Pengolah Kata 17 Aplikasi

Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata
BAB I
MENGENAL PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA (WORD PROCESSOR)
A. PENDAHULUAN
Suatu program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk
pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai
dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya.
Dulu mengerjakan tugas hanya lewat tulisan tangan, sekarang sudah jauh berbeda. Kalo dulu menulis
skripsi harus memakai mesin ketik dan harus sangat berhati-hati terhadap kesalahan ketikan, sekarang hal
itu tak perlu dipikirkan lagi. Banyak program komputer pengolah kata yang dapat berperan membantu
pekerjaan kita sehari-hari.
Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi komputer yang
digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan dan pencetakan) segala
jenis bahan yang dapat dicetak.
Word Processing berarti memproses kata atau mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan
kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi pembuatan naskah-naskah atau surat-menyurat.
B. JENIS APLIKASI WORDPROCESSOR

Jenis program aplikasi pengolah kata (wordprocessor) yang tergolong perangkat lunak perkantoran
sangat banyak, beberapa diantaranya yaitu:
1. Wordstar
WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama
kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat
mendominasi pasar pada era 1980an. Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob
Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0, program dibuat
berdasarkan kode yang ditulis oleh Peter Mierau.
2. Lotus Word Pro

Yaitu aplikasi pengolah kata yg dikeluarkan oleh IBM. Kelebihan dari Lotus Word Pro adalah
kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word. Lotus Word Pro juga dapat
membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yg lain.
3. Corel Word Perfect

Merupakan program aplikasi pengolah kata yg dapat dijalankan dikomputer dengan sistem operasi
Windows. Kelemahan dari WordPerfect adalah dari segi kebutuhan Hardware.
4. Star Office Writer

Adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem
operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan
dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut. Selain itu
harganya murah
5. Open Office Writer

Adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat open source, artinya kita dapat mendownloadnya dari Internet
(www.openoffice.org) dan menggunakannya gratis.
Kelebihan dari yg lainnya adalah dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi, seperti :
Windows, Linux, Solaris, dan Mac Os Writer merupakan aplikasi yg dilengkapi semua fitur yg kita
harapkan dari sebuah aplikasi pengolah kata.
LKP “Vidja Computer” Wearlilir 1

6. AbiWord
AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (‘word-prosesor’) yang mirip dengan Microsoft
Word. Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas pemrosesan kata. Program yang diklaim
ringan ini pertama kali dikembangkan oleh Abisource.inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam
GNOME Office. Ia mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum
lainnya
7. Word Perfect
Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0, menggunakan sistem operasi PC-DOS.
8. Kword
Adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek KOffice dari lingkungan desktopKDE.
Meski ada kemiripan nama, KWord bukanlah semata-mata jiplakan dari. Microsoft Word. Walaupun
diharapkan fitur-fitur utama Word akan didukung oleh KWord, dalam beberapa hal penting terdapat
perbedaan antara keduanya. Skema tata letak teks pada KWord mengikuti konsep frame, seperti halnya
Adobe PageMaker. Frame dapat diletakkan di mana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup teks,
grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam
frame ini karena kemampuan KWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain. Pemanfaatan
frame memungkinan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.
9. WordPad
WordPad adalah pengolah kata dasar yang disertakan dengan hampir semua versi Microsoft Windows
dari Windows 95 ke atas. Hal ini lebih maju daripada Notepad namun lebih sederhana daripada
Microsoft Works Word Processor dan Microsoft Word. Ini menggantikan Microsoft Write.
10. ChiWriter
ChiWriter adalah editor teks ilmiah komersial untuk MS-DOS, yang diciptakan oleh Cay Horstmann
pada tahun 1986. Itu adalah salah satu editor WYSIWYG pertama yang bisa menulis rumus-rumus
matematika, bahkan sangat lambat pada komputer IBM PC XT yang kemudian umum.
Editor lebih berorientasi pada kecepatan dan aspek interaktif mengedit, bukan pada tampilan visual
hasil, oleh karena itu, ia memiliki antarmuka pengguna grafis bitmap font dengan lebar tetap. Meskipun
populer (lebih mudah digunakan daripada TeX untuk banyak ilmuwan), akhirnya ini menyebabkan
kehancurannya sebagai editor teks yang lebih canggih dengan vektor font untuk MS Windows dan pada
tahun 1996, telah dihentikan.
11. GoogleDocs
Ini merupakan program pengolah kata (word processor), spreadsheet, presentasi dan pembuatan form
gratis keluaran Google. Sayangnya, versi ini merupakan versi online, alias Anda harus terhubung dengan
internet untuk menggunakannya
12. OpenOffice
OpenOffice.org adalah sebuah proyek open-source, dapat di download dan digunakan sepenuhnya tanpa
beban biaya lisensi apapun. saudara dapat menggunakannya untuk kepentingan apapun. Baik itu untuk
domestik, komersial, pendidikan, administrasi publik. saudara dapat menginstalnya di komputer
sebanyak mungkin yang saudara inginkan. OpenOffice dianggap terbaik di antara berbagai pilihan
software gratis pengolah kata.
13. EasyOffice
EasyOffice PDF + Filter merupakan program pegolah kata yang kompatibel dengan Microsoft Word
dan Excel serta Adobe PDF. Jika anda mendownload EasyOffice, Anda akan memperoleh
EasyAntiVirus, yang dapat anda instal jika anda tidak memiliki program anti-virus. Update anti virus
tak terbatas yang mereka tawarkan tanpa tambahan biaya apapun.

14. Iltra-Pad
ltra-Pad adalah sofware gratis pengolah kata tingkat lanjut yang memiliki tampilan bagus dan dapat
dipakai pada Windows 95 dan yang lebih baru. ltra-Pad memiliki beberapa Fitur yang paling canggih
yang saudara idamkan dalam sebuah word processing.
15. Jarte
Sebuah software pengolah kata gratis berdasarkan Microsoft WordPad dan dibuat sebagai word
processing yang dapat digunakan dalam Windows. Pengolah kata ini sangat mudah untuk digunakan.
Pengolah kata ini benar-benar kompatibel dengan Ms Word dan WordPad.
16. IBM Lotus Symphony

IBM Lotus Symphony Documents memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, berbagi, dan
menyimpan dokumen yang mereka telah buat. Pengguna dapat memulai dengan sebuah dokumen
kosong yang baru, meng-import dokumen yang telah ada, atau memilih serangkaian template dokumen.
Standar pengaturan termasuk toolbar, sebuah jendela pengeditan, dan status bar yang sangat mudah
untuk digunakan.
17. Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (wordprocessor)
andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Versi Office 2019 rilis pada 27
September 2017, dan resmi dirilis sebagai versi final pada 24 September 2018 untuk platform Windows
10 dan MacOS.
C. FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH APLIKASI PENGOLAH KATA

 Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan ke dalam suatu file dan pencetakan.
 Memformat dokumen.
 Bekerja dengan gambar dan obyek.
 Bekerja dengan Tabel dan Grafik.
 Fungsi matematika atau yang dikenal dengan formula
 AutoCorrect
 AutoText
 Find and Replace
 Pemeriksaan ejaan, tata bahasa dan kamus.
D. PENGGUNAAN MS. WORD SEBAGAI APLIKASI PENGOLAH KATA
Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office,
diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan
terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring berjalannya waktu
dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk baru dari Microsoft adalah Office
2019, penerus dari Office 2016. Di sini kita akan membahas sedikit tentang Microsoft Office 2013.
1. APA ITU MICROSOFT OFFICE 2013 ?
Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari produk
Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari Microsoft Office 2010. Office
2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan format, user interface update, dan dukungan
untuk sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA32 dan x64 yang memerlukan Windows 7 ,

Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan
pada perangkat Windows RT dan Windows 10.
2. MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD 2013
Ada beberapa cara untuk mengaktifkan Word 2013, antara lain melalui Icon/Shortcut pada desktop.
Anda dapat mengaktifkan melalui cara pada Taskbar klik tombol START/Logo Windows kemudian
klik All Apps sehingga muncul tampilan program.. pilih pilihan Microsoft Office 2013 kemudian klik
Word 2013. Seperti tampilan Gambar di bawah ini :
Gambar-1. Langkah mengaktifkan Microsoft Word 2013
3. MENGENAL LINGKUNGAN KERJA MS. WORD 2013
Group Window Control

Title bar
Quick Access Toolbar
Scrollbar
Command
Tombol button
File Tab Menu
Text Area
Status bar
Zoom Tools
Fungsi dari masing-masing komponen di atas adalah :
1. File : digunakan untuk menampilkan menu-menu yang berkaitan erat dengan dokumen, anda
bisa membuka file, mencetak, menyimpan dan lain sebagainya.
2. Quick Access toolbar terletak pada bagian pojok kiri atas lembar kerja Ms. Word ini berisi
dari beberapa tombol untuk "shortcut" yang mempunyai fungsi pemanggilan perintah-perintah tertentu.
Pada bagian ini telah dikelompokan tombol-tombol yang akan sering digunakan, seperti halnya
membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, dan mencetak dokumen.
3. Tab Menu
Fungsinya untuk menampilkan group-group yang memiliki fungsi sama. Menu bar ini merupakan Menu
-menu yang dimana didalamnya terdapat kumpulan perintah perintah dalam susunan tertulis. Dan
didalamnya terdiri dari berbagai kumpulan perintah-perintah untuk mengatur dan desain gaya huruf,
ukuran huruf, memasukkan gambar, memberikan nomor halaman , membuat tabel dan lain-lain.
4. Titlebar menunjukan nama file yang sedang dibuka dan nama program
yang sedang djalankan. Jika sebuah dokumen belum pernah disimpan sebelumnya maka nama yang ada
di titlebar adalah document+nomor.
5. Group Menampilkan tombol-tombol untuk mengakses fungsi-fungsi sejenis.

Tombol di Group ditampilkan dalam bentuk ikon. Tombol-tombol tersebut disebut command button.
6. Command button Merupakan isi dari Group, tombol ini jika ditekan akan mengakibatkan
dilakukannya sebuah aksi terhadap dokumen.
7. Text Area adalah bagian utama dari Word, komponen ini digunakan sebagai tempat kerja/mengolah
dokumen / naskah. bagian halaman lembar kerja atau lembar kerja dimana didalamnya kita menuliskan
kata atau memasukan gambar yang akan diolah.
8. Scrollbar adalah sebuah kotak yang terdapat pada sisi atas

dan bawah serta kanan layar dan dapat digeser ke-kiri ke-kanan atau ke atas-ke bawah untuk membantu
kita untuk menemukan bagian yang tersembunyi dalam dokumen.
9. Statusbar menunjukan informasi-informasi penting mengenai file yang

sedang dibuka. ini menunjukkan jumlah dan tata letak halaman dari dokumen yang sedang kita
gunakan/jalankan. Juga berfungsi untuk menunjukkan jumlah kata yang terdapat dalam dokumen
tersebut.
10. Zoom Tools : merupakan bagian dari tampilan jendela microsoft office Word yang berfungsi untuk
memperbesar atau memperkecil tampilan ukuran kertas atau area kerja yang sedang digunakan.
11.Windows Control terdapat pada bagian sisi kiri atas jendela, pada umumnya terdapat tiga tombol yaitu
minimize, restore dan close yang berguna untuk menonaktfkan tampilan jendela, merubak ukuran
tampilan jendela microsoft word dan untuk menutup tampilan jendela Microsoft Office Word 2013.

