INTERKONEKSI PROGRAM

MICROSOFT OFFICE 2007

Disusun Oleh :
NURUL QISTHI
1512441002

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

FAKULTAS MATEMATIKA dan IPA
PENDIDIKAN FISIKA ICP 2015
2015/2016
PENDAHULUAN

A. Program Aplikasi Microsoft Office

Apabila Anda telah mengisi komputer Anda dengan program Microsoft
Office 2007, pada saat Anda menekan tombol Start dibagian Taskbar dan
meng-klik menu All Programs maka Anda akan menemukan menu Microsoft
Office. Dan apabila Anda meng-klik menu tersebut, akan ditampilkan beberapa
pilihan program aplikasi Microsoft Office, seperti: Microsoft Office Acess,
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Word,
dan lain-lain. Fungsi dan kegunaan dari masing-masing program office tersebut
antara lain:
1. Microsoft Office Acess, merupakan suatu program database atau pengolah
data yang hampir sama seperti Microsoft Office Excel. Perbedaannya
adalah bahwa program ini memiliki tampilan lembar kerja yang berbeda,
mampu digunakan untuk menyimpan data tabel yang lebih besar dari
Microsoft Office Excel. Tipe data pada Microsoft Office Access juga lebih
spesifik dibandingkan di Microsoft Office Excel. Umumnya program
aplikasi ini digunakan untuk membuat suatu file database yang berisi objek
tabel (proses input data), query (untuk membuat suatu formula), form
(tampilan proses input data), serta report (tampilan bentuk laporan).
2. Microsoft Office Excel, merupakan suatu program spreadsheet atau lembar
kerja yang berguna untuk mengolah data bertipe numerik (angka). Lembar
kerja program ini berbentuk tabel yang digunakan untuk memudahkan
pemakai dalam proses penginputa data numerik. Dengan program ini Anda
dapat memasukkan suatu formula atau rumus sekaligus memformat
tampilannya serta membuat suatu laporan dalam berbagai bentuk.
Umumnya program aplikasi ini digunakan untuk membuat laporan data
angka dalam bentuk tabel yang besar seperti: laporan penjualan dan
pembelian barang, laporan jumlah penerimaan siswa, laporan keungan,
dan sebagainya.
3. Microsoft Office Power Point, merupakan suatu program presentasi
dengan bentuk tampilan lembar kerja berupa slide. Umumnya program
aplikasi ini digunakan untuk membuat lembar presentasi dalam bentuk

teks, objek maupun grafik yang dapat diatur tampilannya dengan berbagai
bentuk pilihan.
4. Microsoft Office Word, merupakan suatu program pengolah kata dengan
lembar kerja berupa dokumen. Umumnya program ini digunakan untuk
mengetik dan mengolah naskah atau teks dengan tampilan atau format
yang dapat diatur sesuai dengan fasilitas yang ada, pengetikan dalam
bentuk tabel dan pembuatan Mailmerge (surat massal).
B. Pengertian Kolaborasi
Arti dari kolaborasi ialah gabungan. Gabungan yang dimaksud di sini
bukan berarti menggabungkan beberapa program menjadi satu program, tetapi
mengerjakan satu perkerjaan dengan proses interaksi data dari beberapa
program Microsoft Office, yaitu: Microsoft Office Word, Microsoft Office
Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Power Point, dan sebagainya.
Fasilitas kolaborasi antarprogram ini bertujuan untuk memberikan kemudahan
kepada para pemakai program-program Microsoft Office dalam menyelesaikan
suatu perkerjaan dibandingkan apabila Anda hanya menggunakan salah satu
program saja dari Microsoft Office.
C. Pengertian Interkoneksi
Interkoneksi adalah keterhubungan secara fisik dan logika dari jaringan
komunikasi umum yang digunakan oleh operator yang sama atau berbeda
untuk memungkinkan pengguna dari satu operator untuk berkomunikasi
dengan operator yang sama atau operator lainnya, atau untuk mengakses
layanan yang disediakan oleh operator lain.
Interkoneksi pada Microsoft Office artinya menghubungkan dua atau lebih
software-software yang sama atau berbeda pada Microsoft Office untuk
memungkinkan pengguna hanya menggunakan satu software Microsoft Office
tetapi software Microsoft Office terhubung dengan software Microsoft Office
yang lain.

