SEJARAH PERKEMBANGAN

MICROSOFT OFFICE

Nama : Danilo Fernandho Ricardo Ratu

Kelas : X TKJ 1

INFORMATIKA
1. MICROSOFT WORD
Pengertian Microsoft Word – Sejarah, Fungsi, Manfaat
Microsoft office word atau Microsoft Word, merupakan sebuah perangkat lunak pengolah kata
yang dikeluarkan oleh Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi pengolah kata yang dapat membantu
dalam menyelesaikan kegiatan apa pun yang berkaitan dengan dokumen, teks dan sejenisnya.
Dan sebagai contohnya saja Anda dapat membuat, mengedit, serta memformat sebuah dokumen.
Hasil dari dokumen tersebut dapat disimpan dalam bentuk softcopy ataupun hardcopy.
Dokumen ini biasanya dapat berupa berbagai hal, seperti surat, brosur, buku, kartu nama, jurnal
dan lainnya.
Selain sebagai aplikasi pengolah kata terbaik dan terpopuler, Microsoft Word telah tersedia di
berbagai jenis sistem operasi. Mulai dari Microsoft Windows, MacOS, iOS, dan juga Android.
Selain itu, pihak Microsoft akan terus mengembangkan program tersebut hingga mencapai titik
tujuannya. Untuk saat ini Microsoft sendiri telah menghadirkan versi terbaru dari Microsoft
Word, yakni Microsoft Word 2019. Jika melihat perkembangannya tersebut, jelas tidak
mengherankan mengapa kebanyakan orang lebih memilih Microsoft Word dibandingkan
pengolah kata lainnya.
a) SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD

Pada tahun 1983, Microsoft Office Word atau Microsoft Word pertama kali diterbitkan
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Di samping itu versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Seperti DOS, Apple Macintosh, SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.
Kebanyakan ide dan konsep program Microsoft Word ini didapat dari Bravos. Yang
mana Bravos merupakan sebuah pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox PARC (Palo Alto Research Center). Setelah Charles Simonyi
(Pencipta Bravo) berpindah ke Microsoft pada tahun 1981, dengan Richard Brodie dari
PARC. Maka dimulailah pengembangan Multi-Tool Word pada tanggal 1 Februari 1983.
Setelah berganti nama baru menjadi Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program
pengolah kata ini pada tanggal 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Yang mana saat itu
dunia pengolah kata masih dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Kemudian pada tahun 1985, Word for Macintosh dirilis. Dalam paket program Word for
Macintosh tersebut sudah dilengkapi dengan fitur WYSIWYG. Tentunya fitur ini dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring. Dan tidak terduga bahwasanya program ini
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
PADA TAHUN 1990 - 1995
Dan akhirnya setelah Word for Macintosh diluncurkan,
pada rentang tahun 1990 – 1995 ini Word for Windows juga
mengikutinya. Untuk versi yang pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989, dengan harga 500 Dolar
Amerika Serikat. Setelah Microsoft Windows 3.0 dirilis,
ditahun berikutnya penjualan dari program ini pun akhirnya
meningkat. Mengapa demikian? Karena memang Word for
Windows 1.0 ini didesain untuk Windows 3.0. Dan
performanya sendiri sangat lah buruk apabila dijalankan
pada versi sebelumnya.
b) FITUR UNGGULAN MICROSOFT WORD

Terdapat beberapa alasan mengapa banyak orang lebih memilih untuk

menggunakan Microsoft Word. Di samping memberikan kemudahan
dalam membuat, mengubah, serta mengatur sebuah dokumen.
Microsoft Word telah menyediakan beberapa fitur unggulan yang
dapat digunakan.
Memang fitur ini akan berbeda pada setiap versi dari Microsoft Word
itu sendiri. Namun di antara sekian banyaknya fitur yang disediakan,
pada dasarnya memiliki fungsi yang sama di setiap versinya.
Misalnya saja seperti fitur AutoCorrect, MailMerge, Macro dan
sejenisnya. Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai fitur unggulan
dari Microsoft Word, dapat Anda simak berikut ini.
1) AUTO CORRECT

Fitur yang berguna untuk memperbaiki kesalahan kata yang tidak

disengaja oleh pengguna. Misalnya saja ingin menuliskan kata
“happens”, tetapi yang diketik adalah “hapens”. Maka Microsoft
Word secara otomatis akan mengoreksi kata tersebut dengan
benar.

2) MailMerge
Merupakan sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk
menghasilkan beberapa surat, label, amplop, dan sejenisnya
dengan menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar,
3) MACRO

Serangkaian perintah dan instruksi yang Anda

kelompokkan sebagai satu perintah untuk menyelesaikan
tugas secara otomatis. Dalam hal ini sangat berguna untuk
menghemat waktu dalam tugas yang sering Anda kerjakan

4) Add-ins
Microsoft Word didukung dengan banyak aplikasi lainnya,
seperti PDF Reader dan juga Grammarly. Yang
memungkinkan Anda dapat membuka file dari Microsoft
Word di beberapa aplikasi lainnya.
5) Booklet layout

Fitur ini berguna untuk Anda yang ingin membuat / mencetak buku
dengan menarik. Tentu saja hal ini sangat mempermudah dalam
mengatur isi dari buku tersebut. Seperti pengaturan halaman, tata
letak lipatan dan sejenisnya.