BAB II
MEMBUAT DOKUMEN
A. MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN

1. MEMBUAT DOKUMEN
Untuk membuat dokumen baru pada Word 2013 sama dengan Word versi sebelumnya akan tetapi
tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat dokumen baru pada Word 2013 :
1. Klik Menu File,
2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut :
3. Klik Menu NEW untuk membuat dokumen baru lalu kemudian pilih template yang disediakan.
4. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.
atau anda bisa menekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
2. MENYIMPAN DOKUMEN
Penyimpanan dokumen biasanya dilakukan jika pengetikan naskah telah selesai, namun juga bisa
dilakukan ketikan pengetikan naskah belum selesai. Yang terakhir ini dilakukan untuk menghindari
terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, seperti mati lampu atau komputer hang.
Akan tetapi, dalam keadaan darurat
di atas WordProcessor selalu
melakukan penyimpanan secara
otomatis setiap beberapa menit bila
Save AutoRecovery diaktifkan,
dengan cara :
a. Klik Menu FILE, Pilih Options
b. Klik bagian SAVE
c. Klik Save AutoRecovery
information every minutes
d. Isi kotak menit dengan cara
klik anak panah (dropdown
list) untuk menaikan dan
menurunkan angka (minutes),
lalu Klik OK
Lihat Gambar Tampilan Option
Save disamping.
Untuk menyimpan naskah atau dokumen pada menu FILE ada dua pilihan, yaitu :
- SAVE : Menyimpan dokumen baru
- SAVE AS : Menyimpan dokumen yang telah diperbaiki, atau menyimpan dokumen dengan
nama lain.
Jadi untuk menyimpan dokumen bisa dilakukan dengan memilih SAVE atau SAVE AS tergantung
kebutuhan masing-masing.
Langkah-langkah menyimpan dokumen adalah :
1. Klik menu FILE kemudian pilih menu SAVE (Atau pilih SAVE AS untuk menyimpan file dengan
nama lain), atau klik Icon SAVE
(bergambar disket) pada bagian Quick
Access Toolbar, atau bisa tekan tombol
Ctrl+S pada keyboard
2. Pilih Computer lalu klik Browse untuk
menentukan dokumen yang kita buat akan
disimpan dimana, maka akan tampil seperti
berikut ini.

3. Pada kotak isian file name ketiklah nama dokumen yang

akan disimpan. Pastikan dibagian Save as Type-nya Word
Document. Jika selesai maka klik tombol Save untuk
menyimpan.
B. MEMBUKA DAN MEMPERBAIKI DOKUMEN

1. MEMBUKA DOKUMEN
Banyak cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen lama (yang pernah
disimpan).
a. Menggunakan Menu FILE-OPEN, dilakukan dengan cara meng-klik menu FILE lalu pilih
dan klik OPEN
b. Menggunakan Icon OPEN, dengan cara meng-klik gambar icon Open
c. Menggunakan fungsi Ctrl+O, dengan cara menekan kombinasi tombol keyboard Ctrl+O.
1. Klik FILE kemudian pilih OPEN
Klik pilihan
ini
Klik Browse
2. Kemudian klik Computer lalu klik Browse untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen.
3. Kemudian klik nama file yang disimpan dan klik Open, seperti tampilan gambar berikut ini :
Klik pilihan
OPEN
4. Maka secara otomatis dokumen anda sudah tampil di layar.
2. PENGETIKAN NASKAH
Pada saat memulai program Aplikasi Word secara otomatis, menampilan dokumen baru yang
masih kosong yang diberinama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan, setiap mengetikkan
teks, teks yang anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat
memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse.
Sebelum saudara/i melakukan pengetikan, saudara/i harus memahami beberapa tombol khusus
berikut, yang memiliki fungsi operasi tertentu :

• Tekan enter, untuk mengakhiri paragraf dan memulai paragraf baru, atau membuat suatu baris kosong
atau lebih diantara paragraf. Jangan menggunakan tombol ini memisahkan baris dalam satu paragraf.
Dengan adanya fasilitas word-wrap, teks secara otomatis akan pindah ke baris awal berikutnya setelah
saudara/i mencapai akhir baris dalam satu paragraf.
• Tab, untuk memajukan insertion satu tanda tab ke depan.
• Tombol Panah ← ↑ → ↓ untuk memindahkan pointer ke posisi baru dalam document, selain itu,
saudara/i dapat menggunakan Ctrl + ← dan Ctrl + → untuk berpindah ke kata sebelumnya dan
berikutnya Ctrl + ↑ dan Ctrl + ↓ untuk bergerak ke paragraf berikutnya atau sebelumnya.
• Backspace, untuk menghapus satu karakter ke kiri, Ctrl + Backspace akan menghapus satu kata ke
kiri.
• Delete, untuk menghapus satu karakter ke kanan, Ctrl + Del akan menghapus satu kata ke kanan.
• PgUp dan PgDn memindahkan pointer satu halaman ke atas dan ke bawah sebagai tambahan Ctrl +
Home akan berpindah ke awal halaman, Ctrl + End akan berpindah ke akhir halaman.
• Tombol Caps Lock, untuk membuat huruf kapital.
Cobalah untuk mengetik naskah sederhana berikut pada dokumen yang masih kosong, dan simpan dokumen
tersebut dengan nama NASKAH-1.
Ketiklah Naskah di bawah ini :

JIKA ANDA BARU MEMAKAI WINDOWS
Apa keuntungan yang anda harapkan dengan memakai windows ?. Lingkungan grafis windows benar-
benar membantu anda menangani semua pekerjaan sehari-hari dengan komputer. Lingkungan grafis ini
dirancang untuk mempermudah pemakaian dan menyempurnakan fungsinya.
Pertama, anda dapat memakai windows untuk menyusun dan mengoperasikan program aplikasi, yang
bisa menjalankan beberapa program pada waktu bersamaan. Kedua, anda dapat memakai windows untuk
menyusun banyak file di hardisk, disket, atau alat penyimpan lainnya. Ketiga, aplikasi yang didasarkan
pada windows dirancang dengan banyak persamaan karakteristik, baik cara aplikasi membagi data
maupun cara anda mengontrol operasi.
Setelah memiliki kemampuan pengoperasian dasar windows, anda dapat memakainya untuk mempelajari
dan memakai berbagai aplikasi lain, seperti : Pengolah kata, gambar atau spreadsheet.
3. MEMPERBAIKI DOKUMEN
Untuk menghindari kesalahan ketik, sangatlah perlu untuk dilakukan pengecekan terhadap semua
halaman naskah yang sudah diketik. Karena sangat dimungkinkan adanya kesalahan dalam pengetikan
naskah.
Dalam memperbaiki naskah tersebut ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :
a. Blocking Area
Menandai atau memilih semua atau sebagian naskah yang akan diperbaiki, terlebih dahulu
dilakukan dengan cara membuat tanda blok (Blocking area text) dengan cara :
• Menggunakan keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblok
• Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ke akhir kata / kalimat. Atau jika ingin
memblok satu paragraph atau lebih tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ke bawah
baris/paragraph.
• Menggunakan Mouse, klik kiri tanpa dilepas (drag) pada awal kata/kalimat yang akan diblok.
• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata/kalimat yang akan diblok.
Untuk menghilangkan tanda blok di teks, anda bisa klik mouse disembarang tempat dalam jendela
atau geser letak kursor dengan menekan tombol anak panah pada keyboard.
b. Meng-Copy kata atau Kalimat

Memperbanyak kata, kalimat atau paragraph dapat dilakukan dengan cara :
• Memblock kata/kalimat/paragraph/naskah tersebut kemudian

• Klik icon COPY pada menu HOME atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+C
pada keyboard
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon PASTE atau dengan kombinasi tombol Ctrl+V pada keyboard.
c. Memindahkan kata atau kalimat

Penempatan kata, kalimat atau paragraph dapat dipindahkan ke tempat lainnya dengan terlebih
dahulu memblok kata/kalimat/paragraph/naskah, kemudian :
• Klik icon CUT pada menu HOME atau dengan menekan tombol Ctrl+X pada keyboard
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan
• Klik icon PASTE atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+V pada keyboard.
Tips :
Baik menggandakan (mengcopy) atau memindahkan sebagian naskah dapat dilakukan antar
aplikasi program, dengan menggunakan perintah yang sama.
d. Membatalkan Perintah
Sering terjadi naskah yang telah dibuat secara sengaja maupun tidak disengaja terdapat kesalahan
ketik atau kesalahan pengolahan, baik dalam pengeditan maupun pada saat pengetikan berlangsung
atau lain sebagainya, maka untuk mengembalikannya ke kondisi semua dapat dilakukan:
• Membatalkan pengeditan
Tekan Ctrl + Z atau tekan icon UNDO
• Membatalkan pembatalan pengeditan

Tekan Ctrl + Y atau tekan icon REUNDO
e. Merubah Kapitalisasi Huruf (Change Case)

Dengan cara :
• Blok kata / kalimat yang ingin dirubah format hurufnya
• Klik pada Menu HOME kemudian pilih dan klik icon Change Case
• Tentukan dengan cara klik pilihan format yang anda kehendaki.