PEMBAHASAN
A. Interkoneksi atau Kolaborasi MS. Word dan MS. Excel
Pada bagian ini akan membahas beberapa prosedur kolaborasi antara MS.
Word dengan MS excel. Bahasan tersebut meliputi: transfer data antarprogram
dengan metode Copy, pemindahan data antarprogram dengan metode
Cut, mengonversi Excel ke Word dan pembuatan surat massal (Mailmerge).
1. Transfer Data Antar Program
Biasanya dalam menyelesaikan suatu perkerjaan, Anda sering terpaku
menggunakan salah satu program aplikasi yang tersedia dalam komputer.
Misalnya Anda menggunakan program MS. Word, maka dari awal sampai
akhir pengerjaan semuanya Anda kerjakan dengan program MS. Word.
Padahal dalam pekerjaan tersebut mungkin ada bentuk tabel data yang
rumit jika dikerjakan di dalam MS. Word.
Permasalahan-permasalahan tersebut diatas dapat diselesaikan dengan
cepat dan mudah, apabila Anda tidak hanya terpaku menggunakan satu
program aplikasi saja. Anda dapat menggunakan variasi perintah antara
program MS. Word dan MS. Excel dalam menyelesaikan perkerjaan
tersebut. Diantarnya dengan menggunakan metode transfer data antar
program menggunakan metode Copy atau dengan memindah data antar
program menggunakan metode Cut.
Berikut ini adalah contoh proses transfer data antarprogram
menggunakan metode Copy.
a. Klik tombol Star pada Taskbar, klik menu All Program, klik
Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Word untuk menjalankan
program MS. Word.
b. Ketik data seperti pada Gambar 1.1.

Gambar 1.1 Naskah yang Akan Digunakan sebagai Sumber Data.

Selanjutnya, data yang diketik pada program MS. Word ini akan
digunakan sebagai sumber data.
c. Klik menu File-Save untuk menyimpan data MS. Word.
d. Pilih atau blok semua data yang akan ditransfer ke MS. Excel, mulai
dari Laporan Bulanan sampai dengan data Asal Sekolah yang terakhir
dengan menggunakan drag drop.
e. Klik menu Home-Copy (

) pada Toolbar Standard atau tekan

Ctrl+C untuk menyalin bagian naskah yang diblok.

f. Klik tombol Star pada Taskbar, klik menu All Programs, klik
Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Excel untuk menjalankan
program MS. Excel.
g. Klik kanan pada mouse lalu klik Paste Special, untuk menempelkan
hasil salinan data dari MS. Word dengan beberapa pilihan bentuk
tampilan.
h. Setelah itu akan tampil kotak dialog Paste Special seperti pada Gambar
1.2.
Gambar 1.2 Kotak Dialog Paste Special

Kotak dialog Paste Special berisi beberapa pilihan perintah yang

dapat digunakan, yaitu:

1) Pilihan Paste digunakan untuk menempelkan hasil salinan data

secara umum.
2) Pilihan Paste Link digunakan untuk menempelkan hasi salinan data
dengan membuat hubungan antardata.
3) Bagian As digunakan untuk memilih beberapa bentuk hasil dari
proses penyalinan data.
i. Klik pilihan Paste dan pilih Text pada bagian As untuk menempelkan
hasil salinan sebagai teks biasa tanpa format. Sedangkan untuk pilihan
lain pada bagian As adalah sebagai berikut:
1) Microsoft Word Document Object, hasil salinan data akan
ditempel sebagai objek Microsoft Word. Anda dapat mengedit data
tersebut dengan cara mengklik dua kali pada posisi objek tersebut,
kemudian lakukan proses penyuntingan.
2) Pitcure (Enhanced Metafile), hasil salinan data berupa gambar.
Format ini lebih baik dari Bitmap untuk mendapatkan hasil cetakan
yang lebih berkualitas. Pada format Picture mengambil sedikit
ruang dan pada Microsoft Office Excel program nya lebih cepat.
3) HTML, hasil salinan data berupa format HTML
4) Unicode Text, hasil salinan data berupa format teks standar
gambar, table dan link yang terdapat dalam artikel tadi tidak akan
tampil.
5) Text, sama seperti Unicode Text hasil salinan berupa teks biasa
tanpa format.
6) Hyperlink, hasil salinan data dalam bentuk format hyperlink
j. Setelah itu, tinggal mengedit data yang ada pada Microsoft Office Excel
lalu klik menu File-Save untuk menyimpan data MS. Excel.
Proses pemindahan data antarprogram dengan metode Cut hampir
sama dengan proses transfer data antar program menggunakan metode
Copy bedanya ialah pada metode Cut data pada microsoft office
yang digunakan akan berpindah tempat di microsoft office yang ingin
digunakan. Berikut ini adalah contoh proses dengan memindah data antar
program menggunakan metode Cut :

a. Klik tombol Star pada Taskbar, klik menu All Program, klik
Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Word untuk menjalankan
program MS. Word.
b. Ketik data seperti pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3 Naskah yang Akan Digunakan sebagai Sumber Data.

