Halaman
Dalam mengatur format halaman ada
beberapa yang perlu dilakukan yaitu
mengatur margin, mengubah ukuran
kertas, memasang nomor halaman
dan yang lainnya.
a. Mengubah Ukuran Kertas dan
Orientasi pencetakan
Untuk membarui ukuran kertas, dan
orientasi pencetakan,ikuti langkah
berikut adalah :
✓ Pilih dan klik menu file, halaman
Setup. Kotak dialog laman Setup
akan ditampilkan.
✓ di kotak dialog page Setup, klik tab
Paper Size.
✓ pada tombol daftar pilihan Paper
Size, pilih serta klik berukuran
kertas yang akan Anda pakai. Atau
gunakan kotak Width buat
menentukan lebar kertas, serta
kotak Height untuk menentukan
tinggi kertassesuai dengan
keinginan Anda.
✓ di kotak Orientation, beri tanda atau
klik tombol pilihan Portrait buat
pencetakan menggunakan posisi
tegak atau Landscape buat
pencetakan menggunakan posisi
tertidur.
✓ pada tombol daftar pilihan Apply To,
pilih serta klik bagian dokumen yang
akan menggunakan ukuran kertas
dan orientasi yang baru. Whole
Document, pengaturan baru akan
berlaku buat semua halaman. This
Point Forward, Microsoft Word akan
menyisipkan tanda pemisah
Continuous di titik sisip serta
pengaturan baru akan dimulai pada
bagian yang baru. This Section,
pengaturan baru akan berlaku pada
bagian tempat titik sisip berada.
✓ Lihat hasilnya di kotak Preview dan
klik OK untuk menutup kotak dialog.
b. Cara mengatur Margin
Margin ialah jarak antara tepi wilayah
pengetikan teks menggunakan tepi
halaman kertas. Buat mengatur margin
dari dokumen dengan memakai menu,
ikti langkah berikut adalah :
✓ Pilih serta klik menu file, page
Setup. Kotak obrolan halaman
Setup akan ditampilkan.
✓ di kotak dialog page Setup, klik tab
Margins.
✓ Tentukan jarak dari batas margin
yang Anda inginkan.
• Top, buat memilih batas margin
atas.
• Bottom, buat menentukan batas
margin bawah.
• Left, buat menentukan batas
margin kiri pengetikan.
• Right, buat memilih batas margin
kanan pengetikan.
• Gutter, buat menambahkan spasi
lebih pada margin kiri Jika Anda
tidak memberi pertanda pemilihan
pada kotak cek Mirror margins
atau menambahhkan spasi lebih di
bagian pada (margin kiri buat
halaman ganjil serta margin kanan
buat halaman genap) buat wilayah
penjilidan Jika Anda memberi
tanda pemilihan pada kotak cek
Mirror margins.
✓ pada kotak isian Header, tentukan
jarak dari tepi atas kertas ke isi
header. serta di kotak isian Footer,
tentukan jarak dari tepi bawah
kertas ke isi footer.
✓ di kotak pilihan Apply To, pilih dan
klik bagian mana dari dokumen
yang akan menggunakan margin
baru.
✓ Beri tanda atau klik kotak cek
Mirror Margins, Bila Anda ingin
ukuran margin kiri pada halaman
genap menjadi ukuran margin
kanan di page ganjil serta ukuran
margin kanan pada halaman
genap akan sebagai ukuran
margin kiri di halaman ganjil .
✓ Lihat hasilnya di kotak Preview,
serta klik OK buat menutup kotak
dialog.
c. Cara Menyisipkan Nomor Halaman
Buat memasang nomor halaman di
dokumen anda, ikuti langkah berikut :
✓ Pilih serta klik menu View, page
Layout.
✓ Pilih serta klik menu Insert, page
Numbers. Kotak dialog page
Numbers akan ditampilkan.
✓ Di tombol daftar pilihan Position,
pilih dan klik posisi nomor
halaman yang Anda inginkan. Top
of page(Header), buat
menempatkan nomor halaman
pada atas. Bottom of page(Footer),
buat menempatkan nomor
halaman di bawah.
✓ Tombol daftar pilihan Alignment,
pilih dan klik perataan nomor
halaman yang Anda
inginkan.
• Left, buat penempatan nomor
pada sisi kiri.
• Center, buat penempatan angka
pada tengah.
• Right, buat penempatan nomor
di sisi kanan.
• Inside, buat penempatan nomor
pada bagian dalam halaman
dengan dua muka.
• Outside, buat penempatan
angka pada bagian luar
halaman dengan dua muka.
