ILMU KOMPUTER

( Microsoft Word )

Disusun oleh:Kelompok I

AYUMI MANGAMIS
ALVIONITA DAUD
ANSYE KAKALANG
AMELIA TUWONGKESONG
DELLA PAPUTUNGAN
DEDI DODENGO
DEIVY ROMPAH

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN INDONESIA

FAKULTAS KEPERAWATAN
TAHUN 2013
 PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di XeroxPalo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari1983, pengembangan Multi-
ToolWord dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar.

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan
dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992.
Waktuitu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft
Excelsebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi
presentasiyang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembalimeluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
system operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
totalWindows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikandalam sejarah sistem operais PC saat itu.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95,
’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
 Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.

B. Pengertian Microsoft word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata(word processor) andalan Microsoft.Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya
cukup dinamakan Word.

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor)
yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai
komputer untuk kegiatan tulis-menulis, pengelolahan teks, pengelolahan dokumen,
laporan dan lain sebagainya. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur,
booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga
dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun
kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan
sangat lengkap. Sekarang hampirsemua lapisan masyarakat menggunakan computer
terutama Microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja,
pengusaha, dan hamper semuanya menggunakan office word untuk menunjang
aktifitasnya.
C. Jenis-jenis Microsoft Word

1) Microsoft Word 2007

Versi ini adalah sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan
Microsoft Corporation. Microsoft Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari
beberapa versi sebelumnya. Microsoft Word tampil lebih user friendly dan sudah
menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool.
Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang
menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah
itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group
dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir
100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

2) Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan
dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 , Windows Vista (Dengan Service Pack 2),
Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)

 Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih
ringan.
 Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
 Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)
 Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
 Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
 Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
 Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
 Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

3) Microsoft Word 2013

 Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows,
dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29
Januari 2013

 Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

 Penggeseran gambar yang lebih baik
 Mendukung penyuntingan file Adobe Reader
 Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
 Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
 Ribbon masih sma seperti Office 2010. Temannya saja yang berbeda.

D. Fungsi-fungsi Microsoft Word

Fungsi utama dari Microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata.
Microsoft word berperan sebagai alat bantu user/pengguna untuk menyelesaikan
pekerjaan terkait kata/teks/document/surat-menyurat dan lainnya.
Dengan semakin canggihnya tool Microsoft word, fungsi dari Microsoft word pun tidak
hanya terbatas pada pengolahan kata. Table data word juga bisa digunakan untuk
mengolah angka meski tak sekomplit di Microsoft excel.

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan

dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas
tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas
yang ada dalam MS WORD.

E. Manfaat Microsoft Word

1) Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

dengan aplikasi Microsoft word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semuaa
pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. Mulai dari sekedar iseng nulis, hitung table, sampai
membuat gambar bisa kita lakukan di Microsoft word. Contoh kecil saja, di Microsoft
word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali
klik mouse.
 2) Menghemat waktu
Jika kita ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya
menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya, kalau dengan Microsoft word
kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.

3) Menghemat kertas

Karena Microsoft bias diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat
konsumsi kertas. Hemat kertas juga berarti juga hemat penebangan hutan dan membantu
mencegah global warming.

Cara Mudah Membuat Cover Page di Microsoft Word

Cara Mudah Membuat Tabel di Word

F. Cara Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya
adalah :

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program

3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.
 Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

G. Menu-menu yang terdapat pada Microsoft Word 2007

1) Office Button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri
berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan
Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option
(digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) danExit Word
(digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Keterangan:

Nama Icon Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam
format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang
aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file
dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai
email / facsimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website /
blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
 2) Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

a) Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

b) Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

c) Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur
paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d) Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e) Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk d
Microsoft Word 2007

3) Cara Membuat Tabel di Word 2007

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:

 Menggunakan template
 1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan
kemudian klik template yang diinginkan.
2. Ganti data pada template.

 Menggunakan menu Table

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

3. Menggunakan perintah Insert Table

a. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk
memunculkan kotak dialog.
b. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
c. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

4. Menggambar tabel
a. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
b. Pointer akan berubah menjadi pensil.
c. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
d. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik
Eraser.
e. Klik garis yang ingin dihapus.

4) Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.

2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
 o Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
o Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
o Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
o Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

5) Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

1. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.

2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

6) Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

 Menggabungkan sel
1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
 Membagi sel
1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari
satu.
 Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel
akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak
dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah
8.

7) Cara Format Tabel

 Menggunakan Table Styles

1. Klik tabel yang ingin diformat.
2. Pada Table Tools, klik Design tab.
3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan
tabel.

4. Klik style yang ingin digunakan.

5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin
digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

 Membuat dan Menghapus Garis Pembatas

o Membuat Garis Pembatas

Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
Pada Table Tools, klik Design tab.
Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis
pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih
 bentuk garis pembatas yang diinginkan.

o Menghapus Garis Pembatas

Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
Pada Table Tools, klik Design tab.

Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk
menghapus pembatas tabel.

Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian
klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin
dihilangkan.

8) Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

 Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel

Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke
 halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris
yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya,
gunakan cara berikut:
1. Klik pada tabel.
2. Pada Table Tools, klik Layout tab.
3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.

 Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu

1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

9) Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda
mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda
melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman
pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

10) Mengurutkan Data pada Tabel

1. Klik pada tabel.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar
pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.

Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.
11) Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

 Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel

1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana
kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai
baris baru.
2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke
bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.

3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to
Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut
ini.

4. Klik OK

 Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks

1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
 3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan.
Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

Berikut tampilan dalam microsoft word 2007:

ToolBar
Tab View untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja
Microsoft Word 2007