TUGAS MANDIRI

APLIKASI PERKANTORAN

DI SUSUN OLEH :

SAOR MAHITA SINAGA

NIM : 2329111051

UNIVERSITAS TJUT NYAK DHIEN MEDAN

PRODI SISTEM INFORMASI

2023/2024
1. Sebutkan langkah-langkah yang dilakukan untuk memulai Ms. Word!
a. Hidupkan komputer terlebih dahulu

b. Buka aplikasi Ms Word pada desktop

c. Jika sebelumnya dokumen baru sudah terbuka,

a) Pilih dan klik tab atau menu File pada sudut kiri atas

b) Pilih dan klik New

c) Pilih dan klik Blank Document lalu pilih dan klik Create.

d. Mulailah mengetik dokumen dengan memperhatian dan mengatur :

a) Ukuran margin

b) Jenis font dan ukuran

c) Jarak spasi antar baris

d) Ukuran dan orientasi kertas

e) Pastikan pengetikan rapi dan selesai

e. Menyimpan dokumen

a) Pilih dan klik tab atau menu File pada sudut kiri atas

b) Pilih dan klik Save As

c) Pilih lokasi dimana dokumen ingin disimpan seperti di Data C, Data D

ataupun Flashdisk, ketikan ketikan nama dokumennya pada bar “File
Name” atau

d) Buat folder baru dengan mengklik New Folder di sudut kiri atas lalu beri
nama folder tersebut

e) Klik folder yang baru dibuat dan ketikan nama dokumennya pada bar
“File Name”

f) Klik Save (Simpan)

f. Jika sudah selesai pilih dan klik close pada bar disudut kanan atas

2. Sebutkan dan jelaskan apa saja manfaat dari Ms Word!

a. Memudahkan Proses Pembuatan Dokumen
Dari sekian banyak fitur Microsoft Word, tentu saja manfaat utama dari software
ini adalah proses pembuatan dokumen semakin mudah. Kamu bisa menggunakan
 berbagai fitur di dalam Microsoft Word agar dokumen yang dibuat menjadi
sesuai keinginan dan kebutuhan. Semua fitur di dalamnya pun dapat disesuaikan
juga jadi dokumen tersebut semakin rapi.
b. Lebih Cepat Dalam Membuat Dokumen
Manfaat lain dari Microsoft Word adalah semakin cepat membuat dokumen.
Ketika bekerja di sebuah kantor, kebutuhan pembuatan dokumen pasti sangat
banyak. Jika tidak ada dukungan dari software yang tepat, maka proses
pembuatan dokumen sudah pasti lebih lama. Dengan keberadaan Microsoft Word
yang dipenuhi berbagai fitur dan kemudahan dalam penggunaannya, sudah pasti
menjadi lebih cepat membuat dokumen. Kebutuhan dokumen yang harus dibuat
dalam waktu sebentar dapat terpenuhi dengan Microsoft Word. Itulah mengapa
software ini sangat bermanfaat di dunia kerja.
c. Ikut Menghemat Penggunaan Kertas
Dokumen yang sudah dibuat di Microsoft Word dapat dicetak atau langsung
dilihat di komputer. Seiring berjalannya waktu, kamu sudah tidak perlu lagi
sering menggunakan kertas untuk mencetak dokumen Microsoft Word. Semua
dokumen dapat dibuka dengan mudah di komputer tanpa harus mencetaknya.
Dengan begitu, kamu juga ikut dalam rangka menjaga lingkungan melalui
pengurangan penggunaan kertas ini
d. Menghemat Biaya Operasional Kantor
Mengapa bisa disebut sebagai penghematan dari biaya operasional kantor?
Microsoft Word yang digunakan memang membutuhkan lisensi untuk
penggunaannya. Tentu saja untuk memiliki lisensi itu, kamu harus membayarnya.
Namun dari segi penggunaan kertas sudah pasti lebih hemat.
e. Meningkatkan Produktivitas
Pada akhirnya, manfaat Microsoft Word yang dapat membuat seluruh proses
kerja lebih baik adalah meningkatkan produktivitas. Segala bentuk kemudahan
dalam pembuatan dokumen, menghemat biaya operasional, hingga lebih cepat
dalam membuat dokumen membuat produktivitas kamu pasti lebih baik lagi.

3. Apakah fungsi utama dari Ms Word!

a. Pembuatan dan pengeditan dokumen
Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah pembuatan dan pengeditan
dokumen. Dalam prosesnya pengguna bisa mengetik kata, kalimat, dan paragraf.
 Pengguna dapat melakukan editing untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa,
menghapus typo, hingga memasukkan gambar pendukung.
b. Memformat dan menyimpan dokumen
Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memformat teks pada dokumen.
Misalnya saja dibuat dengan huruf tebal, miring, atau diberikan garis bawah.
Selain itu, format untuk pembuatan header, footer, serta pemberian nomor juga
mudah dilakukan. Program ini juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan
dokumen ke hard drive komputer. Jadi akan dapat lebih mudah diakses di
kemudian hari.
c. Mencetak dokumen
Dokumen pekerjaan atau tugas sekolah juga akan lebih mudah dicetak
menggunakan program ini. Bahkan, dengan Microsoft Word pengguna bisa
memilih beberapa opsi untuk mencetak dokumen. Misalnya memilih printer yang
ingin digunakan untuk mencetak, hingga memilih berapa banyak jumlah
dokumen yang akan dicetak.
d. Sebagai alat kolaborasi
Berkat fitur canggih dari Microsoft 365, fungsi lain dari Microsoft Word adalah
sebagai alat kolaborasi. Menggunakan Microsoft Word Online atau Microsoft 365
Word, kamu dan rekan kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen serta proyek
secara real-time. Hal ini karena, program tersebut merupakan cloud base
application yang memungkinkan kamu untuk mengerjakan, menyimpan, dan
membagikan dokumen secara langsung dengan orang lain.