6) WYSIWYG
Arti dari fitur What You See Is What You Get ini adalah
memungkinkan apa yang sedang dilakukan pada layar monitor
akan terlihat sama persis dengan hasil keluaran saat dokumen
dicetak.
 c) FUNGSI MICROSOFT WORD
Pada dasarnya fungsi utama dari program ini adalah mengolah kata. Dalam
artian, segala sesuatu kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan kata
dapat Anda kerjakan melalui Microsoft Word. Tentu saja dengan bantuan
program ini, Anda akan diberikan kemudahan dalam mengerjakan. Dan
berikut beberapa fungsi utama dari Microsoft Word;
• Membuat dokumen – Dengan program ini Anda dapat membuat dokumen
dalam bentuk apa pun, seperti halnya teks, gambar, grafik ataupun tabel. Dan
dokumen ini biasanya berupa surat, laporan, jurnal, buku, serta dokumen teks
lainnya.
• Mengedit dokumen – Apabila terjadi sebuah kesalahan dalam pengetikan,
Anda dapat mengubah isi dari dokumen tersebut.
• Alat keluaran dokumen – Hasil akhirnya tentu saja dapat disimpan dalam
bentuk softcopy maupun hardcopy.
d) MANFAAT MICROSOFT WORD

Selain fungsi utama di atas, manfaat lain dari menggunakan Microsoft Word misalnya seperti
mudahnya mengolah data, meminimalisir kesalahan penulisan, fleksibel, menghemat waktu
dan tenaga, serta meminimalisir penggunaan kertas. Untuk penjelasan lebih detailnya dapat
Anda lihat berikut ini;
1. Menghemat waktu dan tenaga
Dengan Microsoft Word, berbagai kegiatan yang berhubungan dengan dokumen akan lebih
menghemat waktu dan tenaga. Mengingat, hal ini terjadi karena masih banyak masyarakat
yang masih menggunakan cara manual. Seperti menuliskan dalam buku catatan dan
sejenisnya. Lain halnya dengan Microsoft Word, Anda hanya perlu mengetikkan apa yang
ingin dicatat kemudian disimpan. Jadi akan lebih efisien dibandingkan dengan cara manual.
2. Mudahnya mengolah data
Kita tahu bahwasanya Microsoft telah menarik perhatian masyarakat dalam menggunakan
program pengolah katanya. Program ini sangat bermanfaat untuk berbagai aspek bidang
kegiatan, mulai dari pekerjaan hingga pendidikan. Dengan begitu Anda akan lebih mudah
dalam mengolah data yang berkaitan dengan kata-kata di mana pun Anda berada. Terlebih
lagi, Aplikasi ini tidak hanya digunakan pada PC / Laptop saja. Namun Microsoft Word juga
3. Meminimalisir kesalahan penulisan
Dengan menggunakan Microsoft Word ini Anda tidak perlu khawatir lagi dengan kesalahan
dalam penulisan kata. Karena jika hal tersebut terjadi, Anda hanya perlu menghapusnya
kembali. Hal ini tentu berbeda dengan cara manual seperti menulis di media kertas. Yang
mana jika terjadi kesalahan ketik akan mengulang dari awal. Terlebih lagi dalam Microsoft
Word ini dilengkapi dengan fitur AutoCorrect, yang memungkinkan untuk memperbaiki
kesalahan kata secara otomatis.
4. Meminimalisir penggunaan kertas
Selain manfaat di atas, yang paling penting dari penggunaan Dokumen secara digital adalah
dapat meminimalisir penggunaan kertas. Tentu saja hal ini sangat lah perlu untuk
dilakukan, mengingat kondisi lingkungan saat ini menurun dari tahun ke tahun. Alasan
lainnya adalah jika Anda menggunakan media kertas, tentu akan membuat Anda boros
kertas jika terjadi kesalahan pengetikan atau sejenisnya.
2) MICROSOFT EXEL
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet

untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang
lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program
spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada
Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari
 a) KELEBIHAN MICROSOFT EXEL
1.User interface yang mudah untuk dipahami.
2.Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.

3.Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

4.Tersedia lisensi dalam versi grosir.

5.Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

6.Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).

7.Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.

8.Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.

9.Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.

Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

10.

Mendukung Visual Basic

11.

Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel
12.

menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

B ) Kekurangan Microsoft Excel

Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
13.

Jumlah sel terbatas.

14.

Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan
15.

software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

 c) FUNGSI MICROSOFT EXEL
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft
Excel adalah sebagai berikut
• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta

grafik.
• Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

• Melakukan analisis dan riset harga.

• Melakukan perhitungan statistika.

• Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

• Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

• Konversi mata uang.

• Membuat grafik persamaan matematika.

• Membuat program Excel dengan Visual Basic.

• Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

• Sarana pembelajaran komputer dan logika.

• Dan lain-lain.
3) POWER POINT
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi
microsoft dan banyak digunakan dari berbagai
kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis,
pendidik, dan trainer. office yang berguna sebagai
media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi
berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang
sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain
juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
a) FUNGSI DAN KEGUNAAN POWER POINT
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah
sebagai berikut :
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga

dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan
cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan
animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak
berbagai slide.
b) SEJARA PERKEMBANGAN POWER PONT
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu,
microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang
kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint
masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP
(OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh 
berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14
juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di
pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari
tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan
sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan
data biner dengan ekstensi .ppt
c) FORMAT DAN DATA POWER POINT
 Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint
menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :
 *.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam versi PowerPoint 12.
d) KELEBIHAN POWER POINT
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya
yaitu :
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.

3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.

4. Dapat mengedit foto secara langsung.

5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.

6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang

mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
e) KEKURANGAN POWER POINT
Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar
program aplikasi powerpoint ini
Thanks you for watching
SEKIAN DAN TERIMA KASIH !!