93

Topik yang Dibahas :

6.1. Perangkat Lunak Pengolah Kata
6.2. Perangkat Lunak Pengolah Angka
6.3. Perangkat Lunak Presentasi

MENGENAL BERBAGAI

Pernahkah kamu melihat handphone? Ataukah justru kamu telah memilikinya? Saat ini, handphone bukanlah barang yang
susah dijumpai. Hampir setiap orang memiliki benda kecil ini. Handphone memiliki banyak kegunaan. Kamu dapat
menghubungi saudara jauh, mendengarkan musik, merekam, dan membuat foto. Bahkan, sudah banyak handphone yang
dapat digunakan untuk mengakses internet dan melihat televisi. Sebuah handphone dapat digunakan untuk berbagai macam
kebutuhan tersebut, karena di dalamnya telah dimasukkan berbagai macam program. Program-program inilah yang membuat
handphone menjadi berfungsi. Tanpa program, handphone tidak dapat digunakan dan hanya merupakan benda kecil yang
tidak berfungsi apa-apa, begitu juga dengan komputer. Dalam komputer terdapat program yang membuat komputer dapat
berfungsi. Handphone dan komputer dapat kamu sebut sebagai perangkat keras (hardware). Sedangkan program-program
yang ada di dalamnya disebut perangkat lunak (software).Beberapa perangkat keras merupakan komponen pokok yang harus
ada di sebuah komputer, sedangkan komponen-komponen lainnya adalah pendukung untuk menambah fungsi komputer.

PERANGKAT LUNAK

Kata kunci:
1. Pengolah Kata
2. Pengolah Angka
3. Program Presentasi

Kompetensi yang akan dicapai:

1. mendefinisikan perangkat lunak (software).
2. mendiskripsikan perangkat lunak (software) dan kegunaanya.
3. memahami kegunaan dari beberapa program aplikasi.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

94
PERANGKAT LUNAK KOMPUTER (SOFTWARE)
6.1 Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata (word processing) adalah
perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di
computer. Berbagai macam bentuk tulisan atau dokumen dibuat
dengan menggunakan program pengolahan kata, antara lain : surat,

Perangkat lunak pengolah

kata (word processing)
adalah perangkat lunak
aplikasi yang digunakan
untuk membuat tulisan di
komputer.

laporan, buku, majalah, bulletin, poster, brosur dan lain sebagainya.

Meskipun digunakan untuk mengolah teks, perangkat pengolah
kata

pada

umumya

dilengkapi

dengan

kemampuan

untuk

menyertakan gambar, table , dan grafik bersama-sama denga teks

yang ada di dokumen. Hal ini dikarenakan, sering sekali dokumen
yang dibuat harus disertakan dengan objek-objek tersebut.
Gambar 6.1 Lotus Word Pro

6.1.1 Berbagai perangkat lunak pengolah kata

Ada banyak perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini. Masingmasing pengolahan kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan dilhat dari sisi fasilitas
yang ada, kemampuan untuk mempertukarkan file

dengan yang lain, kemudahan

penggunaannya, serta harga yang ditawarkan. Beberapa pengolah data yang secara luas
antara lain : lotus word pro, corel word perfect, star office Writer dan Microsoft word.
a.

Lotus Word pro

Lotus Word Pro Adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan

Beberapa pengolah data yang

oleh IBM. Lotus word pro dikeluarkan bersama-sama aplikasi office

secara luas antara lain : lotus

lainya yang dikenal dengan nama lotus smart suite. Aplikasi yang

word

termasuk dalam paket lotus smartsuite adalah lotus word pro, lotus

pro,

corel

word

perfect, star office Writer

dan Microsoft word.

1-2-3, lotus Freelance Graphics, lotus approach, lotus organizer,

lotus Fastsite, dan lotus smart Center. Aplikasi-aplikasi smart suite
dapat dijalankan di komputer yang berbasis windows.

Lotus Word Pro Adalah

aplikasi pengolah kata yang
dikeluarkan oleh IBM.

Kelebihan dari lotus word pro adalah kemampuan untuk

mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft word. Ini berarti file
dokumen yang dibuat di word dapat dibuka dan di edit di lotus Word
Pro dan demikian sebaliknya. Lotus word Pro juga dapat membuka
file-file word dan beberapa aplikasi lainya.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

Kelebihan dari lotus word

pro adalah kemampuan
untuk mempertukarkan file
dokumen dengan Microsoft
word

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

95
b.

Corel Word Perfect

Corel Word Perfect merupakan program aplikasi pengelola kata

yang dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi windows.

Word Perfect versi terakhir adalah Word Perfect Office X3 yang

Corel Word Perfect

merupakan program aplikasi
pengelola kata yang dapat
dijalankan di computer
dengan system operasi
windows.

dapat dijalankan di Window XP, Window 2000, dan Window 98 yang

sudah diupdate. Kelemahan dari word perfect adalah dari segi
kebutuhan hardware. WordPerfect Office

X3

membutuhkan

spesifikasi hardware yang cukup tinggi di mana komputer harus

mempunyai prosesor Pentium III atau sederajad dan memori minimal
128 MB ( direkomendasikan 256 MB)
Dari

segi

penggunaan,

menggunakan Microsoftword

pengguna

yang

tidak akan

sudah

terbiasa

mengalami kesulitan

menggunakan WordPerfec Office X3. Pengguna dapat mengatur

tampilan WordPerfect Office X3 sehingga lebih mudah dan sesuai

Gambar 6.2 Corel Word Perfect

dengan yang diinginkan. Selain itu, jika ingin belajar WordPerfect

Office X3, pengguna dapat memperoleh bantuan secara online.
WordPerfect Office X3 juga dilengkapi kemampuan untuk
membaca file-file yang dikerjakan di aplikasi Microsoft Office seperti
Word, Excel, dan Power point. Jadi, jika kita

menggunakan

WordPerfect dan rekan-rekan kita menggunakan Microsoft Word, kita

masih dapat bekerja bersama-sama dan saling mempertukarkan file
hasil pekerjaan kita.
Kelebihan dari WordPerfect Office X3 adalah dari harga yang
ditawarkan. WordPerfect Office

X3 dengan harga setengah dari

Kelebihan WordPerfect
Office X3 juga dilengkapi
kemampuan untuk
membaca file-file yang
dikerjakan di aplikasi
Microsoft Office seperti
Word, Excel dan Power
point. Jadi, jika kita
menggunakan WordPerfect
dan rekan-rekan kita
menggunakan Microsoft
Word, kita masih dapat
bekerja bersama-sama dan
saling mempertukarkan file
hasil pekerjaan kita.

harga Microsoft Word.

c.

StarOffice Writer
StarOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat

multiplatform, artinya dapat dijalankan diberbagai system operasi,

termasuk linux, solaris, Unix, dan windows. Jadi apapun sistem
operasi yang digunakan di komputer kita, kita masih dapat
menggunakan star office writer.
Star

office

writer

dilengkapi

dengan

fasilitas

StarOffice Writer adalah

aplikasi pengolah kata yang
bersifat multiplatform,
artinya dapat dijalankan
diberbagai system operasi,
termasuk linux, solaris,
Unix, dan windows

yang

memungkinkan pengguna membuka file-file dokumen yang dibuat di

aplikasi

pengolah

kata

yang

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

lain.

