​OPERASI DASAR PENGOLAH KATA MICROSOFT OFFICE WORD

1.Menu Ikon Dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata 

 
Perangkat lunak pengolah kata merupakan perangkat lunak berbasis aplikasi yang pada
kenyataannya banyak beredar dan mempunyai ciri-ciri dan keunggulannya masing-masing.
Microsoft Word (Ms. Word) adalah perangkat lunak pengolah kata yang akan dibahas dalam
bahan ajar ini, walaupun masih banyak program pengolah kata yang dipergunakan oleh
para pengguna, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain ataupun yang berbasis
open source.

Dalam hal ini Ms. Word lebih banyak menyediakan fasilitas kemudahan dalam
penggunaannya, memberikan hasil yang maksimal dalam pengolahannya, kemudian
tampilan yang menarik dalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Word
mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan Ekstentionnya adalah doc. Word
merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat
lunak dunia, Microsoft.

Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebih banyak menekankan
fitur di bidang pengaturan (formating), penyuntingan (editing), dan alat bantu (tools), serta
kemudahan dalam bidang penyisipan (insert) baik teks maupun objek lain (bisa gambar atau
foto) yang dapat memberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata.

Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, maka semakin canggih dan
lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selalu ditambah (disempurnakan)
dengan kelebihan (fitur) yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang
(misalnya Internet) serta hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar
jenis file.

1. Menu Bar
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul (title bar),
sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang
ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars.

Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu dan ikon pada
Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai
kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekali fungsinya untuk
mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai menu utama dalam
pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan
toolbar drawing merupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar.

Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam
menggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam mengolah data tidak menemukan
ikon di toolbar tersebut, kita dapat menggunakan menu bar sebagai kunci utama dalam
mengolah data. Perintah Menu dan ikon tersebut antara lain.

2. Standard Toolbar
Standard Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh microsoft
word secara otomatis.Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi
sesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara mengarahkan
pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan tampil nama dari ikon
dipilih. Secara default toolbar standar terdiri dari ikon sebagai berikut:

3. Formatting Toolbar
Formatting Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh microsoft word
untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.
4. Drawing Toolbar
Drawing Toolbar merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan oleh microsoft word untuk
membuat dan memberikan efek gambar.

​A). Perkembangan Perangkat Lunak Pengolah Kata 

•Definisi
Pada aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang
khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang
paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang
pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan
aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur,
booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.
Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak.
Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi
merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan secara bebas (gratis).

•Sejarah
Awal pengembangan aplikasi pengolah kata yaitu pada aplikasi Bravos, yaitu pengolah
kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC kemudian pindah ke
Microsoft pada tahun 1981. Simonov juga mengajak Richard Brodie dari PARC. Pada 1
februari 1983, pengembangan Multi-Tool dimulai.
Pada 25 oktober 1983 Microsoft menerbitkan aplikasi pengolah kata yang dikembangkanya
dengan nama baru Microsoft Word untuk IBM PC. Pada saat itu aplikasi pengolah kata
masih dikuasai oleh Wordperfect dan WordStar.

Microsoft Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Sedangkan pada aplikasi pengolah kata lain di DOS pada saat itu, seperti
WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode makrup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Kemudian dikembangkan Word untuk platform lain yaitu Macintosh, meski memiliki banyak
perbedaan tampilan dari versi DOS nya. Aplikasi ini diprogram oleh Ken Shapiro dengan
sedikit perbedaan dari Source Code versi DOS, karena aplikasi ini ditujukan untuk layar
dengan tampilan layar dengan resolusi tinggi dan printer laser. Setelah LisaWrite dan
Macwrite, Microsoft pun mencoba untuk menambah fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
terus mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, dengan tujuan untuk menyamakan
versi dengan Word pada platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word versi 3.0 yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki banyak bug.
Kemudian hanya dalam beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirim email yang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini sebagai kesalahan Microsoft
paling mahal untuk ditebus pada waktu itu, Word 4.0 yang dirilis pada tahun 1989
merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil saat digunakan.

Pada rentang tahun 1990 – 1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga $500 Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun sangat sukses, karena Word
for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk apabila
dijalankan pada windows versi sebelumnya.