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf BESAR
o Capitalize Each Word : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar
o toggle cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
f. Mencari dan Mengganti Kata

f.1. Mencari kata (FIND)
Anda dapat mencari kata atau kalimat dengan mudah, tujuannya agar kata yang ditemukan dapat
diperbaiki dengan cepat.
Sebelumnya anda diminta membuka File NASKAH-1 untuk mempermudah mempraktekkan cara
mencari kata :
• Pada Menu HOME di Group Editing klik Icon Find
Sehingga muncul tampilan PANE NAVIGATION, pada bagian kanan layar anda.
• Ketik kata yang akan dicari contoh windows, maka akan tampil seperti tampilan gambar berikut
ini :

f.2. Mencari dan Mengganti Kata (FIND AND REPLACE)

anda dapat mencari kata atau kalimat dan langsung mengganti kata atau kalimat tersebut dengan
mudah, tujuannya agar kata/kalimat yang ditemukan dapat diperbaiki dengan cepat.
Sebagai contoh anda diminta untuk mengetik Naskah di bawah ini, kemudian simpan dengan
nama file-nya : NASKAH-2
PENGERTIAN DASAR WINDOWS

Windows adalah sistem operasi modern yang berbasis GUI (Graphical User Interface), yang
memiliki kelebihan dibandingkan program DOS yang berbasis CUI (Character User
Interface).
Windows adalah software yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja pada komputer
PC, kita dapat menggunakan beberapa program aplikasi sekaligus dan hanya menggunakan
tombol Mouse kita dapat berpindah dari satu program ke program aplikasi lain dengan mudah.
Windows menyediakan segala fasilitas kemudahan didalam menjalankan komputer PC dan
sekaligus mengoptimalkan kemampuan PC yang kita miliki. Kemudahan didalam interaksi user
dengan PC melalui interface grafik yang menarik seperti : ICON, Dialog Boxes, Drop-Down
List, dll.
Setelah mengetik anda diminta untuk mencari kata windows dan menggantikannya dengan
kata jendela.
Dengan cara :
• Pada MENU HOME di bagian group Editing Klik icon Replace
Sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut ini :
• Pada bagian Find what: ketik kata/kalimat yang ingin digantikan contoh : windows
• Pada bagian Replace with: ketik kata/kalimat yang baru, contoh : jendela
• Kemudian Pilih Replace All, secara otomatis kata windows dalam naskah-2 telah
tergantikan semuanya dengan kata jendela.
• Klik Close untuk menutup kotak dialog Find and Replace.

f.3. Menuju ke halaman tertentu (GO)

untuk memudahkan pergerakan kursor atau pointer, anda akan terbantu menggunakan
perintah GO, tujuannya untuk menuju ke halaman tertentu yang diinginkan.
Caranya :
• Dari menu HOME pada Group Editing klik Drop Down List Icon Find, kemudian klik
tombol Go to… atau tekan kombinasi tombol Ctrl + G pada keyboard.
• Sehingga muncul kotak dialognya. Ketikan angka atau nomor halaman yang dituju
pada bagian Enter page number :
• Lalu klik Go To, secara otomatis layar akan berpindah ke halaman yang anda ketikan
nomornya tadi.
• Jika selesai klik Close
Proses perjalanan menuju kesuatu halaman naskah akan bergantung pada pilihan Go to what;
apakah Page (halaman), Section (bagian), Line (baris), Bookmark (tanda khusus), Footnote
(catatan kaki), Endnote (catatan akhir) Field (Variabel), Table (Tabel), Graphic (grafik),
equation (simbol matematika), object (gambar), dan Heading (header dan footer).
C. MENGATUR HALAMAN DOKUMEN

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman dokumen diantaranya mengubah ukuran kertas,
mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain
1. MENGUBAH UKURAN KERTAS DAN ORIENTASI PENCETAKAN
Merubah ukuran kertas dan orientasi pencetak lebih baik dilakukan sebelum pengetikan naskah di
mulai, karena untuk menghindari perubahan-perubahan yang tidak diinginkan ketika anda
merubah ukuran dan orientasi kertas. Kalau ini terjadi maka anda akan mendapat pekerjaan baru
yaitu memperbaiki tampilan naskah.
Untuk mengubah ukuran kertas, ikuti langkah berikut :
• Klik Tab Page Layout, kemudian pada group Page Setup klik Size, sehingga muncul tampilan
ukuran kertas default yang disediakan oleh word 2013.
• Klik pilihan kertas yang saudara kehendaki, sehingga Ms. Word 2013 langsung memberikan
perubahan pada dokumen saudara yang aktif, sesuai dengan pilihan ukuran kertas tersebut.
• Jika ingin mengatur ukuran kertas sendiri (kertas F4), saudara bisa mensetingnya dengan cara
klik More Paper Sizes… sehingga tampil kotak dialog seperti berikut ini :
• Pada bagian Width: isikan lebar kertas=21,5 cm, sedangkan pada bagian Height: isikan panjang
kertas=33 cm.
• Kemudian klik OK
Untuk mengubah orientasi pencetakan, sebagai berikut :
• Klik Tab Page Layout, pada Group Page Setup klik Orientation
Kemudian Pilih setingannya. Portrait untuk membuat kertas tegak secara vertikal sedangkan
landscape untuk menjadikan letak kertas memanjang secara horizontal.
2. MENGATUR MARGIN
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila
anda membuka dokumen baru dengan menggunakan blank document, Microsoft Word akan
menggunakan template normal dengan batas margin atas, bawah, kiri dan kanan 2,54 cm.
Untuk mengatur margin dari dokumen ikuti langkah berikut :
• Klik Tab Page Layout, kemudian dalam group Page Setup klik pilihan Margins
• Klik Pilihan standard yang telah disediakan oleh Word 2013.

• Jika saudara ingin mengatur margin sendiri klik margins, pilih custom margins… sehingga
muncul kotak dialog Page Setup, isikan ukuran pada bagian Margins Top, Left, Right,
Bottom, seperti yang diinginkan saudara. Kemudian klik OK.

Keterangan :
➢ Top, untuk menentukan batas margin atas
➢ Bottom, untuk menentukan batas margin bawah
➢ Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan
➢ Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan
➢ Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika anda tidak memberi tanda
pemilihan pada kotak cek Mirror Margins atau menambahkan spasi lebih pada bagian
dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk
daerah penjilidan jika anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek mirror margins.
➢ Gutter positions, untuk menentukan posisi gutter yang diinginkan.
Tentukan Orientation, klik tombol pilihan portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak
atau landscape untuk pencetakan dengan posisi mendatar/tertidur.
Pada kotak Pages, Multiple Pages, untuk menentukan pengaturan margin berlaku pada
semua halaman dokumen (normal), hanya untuk margin cadangan (mirror margin), untuk
dua halaman saja (2 page per sheet) dan halaman buku (book fold).
3. MENGATUR LAYOUT DOKUMEN

Layout merupakan pengaturan tampilan pencetakan dokumen. Ikuti langkah berikut ini :
a. Kotak Section Start, pengaturan baru akan berlaku pada
bagian tempat titik sisip berada (news page), semua
halaman (continuous), kolom baru (new coloumn), halaman
genap (even pages), dan hanya halaman ganjil (odd pages).
b. Kotak Headers and Footers, tentukan pilihan header dan
footer untuk halaman genap atau ganjil (different odd and
even) atau hanya halaman pertama saja (different first
page). From edge harus diisi karena untuk menentukan
jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian
Footer untuk menentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi
footer.
c. Kotak Page untuk menentukan pengaturan jarak halaman
dengan header dan footer (Vertical alignment) pada posisi
atas (top), bawah (bottom), tengah (center), atau penuh atas
dari bawah (justified).
d. Kotak Preview tentukan pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan
memakai margin baru. Selanjutnya lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk
menutup kotak dialog.
4. MEMASANG NOMOR HALAMAN

Nomor halaman yang anda tempatkan juga merupakan bagian dari header atau footer. Untuk
memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut :
• Pilih dan klik Menu INSERT, kemudian pada group Header & Footer, klik Icon Page Number,
sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

• Silahkan tentukan posisi nomor halaman yang anda inginkan dengan cara klik :
Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman diatas.
Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bawah.
• Kemudian anda bisa memilih perataan nomor halaman yang anda inginkan, untuk penempatan
nomor halaman disisi kiri, tengah atau kanan.
• Pada pilihan Format Page Number, anda bisa memilih format nomor
yang akan anda pakai.
• Pada bagian Page Numbering : pilih continue from previous section jika
anda hendak memulai nomor halaman berurut dari nomor 1 pada
halaman pertama sampai pada halaman terakhir pada dokumen aktif dan
klik Start at jika anda hendak memulai nomor halaman sesuai dengan keinginan anda yang akan
ditampilkan pada halaman pertama dokumen aktif.
• Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman dokumen mulai dari halaman pertama. Kecuali
jika pada menu DESIGN bagian Group Options anda memberi tanda centang pada kotak
Different First Page maka halaman pertama tidak terdapat nomor halaman dan jika anda
memberi tanda centang pada kotak Different Odd & Pages maka nomor halaman akan terlihat
pada halaman yang terhitung ganjil sedangkan yang genap tidak terlihat nomornya.
• Untuk menutup tampilan Header atau Footer dengan cara klik

D. MENUTUP DOKUMEN
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai, maka anda
dapat menutup naskah dokumen yang sedang dikerjakan, atau menutup aplikasi Microsoft word 2013.
Pastikan bahwa dokumen yang anda kerjakan telah disimpan, setelah itu pilih FILE kemudian klik
CLOSE untuk menutup dokumen atau klik tombol Close pada pojok kanan atas jendela untuk
menutup aplikasi Word 2013 seperti gambar berikut ini :

BAB III
MENGUASAI FUNGSI
Setiap layar program aplikasi selalu menampilkan MenuBar sebagai main menu (menu utama) pada
layar sebuah aplikasi program. Begitu pula dengan Microsoft Word 2013, anda diperlihatkan sederetan
menu pada bagian atas layar, deretan menu itu disebut Tab Menu Bar.
A. FUNGSI MENU FILE

a. Info, menu yang berisi informasi-informasi mengenai Microsoft word.
b. New, untuk membuat dokumen baru
c. Open, untuk membuka file dokumen
d. Save, untuk menyimpan dokumen
e. Save As, untuk menyimpan dokumen kerja dengan nama yang lain.
f. Print, untuk mencetak dokumen langsung ke Printer
g. Share, untuk membagikan dokumen kerja melalui fasilitas Onedrive,
email, website maupun blog.
h. Export, untuk mengubah/mengkonversi file word 2013 menjadi file .Pdf
atau ke type file yang lain seperti: doc, rtf, mhtml, dotx, txt.
i. Close, untuk menutup dokumen kerja
j. Account, untuk masuk ke situs Microsoft
k. Options, Berisi pengaturan-pengaturan di Microsoft Word itu sendiri
seperti tampilan, bahasa dan lain sebagainyantuk melihat prosedur file
dokumen
B. FUNGSI MENU HOME
Tab Menu Home merupakan tab menu dasar yang paling banyak diperlukan karena meliputi
segala bentuk pengeditan pada teks pada jendela yang sedang aktif. Tab menu Home berisi grup
beserta perintah-perintah di dalamnya. Untuk melihat Fungsi Menu-menu yang ada pada Tab Home
Microsoft Office Word 2013.
Grup Clipboard (Papan Klip)
• Paste, untuk menampilkan Objek/teks yang telah di salin atau potong.