Star

office

writer

dapat
BAHRUR ROSYIDI DURAISY

96
mengonversi file dokumen dari Microsoft word dan word perfect,
melakukan perubahan dan bila diperlukan dapat mengonversi
kembali ke file dokumen word dan word perfect. Hal ini akan
memudahkan kita, jika kita mendapatkan file-file word dari orang
lain, kita masih dapat membuka dan mengeditnya di Star Office

Kelebihan dari star office

writer adalah mempunyai
banyak contoh memo, faks,
surat, resume dan dokumen
untuk mempermudah
pekerjaan dengan cara
memanfaatkan contohcontoh tersebut

Writer.
Kelebihan dari star office writer adalah mempunyai banyak
contoh

memo,

faks,

surat,

resume

dan

dokumen

untuk

mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contohcontoh tersebut. Kelebihan lain dari star office writer adalah harga
yang murah dan kemudahan penggunaannya. Dengan tampilan dan
fitur-fitur yang ada di jendela star office writer, pengguna yang sudah
Gambar 6.3 Start Office Writer

biasa menggunakan Microsoft word tidak akan mengalami kesulitan

untuk menggunakannya.
d.

OpenOffice Writer
OpenOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat

open source, artinya kita dapat mendownloadnya dari internet

(www.openoffice.org) dan menggunakan open office secara gratis.
Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Writer adalah
dapat dijalankan diberbagai platform system operasi, seperti :
Windows, Linux, Solaris dan Mac OS. Writer merupakan aplikasi
yang dilengkapi semua fitur yang kita harapkan dari sebuah aplikasi
pengolah kata. Kita dapat membuat memo sederhana dengan cara
yang cepat dan cukup handal jika harus digunakan membuat
dokumen-dokumen yang besar seperti buku yang dilengkapi dengan

OpenOffice Writer adalah

aplikasi pengolah kata yang
bersifat open source, artinya
kita dapat
mendownloadnya dari
internet
(www.openoffice.org) dan
menggunakan open office
secara gratis

Writer merupakan aplikasi

yang dilengkapi semua fitur
yang kita harapkan dari
sebuah aplikasi pengolah
kata

daftar isi, teks isi, diagram, indeks dan sebagainya.

Gambar 6.4.Tampilan Jendela OpenOffice Writer

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

97
e.

Microsoft Word
Microsoft word atau sering disebut Ms Word atau Word saja

dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia,

Microsoft Corp. Microsoft Word dikeluarkan dalam satu paket dengan
aplikasi perkantoran yang lain, yakni Microsoft excel, Microsoft

Microsoft Word dikeluarkan

dalam satu paket dengan
aplikasi perkantoran yang
lain, yakni Microsoft excel,
Microsoft Access dan
Microsoft Power Point.

Access dan Microsoft Power Point. Jika kita menginstal aplikasi

Microsoft office, kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut
sekaligus.
Word merupakan program pengolah kata yang paling banyak
digunakan karena word mempunyai kemampuan yang sangat handal
untuk membuat berbagai jenis dokumen, mulai dari surat, buku,
memo, berbagai jenis publikasi dan dokumen-dokumen yang lain.

Word merupakan program

pengolah kata yang paling
banyak digunakan karena
word mempunyai
kemampuan yang sangat
handal untuk membuat
berbagai jenis dokumen,
mulai dari surat, buku,
memo, berbagai jenis
publikasi dan dokumen-

Selain itu, word dapat digunakan dengan cara mudah (user friendly)
karena word mempunyai tampilan berupa grafis yang dilengkapi
dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat kita dapat
bekerja dengan mudah.
Kelebihan lain dari word adalah kemampuannya untuk
menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain atau file-file dari aplikasi

Kelebihan lain dari word

adalah kemampuannya
untuk menyisipkan objekobjek dari aplikasi lain atau
file-file dari aplikasi lain
seperti excel, power point,
corel draw, corel photo
paint, adobe photoshop.

lain seperti excel, power point, corel draw, corel photo paint, adobe
photoshop dan sebagainya.Kelemahanya harganya yang relative
mahal jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi sejenisnya.

WORD 2013

Gambar 6.5. Perkembangan Microsoft Office Word

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

98
6.1.2

Mengenal tampilan jendela word

Pada saat word di jalankan, akan tampak sebuah jendela yang dilengkapi dengan
berbagai

komponen

jendela

word.

Komponen-komponen

tersebut

digunakan

untuk

menjalankan fungsi dan perintah-perintah word atau untuk menampilkan informasi kepada
penggunanya. Pada kesempatan ini, kita akan mencoba untuk mengenali beberapa komponen
penting dari word.

Gambar 6.6. Jendela dan Komponen-komponen Jendela Word

a.

Title Bar
Title Bar adalah komponen word yang terletak di bagian paling

atas jendela word. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama

Title Bar adalah komponen

word yang terletak di bagian
paling atas jendela word

dokumen yang sedang aktif di jendela word. Nama dokumen

tersebut sesuai dengan nama file dari dokumen ketika kita
menyimpannya. Jika dokumen yang ditampilkan belum pernah
disimpan, nama dokumen yang ditampilkan adalah dokumen1,
dokumen2, dokumen3 dan seterusnya. Title bar akan membantu
kita mengetahui dokumen apa yang sedang ditampilkan di jendela
word, terutama jika kita menampilkan beberapa jendela word secara
bersamaan.

Gambar 6.7 Title Bar

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

99
b.

Kontrol Jendela
Kontrol jendela terletak di bagian atas kanan jendela word

sejajar dengan title bar. kontrol jendela terdiri dari tiga buah menu

Kontrol jendela terletak di

bagian atas kanan jendela
word sejajar dengan title bar

tombol. Tombol pertama dengan tanda minus () berfungsi sebagai

meminimize

tampilan

jendela.

Tombol

kedua

dengan

tanda

kotak([])berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan

jendela. Sedangkan tombol ketiga tanda silang (X) berfungsi untuk
menutup jendela aplikasi.

Gambar 6.8. Nama dokumen ditampilkan di title bar

c.

Menu Bar
Menu Bar terletak di bagian atas jendela word di bawah title

bar. Menu bar merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar

Kontrol jendela terletak di

bagian atas kanan jendela
word sejajar dengan title bar

perintah-perintah word. Word mempunyai 9 buah menu, yaitu : File,

Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help (Office
word 2003).
Sedangkan pada office 2007 mempunyai 9 buah menu : Home, Insert, Page Lyout, Reference,
Mailings, Review, View, Office Tab, dan Add In. Masing-masing menu memuat perintahperintah yang saling berhubungan.
Menu file memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penanganan file-file
dokumen word. Menu file memuat perintah untuk membuat file baru (New), membuka file
(open), menutup file (Close) mencetak file (Print) mengatur halaman dokumen (Page setup),
menutup word (Exit) dan sebagainya.

Gambar 6.9. Menu dan Perintah-perintah di menu

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

100
d.

Toolbar
Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol

perintah. Jika tombol-tombol-tombol yang terdapat di toolbar di klik

maka akan dijalankan sebuah perintah. Perintah-perintah yang
dijalankan oleh tombol-tombol toolbar adalah perintah yang sama
dengan perintah-perintah yang terdapat di menu. Setiap tombol di

Toolbar adalah komponen

jendela yang memuat
tombol-tombol perintah.
Jika tombol-tombol-tombol
yang terdapat di toolbar di
klik maka akan dijalankan
sebuah perintah

toolbar mewakili sebuah perintah yang terdapat di menu dengan

mengklik tombol perintahnya di toolbar.
Setiap tombol toolbar dilengkapi gambar yang memudahkan
kita mengenali perintah yang dijalankan oleh tombol tersebut. Jika
kita tidak tahu perintah apa yang dijalankan oleh sebuah tombol, kita
cukup mendekatkan pointer mouse ke tombol tersebut dan
screentips toolbar akan ditampilkan. Screentips tersebut akan
menampilkan perintah apa yang dijalankan oleh sebuah tombol.

Gambar 6.10 Tombol di toolbar digunakan untuk menjalankan perintah-perintah yang terdapat di menu

e.