•Jenis – Jenis Aplikasi Pengolah Kata

​1. Abiword
AbiWord adalah program pengolah kata yang mirip dengan Microsoft Word. Nama
"Abiword" berasal dari bahasa Spanyol "abierto" yang berarti membuka. Sistem
operasi yang mendukung AbiWord antara lain Windows, Linux, QNX, FreeBSD atau
Solaris. AbiWord didesain untuk terintegrasi penuh dengan sistem operasi dimana ia
dijalankan karena dapat memanfaatkan fungsionalitas yang disediakan oleh sistem,
misalnya pembuatan gambar atau kemampuan pencetakan (print).
 AbiWord mampu membaca dan menyimpan semua tipe dokumen standar dalam
industri, seperti dokumen OpenOffice.org, Microsoft Word, WordPerfect, Rich Text
Format, HTML, dan banyak lagi. Tersedia fasilitas advanced document layout options
yang dapat membuat dokumen tampil profesional, saintifik, atau fun.

AbiWord tersedia dalam banyak bahasa. Fasilitas pengecek ejaan menggunakan

kamus yang tersedia dalam lebih dari 30 bahasa. AbiWord mendukung mode
pengetikan dari kiri ke kanan, kanan ke kiri, atau campuran, sehingga
bahasa-bahasa seperti Hebrew maupun Arab didukung oleh pengolah kata ini.

Seperti halnya Microsoft Word, AbiWord mempunyai fasilitas mail merge yang
dapat mengotomatisasi pekerjaan membuat surat. Data yang digunakan dapat
berasal dari berbagai sumber, seperti Basis Data Relasional, Comma Separated
Text, atau Tabbed Text. Untuk memfasilitasi Penggunaan AbiWord dalam lingkungan
server, tersedia antarmuka command line bagi AbiWord yang memungkinkan
pengguna untuk membuat form surat, mencetak dokumen, atau mengkonversi format
dokumen melalui command line.

Program utama AbiWord sangat kecil dan membutuhkan sangat sedikit sumber
daya untuk menjalankannya, sehingga memungkinkan dipakai di sistem dengan
sumber daya yang terbatas. Berbagai macam plug-in dapat digunakan untuk
meningkatkan fungsionalitas AbiWord, mulai dari pengimpor dokumen, thesaurus,
pengimpor gambar, Text Summarizer, dan lain-lain.

2. KWord
KWord adalah aplikasi pengolah kata gratis, yang merupakan bagian dari proyek
KOffice dari lingkungan K Desktop Environment yang merupakan lingkup desktop
yang sering digunakan di sistem operasi berbasis Linux. Aplikasi pengolah kata ini
dapat digunakan juga pada sistem operasi Ubuntu, Windows dan Mac OS. Meski
ada kemiripan nama, KWord bukanlah jiplakan dari Microsoft Word tetapi fungsi dari
KWord yang sama dengan Microsoft Word pada Windows.

KWord diciptakan sebagai bagian dari proyek KOffice pada tahun 1998 dengan
menggunakan berbagai ide dari FrameMaker seperti penggunaan Frame. Pada
tahun 2000 basis kode KWord kurang terpelihara dan terstruktur sehingga sulit untuk
meningkatkan kedudukan tertinggi pada program aplikasi. Tetapi pada tahun 2001
sudah mengalami perubahan semenjak maintainer baru datang pada papan dan
mulai bekerja dengan isu – isu arsitektur. Pada tahun 2009 KWord aktif
dikembangkan bersama sisa suite KOffice dengan menambah lebih banyak desktop
publishing aplikasi menggunakan frame yang memberikan kekuatan untuk pengguna
merancang struktur dokumen. Kword dirancang pengguna frame menjadi varian
yang dapat digunakan halaman master, dengan cerdas menyalin frame dan posisi
mereka ketika semua halaman baru dibuat misalnya ketika ada terlalu banyak teks
pada halaman. Beberapa versi KWord yang saya ketahui adalah Mdk 8.2 versi 1.1.1,
Mdk 8.0, dan Mdk 9.0.
3. NotePad
Notepad adalah sebuah aplikasi pengedit teks atau dalam Bahasa Inggris disebut
Text Editor. Notepad adalah text editor sederhana yang merupakan salah satu
aplikasi bawaan dari Windows sejak Windows 1.0 dirilis pada tahun 1985. Dengan
Notepad, kita bisa menulis ke dalam file untuk disimpan, share bahkan print,
walaupun ketikan yang dihasilkan masih merupakan tampilan sederhana, notepad
masih digemari hingga sekarang karena terkenal praktis dalam penggunaanya.
Notepad digunakan oleh para Hacker di dunia untuk membuat program program
hacking nya, para worm maker juga masih membuat worm atau virus dengan
menggunakan Notepad. Dan bagi yang baru belajar pemrograman, Notepad adalah
Text Editor yang cukup membantu.