• Cut, untuk memotong atau memindahkan suatu objek/teks.
• Copy, Untuk menyalin suatu teks/objek yang telah dipilih.
• Format Painter, Untuk Menyalin format atau bentuk editan dari suatu teks ke teks yang lain
Grup Font
• Font, berisi jenis font atau gaya tulisan untuk ditampilkan pada jendela yang sedang aktif.
• Font Size, Letaknya tepat di sebelah kanan Font yang berfungsi untuk mengubah ukuran teks
yang di pilih.
• Increase Font Size/ Grow Font, Perintah ini berfungsi untuk memperbesar ukuran teks yang di
pilih.
• Decrease Font Size/ Shrink Font, Perintah ini kebalikan dari Increase Font Size, yaitu untuk
memperkecil ukuran font yang di pilih.

• Change Case, perintah ini berfungsi untuk mengubah kapitalisasi setiap kata
• Clear Formatting, perintah ini berfungsi untuk menghapus / mereset segala bentuk pemformatan
pada teks dan menjadikannya teks standar sesuai dengan font yang di pilih.
• Bold, untuk menebalkan teks yang di pilih
• Italic, untuk memiringkan teks yang di pilih
• Underline, untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di pilih
• Strikethough, untuk memberikan coretan horizontal pada teks yang terpilih.
• Subscript, untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah huruf/angka yg terpilih
• Superscipt, untuk menambahkan angka kecil di bagian atas atau bisa juga disebut untuk
menambahkan pangkat pada huruf/angka
• Text Effect And Typography, untuk menambahkan efek bergaya pada teks dan menambahkan
efek tipografi atau seni 3D
• Text Color, untuk memberikan warna latar belakang pada teks yang dipilih
• Font Color, untuk mengubah warna teks/huruf yang dipilih.
Grup Paragraph
• Bullets, untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks

• Numbering, untuk memberikan penomoran berurutan pada teks
• Multilevel List, untuk memberikan penomoran/poin bertingkat pada teks
• Decriese Indent, untuk mendekatkan paragraf ke margin
• Increase Indent, untuk menjauhkan paragraf dari margin
• Sort, untuk mengurutkan teks yang dipilih sesuai abjad
• Show / Hide, tampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan tersembunyi lainnya
• Align Left, ratakan paragraf ke margin kiri
• Align Center, ratakan paragraf ke tengah
• Align Right, ratakan paragraf ke margin kanan
• Justify, ratakan paragraf bagian kiri dan kanan
• Line & Paragraph Spacing, untuk memilih berapa besar angka spasi antar baris dan paragraf
• Shading, ubah warna di belakang teks, tabel, atau paragraf
• Border, untuk menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas.
Grup Style (Gaya)
• Style, untuk mengubah dan memilih jenis gaya pada penulisan teks/dokumen
Grup Editing
• Find, untuk menemukan teks atau konten lain yang ada pada dokumen
• Replace, untuk mengganti teks yang dipilih dengan teks yang lain
• Select, untuk memilih teks atau objek dalam dokumen
C. FUNGSI MENU INSERT
Sesuai dengan namanya Tab Menu Insert pada umumnya berisi sekumpulan grup yang mana
perintah-perintah di dalamnya adalah perintah untuk menyisipkan suatu objek, baik berupa tabel,
gambar, nomor halaman, dan lainnya. Untuk Fungsi Menu-menu yang ada pada Tab Insert Microsoft
Office Word 2013.
Grup Pages, Tables, dan Illustrations
• Cover Page, untuk menambahkan atau membuat halaman sampul yang akan membuat dokumen
lebih bergaya.
• Blank Page, untuk menambahkan halaman kosong pada dokumen yang sedang aktif.
• Page Break, untuk menghakhiri sesi halaman yang sedang di tulis dan berpindah ke halaman
berikutnya.
• Tables, untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita tentukan
• Picture, untuk menambahkan gambar/foto dari komputer
• Online Picture, untuk menambahkan gambar/foto dari berbagai sumber internet
• Shapes, untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.
• SmartArt, untuk menambahkan diagram untuk mengkomunikasikan dokumen secara visual.
• Chart, untuk menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan presentasi lebih bergaya.
• Screenshot, untuk menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif dari suatu
komputer.
Grup Apps, Media, Links, dan Comments
• Video Online, untuk menemukan dan menyisipkan video ke dalam dokumen dari berbagai sumber
yang ada di internet
• Apps For Office, untuk menambahkan aplikasi ke dalam dokumen dengan bantuan internet
• Hyperlink, untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih
• Bookmark, untuk mempermudah saat membuka dokumen, cara kerjanya yaitu menambahkan
bookmark pada teks yang telah diberikan hyperlink (label ditambahkan secara manual)
• Cross-reference (Referensi silang), adalah hyperlink yang mana label/kategori di hasilkan secara
otomatis.
• Comments, untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen
Grup Header & Footer
• Header, untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian atas halaman
dokumen.
• Footer, untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian bawah halaman
dokumen.
• Page Number, untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar memudahkan pembaca
mengetahui halaman yang sedang di buka.
Grup Text
• Text Box, untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teksu

• Quick Parts, untuk menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan menjelajahi
dokumen
• WordArt, untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
• Drop Cap, untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
• Signature Line, untuk menambahkan baris tanda tangan
• Date & Time, untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
• Object, untuk menambahkan objek yang disematkan.
Grup Symbols
• Equation, untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
Symbols, untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/papan ketik.
D. FUNGSI MENU DESIGN

Tab Menu Design berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan desain halaman seperti bingkai,
gaya dokumen, cap air, dan lainnya. Untuk mengetahui Fungsi Menu-menu yang ada pada Tab
Desain Microsoft Office Word 2013.

Grup Document Formatting :
• Themes, untuk memberi tema pada dokumen menggunakan warna, font dan efek yang
membuat tampilan yang menarik dan konsisten.
• Document Formatting, untuk mengubah tampilan dokumen dengan memilih gaya set yang
tersedia.
• Colors, untuk mengubah dengan cepat warna pada dokumen dengan memilih palet warna yang
berbeda.
• Fonts, untuk mengubah dengan cepat font atau teks pada dokumen dengan gaya font baru.
• Set as Default, untuk mencari semua dokumen baru.
• Effects, untuk mengubah tampilan umum objek dalam dokumen.
• Paragraph Spacing, untuk mengubah garis dan paragraph pada dokumen.
Grup Page Background :
• Watermark, untuk menambah teks hantu, seperti rahasia atau mendesak dibalik konten pada
halaman.
• Page Color, untuk menambah percikan warna pada dokumen dengan mengubah warna
halaman.
• Page Borders, untuk menambah atau merubah batasan di sekitar halaman.
E. FUNGSI MENU PAGE LAYOUT
Grup Page Setup

 Margins : mengatur batas atas, bawah, kanan, dan kiri tulisan pada dokumen
 Orientation : mengatur posisi halaman menjadi bentuk portrait atau landscape
 Size : mengatur ukuran kertas yang digunakan
 Columns : mengatur kolom pada dokumen
 Breaks : mengatur kontinuitas halaman maupun kolom
 Line Numbers : mengatur kontinuitas nomor baris teks
 Hyphenation : memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
Grup Paragraph
 Indent : mengatur batas kiri dan kanan tulisan Left : mengatur batas kiri tulisan Right :
mengatur batas kanan tulisan
 Spacing : mengatur jarak antar paragraf Before : mengatur jarak tulisan dari paragraf
sebelumnya After : mengatur jarak tulisan dari paragraf sesudahnya.
Grup Arrange
Position : mengatur posisi gambar terhadap tulisan

Wrap text : mengatur pelipatan tulisan sehingga ketika anda menyisipkan gambar maka dapat
mengatur gambar ini sesuai dengan keinginan anda.
 Bring to Front : meletakkan sisipan objek gambar yang dipilih ke posisi paling depan
 Send to Back : meletakkan objek gambar yang dipilih ke posisi paling belakang
 Selection pane : menampilkan panel navigasi objek
 Align : meratakan objek yang dipilih
 Group : menyatukan beberapa objek yang dipilih
 Rotate : memutar suatu objek gambar yang kita masukan ke dalam dokumen
F. FUNGSI MENU REFERENCES
Grup Table of Contents

 Table of Contens : mengatur daftar isi sesuai yang diinginkan
 Add Text : mengelola paragraf yang dipilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi
yang sudah dibuat
 Update Table : memperbarui daftar isi
Grup Footnotes
 Insert Footnote : menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman
atau footer)
 Insert Endnote : menyisipkan catatan di akhir bab
 Next Footnote : memantau footnote dan endnote
 Show Notes : memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote
Grup Citations & Bibliography
 Insert Citation : menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

 Manage Sources : mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di
semua segmen file dokumen
 Style : memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
 Bibliography : menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
Grup Captions
 Insert Caption : membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
 Insert Table of Figures : menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
 Update Table : melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
 Cross-reference : menyisipkan referensi silang
Grup Index
 Mark Entry : menandai masukan baru dalam dokumen
 Insert index : menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
 Update Index : memperbarui daftar indeks terkini.
Grup Table of Authorities

a. Mark Citation : nenambahkan tulisan yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of
authorities
b. Insert Table of Authorities : menyisipkan table of authorities pada dokumen
G. FUNGSI MENU MAILINGS

Grup Create
 Envelopes : membuat dan mencetak tulisan mengenai pengirim dan penerima surat pada
amplop
 Labels : membuat dan mencetak tulisan pada label sesuai dengan bentuk dan ukuran label
yang akan diberi tulisan
Grup Start Mail Merge
 Start Mail Merge : membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus
 Select Recipients : membuat dan mengelola daftar penerima surat
 Edit Recipient List : mengadakan perubahan pada daftar penerima surat
Grup Write & Insert Fields
 Highlight Merge Fields : mengetahui dan mengubah adanya informasi yang salah terkait surat
yang sedang buat
 Address Block : memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat
 Greeting Line : menambah nama sapaan dari penerima surat
 Insert Merge Field : memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat
 Rules : menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan
memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia
 Match Fields : memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat penerima
ganda
 Update Labels : memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini
Grup Preview Results
 Preview Results : melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat
 Find Recipient : mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang
telah dibuat
 Auto Check for Errors : memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang
telah dibuat
Grup Finish
Finish Merge : melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai
dikerjakan
H. FUNGSI MENU REVIEW
Grup Proofing
 Spelling & Grammar : mengecek ejaan tulisan yang benar sesuai dalam ejaan dan tata bahasa
termasuk penggunaan tanda baca yang baik dan benar sesuai dengan EYD
 Define : memastikan makna suatu kata
 Thesaurus : menampilkan alternatif kata dari teks yang diketikkan di dalam sel
 Word Count : menghitung jumlah halaman, kata, karakter tanpa spasi, karakter dengan spasi,
paragraf dan garis dari sebuah dokumen.
Group Languange
 Translate : menerjemahkan tulisan dari suatu bahasa ke bahasa yang lain
 Language : mengatur bahasa tulisan yang dapat saling diterjemahkan

Grup Comments
 New Comment : menambahkan komentar baru pada tulisan, kata, frase kata, kalimat, atau
paragraf
 Delete : menghapus komentar yang sudah dibuat
 Previous : melihat komentar sebelumnya
 Next : melihat komentar sesudahnya
 Show Comment : menampilkan semua komentar yang sudah dibuat
Grup Tracking
 Track Changes : melacak perubahan yang dibuat pada dokumen ini. Hal ini sangat berguna
jika dokumen hampir selesai dan kita bekerja dengan orang lain untuk melakukan revisi atau
memberi umpan balik
 Simple Markup : memilih bagaimana kita ingin melihat perubahan di dalam dokumen
 Show Markup : memilih jenis markup yang akan ditampilkan di dalam dokumen
 Reviewing Pane : menampilkan semua perubahan pada dokumen kita dalam daftar
Grup Changes
 Accept : klik untuk opsi opsional tambahan, seperti menerima semua perubahan sekaligus
 Reject : klik untuk opsi opsional tambahan, seperti menolak semua perubahan sekaligus
 Previous : berpindah ke perubahan yang dilacak sebelumnya
 Next : berpindah ke perubahan yang dilacak berikutnya.
Grup Compare
Berfungsi untuk membandingkan dua dokumen untuk melihat perbedaan di antara keduanya
Grup Protect
 Block Authors : -
 Restrict Editing : membatasi berapa orang dalam mengedit dan memformat dokumen
Grup OneNote
Linked Notes : terhubung ke aplikasi OneNote
I. FUNGSI MENU VIEW
Grup Views
 Read Mode : merubah tampilan halaman dokumen menjadi bentuk yang mudah dan nyaman
untuk dibaca
 Print Layout : memeriksa bagaimana dokumen akan terkunci saat dicetak
 Web Layout : melihat tampilan dokumen sebagai halaman web
 Outline : melihat tampilan dokumen sebagai tampilan outline
 Draft : melihat tampilan dokumen sebagai tampilan draft
Grup Show
 Ruler : menampilkan/menyembunyikan garis
 Gridlines : menampilkan/menyembunyikan garis bantu lembar kerja
 Navigation Pane : menavigasi dokumen ke dalam heading, page dan result
Grup Zoom
 Zoom : memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen sesuai keinginan
 100% : mengembalikan tampilan dokumen ke ukuran 100%
 One Page : menampilkan 1 halaman dokumen
 Multiple Pages : menampilkan banyak halaman dokumen
 Page With : menampilkan halaman dokumen sesuai ukuran computer/laptop
Grup Window
 New Window : membuka jendela dokumen kedua sehingga kita dapat bekerja di tempat yang
berbeda pada waktu bersamaan
 Arrange All : menumpuk jendela yang terbuka sehingga kita bisa melihat semuanya secara
bersamaan
 Split : melihat dua bagian dokumen pada saat bersamaan
 View side by Side : membolak-balikan dokumen dan melihatnya secara berdampingan
sehingga kita dapat membandingkannya dengan lebih mudah
 Synchronous Scrolling : membandingkan dokumen baris demi baris
 Reset Window Position : menempatkan dokumen yang kita bandingkan menjadi
berdampingan
 Switch Windows : memindahkan dari satu jendela aktif ke kendela aktif lainnya
Grup Macros
berfungsi untuk memperlihatkan Macros pada halaman tulisan Microsoft Word

BAB IV
INDENTASI NASKAH DOKUMEN
A. PENGATURAN PARAGRAF
1. Menggunakan Fasilitas Ruler Line
Indent Baris Pertama Batas Margin yang berlaku
B. Indent paragraf kiri Indent Paragraf kanan

Tabulasi
Indent bergantung
2. Menggunakan Menu Perataan Teks
Penggunaan letak teks adalah penting dalam pembuatan dokumen. Pengaturan tersebut dinamakan
Alignment.
Dalam pengolahan kata dikenal ada 4 jenis perataan paragraf diantaranya Align Text Left, Center,
Align Text Right dan Justify.
Align Text Left Akan membuat paragraf rata kiri dari jendela dokumen, untuk
mengaktifkannya saudara/i dapat menekan tombol Ctrl + L,
atau mengklik.
Center Akan membuat paragraf berada ditengah-tengah jendela
dokumen, saudara/i dapat menekan tombol Ctrl + C atau
mengklik
Align Text Right Akan membuat paragraf rata kanan dari jendela dokumen,
untuk mengaktifkannya cukup dengan menekan tombol Ctrl
+ R atau mengklik
Justify Kemampuan untuk mengatur letak teks sehingga terlihat rapi,
rata kiri dan kanan, saudara/i dapat menekan tombol Ctrl + J,
atau mengklik
3. Menggunakan Tabulasi
Tabulasi merupakan salah satu teknik penempatan teks tertentu pada posisi kolom tabulasi.
Standar kolom-kolom tabulasi berjarak ½ inchi atau 1 cm, sehingga ketepatan penempatan teks
terkadang kurang tepat, oleh karena itu tabulasi harus di atur secara manual.
Jenis tabulasi yang terdapat pada Word 2013 adalah :
Left Tab (teks rata kiri),
Right Tab (teks rata kanan),
Center Tab (teks tengah),
Decimal Tab (teks angka/numeric,
Bar Tab (garis Tab)

yang dapat dipilih pada bagian atas ruler line vertical (ruler line sisi kiri layar).
Perhatikan daerah kotak merah
Keterangan kotak dialog Tabs:
Tab Stop position : tempat untuk menentukan letak tabulasi
Default tab stop : standar arah tabulasi dalam ukuran 1,27 cm
Alignment, memilih bentuk perataan tabulasi (jenis tabulasi) yaitu left, center,
right, Decimal, dan bar
Leader, menentukan tabulasi utama
Set : menyimpan pengaturan tabulasi
Clear : menghapus salah satu tanda tabulasi yang terpilih
Clear All : menghapus semua tanda tabulasi yang terpilih
Tekan OK untuk melaksanakan pengaturan tabulasi atau tekan CANCEL untuk membatalkan pengaturan.
B. PENGATURAN TEKS
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata, jadi program ini akan lebih banyak
menangani urusan yang berkaitan dengan teks, dan untuk membentuk teks yang mudah dibaca, informatif
dan indah dipandang mata, saudara harus menguasai teknik-teknik pemformatan teks tersebut.
Berikut ini pemformatan karakter yang dapat saudara-i lakukan pada word 2013, yaitu :

Pada Tab Home saudara dapat mengatur format karakter yang disediakan pada masing-masing group, yakni
group Clipboard, Font, Paragraph, styles dan editing. Pada group Font saudara dapat mengatur :
1. Tentukan Jenis huruf (pada pilihan Font)

2. Tentukan Ukuran huruf (pada pilihan Font Size)
3. Tentukan warna huruf ((pada pilihan Font Color)
4. Tentukan efek huruf (pada pilihan Text Effects)
5. Membuat karakter menjadi : Bold, Italics, Single (continous) Underline, Word Only (not space)
Underline, Double Underline, Dotted Underline, Strikethrough, SMALL CAPITALS, ALL
CAPITALS, ataupun Hidden.
6. Membuat karakter Superscript dan Subscript seperti 2X2 untuk superscript dan H2O untuk
Subscript.
7. Membuat teks yang ditandai ke bentuk format setingan font dan style semula/sebelumnya.
Pengaturan spasi dalam Word dibagi atas dua bagian, yaitu spasi paragraf dan spasi baris.
Spasi Paragraf
Spasi Paragraf (paragraph Spacing) merupakan perintah pengatur jarak antar paragraph dalam dokumen.
Caranya :
1. Klik Tab Page Layout, dan pada group Paragraph masukan jarak antar spasi paragraf pada bagian
Spacing dengan cara mengklik pilihan Before: dan After: menggunakan anak panah ke atas untuk
menaikan jarak spasi paragraph dan anak panah ke bawah untuk menurunkan jaraknya.
Spasi Baris
Spasi baris (line spacing) merupakan perintah pengaturan jarak antar baris dalam dokumen.
Cara pemakaiannya adalah :
1. Blok Naskah yang akan diformat.
2. Klik Tab Home kemudian klik command button Line and paragraph spacing pada group paragraph,
sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
3. Seperti tampilan kotak dialog diatas, pilih besarnya spasi yang diinginkan yaitu :
1.0 (Single), membuat spasi tunggal
1.5 Lines, membuat spasi satu setengah
2.0 (Double), membuat spasi ganda

Buatlah dokumen baru dan beri nama : Naskah-3, dengan ketentuan :
1. Page Setupnya :
Margin Top : 2.5 cm
Margin Bottom : 2.5 cm
Margin Left : 2.5 cm
Margin Right : 2.5 cm
Gutter : 1 cm
Paper Size : A4
Orientation : Portrait
2. Ketentuan pengeditan dan pemformatan

Font : Times New Roman
Font Size : 14
Spasi Baris : 1.0
3. Sesuaikan perataan dokumen dan pencetakan font-nya yang diminta di bawah ini :
KELUARGA WINDOWS
Keberhasilan Windows NT tidak terlepas dari kisah sukses Microsoft dengan Windows 3.x-nya. Sejak
Windows versi 3.0 diluncurkan. Microsoft telah meraih banyak keuntungan. Begitu larisnya Windows 3.0
ini, pada tahun pertama sejak tak kurang dari dua juta copy terjual habis.
Kemudian dari versi 3.0 ini, Microsoft menyempurnakan dengan mengeluarkan Windows 3.1. (April
1992). Pada versi yang lebih baru ini antara lain ditambahkan fasilitas aplikasi Multi tasking.
Masih juga berbasis pada windows-nya. Microsoft pada akhir Mei atau awal Juni 1993 mengeluarkan
keluarga windows lainnya yang ditunggu-tunggu, yaitu : Windows NT.
MICROSOFT MOUSE VERSI 2.0
Akhirnya Microsoft mengeluarkan Microsoft Mouse versi 2.0 yang desainnya lebih ergonomis. Sehingga
penggunaannya lebih mudah dan produktif. Tombol kiri dan kanan sama efektif dan menyenangkan.
Microsoft Mouse versi 2.0 memang didesain khusus untuk membantu pemakai agar dapat bekerja lebih
efisien dan mudah dengan Windows.
Beberapa desain yang menjadi standar pada mouse versi baru ini. Antara lain : mendukung hand plane,
lower palm anchoring. Sebuah pengontrol distal. Berat bola dan gerakannya yang optimal. Software
pendukung grip pattern yang fleksibel.
C. PENGATURAN BULLETS AND NUMBERING

