Sebagai tambahan, bahwa panduan membuka dan menutup Microsoft Word ini dibuat dengan beberapa cacatan:
Panduan ini dibuat dengan menggunakan program Microsoft Word 2010, artinya bila Anda sudah menguasai program ini maka
program sejenis juga akan dengan mudah dijalankan misalkan: Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2013, dan Microsoft Word
2016 karena tampilan dan fitur-fitur program tersebut sangatlah mirip. Sedangkan untuk Microsoft Word 2003 dan versi
sebelumnya fitur dan tampilannya memang sangat berbeda, namun bagi yang sudah mahir tentunya tidaklah begitu sulit untuk
menjalankan semua program Microsoft Word dalam berbagai versi.
Program Microsoft Word yang akan dibahas dijalankan pada sistem operasi Windows 7 yang merupakan salah satu dari sederetan
sistem operasi besutan Windows dan saat ini masih menempati level atas jika dilihat dari jumlah penggunanya. Hal inipun tidak
begitu berpengaruh jika Anda menggunakan Windows versi yang lainnya karena pada dasarnya baik tampilan atau fiturnya tidaklah
jauh berbeda.
Ada beberapa cara untuk membuka Microsoft Word 2010 di komputer kita, cara-cara ini pun nantinya dapat pula diterapkan pada
program Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan saudara-saudaranya. Beberapa cara tersebut
adalah:
Pilihan Microsoft Word 2010 di Start Menu terkadang juga tidak tampil, hal ini biasanya disebabkan program Microsoft Word 2010 yang
ada di Komputer Anda jarang dibuka/digunakan. Solusinya sering-sering gunakan program ini dan lihat hasilnya atau bisa juga Anda
munculkan dengan cara yang akan dibahas pada langkah selanjutnya.
Ikon atau tampilan shortcut Microsoft Word biasanya belum tampil di Dekstop ataupun Task Bar, untuk menampilkannya Anda cukup
melakukan:
- Klik tombol Start Windows kemudian pilih All Program kemudian klik Microsoft
Office (sama dengan cara pertama membuka Microsoft Word), kemudian klik
kanan pada Microsoft Word 2010.
- Pada menu yang muncul klik Pin to Taskbar untuk menampilkan di Taskbar, klik
Pin to Star Menu untuk menampilkan di menu Start Windows atau pilih Send to
kemudian klik Desktop (create shortcut) untuk menampilkan di Desktop.
Setelah ikon Microsoft Word 2010 tampil baik di menu Start Windows ataupun Taskbar silahkan klik pada ikon tersebut, sedangkan untuk
ikon yang berada di Desktop silahkan double klik (klik ganda) ikon tersebut.
Dariri beberapa cara di atas, semuanya akan menampilkan hasil yang sama, yaitu tampilan awal Microsoft Word 2010 seperti gambar di
bawah ini.
- Tekan tanda “X” berwarna merah yang terletak di pojok kanan atas.
- Klik menu File kemudian klik Close untuk menutup satu file dokumen yang aktif.
Setelah melakukan salah satu dari beberapa cara menutup Microsoft Word di atas apabila muncul tampilan seperti ini:
Maka, klik Save untuk menyimpan dokumen. Klik Don’t Save untuk tidak menyimpan dokumen, atau klik Cancel untuk membatalkan proses
menutup atau keluar dari program Microsoft Word.
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat
menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Perlu kalian ketahui
bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :
1. Tab File
2. Tab Home
3. Tab Insert
5. Tab References
6. Tab Maillings
7. Tab Review
8. Tab View
Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet
seperti Tabs menu, Groups Menu dan Command.
Namun jika kita artikan secara spesifik Ribbon adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-
kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool
tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk
kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut
1. Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan
berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.
2. Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu
pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.
3. Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas
Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan
keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama, maka nama
tersebut akan berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word .
Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa
harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.
1. Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop.
2. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.
• Pengertian Status Bar Di Office Word 2010
Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen,
meberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang kalian
gunakan.
1. Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain
2. Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen
3. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
4. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan
5. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
6. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
7. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
8. abc - Untuk membuat tulisan coret
9. Superscript dan Subscripot X2 - Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll. Untuk contoh
penulisannya kalian bisa lhat Di Artikel ini.
10. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
11. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
12. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen
13. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen
14. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
15. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
16. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
17. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri
18. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
19. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
20. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
21. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
22. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering
23. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf
24. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka
1. Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan
2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan
3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan
5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen
6. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari
dokumen yang kalian buat
7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background
8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman
Secara umum tab Insert berguna untuk menyisipkan atau menambahkan objek ke dalam dokumen Microsoft Word yang sedang dikelola.
Objek tersebut dapat berupa tema kover halaman, tabel, gambar, link, nomor halaman, karakter khusus (symbols) dan masih banyak lagi
objek-objek yang bisa ditambahkan dengan memanfaatkan tab Insert ini.
Ketika tab Insert yang ada di Microsoft Word 2010 diklik, maka akan tampil Ribbon yang terdiri dari beberapa group yaitu: Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols.
Simak selengkapnya tentang tab Insert dengan Ribbon dan Group-group nya, yang sangat membantu kita dalam melakukan pengeloaan
dokumen Microsoft Word.
Group Pages
Cover Page, berfungsi untuk memilih dan menyisipkan halaman sampul dengan berbagai gaya
Blank Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong dalam dokumen Microsoft Word yang sedang dikelola.
Break Page, berfungsi untuk memisahkan teks atau paragraf dengan satu halaman kosong.
Group Tables
Group Tables hanya berisi ikon Table saja, yang mempunyai fungsi untuk menyisipkan tabel. Pengelolaannya sendiri dilakukan dengan
memanfaatkan kotak dialog Insert Tabel, ikon Insert Tabel, ikon Draw Table, ikon Convert Text to Table..., ikon Excel Spreadsheet dan ikon
Quick Table. Ikon-ikon tersebut akan muncul ketika ikon Table diklik.
Group Illustrations
Picture, berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di dalam komputer (hard disk), flash disk, DVD ataupun media
penyimpanan yang lainnya.
Clip Art, berfungsi untuk menyisiplan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program Microsoft Word.
Shapes, berfungsi untuk menyisipkan objek gambar autoshape seperti gambar bangun datar, bangun ruang, gambar anak panah
dan masih banyak lagi gambar-gambar autoshape yang lainnya.
Smart Art, berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization. Contoh Penggunaan ikon ini adalah ketika membuat
struktur organisasi dan sejenisnya, tentunya dengan model yang sudah disediakan oleh program Microsoft Word.
Chart, berfungsi untuk menyisipkan diagram yang terkait dengan data yang telah dibuat.
Screenshot, berfungsi untuk mengambil dan menyisipkan objek gambar dari hasil tangkapan layar komputer.
Group Links
Header, berfungsi untuk menambahkan atau mengatur bagian atas (kepala) halaman Microsoft Word.
Footer, berfungsi untuk menambahkan atau mengatur bagian bawah (kaki) halaman Microsoft Word.
Page Number, berfungsi untuk menambahkan atau mengatur penomoran halaman.
Group Text
Group Symbols
Equation, berfungsi untuk menyisipkan karakter khusus (simbol) yang berhubungan dengan suatu persamaan terutama yang
berkaitan dengan materi-materi eksak seperti Matematika dan Fisika.
Symbol,berfungsi untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus yang telah disediakan Microsoft Word.
Pembahasan tentang Tab Page Layout ini adalah merupakan lanjutan dari pembahasan sebelumnya yaitu tentang Tab Insert pada
Microsoft Word 2010 yang mempunyai fungsi umum untuk menambahkan objek ke dalam dokumen Micsoroft Word.
Setelah Tab Page Layout pada Microsoft Word 2010 aktif, maka akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa Group. Group-
group tersebut adalah Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.
Berikut akan dibahas Tab Page Layout lengkap beserta ikon-ikon yang ada di dalam group-group Ribbon tab ini, pembahasan ini apabila
dapat dipahami dengan baik tentu akan sangat membantu pekerjaan kita dalam melakukan pengaturan tata ruang pada Microsoft Word
2010 ataupun versi Microsoft Word dengan ekstensi dokument docx lainnya.
Group Themes
Secara umum group ini mempunyai fungsi untuk mengatur tema halaman Microsoft Word yang sedang aktif, tema tersebut dapat berupa
tema yang sudah disediakan oleh program Microsoft Word ataupun tema yang diatur sesuai dengan keinginan kita sebagai pengguna.
Themes, berfungsi mengatur tema dan memilih template tema yang telah disediakan oleh Microsoft Word ataupun template tema
yang pernah dimodifikasi sendiri dan disimpan di dalam komputer.