Untuk menjalankan aplikasi ini, kita dapat memulainya dengan menekan tombol
Start>all Programs > Accessories > Notepad atau Klik kanan pada Desktop > New >
Text Document.

4. WordPad
Wordpad adalah sebuah dokumen yang mempunyai berbagai jenis formatting dan
gambar yang kompleks. WordPad adalah pengolah kata dasar yang disediakan
dengan hampir semua versi Microsoft Windows dari Windows 95 dan seterusnya.
Terlihat lebih maju dari Notepad tapi lebih sederhana daripada Microsoft Works
pengolah kata dan Microsoft Word. Diganti Microsoft Menulis. WordPad
diperkenalkan pada Windows 95, menggantikan Microsoft Tulis, yang datang dengan
semua versi Windows sebelumnya (versi 3.11 dan sebelumnya).

Kode sumber untuk WordPad juga didistribusikan oleh Microsoft sebagai

Foundation Classes contoh aplikasi Microsoft dengan MFC 3.2 dan kemudian,
sesaat sebelum peluncuran Windows 95. Hal ini masih tersedia untuk di-download
dari situs Web MSDN.

Fungsi wordpad adalah dapat digunakan untuk menyisipkan dokumen tertentu

dan dokumen dapat disimpan dalam bentuk teks file, rich text file, untuk MS.
Dos/Unicode.

5.Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
andalan Microsoft. Pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama
MULTI-TOOL WORD yang hanya bisa dijalankan oleh komputer dengan system
Xenix.Pihak Microsoft pun terus mengembangkan, hingga mengenalkan versi-versi
terbarunya yang dapat dijalankan diberbagai sistem operasi.

Microsoft Word pertama kali diciptakan oleh Charles Simonyi, seorang

pengembang dari Bravo, system pengolah kata GUI pertama yang dikembangkan di
Xerox PARC. Setelah bergabung dengan Microsoft, Charles kemudian menjalankan
proyek sistem pengolah kata, yang kemudian dikenal “ Multi-Tool Word” . Charles
juga menggaet Richard Brodie dari PARC.

Pada tahun 1986, Microsoft meluncurkan word untuk Atari ST dan dinamakan
Microsoft Write. Tahun 1987 microsoft meluncurkan Microsoft word yang kedua
untuk sistem operasi Mac OS dan diberi nama Word 3.0. Tahun 1989 Versi pertama
word untuk sistem operasi windows resmi diluncurkan. Tahun 1991 Microsoft
meluncurkan sebuah versi word untuk DOS, yaitu versi 5.5. Tahun 1992 Word 5.1
untuk Mac OS dirilis. Dan pada tahun 1993 Microsoft kembali meluncurkan word 6.0
yang merupakan word versi terakhir untuk sistem operasi DOS. Microsoft terus
mengembangkan produknya untuk DOS, Mac OS, dan windows. Hingga pada tahun
1997 Microsoft merilis versi pertama dari word 98 yang dirilis dengan Office 98
Macintosh Edition. Tahun 2000 Microsoft meluncurkan Word 2001.Bulan Mei 2004
microsoft kembali meluncurkan word 2004. Pada tahun 2008 meluncurlah word
2008. Pada tahun 2010 Microsoft word 2010 yang mendukung windows 8, Windows
7, Windows vista, Microsoft windows XP. Bulan oktober 2010 meluncurlah word
2011. Kemudian sejarah Microsoft word berlanjut hingga meluncurkan word 2013
pada tahun 2013 untuk Windows 8, Windows 7, dan Windows server 2008 R2.

