Perangkat Lunak Pengolah

Kata
Poin – Poin Pembelajaran :
1. Jenis- jenis aplikasi pengolah kata
2. Cakupan Kerja Aplikasi Pengolah Kata
3. Aplikasi pengolah kata Microsoft Word
Aplikasi Pengolah kata
Merupakan suatu aplikasi computer yang digunakan untuk produksi
(termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang
pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.

Contoh yang paling banyak digunakan yaitu Microsoft Office Word

 Jenis – jenis aplikasi pengolah kata
1. Star Office Writer
• Suatu aplikasi computer yang digunakan untuk
produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan,
pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis
bahan yang dapat dicetak.
• Jika Ms. Word menggunakan file ekstensi *.doc,
StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *.odt.
• Hanya saja file ekstensi *.odt. Program StarOffice
dapat berjalan di OS Windows dan Mac OS (Apple).
2. Open Office Org

• Hampir sama dengan Ms. Word. Perbedaanya

Open Office dikembangan dengan lisensi GPL
(General Public License).
• Sehingga, dapat didistribusikan secara bebas.
• Open Office dilengkapi fitur bawaan “Export as
PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa
diubah langsung ke PDF tanpa membutuhkan
instalasi Adobe Acrobat.
3. Abi Word
Aplikasi pengolah kata yang bersifat
free dengan lisensi GNU General
Public License (GPL) dan cross-
platform mulai dari Windows 95 ke
atas, sehingga dapat membuka file Ms
Word di AbiWord. Sistem Operasi yang
digunakan adalah Linux.
4. Microsoft Word
Merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat
laporan, membuat dokumen
berbentuk surat kabar, membuat
label surat, membuat table pada
dokumen, dan masih banyak lagi
dukumen-dokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Ms
Word. User interface di Ms Word
adalah berbentuk GUI (Graphics User
Interface)
Dasar Pemilihan Aplikasi Pengolah Kata
Sebelum memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang digunakan, ada
beberapa hal yang terlebih dahulu perlu kita pertimbangkan.
1. Kebutuhan
Aplikasi Pengolah Kata seperti apa yang kita butuhkan? Apakah kita
membutuhkan aplikasi yang dapat mengecek dan grammar, dan apakah
kita membutuhkan aplikasi yang dapat mengirimkan E-Mail langsung ke
Internet?
2. Kemampuan mempertukarkan File
Merupakan hal penting yang menjadi pertimbangan. Pada era
informasi saat ini, sering kali akan mengirim, menerima,
mempublikasikan, dan mengunduh sebuah file.

Jika file yang diterima tidak dapat dibuka oleh aplikasi yang digunakan
atau file yang diberikan tidak dapat dibuka oleh aplikasi orang lain,
tentu saja han ini akan cukup menylitkan.
3. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi yang mudah digunakan akan meningkatkan produktivitas.

Bila ada orang yang baru belajar sebuah aplikasi atau kita ingin
mempelajari fitur-fitur baru dari sebuah aplikasi, tidak akan menemui
kesulitan.
4. Fitur - Fitur

Fitur-fitur yang banyak akan membuat lebih nyaman bekerja dengan

aplikasi pengolah kata yang kita pilih.
Semakin nyamannya kita bekerja dengan aplikasi pengolah kata
tersebut, produktivitas kita juga akan semakin meningkat
5. Harga

Jika mempunyai anggaran yang cukup, dapat memilih aplikasi yang

mahal sekalipun.
Sebaliknya, jika kita mempunyai anggaran yang terbatas, dapat memilih
aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source
(gratis).
Cakupan Kerja Aplikasi pengolah kata
• Pembuatan Dokumen
• Pembuatan Grafik
• Pembuatan Gambar
• Pembuatan Sheet (Kolom & Baris)
• Pembuatan Desain
• Pembuatan Alur/Bagan/Flowchart
• Perhitungan
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat,
membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Ms Word.

User interface di Ms Word adalah berbentuk GUI (Graphics User

Interface)
Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-Fungsinya
• Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar,
seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen dan sebagainya
• Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai
kelompoknya.
• Tombol pengatur jendela :
Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.
Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.
Close: tombol untuk menutup jendela.
• View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara
horisontal maupun vertical.
• Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja.
Tombol + memperbesar, tombol – memperkecil.
• Halaman kerja: media kerja berwarna putih yang tampak pada saat
Ms. Word diaktifkan.
• Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.