MICROSOFT WORD: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word

Pengertian Microsoft Word – Di zaman yang serba modern seperti sekarang ini,
salah satu skill yang harus dimiliki oleh setiap orang adalah penggunaan program
Microsoft Office. Terutama penggunaan Microsoft Word yang saat ini menjadi salah
satu hal penting dalam melakukan sejumlah aktivitas terkait.

Kendati kerap diidentikan sebagai program untuk mengetik saja, nyatanya

penggunaan program yang juga sering disingkat dengan Word ini memiliki banyak
fungsi. Bahkan, Anda dapat melakukan beragam hal melalui program ini.

Namun, sebelum membahas lebih lanjut mengenai program satu ini, tidak ada
salahnya untuk mengulik lebih lanjut mengenai program yang dikeluarkan oleh
Microsoft berikut:

Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat

membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan
dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku,
makalah, jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat,
mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan
dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para
penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan
gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam
mulai dar .txt sampai format pdf.

Kesimpulan
Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk
membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau
tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file)
ataupun hardcopy (hasil cetakan printer)

Fungsi Microsoft Word

Setidaknya microsoft word mempunyai 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi
lainnya yang juga tak kalah penting. Diantaranya adalah:

 Untuk Pembuatan Dokumen

 Untuk Pengeditan Dokumen 
 Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)

Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk
teks, tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah,
laporan, jurnal ataupun teks lainnya.

Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan
penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan
artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan) 

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan
dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

Manfaat Microsoft Word

pexels.com
Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para
pekerja kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari
aplikasi ms, Word.

 1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata

Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan
mudah untuk ditemui. Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau
pun perangkat ponsel pintar.
 Tidak heran jika Anda akan lebih mudah dalam mengolah data atau menyimpan
data yang mengandung kata-kata di mana saja. Apalagi saat ini sudah banyak
aplikasi berbasis Microsoft Word yang sudah dikembangkan untuk pengguna
Android mau pun iOS.

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, manusia menggunakan mesin tik

atau tulisan tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika kita
salah dalam satu ejaan tulisan dan mau tidak mau kita harus menghapus atau
menulis ulang tulisan tersebut.

Hal ini berbeda dengan aplikasi pengolah kata seperti word, jika ada kata yang
salah kita dapat langsung menghapusnya sebelum nantinya dicetak dalam bentuk
hardcopy atau kertas print-nan.

3. Penggunaan Lebih Flexibel

Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi
data dengan format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari
penggunaan Microsoft Word ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan
menghemat waktu.

Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien bagi banyak
orang. Tidak heran jika hampir 90% orang lebih suka menggunakan MS Word
untuk mengolah data kata. Meminimalisasi Kesalahan pada Penulisan Kata

Dilansir dari laman Techwalla, MS Word memastikan setiap kata yang diketikkan
merupakan kata yang benar. Jika kata yang diketikkan tidak sesuai dengan kata
baku yang seharusnya, MS Word akan menggaris bawahi kata tersebut dengan
garis berwarna merah. Tentu saja fitur satu ini akan sangat membantu bagi yang
kerap mengetikkan kata dalam bahasa Inggris.

Apalagi, MS Word juga membantu mengoreksi pilihan kata dan grammar dari
kalimat yang diketikkan. Anda pun tidak perlu lagi mengunduh atau membuka
aplikasi pengecek grammar lain untuk menghemat waktu.
4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS
Word.
Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang
sesuai dengan perintah yang diinginkan.

Bagi yang baru pertama kali atau bingung dengan setiap fungsi dari setiap panel
navigasi, arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul secara otomatis.
Anda bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik
dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada.

Microsoft Word menjadi program pengolah data paling banyak digunakan.

Program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan
dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama
Microsoft Office Word.

1. Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah
kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama
meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981.
Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool
Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan
nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai
dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya
tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you
get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus
atau mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan

teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring,
tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan
tampilan yang berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken
Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program
tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word
3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi bug-nya
juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0
menjadi Word 3.01 yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi
salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal
yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan.
Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.
2. Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word
for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama
dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu,
sehingga penjualannya pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang

membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang
didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian,
resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3. Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada
Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista,
Windows 7, dan bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010,
antara lain:

 lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,

 memiliki grafis 3D yang lebih baik,
 mendukung standar format .odf (Open Document Format),
 lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
 dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows
Live,
 tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
 tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.