6.Corel WordPerfect
Software pengolah kata yang selanjutnya ada Corel WordPerfect. Software ini
dikembangkan oleh Corel sejak beberapa tahun silam. WordPerfect dulunya adalah
software paling terkenal dalam pengolah kata tetapi pada sejak Microsoft merilis Ms
Word, WordPerfect turun popularitasnya. Tapi itu tidak menutup kemungkinan
WordPerfect akan mundur. WordPerfect masih saat ini banyak pengguna yang suka
dengan software ini. Mungkin diantara kalian ada yang pengguna WordPerfect.
Kelebihan WordPerfect ialah harga yang murah, lebih mudah penggunaannya, dan
mampu membaca file PDF. Justru kekurangannya adalah membutuhkan spek yang
lumayan tinggi, beberapa fungsi sulit ditemukan, serta integrasi antar aplikasi juga
masih kurang.

7. OpenOffice Writer
OpenOffice Writer adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membuat
dan mengedit dokumen-dokumen dalam bentuk file-file tertentu. Software ini
dikembangkan oleh Apache Software Foundation. Software ini memiliki fitur yakni
fitur autocorrect, autocomplete, autoformat, styles and formatting, illustrations, dll.
Kelebihannya adalah mudah digunakan, stabil, mampu membuat banyak halaman
dengan banyak gambar, dan integrasi melalui satu toolbar.

8. Lotus Word Pro

Selain OpenOffice Writer, ada juga Lotus Word Pro. Software ini merupakan
software pengolah kata yang dikembangkan oleh IBM (International Business
Machines). Lotus Word Pro dilengkapi dengan kemampuannya mempertukarkan file
dokumen dengan Ms Word. Artinya file dokumen yang dibuat di Ms Word bisa diedit
kembali di Lotus Word Pro ataupun sebaliknya. Selain itu, Lotus Word Pro dapat
 membuka file-file di beberapa software pengolah kata lainnya. Fitur-fiturnya hampir
sama dengan Ms Word tapi tak selengkap yang ada di Ms Word. Software ini juga
mudah digunakan bagi penggunanya.

9. WPS Office
Software yang ini pasti kalian tak asing lagi. WPS Office atau dikenal dengan
Kingsoft Office adalah software perkantoran yang memiliki beberapa aplikasi
didalamnya. Ada Word, Presentation, dan Spreadsheet. Untuk artikel ini kita
membahas software pengolah kata. Jika di Kingsoft Office ada yang namanya Word
yakni software pengolah kata. Word didalam WPS Office ini fiturnya terbatas.
Software yang dikembangkan oleh Kingsoft dari Tiongkok ini sering kita jumpai pada
perangkat mobile yang memiliki aplikasi bawaan atau tidak. Karena ringan, mudah,
dan gratis inilah yang membuat WPS Office diminati oleh banyak pengguna.

10. GNU Texmacs

Selain WPS Office, ada juga GNU Texmacs. Software ini adalah software pengolah
kata yang memberi tampilan yang ramah serta terorganisir untuk melakukan
pengeditan dokumen melalui berbagai jenis konten, grafik, matematika, dll. Mungkin
diantara kalian ada yang tidak tahu bahkan baru tahu kali ini. Memang software ini
jarang dimiliki banyak orang karena software ini lebih dikhususkan kepada para
ilmuwan atau para ahli. Semoga kalian kenal deh dengan aplikasi ini.

B). Fungsi dan Keunggulan Microsoft Office Word 

•Fungsi Microsoft Word

Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :
-Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
-Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
-Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
-Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
-Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
-Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

•Keunggulan Microsoft Word

Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :
-Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
-Dapat menyimpan dokumen dengan berbagai format sesuai kebutuhan.
-Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang
penyimpanan.
-Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
-Terkoneksi dengan SkyDrive.
-Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
-Tersedia tampilan reading view dan print view.
-Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
-Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
-Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
-Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen.
-Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.
Dan masih banyak lagi.

C. Fitur Baru Office 2010 dan Word 2010 

Dalam Microsoft Word 2010 maka akan melihat beberapa toolbar baru dengan manfaat
yang begitu besar, diantaranya adalah :
1. Text Effect
Fitur ini sebelumnya terdapat pada Office Power Point tapi kini digunakan juga pada MS
Word 2010.

2. ScreenShot
Di menu Insert, MS Word 2010 memungkinkan kita untuk meng-capture lebih cepat dan
mudah, karena tidak perlu software pihak ketiga, dengan adanya screenshot ini kita tidak
perlu copy-paste ke MS Word karena ketika kita gunakan fitur ini otomatis gambar yang di
capture masuk ke halaman MS Word.