Colors, berfungsi untuk mengatur dan memilih warna tema pada halaman.
Fonts, berfungsi untuk mengatur dan memilih jenis huruf yang akan digunakan pada tema dokumen Microsoft Word yang sedang
aktif.
Effects, berfungsi untuk mengatur efek pada objek yang ada pada tema (pengaturan efek ini dapat diterapkan dengan baik pada
objek-objek yang berbasis shape, dan tidak semua objek dapat diatur effect nya melalui ikon ini)
Group Page Setup ini berfungsi untuk melakukan pengaturan halaman Microsotf Word. Ikon-ikon yang terdapat pada group ini
adalah:
Margin, ikon ini berfungsi untuk memilih atau mengatur batas-batas teks pada halaman Microsoft Word.
Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi halaman Microsoft Word (potrait/berdiri atau landscape/roboh).
Size, berfungsi untuk memilih atau mengatur ukuran kertas yang digunakan pada dokumen Microsoft Word.
Columns, berfungsi untuk memilih atau mengatur bentuk kolom pada dokumen Microsoft Word.
Breaks, berfungsi untuk menentukan dan mengatur jenis pemisahan halaman, kolom teks dan sebagainya.
Line Numbers, berfungsi untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks yang ada di luar margin halaman Microsoft Word.
Hyphenation, berfungsi untuk mengatur pemisahan suku kata di akhir baris dengan tanda hubung (-) secara otomatis atau manual.
Group ini digunakan untuk melakukan pengaturan berbagai jenis latar belakang halaman Microsoft Word. Beberapa ikon dari
group ini adalah:
Watermark, berfungsi untuk memberikan mark/tanda air di belakang lembar dokumen Microsoft Word.
Page Color, berfungsi untuk memberikan warna pada halaman dokumen Microsoft Word.
Page Borders, berfungsi untuk memberikan dan mengatur bingkai/garis tepi pada teks, paragraf ataupun halaman Microsoft Word
terpilih.
Group Paragraph
Group Paragraph adalah group yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait dengan paragraf yang ada di dalam
dokumen Microsoft Word yang sedang aktif. Group Paragraph ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu:
Indent, berfungsi untuk mengatur batas teks kiri ataupun batas teks kanan (batas teks ini berlaku pada minimal satu paragraf dan
dapat berlaku untuk semua teks yang ada pada dokumen Microsoft Word yang sedang aktif).
Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak antar paragraf (Before digunakan untuk mengatur jarak suatu paragraf dengan paragraf
sebelumnya, After digunakan untuk mengatur jarak suatu paragraf dengan paragraf setelahnya).
Group Arrange
Arrange adalah group yang digunakan untuk melakukan pengaturan tambahan pada tata ruang dokumen Microsoft Word. Dalam
Group Arrange ini terdapat beberapa ikon, sebagai berikut:
Position, berfungsi untuk mengatur posisi atau letak objek pada dokumen.
Wrap Text, berfungsi untuk mengatur posisi atau letak objek terkait dengan suatu paragraf (objek dapat diletakkan pada tengah-
tengah paragraf, di depan paragraf, di belakang paragraf dan sebagainya sesuai dengan kehendak kita).
Bring Forward, berfungsi untuk memposisikan suatu objek terpilih berada di depan objek lainnya.
Send Backward, berfungsi untuk memposisikan suatu objek terpilih berada di belakang objek lainnya (Send Backward ini adalah
merupakan kebalikan dari Bring Forward).
Selection Pane, berfungsi untuk menampilkan panel navigasi objek (dengan memanfaatkan fasilitas ini kita dapat dengan mudah
memilih, menyembunyikan ataupun memunculkan kembali objek-objek yang telah dipilih).
Align, berfungsi untuk mengatur letak objek terpilih dengan mudah sesuai keinginan kita.
Group, berfungsi untuk menggabungkan beberapa objek terpilih menjadi satu grup/kelompok (pada ikon Group ini juga terdapat
perintah Ungroup yang merupakan kebalikan dari perintah Group, dengan kata lain perintah Ungroup digunakan untuk melepaskan
hasil grup atau penggabungan yang telah dilakukan sebelumnya).
Rotate, berfungsi untuk memutar objek atau membalik objek baik secara vertikal maupun horizontal.