Selanjutnya, data yang diketik pada program MS. Word ini akan
digunakan sebagai sumber data.
c. Klik menu File-Save untuk menyimpan data MS. Word.
d. Pilih atau blok semua data yang akan ditransfer ke MS. Excel, mulai
dari Laporan Bulanan sampai dengan data Asal Sekolah yang terakhir
dengan menggunakan drag drop.
e. Klik menu Home-Cut (

) pada Toolbar Standard atau tekan

Ctrl+X untuk menyalin bagian naskah yang diblok.

f. Klik tombol Star pada Taskbar, klik menu All Programs, klik
Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Excel untuk menjalankan
program MS. Excel.
g. Klik kanan pada mouse lalu klik Paste Special, untuk menempelkan
hasil salinan data dari MS. Word dengan beberapa pilihan bentuk
tampilan.
h. Setelah itu akan tampil kotak dialog Paste Special seperti pada Gambar
1.4.

Gambar 1.4 Kotak Dialog Paste Special

Kotak dialog Paste Special berisi beberapa pilihan perintah yang
dapat digunakan, yaitu:
1) Pilihan Paste digunakan untuk menempelkan hasil salinan data
secara umum.
2) Pilihan Paste Link digunakan untuk menempelkan hasi salinan data
dengan membuat hubungan antardata.
3) Bagian As digunakan untuk memilih beberapa bentuk hasil dari
proses penyalinan data.
i. Klik pilihan Paste dan pilih Text pada bagian As untuk menempelkan
hasil salinan sebagai teks biasa tanpa format. Sedangkan untuk pilihan
lain pada bagian As adalah sebagai berikut:
1) Microsoft Word Document Object, hasil salinan data akan
ditempel sebagai objek Microsoft Word. Anda dapat mengedit data
tersebut dengan cara mengklik dua kali pada posisi objek tersebut,
kemudian lakukan proses penyuntingan.
2) Pitcure (Enhanced Metafile), hasil salinan data berupa gambar.
Format ini lebih baik dari Bitmap untuk mendapatkan hasil cetakan
yang lebih berkualitas. Pada format Picture mengambil sedikit
ruang dan pada Microsoft Office Excel program nya lebih cepat.
3) HTML, hasil salinan data berupa format HTML

4) Unicode Text, hasil salinan data berupa format teks standar

gambar, table dan link yang terdapat dalam artikel tadi tidak akan
tampil.
5) Text, sama seperti Unicode Text hasil salinan berupa teks biasa
tanpa format.
6) Hyperlink, hasil salinan data dalam bentuk format hyperlink
j. Setelah itu, tinggal mengedit data yang ada pada Microsoft Office Excel
lalu klik menu File-Save untuk menyimpan data MS. Excel.
2. Mengonversi Excel ke Word
Anda ingin mengonversi dokumen Excel ke dalam dokumen
Microsoft Word? Excel tidak memiliki fitur konversi berkas ke berkas
Word, dan Word tidak dapat secara langsung membuka berkas Excel.
Namun, tabel Excel dapat disalin dan ditempel ke dalam Word dan
kemudian disimpan sebagai dokumen Word. Berikut cara memasukkan
tabel Excel ke dalam dokumen Word:
a. Pada Excel, klik bagan atau tabel untuk memilihnya, kemudia tekan
Ctrl+C untuk menyalinnya.
b. Pada Word, tekan Ctrl+V untuk menempel bagan.
c. Pilih opsi tempel Anda. Di sudut kanan bawah tabel, klik tombol Paste
Options untuk melihat opsi tempel yang berbeda (lihat Gambar 1.3).
Tidak seperti menempel data Excel, saat Anda menempelkan bagan, ada
dua opsi yang dapat Anda pilih. Anda dapat mengubah opsi data bagan,
juga opsi formatnya.

Gambar 2.1 Tombol Paste Options

d. Klik Chart (linked to Excel data) sehingga bagan akan diperbarui jika
Excel diperbarui.