4. Kelebihan dan Kekurangan Ms Word!

Kelebihan Microsoft Word

a. Ketersediaan
Microsoft Word mudah ditemukan di tiap perangkat komputer atau laptop.
Ketersediaannya yang luas bisa memudahkanmu jika ingin menyimpan
dokumen di Flash disk dan mengerjakan file atau dokumenmu di komputer
lainnya.
b. Integrasi dengan Aplikasi Microsoft Office lainnya
Aplikasi ini terintegrasi secara otomatis dengan program atau aplikasi
Microsoft lainnya. Jika kamu membuka spreadsheet pada Microsoft Excel,
kamu bisa langsung mengcopy paste spreadsheet itu ke tabel yang ada di
 Microsoft Word. Selain itu, kamu juga bisa menghubungkan aplikasi ini
dengan aplikasi Microsoft lainnya misalnya Power Point, OneNote, hingga
Outlook. Kelebihan ini memungkinkanmu untuk membuka dan membaca data
tanpa perlu repot mengkonversinya.
c. Kompabilitas
Kompabilitias Microsoft Word membuatnya bisa diakses dengan berbagai
versi aplikasi ini. Namun, ada juga fitur Microsoft Word yang enggak
didukung oleh Microsoft Word versi terdahulu. Salah satunya adalah
fitur equations yang akan berubah jadi gambar jika dibuka pada Word versi
lama dan enggak bisa diedit atau dirubah.
d. Instant Help
Kelebihan ini bisa membantumu menyempurnakan tulisan pada sebuah
dokumen yang kamu susun. Secara otomatis Microsoft Word akan
memberikan garis berwarna merah pada salah ketik atau ejaan yang kamu
tulis. Selain itu, Microsoft Word juga akan memberikan saran atau suggestion
ketika kamu mengklik kata yang digaris bawahi. Tak hanya membantu
membenahi kesalahan pada kata, Microsoft Word juga bisa membantu
memeriksa kesalahan pada struktur kalimat yang dibuat pada dokumen.

Kekurangan Microsoft Word

a. Sulit Menemukan Menu Sederhana
Microsoft memberikan fitur-fitur tebaru seiring waktu sehingga seseorang
akan memiliki banyak pilihan ketika mengolah dokumen. Hal ini membantu
dokumen jadi lebih apik dan rapi sesuai dengan keinginan pembuatnya.
Namun, beberapa pengguna bisa merasa bahwa perintah yang ada di Microsoft
Word agak kompleks dan rumit. Perintah sederhana yang sering digunakan
kadang sulit ditemukan di bagian Ribbon tab.
b. Keterbatasan Format Dokumen
Microsoft Word punya keterbatasan format dokumen, meskipun fitur yang
ditawarkan pada aplikasi ini cukup beragam. Microsoft Word dianggap enggak
cocok untuk membuat dokumen dengan format tertentu seperti spreadsheet,
databases, dan HTML.
5. Apakah yang dimaksud dengan Tab Ribbon dan jelaskan tools apa saja yang
kamu ketahui pada menu ribbon
Ribbon adalah kumpulan tombol perintah yang bisa digunakan untuk menjalankan
fungsi tertentu sesuai kebutuhan. Ribbon terdiri dari tab menu, grup perintah
(command group) dan tombol perintah (command button). ibbon bertujuan untuk
menghadirkan akses cepat sebagai suatu instruksi yang spesifik ke seluruh task.
Ribbon menggantikan menu yang selama ini menjadi perangkat standar aplikasi yang
mempunyai antarmuka grafis.

1. Tab Menu File

Menu file adalah menu utama yang berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan,
dan mengelola file pada Microsoft Excel.
2. Tab Menu Home
Menu home terdiri dari beberapa sub menu, di antaranya sebagai berikut.
 Clipboard: Perintah yang berfungsi untuk melakukan cut, copy, dan paste.
 Alignment: Perintah yang berfungsi mengatur rataan tampilan data dan
penggabungan sel.
 Font: Perintah yang berfungsi mengatur font
 Styles: Perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel.
 Cells: Perintah yang berguna untuk mengatur sel dari segi width, height, dan lain-
lain.
 Editing: Perintah yang berfungsi mengelola data.
 Number: Perintah yang berfungsi mengubah format tampilan angka.
3. Tab Menu Insert
Inilah beberapa menu pada Insert:
 Tables: Perintah yang berguna untuk membuat tabel dan pivot.
 Illustrations Perintah yang bergunauntuk menambahkan gambar dan shape.
 Add-Ins Perintah yang berguna untuk menambahkan fitur tambahan dari
microsoft store.
 Charts Perintah yang berguna untuk membuat grafik pada Microsoft Excel.
 Tours Perintah yang berguna untuk membuat data geografis pada Microsoft
Excel.
 Sparklines Perintah yang berguna untuk membuat mini charts.
 Filters Perintah yang berguna untuk menyaring data.
 Text Perintah yang berguna untuk menambahkan teks khusus.
 Symbols Perintah yang berguna untuk menambah simbol dan rumus atau
equation matematika.
4. Tab Page layout
Menu-menu pada page layout yaitu sebagai berikut:
 Themes: Perintah yang berguna untuk memberikan efek visual pada lembar kerja.
 Page Setup: Perintah yang berguna untuk melakukan pengaturan kertas pada
lembar kerja.
 Sheet Option: Perintah yang berguna untuk menampilkan Gridlines dan Heading.
 Arrange: Perintah yang berguna untuk mengatur objek.
 Scale to fit: Perintah yang berguna untuk mengatur skala baris dan kolom
terhadap ukuran kertas.