NIM : 23020319 NILAI

NAMA : HERTI EKA HERAWATI

PROGRAM : ILMU KEPERAWATAN
STUDI
KELAS : NON REGULER
MATA KULIAH : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
DOSEN : MUHAMMAD ARBAH ADNANDI, M.TI

SOAL

1. Sebutkan langkah-langkah yang dilakukan untuk memulai Microsoft Word?

2. Sebutkan dan jelaskan apa saja manfaat dari mirosoft word? (minimal 4)
3. Apakah fungsi utama dari Microsoft word?
4. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari Microsoft word yang kalian ketahui?
5. Apakah yang dimaksud dengan tab Ribbon dan jelaskan tools apa saja yang kamu ketahui
pada menu Ribbon? (minimal 4)

Jawaban:

1. Langkah-langkah memulai Microsoft Word yaitu:

a. Melalui Menu Program

Yaitu dengan langkah klik pada tombol start > All Program > Microsoft Office >
Microsoft Ofice 2007. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
 b. Melalui Menu Run
Yaitu dengan langkah klik pada tombol start > run > lalu ketikkan “winword” > lalu
enter. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

2. Manfaat dari mirosoft word yaitu:

a. Dapat Mengolah Kata dengan Mudah
Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolahan kata yang paling banyak
digunakan oleh semua orang. Bukan karena fiturnya saja, program aplikasi ini
memang menawarkan kemudahan untuk para penggunanya dalam melakukan
 pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen berbasis teks, hingga mendukung
penambahan fitur gambar dan tabel dalam aplikasinya.
Dengan kemudahan yang ditawarkan, aplikasi ini tentu bermanfaat dalam menunjang
aktivitas pekerjaan pengolahan kata dalam segala bidang. Terlebih, saat ini aplikasi
Microsoft Word sudah dapat digunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari
komputer hingga ponsel dengan berbagai sistem operasi yang menunjang. Dengan
begitu, kita dapat membuat dokumen di mana saja dan kapan saja melalui perangkat
yang kita miliki.
b. Mampu Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan
Sebelum Microsoft Word dan aplikasi pengolah kata lainnya diluncurkan, manusia
menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan langsung sebagai media penulisannya.
Hal ini tentu sulit dilakukan terlebih jika menemukan adanya kesalahan penulisan
dalam dokumen yang kita buat. Karena tak bisa mengoreksinya, maka mau tidak mau
kita harus menulis ulang tulisan tersebut.
Namun, dengan adanya aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft Word ini, kita
tidak perlu lagi khawatir ketika menemukan kesalahan penulisan dalam dokumen
yang kita buat. Sebab, aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyunting dokumen
tersebut sebelum membuatnya dalam versi cetak. Apalagi, program ini dilengkapi
fitur bernama AutoCorrect yang dapat memperbaiki kesalahan secara otomatis.
c. Meminimalisir Penggunaan Kertas
Penggunaan Microsoft Word dalam membuat dokumen digital membuat kita dapat
meminimalisir penggunaan kertas yang terbuat dari serat pohon. Tentu saja ini
menjadi manfaat lain yang penting mengingat kondisi bumi yang semakin menurun
dari tahun ke tahunnya.
d. Penggunaan yang Lebih Fleksibel
Program Microsoft Word membuat kita bisa mengolah kata menjadi data dengan
format yang berbagai macam di mana pun dan kapan pun. Hal ini memudahkan kita
dalam pekerjaan karena dapat digunakan secara lebih fleksibel. Selain itu, aplikasi ini
juga sangat praktis dan efisien dalam menjalankan tugasnya sebagai sebuah aplikasi
pengolahan kata dan data.
e. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah untuk Pemula
Dengan fitur yang beragam, aplikasi ini juga memiliki panel navigasi yang beragam.
Meskipun demikian, panel navigasi ini masih mudah dipahami dan tidak membuat
 bingung penggunanya terlebih untuk para pemula yang baru mempelajari Microsoft
Word.
f. Dapat Menghemat Waktu dan Tenaga
Aplikasi ini tentu berkaitan dengan kegiatan pekerjaan yang berhubungan dengan
pembuatan dokumen. Tetapi, dibanding dengan menulis secara manual seperti
menulis dalam buku atau sejenisnya, aplikasi ini dapat membuat pekerjaan kita lebih
cepat dan efektif karena dapat menghemat waktu dan tenaga.