Kursor
Kursor adalah garis tegak yang berkedip dan terletak di

halaman dokumen. Pada saat jendela word ditampilkan, kursor akan

ditampilkan di halaman dokumen bagian paling atas. Kursor
menunjukkan bagian halaman dokumen yang sedang aktif. Huruf

Kursor adalah garis tegak

yang berkedip dan terletak
di halaman dokumen. Kursor
adalah garis tegak yang
berkedip dan terletak di
halaman dokumen.

yang kita ketik di keyboard akan ditambahkan di halaman dokumen

tepat di mana kursor berada.
Kursor dapat dipindahkan dari satu bagian halaman dokumen
ke bagian lain dengan cara menekan tombola rah ( left (
Right (

), Up ( ),

) dan down ( ) di keyboard. Kita juga dapat memindahkan

kursor dengan cara mengklik mouse di halaman dokumen di mana

kita ingin menempatkan kursor.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

101

Gambar 6.11 Kursor di halaman dokumen

f.

Scroll Bar
Jika halaman dokumen yang kita kerjakan di jendela word

bertambah banyak tidak semua halaman dokumen dapat ditampilkan

oleh jendela word. Karena itu, untuk berpindah dari satu bagian
dokumen ke bagian lain, atau satu halaman ke halaman lain yang
tidak ditampilkan, word menyediakan kompunen yang disebut scroll

Scrool Bar adalah

perpindahan dari satu bagian
dokumen ke bagian lain, atau
satu halaman ke halaman
lain yang tidak ditampilkan
word menyediakan
computer.

bar.
Scrool bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang
ditampilkan. Ada dua buah scroll bar yang dimiliki oleh jendela word,
yakni scroll bar vertical dan scroll bar horizontal. Scroll bar vertical
digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke atas atau ke
bawah. Sedangkan scroll bar horizontal digunakan untuk menggeser
halaman dokumen dalam arah horizontal, ke kiri atau ke kanan.

Gambar 6.12. Scrooll bar horizontal & Vertikal

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

102

TUGAS 6.1
Coba kalian peragakan dari sekian gambar diatas mengenai tampilan jendela word?
Setelah itu diskusikan didepan kelas.

6.2 Perangkat Lunak Pengolah Angka

Pada awal pengembangan komputer, kemampuan pegolahan angka adalah kemampuan
yang sangat dibutuhkan

dari sebuah komputer. Sampai saat ini, kemampuan pengelolaan

angka masih tetap digunakan, bahkan penggunaanya seamakin luas. Untuk keperluan tersebut,
banyak dikembangkan aplikasi-aplikasi pengolah angka.
Dalam persoalan sehari-hari, sebagai pelajar kita sering menemukan persoalan dalam
mata pelajaran matematika, Fisika, Biologi, dan mata pelajaran yang lainya membutuhkan
penyelesaian dalam bentuk perhitungan angka-angka. Dengan bantuan aplikasi pengolah
angka, kita dapat menyelesaikan persoalan-persoalan tersebut dengan mudah.
6.2.1 Berbagai Aplikasi Pengolah Angka
Saat ini ada berbagai jenis aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan dengan
variasi kemampuan dan fitur-fitur yang dimiliki, system operasi yang digunakan, dan harga jual
yang ditawarkan. Pada kesempatan ini, kita akan membahas beberapa aplikasi pengolah angka
yang umum digunakan, kelebihan dan kekurangannya.
a.

KSpread
KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet)

yang bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti kita
dapat mendownload aplikasi secara gratis dan internet dan

KSpread merupakan aplikasi

pengolah angka (
spreadsheet) yang bersifat
open source dan
multiplatform.

menggunakanya secara bebas.Multiplatform artinya dapat dijalankan

di berbagai system operasi, baik itu windows, Linux, maupun system
operasi lainya. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari internet
dengan alamat URL www.koffice.org
Kelebihannya pengolahan anagka KSpread adalah tampilan
yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol sehingga

Kelebihannya pengolahan
anagka KSpread adalah
tampilan yang dilengkapi
dengan menu-menu dan
tombol-tombol sehingga
mudah digunakan. Sebagai
aplikasi pengolah angka

mudah digunakan. Sebagai aplikasi pengolah angka, KSpread

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

103
ddilengkapi dengan berbagai kemampuan dan fitur-fitur yang
dibutuhkan dari sebuah aplikasi pengolah angka.
KSpread dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan
banyak table dan lembaran kerja dalam satu dokumen, dan
mempunyai banyak format grafik untuk menampilkan data dalam
bentuk grafik. Untuk melakukan perhitungan, KSpread dilengkapi
dengan lebih dari 100 fungsi. Dalam pengelolaan data, KSpread

Gambar 6.13. Start Office Writer

mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data.

b.

StarOffice Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang

dikembangkan oleh Sun Micrososystem. StarOffice Calc adalah

aplikasi pengolah angka yang bersifat Multiplatform, yang berarti
dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Solaris,
Unix, dan Windows. StarOffice Calc dikeluarkan dalam satu paket

StarOffice Calc merupakan

aplikasi pengolah angka
yang bersifat Multiplatform,
yang berarti dapat
dijalankan di berbagai
system operasi termasuk
linux, solaris, unix dan
windows.

dengan aplikasi StarOffice Calc lainya.

StarOffice Calc didesain dengan memperkirakan intituisi dari
penggunanya sehingga orang yang tidak terbiasa menggunakan
aplikasi pengolah angka tidak akan merasa kesulitan

untuk

menggunakan aplikasi ini. Bagi pengguna yang sudah terbiasa

menggunakan aplikasi pengolah angka yang lain. Seperti Excel, akan
dapat langsung menggunakan fitur-fitur tingkat mahir yang dimiliki
oleh StarOffice Calc
Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuannya untuk
mengenali dan menglarifikasikan data yang ditempatkan di lembaran
kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data
tersebut sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain.
Dari segi kemampuan menukarkan file dengan aplikasi
pengolah angka lainnya, StarOffice Calc dapat mengonvermasi file
yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft Excel. Dengan
demikian, file-file yang dibuat di StarOffice Calc dapat dijalankan di
Microsoft Excel. Hal ini membantu para pengguna bila bekerja dalam
sebuah tim, yaitu para pengguna dapat menggunakan aplikasi
pengolah angka yang berbeda tanpa harus khawatir dokumen yang

Gambar 6.14. Start Office Calc

Kelebihan dari StarOffice
Calc adalah
kemampuannya untuk
mengenali dan
menglarifikasikan data
yang ditempatkan di
lembaran kerja dan
membantu penggunanya
untuk membuat grafik dari
data tersebut sehingga
lebih mudah
dikomunikasikan dengan

dihasilkan tidak dapat saling dipertukarkan.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

104
c.

OpenOffice Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat

open source. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi openoffice calc

OpenOffice Calc adalah

aplikasi pengolah angka yang
bersifat open source.

adalah dapat dijalankan diberbagai platform system operasi seperti

windows, linux, solaris dan mac OS. OpenOffice Calc didistribusikan
bersama-sama dengan paket OpenOffice yang lain. Kita dapat
mendownload aplikasi tersebut dari www.openoffice.org
OpenOffice Calc memiliki tampilan jendela yang dilengkapi

kelebihan lain dari aplikasi

openoffice calc adalah dapat
dijalankan diberbagai
platform system operasi
seperti windows, linux,
solaris dan mac OS.

dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar dan didesain untuk

digunakan. Pengguna pemula sekalipun tidak akan mengalami
kesulitan untuk menggunakan aplikasi p engolah angka yang satu ini.
Sedangkan bagi pengguna yang sudah terbiasa menggunakan
aplikasi pengolah angka yang lain, misalnya Microsoft excel, tidak
akan mengalami kesulitan

untuk

menyesuaikan

diri.

Hal

ini

dikarenakan penempatan menu-menu, perintah-perintah dan tombol-

Gambar 6.15. Open Office

Calc

tombol toolbar tidak jauh berbeda dengan excel.