3. Paste Option
Paste Option memungkinkan kita untuk mengcopy suatu text dengan 3 pilihan, Biasanya jika
kita mengcopy dari website/blog sebagai referensi terdapat format web seperti link, dll tapi
dengan adanya fitur ini kita bisa mengcopy text tidak sama dengan aslinya.

4. Document Protection
Office 2010 juga memikirkan masalah keamanan dokumen yang kita buat Document
Protection berfungsi untuk memproteksi dokumen dari tangan jahil yang ingin mencuri data
dan merusak dokumen kita. Document Protection memungkinkan kita untuk memberikan
password serta membatasi hak akses dalam dokumen.
5. Word Count
Pada menu View, terdapat toolbar baru yaitu Word Count. Fitur ini memungkinkan kita untuk
menghitung jumlah kata, halaman, karakter, paragraf, dll.

6. Navigation Pane
Navigation Pane adalah Microsoft Power Point dan yang ada di Microsoft Word 2010 secara
umum sama. Bedanya, di Power Point menampilkan bentuk slide halaman demi halaman,
sedangkan di Microsoft Word 2010 ditampilkan hanya dalam satu kotak di sebelah kiri.
Navigation Pane memudahkan pengguna untuk menghemat waktu dan membantu tingkat
produktivitasnya.

7. Picture Editing
Dengan mengklik picture editing maka terdapat beberapa pilihan fasilitas yang bisa
memperindah gambar baik dari warna atau bentuk secara otomatis.

8. Convert
Dengan fasilitas convert itu pengguna tidak usah cemas lagi untuk membuka file Word 2003
dan 2007 di Word 2010.
Kelebihan lainnya, setiap pengguna Microsoft Word 2010 bisa terhubung satu dengan yang
lainnya untuk mengerjakan atau berbagi tulisan sehingga pekerjaan lebih efisien.
Bila pengguna lupa menyimpan dokumen yang dikerjakan, Word 2010 juga memberikan
recover dokumen lebih baik. Pengguna bisa menampilkan kembali file yang lupa disimpan
semudah ketika membuka file di ruang penyimpanan komputer anda.

D. Spesifikasi Sistem Komputer, Proses Instalasi, dan Letak Microsoft Word 

● Spesifikasi Sistem Komputer

Suatu sistem yang baik tidak akan berhasil dengan baik apabila tidak didukung oleh
sarana pendukung yang baik pula. Sarana pendukung yang dimaksud bukan harus
menggunakan suatu unit komputer dengan merek tertentu dan harga yang mahal
tetapi harus berintegrasi dengan baik antara satu dengan yang lainnya.
Umum
Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau diterapkan jika didukung
dengan beberapa unsur atau beberapa aspek antara lain, perangkat keras
(Hardware), perangkat lunak (Software) dan pemakai (Brainware). Diantara unsur
tersebut yaitu prasarana atau peralatan pendukung yang dibutuhkan harus sesuai
dengan spesifikasi sistem yang diusulkan, untuk itu penulis menguraikan prasarana
atau perangkat komputer yang harus tersedia pada sistem yang diusulkan. Adapun
spesifikasinya adalah sebagai berikut:
Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan pada sistem usulan ini yaitu menggunakan :
a. Operating System : Microsoft Windows XP
b. Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Yang mempunyai beberapa kelebihan yaitu mudah dalam penggunaanya, Visual
Basic dapat menangani pemrograman dengan database, sehingga walaupun banyak
menggunakan pengolahan data, tidak menjadi kendala.
c. Database : Microsoft Access 2000
Perangkat Keras (Hardware)
Adapun perangkat keras yang digunakan sebagai berikut:
1. Micro Processor : Intel Pentium III / 733 Mhz
2. Memori : 128 MB
3. Monitor : 14” color SVGA
4. Floppy Disk : 1.44 MB
5. Keyboard : 102 Keys
6. Mouse : Standar mouse
7. Hardisk : 10 GB
8. Printer : Epson Stylus Colour 460

● Proses Instalasi
Instalasi adalah pemasangan perangkat lunak pada sistem komputer. Sedangkan
Instalasi Sistem Operasi adalah pemasangan sistem operasi pada sistem komputer.
Sistem operasi akan dipasang terlebih dahulu dibanding perangkat lunak yang lain.
Perangkat lunak yang lain baru bisa dijalankan setelah sistem operasi terinstal
dengan benar.