Numbering untuk membuat teks bernomor, sedangkan Bullets untuk membuat teks bersimbol dalam
pembuatannya teks diketik terlebih dahulu kemudian di blok, klik Numbering atau Bullets pada
Menu Home di group Paragraph.
Secara khusus pengaturan Bullets menggunakan bentuk lambing (Symbol) sedang Numbering
menggunakan nomor angka atau nomor alphabet. Baik itu Bullets dan Numbering keduanya memiliki
kesamaan pengaturan.
1. Pembuatan Bullets adalah :
• Pada Menu HOME klik toolbar sehingga muncul tampilan seperti berikut :

• Pilih model bullets yang diinginkan lalu klik secara otomatis symbol yang diinginkan sudah
masuk ke dalam dokumen anda pada posisi kursor aktif.
• Jika ingin melihat symbol yang lain, klik Define New Bullet… sehingga
muncul tampilan seperti gambar disamping :
Bullet character, untuk memilih bentuk bullet, pilih dengan menekan
tombol Symbol…, Picture…, Font…
Alignment, untuk menentukan posisi bullet dalam paragraph.
• Jika sudah klik tombol OK.
2. Pembuatan Numbering
Pembuatan penomoran paragraf (numbering) adalah :
• Pada menu HOME Klik toolbar sehingga muncul tampilan seperti berikut :
• Pilih model numbering yang diinginkan lalu klik secara otomatis numbering yang diinginkan
sudah masuk ke dalam dokumen anda pada posisi kursor aktif.
• Jika ingin melihat bentuk penomoran lain klik Define New Number Format . .,
Number style, untuk memilih jenis penomoran, dan tentukan Start at (nomor
awalnya). Kotak font untuk menentukan jenis huruf pada nomor.
Number format, untuk melihat bentuk penomoran yang sudah ditentukan.
Alignment, untuk menentukan posisi letak nomor pada sisi paragraf.
• Lihat perubahan pada kotak Preview, jika sudah selesai Klik OK.
D. PENGATURAN BINGKAI NASKAH

1. Pembuatan Bingkai (Border)
Pembuatan bingkai naskah (border) memblok bagian naskah atau letakan kursor pada paragraf
yang diinginkan lalu lakukan:
• Pada Menu HOME klik icon toolbar borders

Kemudian pilih dan klik Borders and Shading… maka akan muncul jendela seperti gambar
disamping.
Pilih jenis garis (style) kemudian
pilih warna kesukaan (color)
dan tentukan ketebalan garis
(width), selanjutnya tentukan
bentuk bingkainya (setting)
dengan pilihan:
• None, tanpa bingkai
• Box, bingkai penuh
• Shadow, bingkai penuh
dengan efek bayangan
• 3-D, bingkai penuh dengan efek 3 dimensi.
• Custome, menentukan sendiri bentuk bingkainya
• Jika selesai klik OK
2. Pembuatan Arsiran (Shading)

• Pada Menu HOME klik icon toolbar borders
Kemudian pilih dan klik Borders and Shading… maka akan muncul jendela seperti gambar
disamping.
• Pilih Tab Shading, kemudian
setting sesuai dengan yang anda
inginkan, dengan cara :
Fill, pilih jenis arsiran
Patterns style, bentuk arsiran
• Akhiri dengan mengklik OK.
E. PENGATURAN HEADER AND FOOTER

Sebuah Dokumen memerlukan suatu Header maupun Footer untuk membantu memperjelas
keterangan suatu halaman yang sedang di baca (misalnya : penomoran suatu halaman).
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang selalu tampil
pada setiap halamannya. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari Header, yakni teks yang ada
dibagian bawah halaman.
Satu hal yang perlu diperhatikan selalu yaitu header/footer baru akan terlihat jika MS. Word saudara/i
pada posisi View, Print Layout atau dalam File, Print Preview.
Langkah-langkah membuat header & footer adalah : Dari Tab Menu Insert pilih Icon toolbar Header
atau Footer, pada group Header & Footer.

Jika anda ingin mengatur lebih lanjut header dan footer klik pada Edit Header ataupun Edit Footer
Sehingga muncul Menu DESIGN. Di Menu inilah anda bisa mengaturnya.
Jika anda ingin menghapus Footer atau Header pilih dan klik Remove Header atau Remove Footer.
F. MENYISIPKAN CATATAN KAKI
Catatan kaki lebih dikenal dengan istilah Footnote. Catatan kaki adalah daftar keterangan khusus
yang ditulis dibagian bawah setiap lembaran atau akhir bab karangan ilmiah. Catatan kaki biasanya
digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar, menjelaskan sumber kutipan atau sebagai
pedoman penyusunan daftar bacaan/bibliografi.
Bentuk catatan kaki terdiri dari Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk
memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang
ada dalam dokumen. Footnote atau Endnote terdiri dari :
• Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka,
symbol atau huruf.
• Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section.
Perhatikan gambar berikut ini :
Langkah-langkah menyisipkan Footnote adalah :

1. Klik Tab Menu References, dan pada group Footnotes, klik command button Insert Footnote.
2. Setelah itu muncul tampilan catatan kaki, yang muncul di bagian bawah halaman, dan diakhir
kata/kalimat dengan ciri khas, angka 1 berbentuk superscript, saudara bisa menulis informasi yang
diinginkan pada kotak footnote yang disediakan.

BAB V
NASKAH KOLOM
A. MEMBUAT KOLOM NASKAH
Word membantu saudara/i untuk memformat seluruh atau sebagian dokumen saudara/i dalam bentuk
kolom atau surat kabar (newspaper-style columns).
Langkah pengerjaan :
1. Terlebih dahulu Naskah yang hendak dibentuk kolom diblok.
2. Klik Menu Page Layout pada group Page Setup
3. Klik toolbars : Columns
4. Pilih pilihan yang di inginkan dan jika ingin membuat pilihan kolom
lebih banyak lagi klik More Columns
• Bentuk kolom pada bagian Presets dengan pilihan One (satu
kolom), Two (dua kolom), Three (tiga kolom), Left (dua kolom
tapi ukuran sebelah kiri lebih kecil), dan right (dua kolom
dengan kolom bagian kanan lebih besar).
• Untuk ukuran kolom yang sama, tentukan jumlah kolom pada
bagian number of columns sesuai dengan kebutuhan.
• Width and spacing hanya dibutuhkan jika ingin merubah lebar
kolom dan jarak antar kolom saja.
• Line between hanya diperlukan bila ingin memberikan garis pemisah antar kolom.
5. Pastikan Apply to: menjadi Selected text

6. Klik OK
B. MENGATUR KOLOM
1. Pengaturan Margin Kolom
• Letakkan kursor pada bagian naskah kolom yang akan dirubah marginnya.
• Arahkan Pointer anda pada pembatas kolom pada ruler line, sampai tanda Pointer berubah
menjadi kemudian click and drag, gerakan pengaturan sesuai dengan keinginan.
• Perubahan margin hanya terjadi pada kolom yang diatur saja.
2. Perpindahan Kolom
Caranya :
a. Letakkan kursor pada awal paragraf, klik menu
PAGE LAYOUT, pada Group Page Setup
pilih toolbars Breaks, kemudian klik
continuous, maka hasilnya akan berubah.

C. MEMBUAT DROP CAP
Drop Cap adalah perbesaran huruf depan (huruf kapital) yang berada di depan suatu kata, kalimat,
atau paragraf tertentu.
Langkah-langkahnya :
1. Klik Tab Menu Insert kemudian pada group Text klik command button Drop Cap, maka
muncul tampilan None (paragraf tanpa efek dropcap), Dropped (paragraph menggunakan efek
dropcap) dan In margin (DropCap berada pada sisi kiri naskah). Langsung pilih salah satu
yang diinginkan.
Atau pilih Drop Cap options… untuk menyeting Drop Cap yang diinginkan.
2. Pada bagian Options, Font pilih jenis huruf

Lines to drop untuk mengatur tinggi drop cap
Distance from text untuk mengatur jarak dari huruf
(Drop Cap) dengan text/kata dalam paragraf
tersebut.
3. Klik OK
Catatan : Pada Ms. Word, pengaturan naskah dokumen berbentuk kolom (columns) tidak dapat berfungsi
jika sudah ada DropCapnya. Untuk itu, buatlah naskah berbentuk kolom terlebih dahulu baru buat
DropCapnya.

BAB VI
NASKAH TABEL
A. MEMPERSIAPKAN TABEL
Suatu Tabel dalam Word adalah susunan data dalam bentuk kolom dan baris, perpotongan antara
kolom dan baris disebut sel. Ke dalam sel saudara/i dapat memasukan angka, label, blok teks berbaris
banyak bahkan objek gambar yang ditempelkan. Dengan banyak baris dan kolom Informasi, suatu tabel
seringkali lebih mudah disusun dibandingkan dengan menggunakan susunan perhentian Tab. Lebih jauh
lagi saudara/i dapat dengan cepat membuat sebuah diagram yang berasal dari Tabel angka dan label.
Dalam merencanakan membuat sebuah tabel, saudara/i harus menentukan dahulu berapa jumlah kolom dan
baris. Setelah saudara/i membuat tabel, Word akan menampilkan tabel baru berupa kisi-kisi sel yang masih
kosong, yang dibatasi oleh garis tipis (gridlines), setelah itu, saudara/i dapat memasukan data ke dalam sel.
Sebagai contoh buatlah tabel berikut ini :
TABEL PENJUALAN BARANG ( TRIWULAN I )

Toko “Untung Terus Bo”
BULAN TV KULKAS RADIO

Januari 4 3 2
Pebruari 5 6 7
Maret 9 9 9
Total
Langkah – langkah Pengerjaannya :

1. Klik Tab Menu Insert kemudian klik command button Table
2. Klik Sub-menu Insert Table ...
Tombol panah
untuk menambah
dan mengurangi
3. Isi Number of columns dengan 4 ( dapat dengan mengklik tombol panah ke atas (menambah), dan
panah kebawah (mengurangi).
4. Isi Number of rows dengan 5
5. Klik OK
6. Kemudian isi tabelnya sesuai contoh tabel penjualan barang diatas (gunakan tombol TAB untuk
pindah antar sel dalam tabel).
B. OPERASI SELL
Pada Tabel tersedia Tab Menu Layout yang menyediakan group untuk mengolah tabel lebih lanjut.
Delete berfungsi untuk menghapus sel, baris, kolom maupun tabel.

Insert Above untuk menambahkan/menyisipkan kolom dan baris ke posisi bagian atas.
Insert Below untuk menambahkan/menyisipkan kolom dan baris ke posisi bagian bawah.

