Sebagai aplikasi pengolah kata (word processor), Microsoft Word memiliki fitur lengkap untuk
membuat dokumen menjadi semenarik mungkin. Anda dapat memberlakukan berbagai
pemformatan pada teks tertentu untuk membuat teks tersebut lebih menonjol dan menarik
perhatian, berbeda dari teks lainnya. Salah satu fitur pemformatan penting ketika membuat
dokumen Microsoft Word adalah Bullets dan Numbering.
Selain memformat dengan memberi warna teks, menebalkan teks (bold), membuat teks miring
(italic) dan sebagainya, Anda juga dapat menggunakan fitur Bullets dan Numbering untuk
membuat teks menjadi lebih menonjol dan menarik perhatian. Fitur Bullets dan Numbering
cocok digunakan pada daftar (list) item atau urutan penting terkait prosedur atau proses.
Fitur Bullets dan Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran
otomatis, baik dengan bullet/simbol atau angka/huruf. Karena Bullets and Numbering adalah
fitur yang sering digunakan, Anda memiliki akses cepat untuk menggunakannya melalui tombol
Bullets (1) dan tombol Numbering (2) di kelompok Paragraph pada tab Home di ribbon
Microsoft Word.
Bullet atau simbol pada dasarnya adalah elemen grafis seperti bulatan kecil, persegi kecil, tanda
centang dan lain sebagainya. Bullets digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran
otomatis berupa bullet atau simbol. Bullets dapat digunakan pada daftar item atau prosedur atau
proses yang tidak harus terurut.
Untuk menggunakan tombol Bullets, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda berada
di tab Home (1), di bagian Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Bullet (2) dan
kemudian pilih bullet atau simbol yang ingin digunakan (3).
Hasil menggunakan fitur Bullets dan pemilihan bullet atau simbol adalah seperti pada gambar di
bawah ini.
2. Menggunakan tombol Numbering.
Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa angka
atau huruf. Numbering digunakan pada daftar item yang perlu untuk menampilkan jumlah atau
prosedur atau proses yang terurut, misalnya 10 item yang harus dibeli atau proses awal harus
sudah selesai sebelum proses berikutnya.
Untuk menggunakan tombol Numbering, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda
telah berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol
Numbering (2) dan kemudian pilih penomoran yang ingin digunakan (3).
Hasil menggunakan fitur Numbering dan pemilihan penomoran adalah seperti pada gambar di
bawah ini.
3. Untuk membuat file baru yang disisipkan ke dalam dokumen Word atau pesan email
Anda:
Program default untuk tipe file itu terbuka, di mana Anda bisa memasukkan teks atau data apa
pun yang Anda inginkan. Saat Anda menutup program, setiap konten atau perubahan yang
ditambahkan muncul di dokumen atau pesan email Word Anda.
2. Agar file baru muncul sebagai ikon yang dapat diklik, bukan di halaman pertama file baru,
pilih Tampilkan sebagai ikon. Jika kotak centang ini dipilih, Anda bisa memilih ikon lain
dengan mengklik Ubah Ikon.
2. Untuk menautkan ke file sumber, daripada menyematkannya ke dokumen Word atau pesan
email Anda, pilih Tautkan ke file.
3. Agar file yang disisipkan muncul sebagai ikon yang dapat diklik, bukan di halaman pertama
file, pilih Tampilkan sebagai ikon. Jika kotak centang ini dipilih, Anda bisa memilih ikon lain
dengan mengklik Ubah Ikon.
Objek yang disematkan menjadi bagian dari file Word atau pesan email dan, setelah disisipkan,
objek tersebut tidak lagi tersambung ke file sumber apa pun.
Objek yang ditautkan dapat diperbarui jika file sumber dimodifikasi. Data yang ditautkan
disimpan di file sumber. File Word atau pesan email (file tujuan) hanya menyimpan lokasi file
sumber, dan menampilkan representasi data yang ditautkan. Menggunakan objek yang ditautkan
jika ukuran file merupakan pertimbangan.
Anda juga dapat mengatur margin untuk masing-masing kolom dengan mengurangi atau menambah
Mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari pembuatan dokumen. Untuk mencetak atau
mengeprint dokument itu sendiri menggunakan sebuah alat yaitu printer, alat ini sangatlah bayak
dipasaran dan mempunyai kelebihan dan kekurangan dari setiap print tersebut, tergantung dari
merek dan seri dari printer itu sendiri. disini saya tidak menjelaskan mengenai masalah printer,
tetapi bagaimana mencetak file dengan menggunakan printer.
Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy, untuk
mengatisipasi jika komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari
kerjaan kita, atau juga digunakan untuk mencetak hasil kerjaan kita dalam bentuk lembar kertas.
Untuk mencetak dokumen yang anda kerjakan dengan menggunakan microsoft word 2007,
akhirnya bermuara keproses pencetakan ke printer. ada pun langkah langkah yang harus anda
lakukan yaitu sebagai berikut :
1. Jalankan microsoft word 2007.
2. Buat atau tampilkan file anda yang akan di print.
3. Setelah file tesebut berada dilayar komputer, klik tombol office button.
4. Pilih dan klik print. berikut gambar dibawah ini :
5. Klik prin preview untuk melihat layout akhir sebelum mencetak ke print.
berikut gambar dalam tampilan print preview.
6. Klik tombol printer. kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini.