PENGOLAHAN DATA & INFORMASI DENGAN OFFICE

APLIKASI PENGOLAH KATA (MS. OFFICE)

BAHASAN

 Jenis Jenis Aplikasi Pengolah Kata

 Cakupan Kerja Aplikasi Pengolah Kata
 Kemudahan Dalam Aplikasi Pengolah Kata
PENGOLAH KATA

 English : Word processor. Suatu aplikasi computer yang

digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan,
penyuntingan, pemformatan, dan kadang
pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.
 Example. Microsoft Word & OpenOfiice Writer
JENIS JENIS APLIKASI PENGOLAH KATA

 Aplikasi Pengolah Kata (word processing) yang sudah familiar bagi

pengguna computer adalah Microsoft Office Word.
Beberapa Aplikasi pengolah kata diantaranya :
STAR OFFICE WRITER

 Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word,

namun ada perbedaanya yakni terletak pada file ekstensinya.
 Jika Ms. Word menggunakan file ekstensi *.doc, StarOffice
Writer menggunakan file ekstensi *.odt.
 Hanya saja file ekstensi *.odt. Program StarOffice dapat
berjalan di OS Windows dan Mac OS (Apple).
OPEN OFFICE

 Hampir sama dengan Ms. Word. Perbedaanya Open Office

dikembangan dengan lisensi GPL (General Public License).
 Sehingga, dapat didistribusikan secara bebas.
 Open Office dilengkapi fitur bawaan “Export as PDF”, sehingga file
yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa
membutuhkan instalasi Adobe Acrobat.
ABI WORD

 Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga

software ini adalah software Open Source/freeware.
 Abi Word bisa di download langsung secara gratis di situs
resmi http://www.abiword.com.
 KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi
Word, yakni sama-sama berlisensi GPL.
 Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop
Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering
digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux.
 Program KWord dapat berjalan di OS Windows, Linux
dan MC.OS
ATLANTIS WORD PROCESSOR

 AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan

Microsoft Word.
 Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document (*doc),
Rich Text Format (RTF), Encrypted Document
(COD), dan Standart Text (*txt)
WORD STAR

 WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan

oleh MicroPro International, Software ini sempat populer pada
awal 1980-an.
 Bahkan Wordstar hampir sudah bisa dikatakan dapat menggantikan
yang namanya Mesin Ketik kala itu.
 Saat ini Word Star sudah tidak digunakan lagi. Sebab Word Star
tidak memiliki menu-menu yang memadai.
 Oleh karena itu semua perintah-perintah di Word Star harus dihapal
luar kepala.
WORD PERFECT

 Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat

dijalankan pada OS.Windows ).
 WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode streaming
arsitektur, Reveal Codes fitur, dan sangat user-friendly makro
untuk bahasa scripting,.
 Program Word Perfect juga mampu membaca file dari Ms.
Word
CHI WRITER

 Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa

diandalkan untuk pengetikan bidang teknik, matematika, dan fisika.
 Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254 kolom dan
tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar
monitor EGA dan VGA.
 Kelemahan software ini adalah memiliki tampilan yang kurang
menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan
interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil.
DASAR PEMILIHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

 Sebelum memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang digunakan, ada

beberapa hal yang terlebih dahulu perlu kita pertimbangkan.
1. Kebutuhan
Aplikasi Pengolah Kata seperti apa yang kita butuhkan? Apakah kita
membutuhkan aplikasi yang dapat mengecek dan grammar, dan apakah
kita membutuhkan aplikasi yang dapat mengirimkan E-Mail langsung ke
Internet?
Setelah mempertimbangkan hal tersebut, kita dapat memilih fitur dan
kemampuan yang perlu kita cari dari aplikasi.
DASAR PEMILIHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

2. Kemampuan Mempertukarkan File

Merupakan hal penting yang menjadi pertimbangan. Pada era informasi saat
ini, sering kali akan mengirim, menerima, mempublikasikan, dan mengunduh
sebuah file.
Jika file yang diterima tidak dapat dibuka oleh aplikasi yang digunakan atau
file yang diberikan tidak dapat dibuka oleh aplikasi orang lain, tentu saja han
ini akan cukup menylitkan.
DASAR PEMILIHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

3. Kemudahan Penggunaan
Aplikasi yang mudah digunakan akan meningkatkan produktivitas.
Bila ada orang yang baru belajar sebuah aplikasi atau kita ingin mempelajari
fitur-fitur baru dari sebuah aplikasi, tidak akan menemui kesulitan.
 DASAR PEMILIHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

4. Fitur-fitur
Fitur-fitur yang banyak akan membuat lebih nyaman bekerja dengan aplikasi
pengolah kata yang kita pilih.
Semakin nyamannya kita bekerja dengan aplikasi pengolah kata tersebut,
produktivitas kita juga akan semakin meningkat.
Fitur-fitur yang banyak juga akan membuat dapat melakukan apa saja yang
diinginkan di dokumen yang sedang dikerjakan.
Namun biasanya, khususnya aplikasi yang tidak open source, semakin
banyak fitur dan kemampuan aplikasi, harga aplikasi menjadi semakin mahal
DASAR PEMILIHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

5. Platform
Platform aplikasi pengolah kata juga perlu dipertimbangkan
apakah sesuai dengan OS yang diinstal dikomputer yang
digunakan.
Meskipun beberapa aplikasi pengolah kata bersifat
multiplatform, namun ada juga aplikasi yang hanya dapat
dijalankan di sistem operasi tertentu saja.
 DASAR PEMILIHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

6. Harga
Harga merupakan hal yang penting dalam memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang
digunakan.
Jika mempunyai anggaran yang cukup, dapat memilih aplikasi yang mahal sekalipun.
Sebaliknya, jika kita mempunyai anggaran yang terbatas, dapat memilih aplikasi
pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source (gratis).
Di Indonesia harga menjadi kurang dipertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah
kata.
Hal ini disebabkan karena masih maraknya pembajakan perangkat lunak, perangkat
lunak dapat diperoleh dengan harga yang sangat murah.
CAKUPAN KERJA APLIKASI PENGOLAH KATA
 Pembuatan Dokumen
 Pembuatan Grafik
 Pembuatan Gambar
 Pembuatan Sheet (Kolom & Baris)
 Pembuatan Desain
 Pembuatan Alur/Bagan/Flowchart
 Perhitungan
 Dll.
 KEMUDAHAN APLIKASI PENGOLAH KATA

 Mudah dalam pengoperasian.

 Manajemen file yang mudah dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam
listrik.
 Kualitas baik dan bagus dalam pencetakan.
 WYSIWYG (What You See Is What You Get), yaitu apa yang Anda lihat di
monitor akan sama dengan hasil cetakan.
 Dapar melakukan pengiriman e-mail dan faks langsung jika terhubung
Internet.
 Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang
membuat naskah terlihat lebih menarik.
 Kemampuan menyimpan file.