Insert Left untuk menambahkan/menyisipkan kolom dan baris ke posisi kiri.

Insert Right untuk menambahkan/menyisipkan kolom dan baris ke posisi kanan.
Merge Cells digunakan untuk membuat beberapa sel menjadi satu sel, biasanya pada sel yang berdekatan.
Split Cells digunakan untuk menambahkan kolom dan baris pada sel aktif.
Text Direction digunakan untuk mengarahkan kedudukan teks dalam sel aktif.
C. MEMBINGKAI TABEL DAN MENGARSIR

Membingkai table dimaksudkan untuk memberi efek border (garis-garis pada table), sedangkan
mengarsir table adalah memberikan pewarnaan pada sel atau dikenal dengan shading.
Ms. Word 2013 menyediakan fasilitas design tabel yang terdiri dari group Table styles dan group
Draw Borders.
Kerjakan contoh tabel berikut ini, dengan baik dan tepat.
Nama siswa
Guru kelas
IPA IPS
No
Jumlah siswa
1 Tika Budi Alkatiri 20

2 Ferdinan Candra Rettobyaan 30
3 Dia Tina Sedubun 40
4 Parlin Boas Koedoeboen 60
5 Fika Barman Rumangun 24
6 Janis Leo Savsavubun 53
7 Lian Gada Renwarin 32
8 Darman Tumi Rettob 24
9 Sudi Didi Fangohoi 26
Total 309
D. OPERASI HITUNGAN (FORMULASI TABEL)
Dalam Tabel Microsoft Word kita bisa menghitung angka-angka dalam Tabel dengan menggunakan
fasilitas Tabel Formula... dengan cara pada tabel penjualan barang diatas carikan total-nya.
Letakan kursor pada sel-nya.
- Kemudian pilih menu layout dan pada group Data pilih
command button Formula.
- Masukan formula yang diinginkan.
Untuk latihan Formulasi Tabel pendidik/instruktur akan membagikan lembar kerja praktikum kepada peserta
didik untuk dikerjakan dengan baik dan benar.

BAB VII
FEATURE WORDPROCESSOR
A. MENYISIPKAN GAMBAR KE DALAM NASKAH/DOKUMEN.
Saat anda membuat laporan, biasanya anda akan meletakkan sebuah logo perusahaan atau universitas
dan koleksi gambar-gambar lain dalam dokumen anda. Caranya adalah :
1. Klik Tombol INSERT kemudian pilih Picture (gambar dari komputer) / Online Picture (gambar dari
Internet), seperti tampilan berikut ini :
2. Muncul tampilan kotak Insert Picture, cari gambar yang anda kehendaki pada drive/folder komputer
anda. Jika ingin menyisipkan CLIPART pilih Local Disk (C: ) kemudian Klik ganda Program Files
selanjutnya klik ganda Microsoft Office, klik ganda CLIPART, klik ganda PUB60COR, sehingga
muncul gambar clipart, seperti tampilan gambar berikut ini :
3. Jika sudah memilih gambar yang diinginkan Klik pada gambar dan pilih Tombol INSERT.
MATERI PRAKTIKUM
Buka file naskah-3 kemudian copy-kan naskah bagian ke – 2 (MICROSOFT MOUSE VERSI 2.0)
Kerjakanlah dengan baik sesuai dengan hasil format yang diminta.
MICROSOFT MOUSE VERSI 2.0
Akhirnya Microsoft mengeluarkan Microsoft bekerja lebih efisien dan mudah dengan
Mouse versi 2.0 yang desainnya lebih Windows.
ergonomis. Sehingga Beberapa desain yang menjadi standar pada
penggunaannya lebih mudah mouse versi baru ini. Antara lain : mendukung
dan produktif. Tombol kiri hand plane, lower palm anchoring. Sebuah
dan kanan sama efektif dan pengontrol distal. Berat bola dan gerakannya
menyenangkan. yang optimal. Software pendukung grip pattern
Microsoft Mouse versi 2.0 memang didesain yang fleksibel.
khusus untuk membantu pemakai agar dapat
Simpan hasil pekerjaan diatas dengan nama File : NASKAH-4

B. PEMAKAIAN SHAPES, SMARTART DAN CHART
1. PEMAKAIAN SHAPE
Shape adalah bentuk-bentuk yang bisa anda gunakan untuk menggambarkan proses, bagan atau peristiwa
tertentu dalam naskah. Shape hampir sama dengan SmartArt, hanya saja masih dalam bentuk mentah atau
dengan kata lain SmartArt adalah versi wizard dari Shape.
Langkah-langkah untuk memasukkan shape dalam presentasi saudara adalah :
1. Tentukan naskah/dokumen yang akan dijadikan tempat meletakkan shape.
Kemudian, tekan command button Shapes di group Illustrations pada tab Insert.
2. Ketika muncul menu menjulur, saudara tinggal memilih shape yang diinginkan, misalnya anda
memilih shape yang berbentuk rectangle (segi empat).
3. Untuk mengisikan teks, lakukan klik kanan lalu pilih menu Edit Text.
4. Shape tersebut bisa saudara beri pemformatan sehingga tampilannya tampak lebih indah.
2. MEMASUKAN SMARTART
Di saat kita sedang membuat dokumen yang didalamnya memerlukan sebuah bagan, apakah itu struktur
organisasi, alur proses, atau mungkin gambaran dari ide – ide tertentu, fitur SmartArt pada Microsoft Word
bisa membantu untuk membuat diagram tersebut.
Cara memasukkan diagram:

1. Klik pada dokumen lokasi dimana saudara ingin memasukkan diagram.
2. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik SmartArt.

3. Pada panel di sisi kiri kotak dialog Choose A SmartArt Graphic, terdapat beberapa kategori yang bisa
dipilih, dimana pada masing – masing kategori akan tampil jenis diagram yang bisa digunakan. Jika
ingin menampilkan semua diagram, pilih kategori “All”.
4. Pada panel tengah kotak dialog Choose A SmartArt Graphic, klik salah satu diagram untuk
menampilkan preview-nya pada panel kanan. Tiap preview menampilkan deskripsi jenis informasi
yang cocok untuk layout tersebut. Beberapa layout hanya terdiri dari Shape dan teks, namun ada juga
yang menyertakan gambar.
5. Klik OK jika saudara ingin memilih layout tersebut.

6. Diagram yang kita pilih sudah bisa tampil pada dokumen kita.
3. MEMBUAT GRAFIK / DIAGRAM (CHART)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Klik Menu INSERT dan pada group Illustrations pilih
dan klik toolbars Chart Sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
Pilih diagram yang anda kehendaki dengan cara

klik pada pilihan diagram yang anda inginkan,
setelah itu klik tombol OK, di dalam dokumen
anda sendiri secara otomatis akan muncul
tempat khusus untuk meletakkan grafik atau
diagram tersebut.
Jendela kerja yang akan anda hadapi sekarang
adalah jendela kerja Microsoft Graph. Pada
bagian datasheet, masukkanlah data yang ingin
anda tampilkan sebagai grafik atau diagram.
Saat anda memasukan data berupa angka atau
gambar, diagram tersebut secara otomatis akan
berubah menyesuaikan dengan data yang anda
masukkan itu. Perubahan ini dapat pula terjadi
pada bagian Legend grafik itu.
Selesai anda membuat tabel, sisipkan grafik
atau diagram itu ke dalam dokumen dengan cara menutup jendela kerja tersebut. Sedangkan untuk
mengedit kembali diagram itu, cukup anda klik ganda pada diagram yang ada di dalam dokumen
anda.
Jika anda ingin mengganti model diagram yang lain, klik ganda pada diagram tersebut. Setelah itu,
klik kanan dan pilihlah Change Chart Type pada menu DESIGN

C. PEMAKAIAN EQUATION
1. Pilih Tab Insert, kemudian pada group Symbols, klik command button Equation.
Sehingga muncul tampilan kotak
Kotak ini sebagai tempat untuk memasukan / mengetik equation yang diinginkan.
2. Muncul symbols dan structure pada tampilan Tab Menu yang diinginkan. Silahkan pilih sesuai
dengan yang saudara/i inginkan.
MATERI PRAKTIKUM
Ketiklah naskah di bawah ini !
Penghitungan nilai logaritma

Nilai logaritma dengan basis b dapat dihitung dengan rumus dibawah ini.
Sedangkan untuk logaritma berbasis e dan berbasis 2, terdapat prosedur-prosedur yang umum, yang hanya
menggunakan penjumlahan, pengurangan, pengkalian, dan pembagian.
 +5
2 X
i =2
2

D. PEMAKAIAN SYMBOL
Simbol disediakan untuk memudahkan pengguna jika simbol yang diinginkan tidak ada pada keyboard.
Kita dapat memasukannya ke dalam naskah dengan cara :
1. Pilih Tab Insert, pada group Symbols klik command button Symbol. Sehingga muncul tampilan
seperti berikut ini :
2. Jika simbol yang diinginkan belum nampak

maka saudara/i bisa mengklik pilihan More
Symbols… untuk menampilkan simbol yang
lain.
3. Pilih dan klik simbol yang diinginkan setelah

itu, klik tombol Insert.
E. MEMASUKAN WORDART
Untuk mempercantik tampilan, saudara bisa memasukan WordArt kedalam dokumen saudara. Word Art
sebenarnya berupa teks biasa namun dengan penampilannya yang lebih istimewa dibandingkan dengan teks
biasa.
1. Klik command button Word Art pada Tab Insert di group Text.
Sehingga muncul tampilan WordArt-nya, pilih dan klik WordArt yang saudara kehendaki.
Tulisan pertama yang muncul di objek WordArt adalah
anda langsung masukan teks/kata/kalimat yang diinginkan dengan cara

mengetik pada tulisan tersebut. Misalnya teks yang diberikan adalah “Ms.
Word 2013”
2. Saudara bisa ganti ukurannya sesuai dengan keinginan.
3. Pada menu Format kita bisa mengedit WORDART yang bersangkutan

seperti yang kita inginkan.

