BAB 3

PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL

APLIKASI PENGOLAH KATA
By : Susilowati, S.Pd.
 PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA
(WORD PROCESSING)
Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata :
• Wordstar : Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 dan yang terakhir
adalah Versi 7.0, menggunakan sistem operasi PC-DOS.
• WordPerfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0, menggunakan sistem operasi PC-
DOS.
• ChiWriter : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-DOS.
• Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi oleh Microsoft, memiliki versi
antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms
Office 97 untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms Office XP untuk Windows
XP.
FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH
APLIKASI PENGOLAH KATA
 Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan kedalam suatu file
dan pencetakan.
 Memformat dokumen.
 Bekerja dengan gambar dan obyek.
 Bekerja dengan Tabel dan Grafik.
 Sebagai database internal dan bekerja dengan database external.
 Fungsi matematika
 AutoCorrect
 AutoText
 Find and Replace
 Pemeriksaan ejaan, tata bahasa dan kamus.
Penggunaan MsWord
Sebagai Aplikasi Pengolah Kata
• Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah
kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk
membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat
kabar, membuat label surat, membuat table pada
dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Ms Word. User
interface di Ms Word adalah berbentuk GUI (Graphics
User Interface)
Menyusun Format Dokumen Pengolah Kata
• Tampilan awal Microsoft Word 2010
Bagian-bagian dari jendela Microsoft Word 2010
Tampilan Dokumen
→ Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang
berbeda, yaitu Normal View, Web Layout View, Print Layout
View dan Outline View.

1. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara

sederhana dengan layout halaman.
2. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar
dengan tampilan yang indah seperti tampilan dalam web
di internet.
3. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek
lain yang akan dicetak ke kertas.
4. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan
kita dapat melakukan pemindahan, penggandaan dan
mengatur teks dengan mengubah heading. Dapat
dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan
pengaturan dokumen yang panjang.
Membuat Dokumen Baru

→ Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat

dokumen baru, yaitu : Blank dokumen, Web Page, E-mail
messages dan Templates.
Cara…
• Klik New Blank Dokumen pada toolbar standard atau pilih
menu File, klik New.
• Klik Pilih tab General.
• Double Klik icon Blank Dokumen.
• Klik OK
Menjelajah Isi Dokumen

→Beberapa shortcut
di keyboard dapat
digunakan untuk
menolong kita menjelajah
isi dokumen
Perintah Copy dan Moving

→ Teknik drag & drop adalah cara yang paling mudah

dan cepat untuk copy (menyalin) atau moving
(memindahkan) data pada area yang terlihat.
Cara…
• Pilih teks untuk di copy atau move
• Gerakkan pointer dan blok
• Tekan dan tahan tombol Ctrl (Untuk Move tidak perlu
penekanan tombol Ctrl)
• Klik dan geser pointer ketempat yang diinginkan
Menyimpan Dokumen

→Menyimpan Dokumen Baru

:
• Klik Save pada Toolbar
Standard
• Buka Folder yang diinginkan
untuk menyimpan file
• Pada kotak File name, ketik
nama untuk dokumen
• Klik Save
Menutup Jendela Word

• Pada saat menutup jendela

word, pastikan terlebih dahulu
bahwa dokumen telah tersimpan
dengan benar. Banyak cara
untuk menutup MS Word di
antaranya menggunakan tombol
kombinasi shortcut, yaitu Alt+F4
atau Ctrl+W atau mengklik ikon
close yang ada di pojok
kanan atas jendela (control
jendela)