MAKALAH

MICROSOFT OFFICE WORD

Dosen : FIKRI RAMADAN,M.Kom

Oleh :
ZULIANTI (22010074)

Program Studi S1 Informatika

Fakultas Institut Teknologi dan Sains Meranti
Selat Panjang
2022

I
 KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan
sehingga makalah ini bisa selesai pada waktunya.

dengan ini saya bisa menyusun makalah ini bisa dengan baik dan rapi. Saya
berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para pembaca. Namun
terlepas dari itu, kami memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata
sempurna, sehingga kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat
membangun demi terciptanya makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.

Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan makalah microsoft

ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga membingungkan
pembaca dalam memahami maksud penulis.

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... I

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... II
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... III
A. Latar belakang Masalah
B.Tujuan
C.Manfaat
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................................ IV
A. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word
B. Memulai Microsoft Office Word
C.Menjalankan Microsoft Office Word
D.Menutup File Dokumen Word
E. Mengakhiri Jendela Microsoft Word
F. Mengenal Fungsi Menu-menu
G. Mengenal Fungsi Tombol
BAB III PENUTUP ................................................................................................................................ V

A.Kesimpulan
B.Saran

DAFTAR PERPUSTAKAAN ................................................................................................................ VI

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat
keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam
memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Word.

B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
➢ Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word
➢ Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak MicrosoftOffice
Word
➢ Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
➢ Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word
➢ Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office Word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
➢ Memahami cara mengoperasikan
➢ Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
➢ Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
 BAB III

PEMBAHASAN

A. MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT OFFICE WORD

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan menemukan
bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu
Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang
yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).

OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak
dokumen (Print), dan sebagainya.

QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.

MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles,
dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang terdiri dari
icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.

RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,
dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan
pengaturan letak halaman.

VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda mengerjakan
dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu
halaman ke halaman yang lain.

TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan atas,
atau sering disebut margin (garis tepi).

STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).
 B. MEMULAI MICROSOFT OFFICE WORD

Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start Kemudian Klik Icon
Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut pada Desktop
anda.

Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office
Word.

C. MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE WORD

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.Di dalam
menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris
menu.

1.1 MEMBUAT DOKUMEN BARU

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung
menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :

1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.
 MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file.
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word.
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

MENYIMPAN DOKUMEN
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan
untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk
kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.Atau
juga dengan menekan tombol Ctrl + S

D. MENUTUP FILE DOKUMEN

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

E. MENGAKHIRI / MENUTUP JENDELA MICROSOFT OFFICE WORD

Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan
dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word
kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela
Microsoft Word.
 F. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT OFFICE WORD

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di
dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja, berikut
menu yang ada di dalam microsoft word :

MENU FILE, SUB MENU FILE

New : Membuka dockument baru yang masih
kosong
Open : Membuka file dokumen yang telah
disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media
penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke media
penyimpanan dalam format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format

file web page

Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word
FUNGSI TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.Cut
: untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen

FUNGSI TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baikberupa
objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Inserttersebut, user
bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah
yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa
Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer,
Text, dan Symbol.

FUNGSI TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout,
Page Backround, Paragraph, Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun.
FUNGSI TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan
atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu
dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah
perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen
yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang
merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan
menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal
footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorities.

FUNGSI TAB MAILINGS

Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.

FUNGSI TAB REVIEW

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
pada halaman penulisan, dll.
FUNGSI TAB VIEW

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai
seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan
bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar);
pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window
dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang
sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split,
memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar
seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak
bolak-balik mencari- cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila
penulisan menggunakannya.
G. FUNGSI TOMBOL

Ctrl + A : select All F3 : menjalankan perintah autotext F4

Ctrl + B : bold : megulangi perintah sebelumnyaF5
Ctrl + C : copy : menjalankan perintah find
Ctrl +D : font F6 : menjalankan perintah other paneF7
Ctrl + E : rata tengah : memeriksa kesalahan ketik dan
Ctrl + F : find ejaan teks

Ctrl + G : Go to F8 : awal perintah penyorotan

Ctrl + H : replace /pemilohan teks atau objel

Ctrl + I : teks miring F9 : mengupdate field

Ctrl + J : justify alighment F10 : mengaktifkan menu

Ctrl + K : insert hyperlink F11 : memasukkan field berikutnya

Ctrl + L : rata kanan F12 : mengaktifkan dialog save as Esc

Ctrl + M : hanging ident : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau
Ctrl + N : new
mengakhiri suatu paragraf
Ctrl + O : open
Tab : Memindahkan teks sesuai
Ctrl + P : print
dengan tanda tab yang ada pada
Ctrl + Q : normal style
ruler
Ctrl +R : rata kiri
horizontal.
Ctrl + S : save/ save as
Windows : Mengaktifkan menu start.
Ctrl + T : left ident
Shortcut : Mengaktifkan shortcut
Ctrl + U : underline
pada posisi kursor.
Ctrl + V : paste
Delete : Menghapus 1 karakter di
Ctrl + W : close
sebelah kanan kursor.
Ctrl + X : cut
Backspace : Menghapus 1 karakter di
Ctrl + Y : redo
sebelah kiri kursor.
Ctrl + Z : undo
Insert : Menyisip karakter di
Ctrl +1 : singgle spacing
posisi kursor.
Ctrl + 2 : double spacing
Home : Memindahkan posisi
Ctrl + 5 : 1,5 lines
kursor ke awal baris.
Ctrl + esc : star menu
End : Memindahkan posisi
F1 : menjalankan fungsi
kursor ke akhir baris.
pertolongan yang disediakan Ms. Word F2
Page Up : Menggulung layar ke
: memindahkan teks atau
atas.
objek yang dipilih
Page Down : Menggulung layar ke Alt + F4 : Menutup item aktif,
bawah. atau keluar dari program aktif.
Up : Memindahakan kursor 1 Alt + Enter : Menampilkan
baris ke atas. properti dari objek yang dipilih.
Down : Memindahkan kursor 1 Alt + spacebar : Buka menu shortcut
baris ke bawah. untuk jendela aktif.
Left : Memindahkan kursor 1 Ctrl + F4 : Close dokumen aktif
karakter ke kiri. dalam program-program yang
Right : Memindahkan kursor 1 memungkinkan anda untuk memiliki
karakter ke kanan. beberapa dokumen yang terbuka secara
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka- bersamaan.
angka dan operator matematik aktif. Alt + Tab : Switch antara item
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi yang terbuka.
aktif. Alt + Esc : Cycle melalui item dalam
Shift + F10 : Membuka menu pintas, urutan yang mereka telah dibuka. Ctrl + Shift
sama seperti mengklik kanan. + Tab : Bergerak mundurmelalui
Alt : Penekanan tombol yang tab
tidak dikombinasikan dengan Shift + Tab : Bergerak Mundur
tombol lain hanyaberfungsi melalui pilihan.
untuk mengaktifkan atau
memulai penggunaan menu
bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang
dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin. Ctrl
+ Right Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal paragraf berikutnya. Ctrl
+ Up Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah
satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih
dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai
Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan
adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Microsoft Office
Word.
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/

http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html

http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html

http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-microsoft-word-2007.html

http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html

http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html

http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-mikrosoft- office.html