Gambar 2.2 Paste Options (Keep Source Formatting and Link to Excel)

e. Klik Excel Chart (entire workbook) untuk menggunakan gaya tabel

Word.
f. Klik Paste as Picture untuk menempel bagan sebagai gambar statis
yang tidak akan diperbarui saat berkas Excel diubah.
g. Klik Keep Source Formatting untuk menyalin data dari Excel ke Word
dengan bentuk standar.
h. Klik Match Destination Table Style and Link to Excel untuk
menggunakan gaya tabel Word, memungkinkan Anda membuka berkas
Excel dari bagan itu sendiri (untuk membuka berkas Excel dari bagan,
klik kanan pada bagan, dan kemudian klik Edit Data., berkas sumber
Excel akan terbuka) dan juga bagan akan diperbarui jika Excel
diperbarui.
3. Membuat Surat Berantai (Mailmerge)
Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang
digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama
namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh contoh mail merge ini adalah
membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi
suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan
tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi
mail merge.
Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas,
namun sebenarnya fungsi mail merge tidak sebatas hanya untuk membuat
surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain

seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja
jumlah uang yang dilaporkan berbeda.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
a. Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua
penerima.
b. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masingmasing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source
dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan
sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini
lebih cepat. Selain itu:
a. Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
b. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel
terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah
pengejaan dan sebagainya.
c. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke
lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan
yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih
nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data
source) baru.
Berikut cara membuat Surat Berantai (Mailmerge):
a. Bukalah program MS. Excel terlebih dahulu
b. Buatlah databasenya di MS. Excel yaitu kita membuat File MS. Excel
yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang kita
butuhkan ketika kita membuat undangan atau surat/data lainnya.
Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti
tabel pada biasanya. Baru kemudian baris kedua dan selanjutnya kita
isi dengan daftar nama, alamat dan sebagainya seperti pada Gambar
3.1.

Gambar 3.1 Contoh File Database yang Kita Siapkan.

c. Rename nama sheet di bagian bawah. Mengapa harus di rename?
Karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men-setting mail
merge di MS. Word. Klik kanan pada Sheet 1 lalu Rename.
Gambar 3.2 Rename pada Sheet 1

d. Rename dengan nama terserah, misalnya kita berikan nama Mail

Merge. Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area
lain pada MS. Excel biar nama baru tersebut tersimpan.
e. Setelah semua diatas selesai, simpanlah data tersebut dengan tekan
Ctrl+S pada keyboard atau lewat Menu-Save. Setelah memiliki data
dari MS. Excel selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang
dimaksud dan mengatur Mail Marge di MS. Word.

f. Bukalah MS. Word

g. Buat dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya diisi
dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dahulu. Karena
nama, alamat, hari dan tanggal ingin diisi secara otomatis. Seperti
pada Gambar 3.3

Gambar 3.3 Contoh Surat

h. Selanjutnya atur Mail Merge-nya. Dengan cara klik menu Mailings
Step by Step Mail Merge Wizard
Gambar 3.4 Mengatur Mail Merge
i. Maka akan keluar panel tambahan di bagian kanan MS. Word kita.

Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya.

j. Pada Step ke-2, pilihlah Use the Current document, kemudian Next
lagi.

k. Pada Step ke-3, klik tulisan Browse di panel kanan, lalu pilih
dokumen MS. Excel yang berisi daftar nama, alamat, hari dan tanggal
tadi.
l. Setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama Sheet
yang telah di rename lalu klik Ok.
Gambar 3.5 Select Table

m. Setelah itu muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua

nama yang mau digunakan dalam keadaan tercentang. Setelah itu klik
Ok.

Gambar 3.6 Jendela Mail Merge Recipients.

n. Setelah itu, pastikan dipanel kanan sudah ada tulisan nama data dari
MS. Excel kita tadi. Selanjutnya klik Next dibawah untuk lanjut ke
Step 4.
o. Selanjutnya kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan
alamat itu nanti berada di dokumen undangan kita. Misalnya, kita
ingin nama nanti diletakkan dibelakang kata-kata Yth diundangan kita.
Caranya yaitu pertama taruh kursor pada belakang kata Yth, dengan
cara meng-klik sekali di belakang kata Yth tersebut. Pastikan tanda
kelip-kelip kursor sudah ada dibelakang Yth. Jangan memindahkan
kelip-kelip kursor tersebt ke tempoat lain. Kemudian klik pada tulisan
More Items di panel sebelah kanan (Ingat, kursor harus tetap
dibelakang Yth). Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge
Field (seperti pada Gambar 3.7) lalu pilih Fields nama, kemudian klik
Insert.

Gambar 3.7 Jendela Insert Merge Field.

p. Kalau Anda berhasil, maka di samping tulisan Bapak tadi akan ada
tulisan <<NAMA>>. Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi
oleh nama-nama di database tadi.
q. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata Di, kemudian lakukan
hal yang sama masukkan field kebagian tersebut. Dan ulangi lah
langkah tersebut untuk hari dan tanggal pada undangan yang kita buat.
r. Setelah nama, alamat, hari dan tanggal telah diisi oleh Field. Klik
Next di panel kanan bawah. Tulisannya Next: Preview your letter
untuk

melihat

preview

undangan

kita.

