Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word

atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984),
SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah

perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa
huruf atau angka yang
dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan
laporan, pembuatan dokumen,
makalah, skripsi atau hal lain
yang berkaitan dengan tulis
menulis yang dikembangkan oleh
Perusaan Microsoft.

Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word

Langkah-langkah untuk memulai progaram microsoft word adalah

 Klik menu start

 Kemudian klik All program
 Pilih Microsoft Office
 Pilih Microsoft Word 2007
 Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi dari microsoft word antara lain :

1
  Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
 Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
 Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
 Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
 Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
 Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Manfaat Microsoft Word

Berikut manfaat dari microsoft word

adalah :

 Mempermudah pelaksanaan kerja

dalam urusan administrasi dan
pengolahan kata.
 Menghemat waktu dan tenaga.
 Menghemat kertas dan biaya.
 Meminimalisir tingkat kesalahan
dalam penulisan.
 Mempercepat penyelesaian kerja
karena lebih efisien.

Keunggulan Microsoft Word

Keunggulan dari Microsoft Word adalah :

 Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.

 Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
 Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan
ruang penyimpanan.
 Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
 Terkoneksi dengan SkyDrive.
 Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
 Tersedia tampilan reading view dan print view.
 Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
 Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
 Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
 Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin
penting dokumen.
 Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah
penyelesaian kerja.

Kekurangan Microsoft Word

Kekurangan dari Microsoft Word adalah :

 Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.

 Merupakan program aplikasi berbayar.

2
Sejarah Microsoft Word
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak
lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya
teks dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,
dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi
DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.
Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang
cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word
2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform
lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan
Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0
dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal
ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.

3
 Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain
untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP),
AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata
memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata
lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai
6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95,
’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.

Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office
Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket
Microsoft Office System 2007.

4
Pengertian Microsoft Excel
Pengertian Microsoft
excel adalah Program
aplikasi pada Microsoft
Office yang digunakan
dalam pengolahan
angka (Aritmatika).
Microsoft Excel
merupakan program
aplikasi pengolah angka
yang dikeluarkan oleh
perusahaan Microsoft
Corporation.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft

Excel
Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris menu.
Masing-masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri.
Menu tersebut antara lain :

Menu File

Dalam menu file terdapat submenu yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri.
Submenu tersebut adalah :

 New : digunakan untuk membuat lembar kerja baru.

 Open : digunakan untuk membuka dokumen.
 Close : digunakan untuk menutup jendela workbook.
 Save : digunakan untuk menyimpan data.
 Save : As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
 Save As Web Page : digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
 Save Workspace : digunakan untuk menyimpan sebagai file workspace.
 File Search : digunakan untuk mencari file workbook.
 Permission : digunakan untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut.
 Web Page Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
 Page Setup : digunakan untuk mengatur setting halaman.
 Print Area : digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
 Print Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
 Print : digunakan untuk mencetak data.
 Send To : digunakan untuk mengirimkan file.
 Properties : digunakan untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
 Exit : digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.

Menu Edit

5
Dalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fungsi :

 Undo : digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.

 Redo : digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
 Cut : digunakan untuk memotong naskah.
 Copy : digunakan untuk membuat duplikat naskah.
 Office : Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
 Paste : digunakan untuk pasangan Cut dan Copy.
 Paste Spesial : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut.
 Paste as Hyperlink : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut
dengan Hyperlink.
 Fill : digunakan untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
 Clear : digunakan untuk menghapus data.
 Delete : digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
 Delete Sheet : digunakan untuk menghapus sheet.
 Move or Copy Sheet : digunakan untuk memindahkan dan menyalin sheet
pada lembar kerja.
 Find : digunakan untuk mencari data.
 Replace : digunakan untuk mengganti data.
 Go To : digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

Menu View

Dalam menu view trdapat submenu yan memiliki fungsi :

 Normal : digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.