✓ Nomor halaman akan muncul
pada semua halaman yang
terdapat pada dokumen mulai dari
halaman pertama. Jika halaman
pertama tidak ingin di beri nomor
halaman, hilangkan tanda
pemilihan di kotak cek Show
number on first page.
✓ Klik tombol perintah Format, buat
menentukan format angka yang
akan anda pakai (default 1, 2, 3).
kemudian klik OK.
VII. Cara Mencetak Dokumen
Buat mencetak dokumen yang sedang
aktif pada layar, ikuti langkah berikut ini
:
✓ Pilih dan klik menu file, Print
(Ctrl+P). Kotak dialog Print akan
ditampilkan.
11
 ✓ pada tombol daftar pilihan Name,
pilih dan klik printer driver yang
anda inginkan.
✓ Anda bisa memilih halaman yang
akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian
pada kotak page Range. Klik tombol
pilihan All, Jika Anda bermaksud e.
mencetak semua isi dokumen. Klik
tombol pilihan Selection, bil Anda
hanya ingin mencetak teks yang
anda pilih.
✓ bila anda ingin mencetak dokumen
tersebut lebih dari sati kali, isilah
kotak isian Number of Copies
dengan jumlah salinan yang anda
inginkan.
✓ di tombol daftar pilihan Print what,
pilih Document Bila ingin mencetak
isi dokumen.
✓ Tentukan page yang akan dicetak di
tombol pilihan Print.
• All pages in range, Jika anda
ingin mencetak halaman ganjil
maupun halaman genap.
IX. Shorcuts Keyboard Microsoft Word
Dalam melakukan trik shorcuts ini pengguna merasa sangat terbantu dan membuat
pekerjaan mereka lebih efisien.
Berikut ini beberapa pintasan keyboard dalam Microsoft Word sebagai berikut ini:
1. Shorcuts menurut abjad sebagai berikut ini:
▪ Ctrl + A = memilih/memblok semua teks
▪ Ctrl + B = Menebalkan pilihan yang
disorot (bold)
▪ Ctrl + C = Menyalin teks yang dipilih
(copy)
▪ Ctrl + D = memilih format huruf (font)
▪ Ctrl + E = membuat teks rata tengah
(center)
▪ Ctrl + F = Membuka kotak pencarian
(find)
▪ Ctrl + G = Masuk di laman tertentu (go)
▪ Ctrl + H = mengganti teks, item khusus
atau format spesifik (replace)
▪ Ctrl + I = membentuk alfabet miring
pada pilihan yang disorot (italic)
▪ Ctrl + J = membuat teks rata kiri kanan
(justify)
• Odd pages, Bila Anda ingin
mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages, Jika Anda ingin
mencetak halaman genap saja.
lalu klik OK.
VIII. Cara Mengakhiri Ms. Word
Maka simpanlah dokumen yang telah
anda ketik serta edit terlebih dahulu,
baru kemudian keluar dari Microsoft
Word. Untuk keluar dari Microsoft
Word, bisa dipilih pada antara cara-
cara berikut adalah :
1. Pilih dan klik tombol di menu file,
Exit .
2. Klik tombol bertanda silang di pojok
kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4.
▪ Ctrl + K = Memasukkan tautan (insert
hyperlink)
▪ Ctrl + L = membuat teks rata kiri (left)
▪ Ctrl + M = Meratakan paragraf ke kanan
▪ Ctrl + N = membuat dokumen baru
(new)
▪ Ctrl + O = Membuka dokumen atau
arsip (open)
▪ Ctrl + P = Melakukan pencetakan
dokumen (print)
▪ Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang
telah didesain
▪ Ctrl + R = membentuk teks homogen
kanan (right)
▪ Ctrl + S = Menyimpan dokumen (save)
▪ Ctrl + T = Menggeser tabulasi bagian
bawah ke atas
12
▪ Ctrl + U = membuat garis bawah
(underline)
▪ Ctrl + V = Menempelkan teks atau objek
(paste)
▪ Ctrl + W = Menutup atau keluar
▪ Ctrl + X = Memotong teks atau objek
(Cut)
▪ Ctrl + Y = Menjalankan aksi terakhir
(redo)
▪ Ctrl + Z = Membatalkan aksi
sebelumnya (undo)
2. Shorcuts yang kombinasi sebagai
berikut:
▪ Ctrl + Shift + C = Menyalin teks atau
objek (copy)
▪ Ctrl + Shift + D = Menambahkan garis