Perhatikan,

<<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>>, dan

tulisan

<<TANGGAL>>

yang di MS. Word sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai

dengan yang kita inginkan.
s. Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [<<] dan [>>]
dipanel sebelah kanan. Setelah selesai, klik Next di panel bagian
bawah, untuk menyudahi perkerjaan kita ini. Jangan lupa klik Save
atau tekan Ctrl+S dan tempatkan pada folder dengan file database MS.
Excel tadi. Selanjutnya kita bisa langsung mencetak hasil perkerjaan
kita ini dengan meng-klik Print di stp terakhir. Printer akan otomatis

mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita
sediakan lewat MS. Excel tadi.
B. Interkoneksi atau Kolaborasi MS. Word dan MS. Access
Dalam proses menampilkan data kali ini menggunakan Star Mail
Merge. Contoh dibawah ini adalah data mahasiswa yang berada di MS. Access
dan kemudian diproses menjadi Biodata Setiap Mahasiswa pada MS. Word.
Langkah-langkah untuk menampilkan data MS. Access di MS. Word sama
langka-langkah dalam membuat surat berantai (Mail Merge). Berikut proses
menampilkan data MS. Access di MS. Word:
1) Hal yang pertama anda lakukan adalah siapkan data di MS. Access, sebagai
contoh membuat tabel mahasiswa seperti pada Gambar 4.1. Setelah file
Access anda telah siap, buka aplikasi MS.Word Anda kemudian Buatlah
Format Biodata Seperti Pada Gambar 4.2.
Gambar 4.1 Tabel Pada MS. Access.

2) Selanjutnya

Gambar 4.2 Format Biodata Pada MS. Word

klik Pada Menu Mailings Kemudian Clik Star

Mail

Merge Dan Pilih Step By Step Mail Merger Wizard pada MS. Word.
3) Secara Otomatis Halaman Mail Merge Akan Muncul Disamping Kanan
Pada

Layar

Dekstop

anda.

Langkah

berikutnya

Clik

Pada

Option Letters Kemudian Clik Next : Starting document tepat dibawah

Step 1 of 6 untuk lanjut ke tahap berikutnya. Clik Option Use The Current
document kemudian

clik

Next

Select

Recipients tepat

dibawah Step2 Of 6 untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

berada

4) Pada Tahap berikutnya Clik Option Use an exiting list setelah itu
Klik Browse. Cari dan pilih file data MS.Sccess Kemudian Klik Open
Pada Halaman Mail Merge Recipients hilangkan tanda ceklist jika anda
tidak ingin menampilkan salah satu data kali ini sampul ilmu ingin
menampilkan semua data kemudian Ok Kemudian Clik Next Write your
letter tepat berda dibawah Step 3 Of 6 untuk melanjutkan ke tahap berikut.
5) Klik More Items. Secara Otomatis Akan Muncul Halaman Insert Merger
Field Klik pada option Database field langkah selanjutnya pilih field yang
akan dimasukkan kedalam Microsoft word. Caranya tempatkan kursor tepat
berada disamping Nama Pada Halaman Ms. Word Kemudian klik More
items. Dan Pilih Nama Pada Fields. setelah itu klik Insert Lakukan Sesuai
Langkah Sebelumnya Hingga Semua Field Dimasukkan. Setelah selesai
clik Next Privew Your Letters Tepat Barada Dibawah Step 4 of 6 untuk
melanjutkan ketahap berikutnya.

Gambar 4.3 More Items

6) Klik tanda >> atau << pada Recipient 1 untuk melihat hasilnya kemudian
klik Next Complete The Merge. Tepat berada dibawah sSep 5 of 6 untuk
melanjutkan ketahap akhir. jika anda ingin mencetak secara keseluruhan
klik Print
C. Interkoneksi atau Kolaborasi MS. Word dan MS. Power Point
Menghubungkan Microsoft Office Word dengan Microsoft Office Power
Point yaitu mengguakan Paste Special. Langkah-langkahnya seperti beikut:

1. Buat data yang akan di salin atau dipindahkan dari Microsoft Office Word
ke Microsoft Office Power Point. Contoh pada Gambar 5.1. Kemudian
Save data yang akan di salin atau dipindahkan tersebut.

Gambar 5.1 Format Data Pada MS. Word

2. Klik Copy (tekan Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X) pada bagian yang ingin di
salin atau dipindahkan dari MS. Office ke MS. Power Point.
3. Buka program MS. Power Point lalu klik pada area lembar kerja kemudian
tekan Ctrl+Alt+V untuk mendapatkan Paste Spesial pada MS. Power Point.