Gambar 6.15. Tampilan jendela OpenOffice Calc

Dilihat dari fitur-fitur yang dimiliki, OpenOffice Calc cukup

dilengkapi dengan kemampuan yang dibutuhkan dari sebuah aplikasi
pengolah angka. OpenOffice Calc dilengkapi dengan kemampuan
untuk membuat grafik-grafik, kemampuan untuk mengurutkan data
dan fungsi-fungsi untuk melakukan perhitungan.
BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

105

d.

GNOME Office Gnumeric

GNumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan

keluarga dari GNOME Office. GNumeric bersifat open source

sehingga kita dapat mendownload dan menggunakannya secara
bebas. Kelebihan lain dari aplikasi pengolah angka yang satu ini
adalah sifatnya yang multiplatform yang artinya dapat diinstall
diberbagai system operasi, seperti windows dan Linux.

GNumeric adalah aplikasi

pengolah angka yang
merupakan keluarga dari
GNOME Office. GNumeric
bersifat open source
sehingga kita dapat
mendownload dan
menggunakannya secara
bebas

GNumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela

GNumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Bila pengguna telah terbiasa menggunakan Excel, ia tidak akan
mengalami kesulitan dalam menggunakan GNumeric. Selain itu,
untuk membantu pengguna, GNumeric dilengkapi dengan Help yang
mudah digunakan untuk mencari bantuan.
Aplikasi pengolah angka GNumeric merupakan suatu aplikasi
pengolah angka berkualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek

Gambar 6.16. Gnumeric

GNOME Office. GNumeric di desain untuk menggantikan aplikasi

pengolah angka komersial yang ada pada saat ini. Karena itu,
GNumeric dilengkapi dengan hamper semua kemampuan dan fiturfitur yang diharapkan dari sebuah aplikasi pengolah angka.

Gambar 6.17. Tampilan jendela GNumeric

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

106
e.

Abacus
Abacus

adalah

aplikasi

pengolah

angka

yang

hanya

membutuhkan memori kecildan sangat mudah digunakan. Nama

abacus diambil dari alat perhitungan kuno yang digunakan pada
zaman yunani kuno dan romawi kuno dan masih digunakan sampai

Abacus adalah aplikasi

pengolah angka yang hanya
membutuhkan memori
kecildan sangat mudah
digunakan.

saat ini di china. Awalnya, Abacus dikembangkan sebagai proyek

mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof.
Arlindo Oliveira.
Abacus memiliki tampilan yang dilengkapi menu-menu, tomboltombol toolbar dan scroll bar yang membuat Abacus mudah untuk
digunakan. Abacus juga dilengkapi dengan kemampuan dan fitur-fitur
standar dari sebuah aplikasi pengolah angka.

Gambar 6.18. Abacus

Gambar 6.19. Tampilan jendela Abacus

f.

XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS

(Applied Information System-www.ais.com) dan dapat dijalankan di

computer dengan system operasi UNIX, Linux, OpenVMS dan
Windows. XESS dikeluarkan dalam dua versi, yaitu : Versi Enterprise
yang dibuat untuk penggunaan di tingkat perusahaan dan versi Lite

XESS adalah aplikasi

pengolah angka yang dibuat
oleh AIS (Applied
Information Systemwww.ais.com) dan dapat
dijalankan di computer
dengan system operasi
UNIX, Linux, OpenVMS
dan Windows.

yang ditujukan untuk pengguna perorangan.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

107
Untuk penggunaan di tingkat Enterprise, XESS dikeluarkan

Kelemahan yang mungkin

dimiliki oleh XESS adalah
harganya yang sangat mahal.

dengan tiga macam pilihan : XESS yang dilengkapi fungsi-fungsi

standard an kompatibel dengan Lotus dan Excel, XessPlus yang
dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Macro Add-Ins dan
XessSDK

yang

dilengkapi

dengan

fasilitas

untuk

melakukan

pemograman.
Kelemahan yang mungkin dimiliki oleh XESS adalah harganya
yang sangat mahal. XESS dengan fungsi standar dijual dengan harga
$495 dan XESSPlus dijual dengan harga $595. Bandingkan dengan
Microsoft Excel yang dijual dengan harga $229.
Gambar 6.20. Xess

Gambar 6.21. Bagian-bagian jendela XESS

g.

Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah

angka yang

dikeluarkan oleh IBM. Lotus 1-2-3 dikeluarkan dalam satu paket

bersama-sama aplikasi office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus
SmartSuite. Aplikasi yang termasuk dalam paket lotus SmartSuite
adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus

Lotus 1-2-3 merupakan

aplikasi pengolah angka
yang dikeluarkan oleh
IBM. Lotus 1-2-3
dikeluarkan dalam satu
paket bersama-sama
aplikasi office lainnya dan

Approach, Lotus Organizer, Lotus FastSite dan Lotus Smart Center.

Aplikasi-aplikasi Lotus SmartSuite dapat dijalankan di computer yang
berbasis windows.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

108
Lotus 1-2-3 diklaim oleh pembuatnya sebagai aplikasi pengolah
angka yang dapat digunakan secara mudah dan akan meningkatkan
kinerja penggunanya. Lotus 1-2-3 dibuat untuk memenuhi kebutuhan
penggunaan pada tingkat perusahaan maupun pada tingkat pribadi.
Kelebihan lain dari aplikasi pengolah angka yang satu ini adalah
kemampuannya untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain,

Gambar 6.22. Lotus 1-2-3

seperti excel.
Lotus 1-2-3 merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang
paling tua. Aplikasi-aplikasi pengolah angka yang dibuat setelah Lotus
1-2-3 didesain agar dapat kompatibel dengan dokumen yang
dihasilkan oleh lotus 1-2-3. Sebagai aplikasi pengolah angka, Lotus 12-3 dapat dikatakan memiliki kemampuan dan fitur-fitur yang lengkap.

Gambar 6.23 Bagian-bagian jendela Lotus Smart Suite 1-2-3

h.

Microsoft Excel
Microsoft

excel

adalah

aplikasi

pengolah

angka

yang

dikeluarkan oleh Microsoft corp. Perusahaan perangkat lunak terbesar

di dunia. Microsoft excel hanya dapat dijalankan di system operasi
windows dan tiak pada system operasi lain. Microsoft excel di jual

Microsoft excel adalah

aplikasi pengolah angka
yang dikeluarkan oleh
Microsoft corp.
Perusahaan perangkat
lunak terbesar di dunia.

dalam satu paket dengan aplikasi office lainnya dari Microsoft dan
memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan
aplikasi Microsoft office lainnya.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

109
Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan menu-menu
dan

tombol-tombol toolbar

yang

memudahkan penggunaannya

menjalankan perintah yang diinginkan. Jendela excel juga dilengkapi

dengan Task Pane yang memungkinkan pengguna mencari bantuan
dari Help Excel maupun bantuan secara online. Semua ini membuat
excel menjadi aplikasi yang mudah digunakan (user friendly)
Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak
digunakan. Karena itu, aplikasi-aplikasi yang lain dibangun agar dapat
mempertukarkan file dengan Excel.
Gambar 6.24. Excel

6.2.2 Mengenal Tampilan Jendela Excel

Tampilan jendela excel tidak berbeda jauh dengan tampilan
aplikasi perkantoran lain dari Microsoft. Seperti halnya word, excel
dilengkapi dengan menu-menu yang ditempatkan di menu bar, tomboltombol toolbar, task pane, scroll bar dan sebagainya. Tampilan jendela
excel dapat dilihat di gambar 6.12.

Gambar 6.25. Bagian-bagian jendela Excel

a.