 Page Break Preview : digunakan untuk melihat hasil pemotongan halaman
lembar kerja.
 Task Pane : digunakan untuk membuka tampilan perintah.
 Toolbars : digunakan untuk menampilkan toolbar.
 Formula Bar : digunakan untuk memunculkan baris rumus.
 Status Bar : digunakan untuk memunculkan status bar.
 Header and Footer : digunakan untuk membuat header dan footer.
 Comments : digunakan untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing
lembar kerja.
 Custom Views : digunakan untuk menyimpan area cetak pada workbook.
 Full Screen : digunakan untuk menampilkan layer secara penuh.
 Zoom : digunakan untuk mengganti ukuran lembar kerja.

Menu Insert

Dalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :

 Cell : digunakan untuk menyisipkan sel.

 Rows : digunakan untuk menambah beris sel.
 Columns : digunakan untuk menambah kolom.
 Worksheet : digunakan untuk menyisipkan lembar kerja.
 Chart : digunakan untuk membuat grafik.
 Symbol : digunakan untuk menyisipkan symbol.
 Page Break : digunakan untuk membuat halaman yang terpotong.

6
  Function : digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika.
 Name : digunakan untuk memberi nama range data.
 Comment : digunakan untuk memberi catatan pada lembar kerja.
 Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar.
 Diagram : digunakan untuk membuat diagram.
 Object : digunakan untuk memasukkan gambar.
 Hyperlink : digunakan untuk menghubungkan berkas dengan file.

Menu Format

Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.

 Cell : digunakan untuk membuat format sel

 Low : digunakan untuk mengatur tinggi baris
 Column : digunakan untuk mengatur lembar kolom
 Sheet : digunakan untuk memformat sheet
 Auto Format : digunakan untuk membuat format table
 Conditional Formating : digunakan untuk memformat nilai data sel
 Style : digunakan untuk mengubah data pada lembar kerja

Menu Tools

Dalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.

 Spelling : digunakan untuk memeriksa data.

 Research : digunakan untuk mencari file.
 Error Cheking : digunakan untuk mengecek kesalahan.
 Track Changes : digunakan untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
 Compare and Merge Workbooks : digunakan untuk menggabungkan beberapa
workbook.
 Protection : digunakan untuk mengamankan data.
 Online Colaboration : digunakan untuk menyusun pertemuan beserta
penjadwalannya.
 Goal Seek : digunakan untuk mengubah nilai rumus.
 Scenarios : digunakan untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
 Formula Auditing : digunakan untuk meletakkan rumus dengan menggunakan
nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.
 Makro : digunakan untuk menjalankan program makro.
 Add-Ins : digunakan untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
 Auto Correct Option : digunakan untuk menampilkan perintah auto corret.
 Custommize : digunakan untuk mengatur toolbars.
 Options : digunakan untuk membuka menu dan tabulasi.

Menu Data

Dalam menu data trdapat submenu yang berfungsi untuk :

 Short : digunakan untuk mengurutkan data.

 Filter : digunakan untuk memfilter data.
 Form : digunakan untuk menambah atau mengurangi data.

7
  Subtotal : digunakan untuk menghitung sub total.
 Validation : digunakan untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
 Table : digunakan untuk membuat table.
 Text to Columns : digunakan untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
 Consolidate : digunakan Perintah untuk mengkonsolidasi data.
 Group and Outline : digunakan untuk menggabungkan data.
 Pivot Tabel and Pivot Chart Report : digunakan untuk membuat table dan
grafik pivot.
 Import External Data : digunakan untuk mengimpor data luar.
 Refresh Data : digunakan untuk menyegarkan kembali data dari luar.

Menu Windows

Dalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :

 New Window : digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.

 Arrange : digunakan untuk mengatur jendela.
 Unhide : digunakan untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden.
 Split : digunakan untuk membagi lembar kerja.
 Freeze Panes : digunakan untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.

Menu Help

Dalam menu help terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :

 Microsoft Excel Help : digunakan untuk menampilkan office assistant.