Gambar 5.2 Paste Special MS. Power Point

4. Klik Paste Link kemudian klik Microsoft Office Word Document Object
agar apabila terjadi kesalahan ketik dan kita hanya tinggal mengubah data
pada MS. Word karena data pada MS. Word telah terhubung dengan data

pada MS. Power Point sehingga bila data pada MS. Word berubah maka
data pada MS. Power Point juga akan berubah.
D. Kolaborasi MS. Excel dan MS. Power Point
Dengan menghubungkan berkas Excel dengan berkas presentasi
PowerPoint, Anda dapat menyajikan dan menampilkan data yang kompleks
dalam bentuk yang jauh lebih sederhana, sehingga dapat dimengerti oleh orang
lain. Ini sangat berguna ketika Anda sedang mempersiapkan presentasi bisnis
atau pelajaran. Terlebih lagi, Anda dapat membuat tabel presentasi dengan
mudah dan mengubah data di dalam tabel dengan nyaman tanpa perlu
melakukan perubahan pada presentasi. Berikut langkah dalam menghubungkan
MS. Excel dan MS. Power Point:
1. Membuka berkas yang akan dihubungkan.

Gambar 6.1 Berkas MS. Excel yang akan dihubungkan.

a. Bukalah berkas Excel yang ingin dihubungkan dengan presentasi Power
Point. Pilihlah Microsoft Excel dari menu Start untuk membukanya.
Setelah meluncurkan Excel, Anda dapat membuka berkas Excel yang
sudah ada atau membuat berkas Excel yang baru. Jika Anda memilih
untuk membuat dokumen baru untuk dihubungkan dengan presentasi
PowerPoint, Anda perlu menyimpannya terlebih dahulu sebagai berkas
Excel sebelum melakukannya.
b. Bukalah berkas Power Point yang ingin dihubungkan dengan berkas
Excel. Luncurkan Microsoft Power Point dengan memilihnya pada
menu Start. Ketika program dimulai, Anda dapat membuka berkas

PowerPoint yang sudah ada atau membuat berkas baru dengan

melakukan klik pada tombol File pada pojok kiri atas batang menu.

Gambar 6.2 Berkas MS. Power Point yang akan dihubungkan

2. Menghubungkan Berkas
a. Pilihlah tempat berkas Excel dimasukkan. Pada presentasi PowerPoint,
klik ruas teks tempat Anda ingin memasukkan berkas Excel, lalu klik
tab Insert pada bagian kiri atas jendela untuk melihat batang alat Insert.
b. Klik tombol Object. Dengan begini, jendela kecil bernama Insert
Object akan terbuka.

Gambar 6.3 Insert Object Pada MS. Power Point

c. Klik tombol radio "Create from file". Dengan begini, Anda dapat
memasukkan sebuah berkas yang ada ke dalam presentasi PowerPoint,
dan pada kasus ini, Anda akan memasukkan dokumen Excel.
d. Pilihlah berkas yang akan dimasukkan. Tetap pada jendela Insert
Object, klik tombol Browse dan gunakan Explorer untuk berpindah ke
lokasi berkas Excel yang akan dihubungkan. Setelah menemukan
berkas, pilih berkas dan klik Okay.

Gambar 6.3 Insert Object Pada MS. Power Point

e. Klik pilihan Link. Kembali pada jendela Insert Object, pastikan bahwa
Anda telah mencentangi pilihan Link di sebelah tombol Browse.
Dengan begini, setiap perubahan yang dilakukan pada berkas Excel
akan langsung ditampilkan pada presentasi Power Point. Kemudian
Klik Okay untuk menyelesaikan proses pemasukan berkas. Tabel data
yang terdapat pada berkas Excel seharusnya telah ditampilkan pada
lembar presentasi sekarang. Anda dapat memindahkannya ke bagian
mana saja pada presentasi dan menyesuaikan tinggi dan lebarnya
dengan melakukan klik dan menggeser titik pojok di sepanjang lembar
presentasi.