Title Bar
Seperti yang ditampilkan pada gambar 6.12, Title bar atau bar

judul terletak di bagaian kiri atas jendela Excel. Bar judul berfungsi
untuk menampilkan nama file buku kerja yang sedang dibuka. Apabila
buku kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan, secara default
buku kerja tersebut diberi nama Book 1, Book 2, dan seterusnya. Title
bar akan membantu kita mengetahui buku kerja apa yang sedang
BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

110
ditampilkan oleh jendela Excel, terutama apabila kita sedang
membuka banyak buku kerja sekaligus

Gambar 6.26. Title bar menampilkan nama file buku kerja

b.

Kontrol Jendela
Kontrol jendela terletak pada bagian kanan atas jendela excel,

sejajar dengan bar judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur

Kontrol jendela berfungsi

untuk mengatur tampilan
jendela Excel.

tampilan jendela Excel. Tombol yang pertama berfungsi untuk

meminimize jendela Excel. Tombol yang kedua berfungsi untuk
memperkecil atau memperbesar tampilan jendela. Sedangkan tombol
yang terakhir berfungsi untuk menutup jendela Excel.

(a)

(b)
Gambar 6.27. Kontrol Jendela

c.

Menu Bar
Menu bar terletak di bagian atas jendela Excel, tepat di bawah

title bar. Menu bar memuat menu-menu yang dimiliki Excel. Excel
mempunyai 9 buah menu dan masing-masing menu tersebut

Menu Bar adalah Menu

bar terletak di bagian atas
jendela Excel, tepat di
bawah title bar

mempunyai perintah-perintah yang dikelompokkan sesuai dengan

fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang
terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu tersebut
diklik.

Gambar 6.28.Menu bar Excel 2003 dan 3007

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

111
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan
dengan pengaturan file-file buku kerja. Perintah yang terdapat di menu
file antara lain membuat buku kerja baru ( New), membuka file buku

Menu File memuat

perintah-perintah yang
berhubungan dengan
pengaturan file-file buku
kerja.

kerja(Open), menutup buku kerja(Close), mencetak buku kerja (Print),

mengatur kertas (Page Setup), mengakhiri program Excel (Exit), dan
lain-lain.
Menu

edit

memuat

perintah-perintah

untuk

melakukan

Menu edit memuat

perintah-perintah untuk
melakukan pengeditan
buku kerja.

pengeditan buku kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu

Edit antara lain Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lainlain.
Menu View memuat perintah-pertintah untuk mengatur apakah
sebuah komponen buku kerja ditampilkan atau tidak ditampilkan. Menu
View juga memuat perintah untuk mengatur perbesaran ( Zoom) buku
kerja Excel.

Menu View memuat

perintah-pertintah untuk
mengatur apakah sebuah
komponen buku kerja
ditampilkan atau tidak
ditampilkan.

Menu Insert memuat perintah-perintah untuk menambahkan

sesuatu ke dalam sebuah buku kerja. Beberapa hal yang dapat kita
tambahkan ke buku kerja antara lain sel (Cells), baris (Rows), kolom
(Columns), lembaran kerja (Worksheet), grafik (Chart), fungsi (

Menu Insert memuat

perintah-perintah untuk
menambahkan sesuatu ke
dalam sebuah buku kerja

Function), gambar ( Picture), dan lain sebagainya.

Menu Format memuat perintah-perintah untuk mengatur format
sebuah buku kerja. Perintah untuk memformat buku kerja yang
terdapat di menu Format antara lain format sel (Cell), format baris

Menu Format memuat

perintah-perintah untuk
mengatur format sebuah
buku kerja.

(Row), format kolom (Column), format lembaran kerja (Sheet), dan

sebagainya.
Menu Tool memuat perintah-perintah tool yang dimiliki oleh

Menu Tool memuat

perintah-perintah tool
yang dimiliki oleh Excel

Excel. Pemerintah-pemerintah tool tersebut antara lain pengecekan

ejaan (Spelling), pengecekan kesalahan ( Error Checking), pembuatan
macro, dan sebagainya.

Menu Data memuat

perintah-perintah yang
digunakan pada saat kita
bekerja dengan data-data

Menu Data memuat perintah-perintah yang digunakan pada

saat kita bekerja dengan data-data . Pemerintah-pemerintah yang
berhubungan dengan pengolahan data yang terdapat di menu Data
antara lain pengurutan ( Sort), penyaringan (Filter), Validasi data

Menu Window memuat

perintah untuk mengatur
tampilan jendela Excel
seperti New Window,
Arrange All, dan Split.

(Validation), dan lain sebagainya

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

112
Menu Window memuat perintah untuk mengatur tampilan
jendela Excel seperti New Window, Arrange All, dan Split. Menu
Window juga memuat daftar file apa saja yang sedang dibuka di Excel.
Menu Help memuat perintah-perintah untuk menampilkan
bantuan, link ke situs Microsoft untuk meng-up date Excell, dan

Menu Help memuat

perintah-perintah untuk
menampilkan bantuan,
link ke situs Microsoft
untuk meng-up date
excel, dan informasi
tentang excel.

informasi tentang Excel.

d.

Toolbar
Toolbar memuat tombol-tombol perintah yang terdapat di

lingkungan kerja Excel. Bila diklik, tombol toolbar akan menjalankan

sebuah perintah. Perintah yang dijalankan oleh tombol toolbar sama
dengan perintah yang terdapat di sebuah manu. Tombol-tombol
toolbar dibuat untuk mewakili perintah-perintah yang terdapat di menu-

Toolbar memuat tomboltombol perintah yang

terdapat di lingkungan
kerja Excel. Bila diklik,
tombol toolbar akan
menjalankan sebuah
perintah.

menu. Tombol toolbar memudahkan kita menjalankan perintahperintah yang terdapat di menu-menu.
Tombol-tombol perintah di toolbar dikelompokkan sesuai dengan
fungsi-fungsi yang berkaitan. Secara default, toolbar yang ditampilkan
di Excel hanyalah toolbar Standard dan Formatting. Untuk toolbar yang
lain, kita harus menampilkannya sendiri dengan cara klik kanan pada
toolbar.

Gambar 6.29. Toolbar Excel

2003

e.

Lembaran Kerja
Berbeda dengan word, dokumen Excel ditampilkan dalam bentuk

lembaran kerja berbentuk table yang terdiri dari kolom-kolom dan

baris-baris. Setiap kolom mempunyai kepala baris yang dimulai dari
1,2,3, dan seterusnya.
Setiap kotak yang terdapat di lembaran kerja disebut sel. Setiap
sel mempunyai nama yang merupakan gabungan dari kolom dan baris
di mana sel tersebut berada. Sebagai contoh, sel yang terdapat di
kolom C baris ke 11 disebut sel C11. Alamat sel tersebut akan

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

113
digunakan sebagai acuan dalam perhitungan yang menggunakan
rumus dan fungsi-fungsi yang terdapat di Excel.

Gambar 6.30. Lembaran kerja

f.

Bar Nama
Bar nama terletak dibawah toolbar dan di atas lembaran kerja. Bar

nama digunakan untuk menampilkan nama sel yang aktif. Pada

Gambar 6.21 dapat dilihat bar nama menampilkan tulisan A1 yang
berarti sel yang sedang aktif di lembaran kerja adalah sel A1.

Gambar 6.31. Bar nama

g.

Bar Rumus
Bar Rumus terletak sejajar dengan bar nama. Bar rumus

digunakan untuk memasukkan atau mengediit data atau rumus-rumus

yang terdapat di sel-sel atau grafik-grafik. Bar rumus menampilkan
nilai data atau rumus yang terdapat dalam sebuah sel aktif. Bila sel
yang aktif merupakan sel yang masing kosong, bar rumus juga akan
kelihatan kosong.

