Pembahasan tentang mengoperasikan dan memanfaatkan aplikasi pengolah kata dan data

Pengertian

1. Aplikasi Pengolah Data

Aplikasi pengolah data merupakan sebuah aplikasi yang mampu mengolah maupun
mengumpulkan berbagai data yang nantinya dijadikan sebagai informasi.

Alat pengolah data satu ini dibagi menjadi dua, yakni manual dan mekanik.

Di zaman modern seperti sekarang, banyak orang yang menggunakan alat mekanik sebab
dinilai lebih mudah dan praktis daripada memakai cara manual.

2. Perangkat Lunak Pengolah Data

Perangkat lunak pengolah data memiliki sebutan lain yakni Database Management System /
DBMS.

Perangkat lunak komputer memiliki fungsi berfungsi untuk mengolah data – data di dalam
sebuah database supaya lebih rapi serta mudah untuk mengaksesnya.

Fungsi AplBerikut adalah beberapa fungsi dari aplikasi pengolah data, diantaranya yaitu:

 Mengambil program serta data / input data.

 Menyimpan program / data dan menyediakan untuk pemrosesan.
 Menjalankan aritmatika & logika terhadap data yang sudah disimpan.
 Untuk menyusun berbagai data menjadi satu kesatuan agar lebih rapi.
 Menyimpan hasil akhir sebuah pengolahan.
 Menampilkan serta mencetak hasil pengolahan yang telah disimpan.
 Memudahkan pencarian data secara lebih cepat.
 Membantu dalam menjalankan proses aritmatika terhadap data secara mudah.
 Sebagai penyedia data yang nantinya akan diproses.
 Sebagai pencetak data yang sudah disimpan untuk ditampilkan.
 Mengolah beragam data untuk menjadi bentuk informasi.
 Membantu programmer di dalam penyusunan logika serta relasi antar tabel data.
 Membantu pengamanan berbagai data penting.

 Jenis – Jenis Aplikasi Pengolah Data

 1. Wordstar
 2. Microsoft Word
 3. WordPerfect
 4. Microsoft Access
  5. Open Office Writer
 6. Chi Writer
 7. KWord
 8. Abi Word
 9. Star Office Writer
 10. Lotus Word Pro
 11. Adobe Page Maker
 12. Corel Word Perfect
 13. IBM DB2
 14. dBase IV
 15. Foxpro
 16. Clipper
 17. Firebird
 18. Oracle Database
 19. Microsoft SQL Server
 20. My SQL
 21. Postsgre SQL

Microsoft Word adalah suatu program aplikasi keluaran microsoft office yang digunakan
untuk proses pengolahan teks, dokumen, laporan dan lainnya.

Seiring dengan bertambahnya waktu, fungsi dari ms word juga semakin maju.

Tabel yang ada di dalam word juga dapat dipakai untuk mengolah angka walaupun tidak
selengkap aplikasi Ms. Excel.

Bahkan untuk versi ms word 2010 dan 2013 terdapat tool baru untuk convert ke dalam
file media lain, seperti convert dari file word ke PDF / program lain.

cara mengoprasikan MS Word

Memulai Microsoft Word

Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word

Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda
mengoperasikan program ini.

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah
tersebut pada baris menu.
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah
yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut .
Toolbar Standar
Toolbar Format
Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung
menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar Kita juga bisa
menggunakan tombol Ctrl + N

Membuka file yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa
menggunakan Ctrl + O

Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk
menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file
akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save Kita juga bisa
menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

Menutup File Dokumen

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan
menutup file dokumen yang aktif. 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris
menu Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan
bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan
tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa
mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.