Gambar 6.4 Hasil Gabungan MS. Excel dan MS. Power Point.
f. Pastikan bahwa berkas Excel berhasil terhubung dengan presentasi
PowerPoint. Kembalilah ke Microsoft Excel dan ubahlah data mana

pun yang terdapat di dalam sel. Setelah mengubah data di dalam sel,
kembalilah ke PowerPoint. Data Excel yang ditampilkan pada objek
presentasi seharusnya juga berubah sesuai dengan yang Anda ubah pada
berkas Excel.
Tips dalam menghubungkan MS. Excel dan MS. Power Point:
1. Anda tidak perlu menyimpan berkas Excel untuk menampilkan perubahan pada
presentasi. Objek yang dimasukkan seharusnya juga berubah ketika berkas
Excel diubah.
2. Untuk menghubungkan dokumen Excel dengan presentasi PowerPoint dengan
program Microsoft Office yang lebih tua, Anda harus menyimpan berkas Excel
ke dalam format yang dapat dibaca oleh program Power Point versi lama.
E. Interkoneksi atau Kolaborasi MS. Access dan MS. Excel
Suatu ketika anda ingin menampilkan atau melihat data yang berada
di MS. Access tetapi namun anda terkendala karena minimnya pengetahuan
tentang MS.Access. disini akan menjelaskan tentang cara mudah menampilkan
data Dari MS. Access Ke MS. Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
1. Cara Mudah Menampilkan Data Dari MS. Access Ke MS. Excel
a. Buatlah Tabel Mahasiswa Seperti Pada Gambar Dibawah Ini (Atau
dapat juga Menggunakan Data MS. Access anda).

Gambar 7.1 Tabel Mahasiswa pada MS. Access.

b. Langkah Selanjutnya Buka Aplikasi MS. Excel anda kemudian pada
menu klik Data setelah itu pilih From Access Seperti pada gambar
dibawah ini :

Gambar 7.2 Menu Data pada MS. Excel.

c. Cari File Ms.Access Yang telah anda buat sebelumnya kemudian
Clik Open Setelah muncul Halaman Data Link Properties pilih
tab Connection kemudian Clik Ok

Gambar 7.3 Data Link Properties pada MS. Excel.

d. Pada Halaman Select Table Pilih Tabel Yang akan anda tampilkan
kemudian clik Ok (halaman ini akan muncul apabila jumlah tabel
pada MS. Access Lebih dari 1 (Satu) Tabel ).
e. Setelah muncul Halaman Import Data Pilih Tabel Kemudian Clik Ok.

Gambar 7.4 Import Data pada MS. Excel.

f. Maka Hasilnya akan Muncul seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 7.4 Hasil Gabungan Data dari MS. Access pada MS. Excel.
2. Cara Mudah Memindahkan Data Dari MS. Excel Ke MS. Access.
Penjelasan Kali ini adalah Kebalikan dari Cara Mudah Menampilkan
Data Dari MS. Access Ke MS. Excel. Jika Pada Penjelasan sebelumnya
Anda telah memindahkan data yang berada di Ms. Access ke Ms. Excel
dan telah menginput beberapa data didalamnya kemudian data tersebut
harus dipindahkan lagi kedalam Microsoft Access. Disini akan
menjelaskan tentang Cara Mudah Memindahkan Data Dari MS. Excel Ke
MS. Access. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Buka Aplikasi Ms. Excel yang telah dibuat sebelumnya kemudian
tambahkan beberapa data didalamnya seperti pada gambar dibawah ini:

b.

Gambar 8.1 Data yang ditambahkan pada MS. Excel.

Langkah selanjutnya buka aplikasi MS. Access Anda kemudian
pada external data clik Excel menu import & link seperti pada gambar
dibawah ini :

Gambar 8.2 Bagian-bagian yang terdapat pada External Data dari MS.
Access
c. Pada Halaman Get External Data-Excel Spread sheet clik Browse.
Kemudian cari file Excel yang sebelumnya telah dibuat, langkah
selanjutnya clik option Append a Copy Of The Records to the table,
Pada combobox pilih nama tabel (disini sampul ilmu menggunakan
nama tabel Mahasiswa sesuai dengan penjelasan sebelumnya)
kemudian clik Ok.

Gambar 8.3 Halaman Get External Data-Excel Spread sheet

d. Pada Halaman Import Spreadsheet Wizard clik option show

Worksheets

kemudian Clik Next pada tahap terakhir clik Finish

Pada halaman Informasi / Pemberitahuan clik Yes Kemudian Close.

Gambar 8.4 Halaman Import Spreadsheet Wizard pada MS. Access.

e. Klik pada tabel mahasiswa kemudian lihat hasilnya data yang
sebelumnya Anda input pada MS. Excel telah berhasil dipindahkan
kedalam MS. Access
F. Interkoneksi atau Kolaborasi Dengan Berbagai Software-Software Yang
Terdapat dalam Microsoft Office (MS. Word, MS. Excel, MS. Power
Point, dan MS. Acces).
Cara mengubungkan dengan berbagi macam software dari Microsoft
Office seperti; MS. Word, MS. Excel, MS. Power Point, dan MS. Acces, dan
lain sebagainya adalah dengan menggunakan Hyperlink.
Hyperlink disusun dari dua kata, yaitu hyper dan link. Hyper memiliki arti
banyak,

sedangkan link diartikan

sebagai

hubungan.