bawah ganda (double underline)
▪ Ctrl + Shift + E = Melihat perubahan
yang telah dilakukan
▪ Ctrl + Shift + F = mengubah atau
menentukan font
▪ Ctrl + Shift + H = Menyembunyikan
tulisan teks yang dipilih
▪ Ctrl + Shift + K = menghasilkan huruf
menjadi kapital
▪ Ctrl + Shift + L = membentuk teks yang
dipilih menjadi daftar poin
▪ Ctrl + Shift + N = menjadikan paragraf
yang dipilih sesuai pengaturan asal
▪ Ctrl + Shift + P = mengubah ukuran font
KESIMPULAN DAN SARAN
Microsoft Word merupakan perangkat
lunak dari microsoft office yang dapat
digunakan untuk mengelola kata dan
memiliki fungsi mengoreksi dan mengedit
sebagai dokumen lalu di save kedalam
bentuk file maupun cetakan. Microsoft
Word sudah menjadi standar industri buat
pengolahan kata dan dipergunakan
secara luas pada berbagai lingkungan,
baik di tempat tinggal, tempat kerja,
maupun lembaga pendidikan. Program ini
13
▪ Ctrl + Shift + Q = mengganti alfabet
yang dipilih menjadi simbol
▪ Ctrl + Shift + S = Menerapkan gaya
(style)
▪ Ctrl + Shift + T = Menggeser paragraf
ke kiri
▪ Ctrl + Shift + V = Menempelkan teks
atau objek (paste)
▪ Ctrl + Shift + W = Menerapkan garis
bawah (underline)
▪ Ctrl + Shift + > = Menyorot teks ke
kanan
▪ Ctrl + Shift + < = Menyorot teks ke kiri
▪ Ctrl + 1 = menghasilkan spasi tunggal
▪ Ctrl + 5 = menghasilkan spasi 1.5
▪ Ctrl + 2 = menghasilkan spasi ganda
▪ Ctrl + Alt + 1 = membarui teks menjadi
heading 1
▪ Ctrl + Alt + 2 = mengganti teks menjadi
heading 2
▪ Ctrl + Alt + 3 = mengubah teks menjadi
heading 3
▪ Ctrl + S = Menyimpan dokumen
▪ Ctrl + W = Menutup dokumen
▪ Ctrl + Del = Menghapus istilah di
sebelah kana kursor
▪ Ctrl + Backspace = Menghapus istilah
di sebelah kiri kursor
▪ Ctrl + End = Memindahkan kursor ke
akhir dokumen
▪ Ctrl + Home = Memindahkan kursor ke
awal dokumen
terus berkembang dengan penambahan
fitur baru dalam setiap rilisnya.
Microsoft word juga memiliki peran yang
sangat penting bagi setiap kegiatan,
karena aplikasi ini merupakan aplikasi
terbanyak yang di gunakan di dunia
sehingga persentasinya hingga mencapai
50% selain itu microsoft word juga
memiliki banyak sekali fitur dan menu
yang dapat mempermudah kita dalam
bekerja, dengan adanya software ini dapat
membantu para mahasisawa dalam
pembuatan makalah, jurnal, surat, skripsi,
serta laporan, bahkan dapat membuat
grafik/diagram yang dapat membantu
penggunanya. Microsoft juga aplikasi
yang sering digunakan dalam bidang
pekerjaan aplikasi ini juga sangat
membantu sekali sehingga dapat
membuat pekerjaan semakin efisien dan
efektif. Maka dari itu diharapkan untuk
semua kalangan baik itu para mahasiswa
sampai para pekerja untuk dapat lebih
terbuka dan lebih memahami dengan baik
aplikasi ini karena aplikasi ini sangat
penting untuk kehidupan semua orang
apalagi terhadap zaman teknologi yang
akan semakin berkembang terus
menerus.

DAFTAR PUSTAKA
Pengabdian Kepada Masyarakat, J., 3957-Article Text-6851-1-10-20220722.
Word, I. M., Mengolah, U., Kegiatan, L., (n.d.).
Taruna, K., Cipinang, P., Marlinda, L.,
Trik Rahasia Kerja Kilat dengan Microsoft
Nusa, S., Jakarta, M., Supendar, H., Sw,
Word. (n.d.).
S., Radiyah, U., & Handayanna, F.(n.d.).
JURNAL ABDIMASUBJ.
http://ojs.ubharajaya.org/index.php/jabdim “KAMARUDDIN BILATULA.” (2012,
as September 7). Makalah Microsoft Word .
Pelatihan Komputer Implementasi Repository.
Microsoft Ofice Untuk Aplikasi “Chairunisa.” (2022, September 12).
Perkantoran. (n.d.). MICROSOFT WORD: SEJARAH,
PENGERIAN, DAN FUNGSINYA.
Dailysocial.

14