 Show the Office Assistant : digunakan untuk melihat keterangan dari topic
yang dipilih.
 Microsoft Excel Online : digunakan untuk online.
 Contact Us : digunakan untuk bantuan pada Microsoft.
 Check for Updates : digunakan untuk mengupdate.
 Detect and Repair : digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft
Excel.
 About Microsoft Office Excel : digunakan untuk melihat penjelasan tentang
Excel.

Kelebihan Ms Excel

Berikut kelebihan dari


Microsoft Excel adalah.
 Mempunyai kemampuan
menampung data yang
cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom
dalam 1 sheet.
 Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.

8
  Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi
balik dari excel ke software statistik lainnya.
 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen
yang lebih canggih.
 Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :

 Membuat sebuah laporan keuangan

 Membuat Daftar Nilai
 Membuat daftar hadir
 Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
 Menghitung Kurs Mata Uang
 Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
 Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
 Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
 Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat, sebab Ms. Excel dapat :
 Menemukan dengan cepat pola dalam data.
 Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
 Kita bisa mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
 Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita
mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang
berbeda.
 The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi
inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat
manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

Kekurangan Ms Excel

Berikut kekuragan dari Microsoft Excel adalah.

 Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

 Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
 Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

9
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak
dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-
3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet
yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh
Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0)
pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet
untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan
mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi
Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14),
sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama
Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.
Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft
membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format

10
HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika
dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan
VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam
baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut
atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan
kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel
tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet
lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari
pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat
baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft
Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga
memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain
itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi
macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga
mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

11
 Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai
sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan
macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk
presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain
Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi
12 (Microsoft Office PowerPoint 2007),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007.

Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang
berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide.

12
Fungsi Microsoft Power Point

Berikut fungsi dari program Microsoft Power Point adalah :

 Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide

 Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga
presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
 Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.
 Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui
perangkat komputer.

Cara Mengaktifkan Program Microsoft Power Point

Berikut langkah-langkah mengaktifkan program microsoft word adalah :

 Klik Start
 Klik All Programs
 Klik Microsoft Office
 Klik Microsoft Office Power Point (2007)
 Maka akan tampil lembar kerja MS. Power Point (2007)

Menu Pada Microsoft Power Point

Berikut adalah menu pada

microsoft power point.

1. Tombol Office

Tombol Office digunakan

untuk mengakses perintah-
perintah dasar yang
berhubungan dengan
dokumen seperti membuat
dokumen, membuka
dokumen,menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan lain sebagainya.

2. Quick Acces Toolbar

Quick Acces Toolbar berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah
dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu save,undo,
repeat,dan lain-lain.

3. Tab Menu

Tab menu berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuyk mengolah

suatu dokumen.

4. Title Bar

13
Title bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.

5. Ribbon

Ribbon merupakan letak dari perintah-perintah sebuah menu.

6. Slides Pane

Digunakan untuk menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.

7. Status Bar

Digunakan untuk menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema
yang digunakan pada slide.

8. Notes Pane

Digunakan untuk menampilkan catatan yang ada didalam slide.

9. Slide Area

Digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen

10. Tombol View

Digunakan untuk mengatur tampilan slide

11. Zoom Controls

Digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. ZOOM IN untuk memperbesar

tampilan sedangkan ZOOM OUT untuk memperkecil tampilan.

Keunggulan Microsoft Power Point

Keunggulan Microsoft Power Point adalah, sebagai berikut.

 Mudah dioperasikan.
 Tersedia berbagai macam desain dan animasi.
 Tersedia berbagai macam template menarik.
 Dapat dibuat dengan berbagai format.
 Dapat mengedit foto secara langsung.

Kelemahan Microsoft Powerpoint

 Harganya mahal. Akan tetapi, aplikasi ini gratis jika menggunakan versi
bajakan.

Sejarah Microsoft Power Point

14
 Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987,
PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14
Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam
PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang
telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah
presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
 *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

15
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang
dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari
segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan
ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

16