Jadi hyperlink bisa

diartikan hubungan yang banyak. Hyperlink atau dalam bahasa Indonesia

disebut Pranala adalah sebuah acuan dalam suatu dokumen hypertext ke
dokumen yang lain atau sumber lain. Hyperlink biasanya sering digunakan
untuk menunjukan lokasi tertentu, seperti dari teks atau objek yang lainnya.
Hyperlink dapat menghubungkan beberapa file, gambar, software, dokumen,
halaman web dan lain sebagainya. Makna lain dari definisi hyperlink yaitu

suatu teks yang akan mengarahkan pengguna untuk menuju ke tampilan

dokumen bahkan halaman lain. Hyperlink sering kita kenal dengan sebutan
link, jika kita klik pada suatu teks atau gambar mengandung hyperlink pada
halaman website otomatis kita akan diarahkan pada halaman yang lain.
Berikut cara membuat Hyperlink pada berbagai software-software dari
Microsoft Office:
1. Hyperlink Pada Microsoft Office Word
Fungsi Hyperlink pada microsoft office word adalah untuk
menghubungkan dokumen satu menuju ke dokumen lainnya. Dengan
fungsi hyperlink kita bisa menuju ke dokumen yang lain dengan
melakukan klik pada kata yang sudah diberi fungsi hyperlink, seperti
halnya saat kita mengakses internet.
Untuk membuat sebuah link pada microsoft office word kita hanya
perlu mengeblok kata yang akan di link-kan kemudian kita memanfaatkan
fungsi hyperlink pada microsoft word. Untuk lebih jelasnya ikuti langkahlangkah berikut untuk membuat sebuah link pada lembar kerja ms word:
a. Buka lembar kerja Microsoft Office Word
b. Ketik paragraf pada lembar kerja Anda.
c. Selanjutnya seleksi kata atau kalimat dengan memblok kata atau
kalimat tersebut. Untuk lebih jelasnya lihat contoh dibawah ini:

Gambar 9.1 Format Data pada MS. Word

d. Klik insert pada menu bar kemudian klik Hyperlink pada group Links.
e. Setelah muncul jendela Hyperlink, pilih file atau folder yang akan
dituju.

Gambar 9.2 Insert Hyperlink pada MS. Word

f. Terakhir, klik OK. Cara membuka data yang di hyperlink kan tinggal
arahkan kusor ke arah tulisan biru lalu

Gambar 9.3 Format Data pada MS. Word yang telah di Hyperlink
kan.
NB:
Pada jendela Insert hiperlink terdapat 4 pilihan.
a. Existing File or web page, berfungsi untuk memilih file yang dituju
dimana file tersebut sudah ada pada komputer anda, atau memilih file
atau halaman dari sebuah web.
b. Place in this documents, digunakan untuk me-link-kan file yang ada
pada dokumen yang anda ketik, misalnya pada tulisan atau kata yang

sudah anda bookmark, atau jika pada powerpoint anda bisa mengelinkkan dari slide satu ke slide yang lain dalam satu file.
c. Create New Document, berfungsi untuk membuat dokumen baru
sebagi tujuan dari link tersebut.
d. Email Address, berfungsi untuk mengelink-kan ke email address yang
2.

dituju.
Hyperlink Pada Microsoft Office Excel
Seperti halnya dengan aplikasi Office yang lain Microsoft Excel dapat
dibuat hyperlink untuk mempermudah askes Anda dalam membuka file
dokumen lainnya dengan cepat. Untuk membuat link tersebut sangatlah
mudah karena Excel sendiri sudah menyediakan toolsnya. Berikut cara
membuat hyperlink pada MS. Excel:
a. Bukalah file dokumen excel Anda, lalu ketikkan Link dibebas kolom.
b. Lalu pilih menu Insert >> Hyperlink

Gambar 10.1 Hyperlink pada MS. Excel

c. Lalu nanti Anda akan dihadapkan dengan box menu Edit Hyperlink.
1) Pada menu Link To ada berbagai macam jenis model pe-link-an.
Jika Anda ingin me-link ke dokumen lainnya balik Excel atau
bukan Excel Anda dapat memilih model Existing File or Web
Page. Lalu pada Look in Anda dapay mencari file yang akan dilink kan tersebut.

2) Jika Anda akan me-linkan sheet pada file dokumen Anda yang
sama Anda bisa memilih menu Place in this Document
e. Terakhir klik OK
Ana juga bisa menambahkan Shapes lalu menjadikannya sebagai
Hyperlink, caranya sama saja jika seperti di atas.