BAB VIII
PEMAKAIAN MAIL MERGE (SURAT MASSAL)
Surat massal merupakan sebuah surat yang isinya sama tapi dengan tujuan yang berbeda-beda,
termasuk alamat dan nama tujuan. Dengan cara biasa anda bisa saja membuat dokumen tersebut dengan
mudah, hanya saja masalahnya akan timbul jika ternyata tujuan para penerima surat tersebut jumlahnya
banyak.
Untunglah wordprocessor menyediakan fasilitas untuk mempermudah pekerjaan tersebut, namanya
mail merge. Intinya Mail Merge menawarkan suatu solusi, bahwa jika kita ingin membuat surat dengan
banyak penerima yang berbeda tapi isi surat tersebut sama, maka kita tidak harus membuat salinan isi
surat tersebut sebanyak penerima surat dan menambahkan satu persatu nama penerima dan alamatnya pada
bagiannya masing-masing. Dengan Mail Merge ini kita dapat dengan mudah menjalani ritual ini.
Adapun prinsipnya adalah kita membuat “Dokumen Master” membuat daftar penerima surat yang
dimasukkan dalam suatu “Variabel” tertentu. Terakhir gabung variabel tersebut ke dalam dokumen. Untuk
membuat mail merge ini adalah:
1. Dokumen Master, Microsoft Word menyebut ini dengan “Main Dokumen” yaitu dokumen yang
berisi surat tersebut. Dokumen ini merupakan bagian dari surat tersebut yang isinya sama antara
satu penerima dengan penerima lainnya.
2. Data Source, yaitu suatu file yang berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master.
Sebagai contoh, daftar nama dan alamat penerima surat serta informasi penting lainnya.
Langkah-langkah membuat Mail Merge
1. Menyiapkan master surat

Dalam kasus ini, kita akan membuat surat undangan yang akan diberikan atau ditujukan kepada
narasumber sebuah seminar. Data source-nya berisi nomor surat, nama, jabatan, dan TOR seminar
Sedangkan dokumen masternya dapat dilihat seperti dibawah ini :
Untuk membuat dokumen surat dibawah ini bagian-bagian yang akan diisi data source (informasi
nomor, nama, jabatan, tor) harus dikosongkan terlebih dahulu.
Dengan ketentuan pengetikan :
Font : Times New Roman
Font size : khusus judul 18, dan 10, sedangkan isi surat 11
Page setup : Margins : Normal. Orientation : Portrait.
Paper Size : A4
Spasi baris : 1,15
Spasi paragraf : Before 0 pt; After 0 pt.
Simpan dengan nama file : Master Surat

FORUM ALUMNI JUBILE

Membangun Budaya Kebersamaan dan Kekeluargaan dalam Keharmonisan
Wisma BNI 46, Lt. 35 Room 3506. Jl. Jenderal Sudirman. km-24 Jakarta Selatan
Jakarta, 3 Agustus 2010

Nomor : . . . /K-FA/VIII/2010
Lampiran : -
Perihal : Undangan Sebagai Narasumber
Kepada Yth.
...........
di
Tempat
Dengan hormat,
Forum Alumni Jubiles (FAJ) merupakan perkumpulan sekolah Jubilee yang didirikan atas
sebuah komitmen untuk menciptakan budaya kebersamaan dan kekeluargaan dalam
keharmonisan. Sebagai langkah awal komitmen tersebut dengan dukungan penuh dari
Manajemen Sekolah, Guru-guru, bersama Orang Tua Murid di Lingkungan Sekolah
Jubille.
FAJ secara kreatif dan inovatif akan menyelenggarakan seminar yang bertajuk
”PEMBANGUNAN BUDAYA PATUH DIKALANGAN SISWA JUBILEE SEBAGAI
USAHA MENINGKATKAN KUALITAS BELAJAR” Pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 17 September 2010
Tempat : Lt. 8 Gedung Sekolah Jubilee
Pukul : 10.00 – selesai
Sambutan : Bpk. Ibrahim Abdullah (Ketua Yayasan Citra Bangsa)
Narasumber : Emha Ainun Najib (Budayawan)
Angelina Sondack, SH., M.Si, (Anggota Komisi VI DPR-RI)
Adi Sucipto T. (Peraih Medali Emas Fisika Ipho dan Apho)
Lutfi, S.Pd., M.Pd. (Guru SMA Jubilee)
Anderson, SH (Mantan Ketua Osis SMA Jubilee, Pengacara
Muda)
Moderator : Sinjaya (Mantan Ketua OSIS SMA Jubilee, Sekretaris BEM FT
– ITB)
Besar harapan kami, apabila Bapak/Ibu berkenan menjadi Narasumber dan mengirimkan
Paper dengan TOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kepanitiaan dua hari sebelum Acara, Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Hanif Faizerabbaani An-sani

Ketua Umum FAJ

2. Membuat Data Source
Berikut ini langkah demi langkah untuk membuat Data Source:

a. Masih aktif dokumen master surat Buka Mail Merge dengan cara Klik Menu MAILINGS
b. Kemudian pada Group Start Mail Merge klik Select Recipients, kemudian klik Type a New List,
sehingga muncul tampilan berikut ini :
c. Klik tombol Customize Columns . .. sehingga muncul tampilan berikut ini :
d. Pada bagian Field Names hapus semua field yang ada dengan cara klik dan pilih tombol Delete.
Akan muncul pesan seperti berikut ini :
Pilih dan Klik tombol Yes.
Hapus semua field sehingga tampilan
akan seperti gambar berikut ini :
e. Kemudian Klik tombol Add untuk memasukan data source yang kita inginkan. (seperti contoh :
no, nama, jabatan, tor), ketikkan semua field yang diinginkan satu persatu sampai selesai
semuanya.
Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini, kemudian Klik OK :

f. Isikan informasi yang ada pada master surat dengan lengkap, seperti tampilan berikut ini :
g. Kemudian Klik OK. Data Source yang anda buat telah selesai.
Muncul kotak dialog save as data source-nya.
Simpan nama file-nya, misalnya : DATA SOURCE
PENGGABUNGAN MASTER SURAT DAN DATA SOURCE

h. Kembali ke jendela dokumen master surat dengan icon semuanya aktif. Masukan semua variabel
ke tempat masing-masing yang ditandai . . . dengan cara klik tombol Insert Merge Field.
i. Setelah semua variabel telah anda

masukan, langkah selanjutnya klik
toolbars Finish & Merge.
Kemudian sorot dan klik Edit Individual Documents..

Sehingga muncul tampilan seperti tampilan gambar dibawah ini.

j. Selanjutnya Klik tombol OK. Maka Ms. Word 2013 secara otomatis telah mencetak surat dalam
bentuk dokumen naskah.
k. Simpan dokumen tersebut, misalnya dengan nama File HASIL-MM.
Catatan :
1. Kalau mau semua surat dicetak langsung ke printer, yang kita pilih adalah icon Print Documents
pada tombol Finish & Merge
2. Untuk melakukan pencetakan dokumen gabungan terpilih ke printer, yaitu sebagai berikut :
a. Terlebih dahulu klik Icon Preview Results lalu untuk memilih record-recordnya manfaatkan
icon berikut ini.
b. Setelah pasti record ke berapa yang akan dicetak, baru klik icon printer. Maka hanya record
yang dipilih tersebut yang di cetak ke Printer !!!

BAB IX
MENCETAK DOKUMEN
A. MENCETAK KE PRINTER
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Tombol File > Print, muncul Panel Print sebagai berikut
:
: Untuk melihat mesin printer yang

aktif
: Tombol Print, berfungsi untuk melaksanakan

pencetakan.
: Menentukan berapa dokumen akan dicetak.
2. Sedangkan pada bagian Settings
Print All Pages berfungsi untuk mencetak semua halaman

(seluruh isi dokumen).
Print Current Page : mencetak halaman dokumen yang aktif
(kedudukan kursor pada halaman yang akan dicetak)
Custom Print: mencetak halaman tertentu. Dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang
akan dicetak kemudian dipisahkan dengan tanda koma pada Pages. Contoh kita akan mencetak
halaman 1, 2, 5, dan 10 maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen
halaman 2 sampai dengan halaman 10, maka cukup diketikan 2-10.
B. MEMBUAT FILE .PDF
Mungkin banyak dokumen yang telah dibuat ingin

diubah menjadi file .PDF. Klik menu FILE kemudian
pilih pilihan Export, maka akan muncul tampilan
seperti gambar disamping ini.

Klik pilihan Create PDF/XPS Document

kemudian klik tombol Create PDF/XPS.
sehingga muncul kotak dialog seperti gambar
disamping ketikan nama file dan lokasi
penyimpanan dokumen yang diinginkan
kemudian klik tombol Publish.

Pengolah Kata 17 Aplikasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengolah Kata 17 Aplikasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata

B. JENIS APLIKASI WORDPROCESSOR

2. Lotus Word Pro

3. Corel Word Perfect

4. Star Office Writer

5. Open Office Writer

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 1

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 2

16. IBM Lotus Symphony

17. Microsoft Word

C. FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH APLIKASI PENGOLAH KATA

D. PENGGUNAAN MS. WORD SEBAGAI APLIKASI PENGOLAH KATA

1. APA ITU MICROSOFT OFFICE 2013 ?

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 3

2. MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD 2013

Gambar-1. Langkah mengaktifkan Microsoft Word 2013

3. MENGENAL LINGKUNGAN KERJA MS. WORD 2013

Group Window Control

Fungsi dari masing-masing komponen di atas adalah :

5. Group Menampilkan tombol-tombol untuk mengakses fungsi-fungsi sejenis.

8. Scrollbar adalah sebuah kotak yang terdapat pada sisi atas

9. Statusbar menunjukan informasi-informasi penting mengenai file yang

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 5

A. MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 6

3. Pada kotak isian file name ketiklah nama dokumen yang

B. MEMBUKA DAN MEMPERBAIKI DOKUMEN

1. Klik FILE kemudian pilih OPEN

4. Maka secara otomatis dokumen anda sudah tampil di layar.

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 7

Ketiklah Naskah di bawah ini :

b. Meng-Copy kata atau Kalimat

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 8

c. Memindahkan kata atau kalimat

• Membatalkan pembatalan pengeditan

e. Merubah Kapitalisasi Huruf (Change Case)

• Tentukan dengan cara klik pilihan format yang anda kehendaki.

f. Mencari dan Mengganti Kata

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 9

f.2. Mencari dan Mengganti Kata (FIND AND REPLACE)

PENGERTIAN DASAR WINDOWS

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 10

f.3. Menuju ke halaman tertentu (GO)

C. MENGATUR HALAMAN DOKUMEN

Untuk mengubah orientasi pencetakan, sebagai berikut :

• Klik Pilihan standard yang telah disediakan oleh Word 2013.

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 12

3. MENGATUR LAYOUT DOKUMEN

4. MEMASANG NOMOR HALAMAN

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 13

• Untuk menutup tampilan Header atau Footer dengan cara klik

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 14

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 15

A. FUNGSI MENU FILE

B. FUNGSI MENU HOME

Grup Clipboard (Papan Klip)

• Paste, untuk menampilkan Objek/teks yang telah di salin atau potong.

LKP “Vidja Computer” Wearlilir 16

• Bullets, untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks

Grup Style (Gaya)

C. FUNGSI MENU INSERT

Grup Pages, Tables, dan Illustrations