Seperti telah dijelaskan, masing-masing sistem operasi memiliki ciri tersendiri.

Demikian juga dengan proses instalasi sistem operasi. Proses instalasi sangat
bergantung pada jenis sistem operasinya. Berdasarkan tampilan antar mukanya kita
dapat membagi menjadi dua, yaitu yang berbasis GUI dan berbasis CLI.

Proses instalasi berbasis GUI ada pada sistem operasi Microsoft Windows (GUI
penuh pada versi Vista), Apple Mac OS ver X dan yang di atasnya, beberapa versi
Linux seperti, Ubuntu dan turunannya (Xubuntu, Kubuntu, Edubuntu, dan lain-lain),
Mandriva dan turunannya (PC Linux OS), dan Fedora versi terbaru. Sedangkan versi
CLI ada pada Linux versi Slackware, Gentoo dan lain-lain.
 
Proses instalasi juga dapat dibagi berdasarkan sumber instalasinya, yaitu bersumber
dari media baik itu CD, DVD atau harddisk dan yang bersumber dari network
(jaringan). Proses instalasi dengan menggunakan media CD atau DVD merupakan
metode yang paling umum digunakan. Pada bagian ini hanya akan dijelaskan
tentang proses instalasi dengan sumber dari CD/DVD.

Tahapan-tahapan instalasi ini mungkin bervariasi antar sistem operasi. Namun

secara umum tahapan dalam sistem operasi apapun tidak akan berbeda jauh.
a. Cek kesiapan perangkat keras. Tahap ini bertujuan untuk memastikan bahwa
semua perangkat perangkat keras dan periferalnya terpasang dengan benar. Selain
itu juga untuk melihat apakah spesifikasi perangkat keras komputer didukung oleh
sistem operasi tersebut.
b. Setting BIOS. Pada dasarnya tahapan ini adalah untuk mengkonfigurasi BIOS
agar meletakkan media instalasi dalam urutan paling atas dalam prioritas booting.
c. Booting dari media instalasi. Apabila setting BIOS berhasil dengan baik, maka
komputer akan boot dari media instalasi.
d. Setting I/O utama. Tahapan ini bertujuan untuk mengatur agar perangkat input /
output utama (mouse, keyboard dan video) dapat berjalan dengan baik ketika proses
instalasi dilakukan.
e. Persiapan dan penentuan lokasi instalasi. Media yang paling umum digunakan
sebagai target instalasi adalah hard disk yang tertanam di komputer. Kita perlu
mempersiapkan harddisk tersebut agar siap ditulis. Persiapan ini meliputi partisi hard
disk (termasuk besarnya volume untuk masing-masing partisi) dan format partisi
sesuai dengan sistem file yang disyaratkan oleh sistem operasi. Untuk Microsoft
 Windows, dapat menggunakan sistem file NTFS atau FAT32. Untuk linux dapat
digunakan sistem file ext2, ext3, ReiserFS, dan XFS. Untuk Apple Mac OS X
biasanya digunakan HFS+.

Penentuan paket Sistem Operasi yang akan diinstal. Tahap ini kadang tidak
diperlukan jika kita memilih instalasi secara default. Namun bila kita ingin menginstal
sistem operasi agar sesuai dengan keinginan kita (custom installation) maka tahapan
ini harus dilakukan.

CD atau DVD instalasi, biasanya mempunyai paket-paket aplikasi yang dapat kita
pilih ketika instalasi sistem operasi berjalan atau ketika proses instalasi telah selesai.
Proses copy ke hard disk. Setelah penentuan paket aplikasi dilakukan, maka proses
copy file instalasi ke harddisk dapat segera dilakukan.

a. Setting peripheral lain. Tahapan ini bertujuan untuk menginstal driver bagi
peripheral (kartu VGA, kartu suara, chipset motherboard dan lain-lain) pada suatu
komputer agar dapat bekerja dengan optimal.
b. Penentuan user. User adalah pengguna dari sistem operasi yang telah diinstal.
Data dari user yang biasanya ditanyakan adalah user name dan password. Secara
umum ada dua level pengguna, yaitu administrator dan user biasa. Administrator
mempunyai hak pada semua bagian dari sistem operasi sedangkan user biasa
mempunyai hak yang ditentukan oleh administrator.