3. Fungsi utama dari Microsoft Word yaitu:

a. Membuat Dokumen Baru
Dengan aplikasi ini, kita dapat membuat sebuah dokumen baru dengan cepat dalam
bentuk apapun, seperti teks, tabel, grafik, hingga gambar. Tak hanya itu, program ini
pun dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen, seperti surat, jurnal, laporan,
makalah, buku, hingga yang lainnya. Microsoft Word juga memungkinkan kita untuk
membuat dokumen dengan berbagai ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan
kita.
b. Menyunting Dokumen yang Sebelumnya
Jika terjadi suatu kesalahan pada dokumen yang kamu buat dalam segi pengetikan
atau penulisannya, maka kamu menyunting atau mengubah isi dokumen tersebut di
Microsoft Word. Program aplikasi ini juga memungkinkan untuk kita menyunting
suatu dokumen dari aplikasi pengolahan kata lain dengan format dokumen yang sama.
c. Membuat Format Baru untuk Dokumen
Aplikasi dari Microsoft ini memungkinkan untuk para penggunanya membuat atau
mengubah format dokumen menjadi lebih profesional. Pasalnya, Microsoft Word ini
memiliki fitur yang sangat banyak dalam hal pemformatan dokumen.
Mulai dari jenis huruf, besar huruf, catatan kaki, warna huruf, penomoran, rumus atau
equation matematika, hingga ukuran kertas yang beragam. Selain itu, dalam aplikasi
ini kita juga dapat mengubah bentuk dokumen dari word ke txt, pdf, dan lain
sebagainya.

4. Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft word yaitu:

a. Kelebihan Microsoft Word
Berikut ini adalah keunggulan dari software microsoft word di bandingkan software
pengolah kata lain:
  Penggunaan yang mudah di pahami dan tampilan yang lebih minimalis untuk
versi terbaru.
 Ikon minimalis, mudah di pahami oleh pengguna baru, dan terdapat keterangan
pada setiap ikonnya.
 Mudah dalam pengelolaan file.
 Memiliki fitur AutoRecover yang berfungsi apabila laptop atau pc kita langsung
mati dalam keadaan file belum di simpan, maka software microsoft word akan
otomatis menyimpan dan kita bisa membukanya kembali.
 Memiliki sistem percetakan yang baik.
 Bisa di gunakan untuk pengiriman melalui surel atau email secara langsung.
 Mudah untuk menginputkan gambar, tabel, grafik, dan masih banyak lagi.
 Memiliki banyak jenis font yang bisa kita gunakan.
 Memiliki banyak warna yang bisa di custom sesuai keinginan kita.
 Ada di semua device seperti smartphone, PC, dan Laptop.
 Bisa di gunakan di semua Operasi Sistem.
 Manajemen RAM yang baik, karena tidak memakan memory banyak jika kita
membuka ms word.
 Bisa di save ke berbagai jenis file.

b. Kekurangan Microsoft Word

Berikut ini adalah kekurangan dari software microsoft word di bandingkan software
pengolah kata lain:
 Berbayar, karena banyak software lain yang sudah bisa di gunakan secara gratis
seperti WPS Office.
 User interface yang selalu di update tiap beberapa tahun, sehingga mengharuskan
pengguna lama mengetahui hal baru dari versi barunya.
 File jenis baru menggunakan ekstensi .docx, sehingga pada software ms word
2003 file jadi rusak. Apalagi masih banyak yang menggunakan software ms word
2003.
 Memakan banyak hard disk memory hingga 16 GB.
5. Ribbon adalah kumpulan tombol perintah yang bisa digunakan untuk menjalankan fungsi
tertentu sesuai kebutuhan. Ribbon terdiri dari tab menu, grup perintah (command group)
dan tombol perintah (command button).
Contoh tools pada ribbon :
 Home : Digunakan untuk mengatur fon, paragraf, dan penggunaan style.
 Insert: Digunakan untuk menyiapkan berbagai macam objek seperti gambar, tabel,
word Art, dan lain-lain.
 Page Layout: Digunakan untuk mengatur layout dokumen seperti margin, ukuran
kertas, dan orientasi pada dokumen.
 References: Digunakan untuk membuat daftar isi, indeks, endnote, dan footnote.
 Mailings: Digunakan untuk mengatur berbagai hal seperti surat menyurat,
membuat amplop, label, dan mail merge.
 Review: Digunakan untuk meninjau dokumen seperti spelling atau pengejaan, tata
bahasa, dan memberikan komentar pada suatu dokumen.
 View: Digunakan untuk mengatur tampilan.