Gambar 6.32. Bar rumus

TUGAS 6.2
Coba kalian peragakan dari sekian gambar diatas mengenai tampilan jendela
Excel? Setelah itu diskusikan didepan kelas.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

114
6.3 Perangkat Lunak Presentasi
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Biasanya,
presentasi dilakukan oleh seseorang atau kelompok dengan tujuan
menyampaikan ide-ide atau hasil-hasil dari sesuatu. Inti dari presentasi
adalah mengomunikasikan apa yang ada di benak pembicara kepada
pendengar. Presentasi sering kita jumpai di seminar-seminar, kantor-

Presentasi merupakan
salah satu bentuk
komunikasi. Biasanya,
presentasi dilakukan oleh
seseorang atau kelompok
dengan tujuan
menyampaikan ide-ide
atau hasil-hasil dari

kantor, dan bahkan di ruang-ruang kelas.

Salah satu contoh perubahan cara berkomunikasi ini dapat dilihat
pada cara manusia melakukan presentasi. Empat atau lima tahun
silam, orang melakukan presentasi dengan menggunakan OHP dan
Gambar 6.33. program
presentasi

plastik trasparan, atau dengan menggunakan film transparan. Satu

persatu transparansi ditampilkan dan diganti. Saat ini cara ini sudah
hamper tidak pernah digunakan lagi. Orang melakukan presentasi
dengan menggunakan notbook yang dapat dihubungkan langsung
presentasi LCD projector. Dengan teknologi yang ada saat ini,
presentasi dapat ditampilkan dengan lebih terang dan jelas.
Selain

dukungan

perangkat

keras

presentasi,

kita

juga

membutuhkan perangkat lunak aplikasi presentasi yang mengelola

bahan presentasi yang akan ditampilkan. Program aplikasi presentasi
memungkinkan kita langsung

menampilkan bahan presentasi dari

komputer ke pendengar. Kita juga lebih leluasa mengatur apa yang

ditampilkan pada saat diperlukan. Dengan demikian, komunikasi
menjadi lebih lancar.
6.3.1 Berbagai Jenis Aplikasi Presentasi
Ada banyak aplikasi presentasi yang digunakan secara luas saat
ini. Bila dilihat dari sisi fitur-fitur dan kemampuan yang dimiliki, system
operasi yang dapat digunakan, dan harga yang ditawarkan, maka
masing-masing perangkat lunak presentasi memiliki kelebihan dan

Ada beberapa jenis

aplikasi presentasi yang
umum digunakan saat ini
yaitu : StarOffice Impress,
OpenOffice Impress, dan
Microsoft Power Point,

kekurangan. Di bawah ini akan diperkenalkan beberapa aplikasi

presentasi yang umum digunakan saat ini.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

115
a.

StarOffice Impress
StarOffice Impress adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan

oleh Sun Microsystem bersama-sama dengan aplikasi perkantoran

StarOffice Impress lainya.

Aplikasi presentasi yang satu ini dapat

dijalankan di berbagai system operasi, termasuk linux, Solaris,Unix,

StarOffice Impress adalah

aplikasi presentasi yang
dikeluarkan oleh Sun
Microsystem bersamasama dengan aplikasi
perkantoran StarOffice
Impress lainya.

dan Windows.
Salah satu kelebihan StarOffice Impress adalah memungkinkan
pengguna dapat menggunakan StarOffice Impres untuk membuat slide
presentasi berdasarkan template yang sudah disediakan maupun
menggunakan slide yang diatur sendiri.
Jendela StarOffice Impress dilengkapi dengan tombol-tombol dan

Kelebihan StarOffice
Impress adalah
memungkinkan
pengguna dapat
menggunakan StarOffice
Impres untuk membuat
slide presentasi
berdasarkan template
yang sudah disediakan.

menu-menu yang membuat pengguna dapat bekerja dengan mudah

dan nyaman. Selain itu, susunan menu-menu dan tombol-tombol
didesain dengan mempertimbangkan intuisi penggunanya sehingga
pengguna pemula sekalipun tidak akan kesulitan menggunakan
StarOffice Impress.
Gambar 6.34. StarOffice
Impres

b. OpenOffice Impress
OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source
dan multiplatform. Ini berarti kita dapat mendownload aplikasi tersebut
secara gratis di internet ( www.openoffice.org) dan menjalankannya di
berbagai system operasi. StarOffice Impress didistribusikan bersamasama dengan aplikasi StarOffice Impress lainya.
Sebagai aplikasi presentasi, StarOffice Impress memiliki hampir

OpenOffice Impress
adalah aplikasi yang
bersifat open source dan
multiplatform,Ini berarti
kita dapat mendownload
aplikasi tersebut secara
gratis di internet
( www.openoffice.org)
dan menjalankan system
operasinya.

semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi

presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress memiliki jendela yang
dilengkapi

dengan

tombol-tombol

dan

menu-menu

yang

memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan

nyaman. Letak tombol-tombol dan menu-menu hampir sama dengan
Microsoft

Power

point

sehingga

pengguna

yang

terbiasa

menggunakan Microsoft Powerpoint akan dapat bekerja di jendela

Gambar 6.35.
OpenOffice Impress

OpenOffice Imprees dengan mudah.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

116

Gambar 6.36. Jendela OpenOffice Impress

c.

KPresenter
KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung dalam

KOffice. Kelebihan dari KPresenter adalah dapat berintegrasi dengan

apliakasi KOffice yang lain.
Sebagai sebuah aplikasi presentasi, KPresenter dilengkapi
dengan kemampuan-kemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum

KPresenter adalah
aplikasi presentasi yang
tergabung dalam KOffice.
Kelebihan dari
KPresenter adalah dapat
beritegrasi dengan
aplikasi KOffice yang
lain.

diharapkan dari sebuah aplikasi presentasi. KPresenter dilengkapi

kemampuan untuk menyertakan semua jenis objek seperti grafik,
gambar, Clip Art, dan komponen KOffice lainya. KPresenter juga
disertai dengan kemampuan untuk mengatur latar belakang presentasi
dan menambahkan efek-efek khusus.

Gambar 6.37. Jendela KPresenter

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

117
d.

Microsoft Power Point

Microsoft

Power

Point

adalah

aplikasi

presentasi

yang

dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak Microsoft bersamasama

dengan

aplikasi

perkantoran

Microsoft

Office

lainya.

Kelemahannya dari apalikasi yang satu ini adalah hanya dapat

dijalankan

di

system

operasi

Windows.

Meskipun

demikian,

Powerpoint merupakan aplikasi presentasi yang paling banyak

digunakan.
Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tomboltombol toolbar yang memungkinkan

penggunaannya dapat bekerja

dengan mudah dan nyaman. Kelebihan ini juga ditunjang dengan fiturfitur dan kemampuan-kemampuan lain yang dibutuhkan dari sebuah
aplikasi presentasi.

Microsoft Power Point

adalah aplikasi
presentasi yang
dikeluarkan oleh
perusahaan perangkat
lunak Microsoft
bersama-sama dengan
aplikasi perkantoran
Microsoft Office lainya.
Kelemahannya dari
apalikasi yang satu ini
adalah hanya dapat
dijalankan di system
operasi Windows. Dan
Kelebihanya juga
ditunjang dengan fiturfitur dan kemampuankemampuan lain yang
dibutuhkan dari aplikasi
presentasi

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh PowerPoint adalah sebagai berikut :

Fasilitas Undo dan Redo

Menampilkan struktur presentasi

Mengirimkan file presentasi ke word untuk diedit

sebagai handout presentasi

Menambahkan header dan footer ke slide presentasi

Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan desain

template.

Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan

table

Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru,

mencari dokumen, menggunakan design template, layout, serta
menambahkan efek transisi dan animasi.

Memformat presentasi dengan mengatur calor schemes,

Gambar 6.38.
Powerpoint

bacgkground, dan template

Menampilkan

presentasi

menggunakan

layar

computer,

overhead projector ( OHP), atau melalui Web.

Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara

dan pendengar

Menggunakan grafik, gambar , Clip Art, dan berbagai bentuk

objek lainya.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

118

Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan

animasi ke dalam presentasi

Mengemas slide presentasi ke CD sehingga dapat dijalankan

secara otomatis di tempat lain.

Menggunakan fitur web untuk membuat online broadcasts,

diskusi web, rapat online, web scripts, dan halaman web yang
lengkap.

6.3.2 Mengenal Jendela PowerPoint

Sama seperti program

aplikasi Windows yang lain, jendela

power point dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar

yang digunakan untuk menjalankan perintah. Jendela PowerPoint juga
dilengkapi dengan scroll bar vertical dan horizontal yang ditampilkan
secara otomatis jika slide di presentasi semakin banyak.

Jendela PowerPoint juga

dilengkapi dengan scroll
bar vertical dan
horizontal yang
ditampilkan secara
otomatis jika slide di
presentasi semakin
banyak

Gambar 6.39.Bagian-bagian jendela PowerPoint

a.

Menu Bar
Power point mempuntai Sembilan buah menu, yaitu File, Edit,

View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Masingmasing fungsi menu tersebut menyimpan perintah-perintah yang
dikelompok berdasrkan fungsinya.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

Power point mempuntai

Sembilan buah menu,
yaitu File, Edit, View,
Insert, Format, Tools,
Slide Show, Window, dan
Help.

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

119

Gambar 6.40. Menu dan Tombol Toolbar PowerPoint

Menu file berisi perintah -perintah yang digunakan untuk

pengaturan file-file presentasi dan menncetak slide. Perintah yang
terdapat di menu File antara lain membuat presentasi baru ( New),
membuka file ( Open), menutup

Menu file berisi perintah

perintah yang digunakan
untuk pengaturan file-file
presentasi dan menncetak
slide.

(close), menyimpan (

Save), mencetak ( Print), dan lain-lain.

Menu Edit berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan
pengeditan teks-teks yang terdapat di slide. Menu edit berisi perintah-

Menu Edit berisi

perintah-perintah yang
berhubungan dengan
pengeditan teks-teks yang
terdapat di slide

perintah pengeditan standar yang sudah biasa kita kenal seperti Undo,
Repeat, Copy, Cut, Paste,Paste Special,Select All, Find, dan Replace.
Selain perintah pengeditan standar tersebut, menu Edit juga memuat
perintah-perintah lain seperti Clear, Duplicate, dan Delete slide.
Menu View berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan
jendela dan perintah untuk menampilkan dan tidak menampilkan
bagian-bagian jendela. Beberapa perintah untuk mengatur tampilan
jendela adalah Normal, Slide Sorter, Slide Show, Note Page, Master,
Color/ Grayscale, dan Zoom. Sedangkan perintah untuk menampilkan

Menu View berisi

perintah-perintah untuk
mengatur tampilan
jendela dan perintah
untuk menampilkan dan
tidak menampilkan
bagian-bagian jendela.

bagian-bagian jendela antara lain Task Pane, Toolbars, Rulers, Grid

and Guides, dan Header dan Footer.
Menu

Insert

memuat

perintah

yang

digunakan

untuk

menambahkan atau menyisipkan berbagai jenis objek ke slide

ppresentasi. Di menu Insert terdapat perintah untuk menambahkan
slide baru (New Slide), menggandakan slide (Duplicate slide), Slide

Menu Insert memuat

perintah yang digunakan
untuk menambahkan
atau menyisipkan
berbagai jenis objek ke
slide ppresentasi

Number, Date and Time, Symbol, Comment, Picture, Diagram, Text

Box, Movies and Sound, Chart, Table, Object, dan Hyperlink.
Menu Format memuat perintah-perintah untuk memformat slide
dan teks-teks yang terdapat di slide. Beberapa perintah pemformatan
teks standar yang terdapat di menu Format antara lain Font, Bullet and
Numbering, Alignment, Line Spacing, dan Change Case. Sedangkan

Menu Format memuat

perintah-perintah untuk
memformat slide dan
teks-teks yang terdapat di
slide.

perintah-perintah untuk memformat slide antara lain Slide Design,

Slide Loyout, dan Background.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

120
Menu
menjalankan

Tools

memuat

tool-tool

yang

perintah
dimiliki

perintah-perintah
oleh

PowerPoint

untuk
seperti

pengecekan ejaan (Spelling), bahasa ( Language), Marco, AutoCorrect

Options, dan lain-lain.
Menu Slide Show memuat perintah-perintah untuk menampilkan

Menu Tools memuat

perintah perintah untuk
menjalankan tool-tool
yang dimiliki oleh
PowerPoint seperti
pengecekan ejaan,bahasa,
Marco,,AutoCorrect
Option.

slide-slide presentasi dan mengatur tampilan slide-slide tersebut.

Menu Slide Show memuat perintah-perintah untuk menampilkan slide
(View Show), mengatur tampilan slide (Set Up Show), mnegatur waktu
tampilan slide (Rehearse Timings), membuat narasi ( Record
Naration), membuat animasi slide

( Slide Transition), dan lain-lain.

Menu Window memuat perintah-perintah untuk mengatur jendela

power-point. Perintah-perintah yang terdapat di menu Window adalah
New Window, Arrange All, Cascade, dan Next Pane.

Menu Window memuat

perintah-perintah untuk
mengatur jendela powerpoint.

Menu Help memuat perintah-perintah untuk mencari bantuan

yang dapat digunakan apabila kita mengalami kesulitan pada saat
bekerja di jendela Power-Point
Pada bagian tengah jendela kita dapat melihat slide yang sedang
aktif. Pada bagian kiri jendela PoewerPoint ditampilkan outline slide

Menu Help memuat

perintah-perintah untuk
mencari bantuan yang
dapat digunakan apabila
kita mengalami kesulitan
pada saat bekerja di
jendela powerPoint

yang memuat daftar slide yang terdapat di presentasi. Kita dapat

megeklik daftar slide tersebut untuk menampilkan slide tertentu.
b.

Tab Outline
Tab Outline adalah bagian jendela PowerPoint yang digunakan

untuk menampilkan semua slide presentasi dalam format outline.

c.

Tab Slides
Tab Slides adalah jendela PowerPoint yang digunakan untuk

Tab Slides adalah jendela

PowerPoint yang
digunakan untuk
menampilkan semua slide
presentasi dalam format
slide.

menampilkan semua slide presentasi dalam format slide. Kita dapat

memilih slide yang ditampilkan di slide pane dengan cara mengeklik
slide tersebut di tab Slides.
d.

Tab Outline adalah

bagian jendela
PowerPoint yang
digunakan untuk
menampilkan semua slide
presentasi dalam format

Slide Pane
Slide pane adalah bagian jendela PowerPoint yang berfungsi

untuk menampilkan slide yang dipilih. Kita dapat mengatur dan

memodifikasi slide di slide pane.
BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

Slide pane adalah bagian

jendela PowerPoint yang
berfungsi untuk
menampilkan slide yang
dipilih.

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

121

TUGAS 6.3
Coba kalian peragakan dari sekian gambar diatas mengenai tampilan jendela
PowerPoint? Setelah itu diskusikan didepan kelas.

1.

Ada banyak perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini. Masing-masing
pengolahan kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan dilhat dari sisi fasilitas yang ada,
kemampuan untuk mempertukarkan file dengan yang lain, kemudahan penggunaannya, serta
harga yang ditawarkan. Beberapa pengolah data yang secara luas antara lain : lotus word pro, corel
word perfect, star office Writer dan Microsoft word.
2. Word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan karena word
mempunyai kemampuan yang sangat handal untuk membuat berbagai jenis dokumen, mulai dari
surat, buku, memo, berbagai jenis publikasi dan dokumen-dokumen yang lain.
3. Kelebihan lain dari word adalah kemampuannya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi
lain atau file-file dari aplikasi lain seperti excel, power point, corel draw, corel photo paint,
adobe photoshop dan sebagainya.
4.