● Letak Microsoft Word

Letak microsoft word sistem komputer yang dibutuhkan untuk office 2010 adalah:
-Prosesor pentium IV Gigahertz
-RAM minimal 128 MB, disarankan 256 MB
-Kapasitas harddisk minimal 2 GB
-Sistem operasi windows XP Service pack 2
-Monitor dengan resolusi 1024×768 piksel
-CD-ROM/DVD Drive untuk instalasi office 2010.

E. Pengaktifan Aplikasi Microsoft Word 

Prosedur yang harus kamu ikuti sebagai berikut.
a. Cara yang pertama
1. Klik tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih All Programs.
2. Pilih Microsoft Office.
3. Klik Microsoft Office Word 2010 ( atau versi lainnya).

b. Cara yang kedua

1. Klik tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih Run atau dapat pula dengan menekan
tombol Win + R.
2. Kemudian ketik perintah "winword".
Gambar terkait
3. Kemudian tekan tombol OK.
F. Lembar Kerja Microsoft Word 
Sebelum memulai mengetik naskah ada baiknya kita mengenal secara baik menu dan
fasilitas yang terdapat dalam layar kerja microsoft word . microsoft word menggunakan layar
berwarna putih yang digunakan untuk mengetik naskah. Naskah yang kita buat selanjutnya
disebut sebagai dokumen.

Berikut ini adalah keterangan dari lembar kerja microsoft word :

· Title bar ​: menampilkan nama naskah dan nama program
·​ Office button ​: merupakan pengganti menu file yang sering dijumpai dalam microsoft
word. Tombol ini berisi perintah – perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen,
seperti membuka dokumen, menutup dokumen, mencetak dan lai-lain.
· Quick Acces Toolbar ​: merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus yang
terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi dalam tombol –tombol perintah dalam
toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga anda dapat menambahkan beberapa tombol perintah
yang sering anda gunakan dalam toolbar ini.
· Tombol dialog ​: merupakan tombol dengan simbol anak panah yang berada di bagian
kanan nama. Tombol ini berfungsi membuka kotak dialog yang berisi perintah-perintah yang
lebih komplek yang sesuai dengan nama toolbarnya masing – masing.
· Tombol restore ​: digunakan untuk mengubah tampilan layar kerja
· Ruler ​: berfungsi menampilkan garis batas-batas pencetakan dokumen margin untuk
mengatur ukuran lembar kerja serta dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf .
· Tab ​: merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang
memuat beberapa tombol-tombol perintah yang relevan.
· Group ​: merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan
tombol-tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik
tombol- tombol perintah tersebut
· Scroll bar ​: berfungsi untuk menggulung layar secara vertikal atau horisontal
· Status bar ​: berisi keterangan mengenai halaman, jumlah halaman yang dikerjakan,
jumlah kata dan bahasa yang digunakan dalam lembar kerja
· Screen view toolbar ​: merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk
mengatur tampilan dokumen dalam lamaran kerja.
· Zoom level ​: merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
tampilan dokumen dalam lembar kerja.

G. Menu Dalam Microsoft Word 

1.Menu File, Sub Menu File
• New : Membuka document baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Menutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Search : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan dicetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Properties : Mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word.

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Special : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data
(contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word.

3. Menu View, Sub Menu View

• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toolbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam
dokumen aktif
• File : Menampilkan toolbar markup
• Object : Menyisipkan objek kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam
dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada teks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K).

5​. Menu Format, Sub Menu Format

-Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf yang diinginkan
-Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif
-Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
-Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
-Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
-Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
-Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar diawal paragraf
-Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
-Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
-Fit Text : Mengatur jarak antar huruf dalam kalimat
-Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
-Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
-Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkannya sebelah kiri frame
-Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
-Style and Formating : Mengubah style dan format
-Reveal Formatting : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
-Object : Memformat suatu objek.

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf,
dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen
aktif
- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi teks, atau sebaliknya
- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang
aktif dokumen lainnya
- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen
- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
- Letters and Mailings : Membuat surat melalui fasilitas wizard
- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template
- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dan toolbar
sesuai keinginan
- Options : Membantu menggubajab sebelas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save,
User,Information, Compatibility, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track
Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

-Draw Table : Menampilkan toolbar Tables and Borders untuk membuat gambar tabel
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Properties : Menampilkan kotak dialog Table Properties.

8. Menu Window, Sub Menu Window

- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi
Ms. Office melalui internet
- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan.