TUGAS MAKALAH TENTANG Ms.

WORD

Oleh :

Nama : Zulfa Husna Zunaida

Kelas : VII-A

Absen : 36
Pengertian Microsoft Word dan
Fungsinya

A. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian

dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak
pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang
digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas
kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan

terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis
sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft
Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas
Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata
yang terus bermunculan.

Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,

B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word

processing  yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

1. Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang

dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

2. Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen

lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu
sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

3. Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang

lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam.
Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki,
penomoran, hingga equation matematika.
C. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan

beberapa fitur andalan, sebagai berikut

 WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word

mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You
Get.  Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di
layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat
dokumen dicetak.
 Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat
mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari
typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error  adalah
kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
 Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan
lain-lain.
 Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan
lain-lain.
 Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang
mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan
Grammarly.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai
versi software yang digunakan.

 Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi

nama file .doc
 Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi
nama file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan
dengan tanda titik. Misalnya “Dokumen 1.docx” adalah sebuah file dokumen
yang dihasilkan Microsoft Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-
hari, khususnya di dunia kerja.

 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja,

dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan
yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk
mempermudah penulisan ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk
mempercepat pembuat dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka
kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis
secara online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam
kehidupan sehari-hari.
F. Sejarah Microsoft Word

techcrunch.com
Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan
untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office
Word.

1. Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata
pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di
Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan

Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua
tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama
barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia
pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya
tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get),
tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus atau mouse yang kala
itu belum lazim digunakan.
Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks
dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan
sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang
berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan
menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak
perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0,
versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi bug-nya juga banyak.
Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01
yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi
salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang
harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini
terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.

2. Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for
Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini
tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya
pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat
penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk
digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word
sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3. Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows
dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan
bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

 lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,

 memiliki grafis 3D yang lebih baik,
 mendukung standar format .odf (Open Document Format),
 lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
 dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,
 tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
 tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.