Beberapa komponen-komponen penting dari program word yaitu : menu bar, control jendela, scroll
bar, kursor dan title bar

5. Microsoft excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft corp.
Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia.
6. Beberapa komponen-komponen penting dari program Microsoft excel yaitu.menu bar, title bar, bar
rumus, control jendela, tool bar, bar nama,lembar kerja,dan scroll bar.
7. Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Biasanya, presentasi dilakukan oleh
seseorang atau kelompok dengan tujuan menyampaikan ide-ide atau hasil-hasil dari sesuatu.
8. Beberapa komponen-komponen penting dari program PowerPoint yaitu, tab outline, tab slide
dan menu bar dll.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

122

TES AKHIR BAB VI

A. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, dan d pada jawaban yang paling
tepat !
1. Di bawah ini yang bukan perangkat lunak pengolah kata adalah..
a. StarOffice Calc dan Microsoft Word
b. Word Perfect dan OpenOffice Writer
c. Lotus Word Pro dan OpenOffice Writer
d. Microsoft Word dan WordPerfect
2. Title bar berfungsi untuk.
a. Menunjukkan apakah dokumen sudah pernah disimpan atau belum
b. Menampilkan nama dokumen
c. Menampilkan status dokumen
d. Menampilkan penulis dokumen
3. Perintah berikut yang terdapat di menu File adalah.
a. Open dan New
c. Copy dan New
b. Open dan Copy
d. Copy dan Paste
4. Perintah berikut yang terdapat di menu Edit adalah
a. Cut dan Paste
c.Copy dan New
b. Open dan Copy
d.Copy dan Paste
5. Screen Tips akan ditampilkan bila
a. Kita meletakkan pointer mouse di atas menu
b. Kita menjalankan perintah yang terdapat di submenu
c. Kita meletakkan pointer mouse beberapa saat di atas tombol toolbar
d. Kita meletakkan pointer mouse di atas teks dokumen
6. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan Excel adalah..
a. Shourtcut Excel desktop
c.File Excel
b. Start Menu
d.Dokumen Word
7. Bagian jendela Excel yang berfungsi untuk menampilkan alamat sel yang sedang aktif adalah..
a. Bar rumus
c.Bar status
b. Bar nama
d.Bar judul
8. Tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan perintah-perintah yang ada di menu
disebut..
a. Menu bar
c.Status bar
b. Toolbar
d.Formula bar
9. Berikut ini yang bukan perangkat lunak presentasi adalah.
a. StarOffice Impress
c.OpenOffice Impress
b. KSpread
d.Microsoft PowerPoint
10. Perangkat lunak pengoalah angka di bawah ini yang bersifat open source adalah
a. XESS
c.StarOffice Calc
b. GNumeric
d.Lotus 1-2-3

B. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan benar !

1.
2.
3.
4.
5.

Jelaskan kelebihan dan kekurangan Word dibandingkan dengan pengolah kata lain?
Jelaskan fungsi dari Scroll bar ?
Jelaskan kelebihan Excel dibandingkan dengan pengolah angka yang lain?
Jelaskan fungsi dari bar rumus
Sebutkan beberapa aplikasi perangkat lunak presentasi yang kamu ketahui ?

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

123
KUNCI JAWABAN
PILIHAN GANDA
1.
2.
3.
4.
5.

A
B
A
A
C

6.D
7.A
8.A
9.B
10.B

ESSAY.
1. Kelebihan lain dari word adalah kemampuannya untuk menyisipkan objek-objek dari
aplikasi lain atau file-file dari aplikasi lain seperti excel, power point, corel draw, corel
photo paint, adobe photoshop dan sebagainya.Kelemahan pengolahan kata word
adalah harganya yang relative

mahal jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi

sejenisnya.
2. Scrool bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Ada dua
buah scroll bar yang dimiliki oleh jendela word, yakni scroll bar vertical dan scroll bar
horizontal. Scroll bar vertical digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke atas
atau ke bawah. Sedangkan scroll bar horizontal digunakan untuk menggeser halaman
dokumen dalam arah horizontal, ke kiri atau ke kanan.
3. Dalam persoalan sehari-hari, sebagai pelajar kita sering menemukan persoalan dalam
mata pelajaran matematika, Fisika, Biologi, dan mata pelajaran yang lainya
membutuhkan penyelesaian dalam bentuk perhitungan angka-angka. Dengan bantuan
aplikasi pengolah angka, kita dapat menyelesaikan persoalan-persoalan tersebut
dengan mudah.
4. Bar rumus digunakan untuk memasukkan atau mengediit data atau rumus-rumus yang
terdapat di sel-sel atau grafik-grafik. Bar rumus menampilkan nilai data atau rumus yang
terdapat dalam sebuah sel aktif. Bila sel yang aktif merupakan sel yang masing kosong,
bar rumus juga akan kelihatan kosong.
5. StarOffice Impress, OpenOffice Impress, KPresenter dan Microsoft PowerPoint.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

124

BALIKAN
1. Cara menghitung nilai :
Untuk soal pilihan ganda, setiap jawaban benar diberi nilai 5. Untuk menghitung nilai
gunakan rumus berikut :
o
o

Nilai 1= Banyak Soal Benar x 5

Untuk soal Essay, setiap jawaban benar diberi nilai 10 untuk menghitung nilai
gunakanlahrumus berikut :
o
Nilai 2 = Banyak Soal Benar x 10
o
Kemudian hitung berapa jumlah nilai keseluruhan Anda dengan menggunakan
rumus berikut :
o
Jumlah Nilai = Nilai 1 + Nilai 2
2. Saran-saran yang harus anda lakukan dengan nilai yang anda peroleh, sebagai
berikut :
90 100
: Baik sekali! Anda telah berhasil! Pertahankan prestasi anda capai.
Bacalah buku-buku lain yang membahas pelajaran ini. Lanjutkan ke
pelajaran berikutnya.

80 89

: Baik, anda berhasil! Namun anda masih perlu meningkatkan lagi

prestasi anda. Bacalah sumber- sumber belajar lain yang ada
hubunganya dengan pembahasan ini.

70 79

: Cukup.Anda berhasil! Akan tetapi anda harus membaca kembali

pelajaran ini dengan lebih seksama dengan memperhatikan tujuan
khusus/indikator dan rangkuman

60 69

: Anda masih kurang berhasil menguasai materi yang disajikan. Anda

harus lebih giat lagi belajar. Cobalah baca kembali materi ini secara
berulang-ulang, diskusikan dengan teman anda dan tanyakan kepada
guru anda, hal-hal yang dirasakan sulit atau yang belum dimengerti.

0 59

: Anda belum berhasil! Pelajarilah petunjuk belajar, tujuan

khusus/indikator pembelajaran dan rangkuman. Kerja soal latihan
kemudian cocokkan dengan kunci jawaban dan bacalah kembalinya.
Diskusikan dengan teman dan guru anda materi yang belum
dimengerti.

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

125
SUMBER BACAAN
Microsoft Corp. 2003. Microsoft Office 2003 Resoaurce Kit. Microsoft Press.
Washington.
Microsoft Corporation. 2007. Microsoft Excel 2007. Microsoft Press. Washington
Microsoft Corporation. 2010. Microsoft Word 2010. Microsoft Press. Washington
Microsoft Corporation. 1993-2005. Microsoft Encarta. Microsoft Corporation.
Washington.
Harjono, Agung, Ir, MSIS, MSEM, dkk. Startegi Mengurangi Kemiskinan dengan
Memamfaatkan TIK. www.ct4pr.org.
Kismiantini.2010. Dunia Teknologi Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: Pusat
Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional.
ERIC Kurniawan. 2010.Teknologi Informasi dan Komunikasi/Eric Kurniawan. Jakarta:
Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional

BAHAN AJAR TIK SMP/MTS KELAS VII

BAHRUR ROSYIDI DURAISY