MAKALAH

OFFICE WORD 2007

NAMA : SANI ARISKA

MA NW TANAK MAIK

MASBAGIK UTARA BARU

LOMBOK TIMUR, NUSA TENGGARA BARAT (NTB)

2022
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Microsoft Office adalah suatu kumpulan software produktifitas perkantoran

yang pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992 sebagai office 3.0 yang
menyertakan Microsoft word untuk pengolahan kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi dan
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Sejak masa itu dan di awal tahun 2000-an Microsoft sudah merilis banyak versi
office, setiap versinya mengalami pembaharuan demi pembaharuan dan menjadi
semakin mutakhir baik dari segi pemakaian, fasilitas-fasilitas baru yang
disertakan, serta penambahan program baru dalam kelompok office. Salah satu
program terbaru Microsoft Office yaitu Microsoft Word 2007 yang akan dibahas di
dalam makalah ini.

B. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian dari Microsoft Word?

2. Bagaimana cara mengoprasikan program Microsoft Word 2007?

3. Bagaimana cara mengedit text dan mengatur paragraf pada Microsoft

Word 2007

4. Bagaimana cara menyisipkan gambar dan membuat halaman pada

Microsoft Word 2007?

5. Bagaimana cara membuat daftar isi dan membuat undangan pada

Microsoft Word 2007?

C. Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah diatas, dapat diambil tujuan sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Word

2. Untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan Microsoft Word 2007

dengan tampilan barunya

 BAB 2

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama

diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,

versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989).

Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, menulis undangan dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat
ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar,
AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan,
kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik
dan lain sebagainya.

Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word. Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003
bertahan sebagai software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.

B. Mengoprasikan Microsoft Word 2007

a. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

b. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang
dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F à New à Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

c. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan

penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara
lain:

1. Click icon atau tekan Alt+F à Save As

2. Klik icon Save pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

d. Menutup File Dokumen

1. Click icon atau tekan Alt+F à Close

2. Klik icon pada ribbon

e. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu
bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

1. Click icon atau tekan Alt+F àExit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

C. Mengatur Margin dan Mengedit Teks

1. Mengatur Ukuran Kertas (Margins)

Tampilan lembar kerja yang terlihat di layar komputer tidak selalu sesuai
dengan ukuran kertas sebenarnya sehingga Anda memerlukan pengaturan ukuran
kertas agar nantinya saat dicetak diperoleh hasil yang sesuai dengan keinginan.
Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas dapat Anda lakukan dengan cara
sebagai berikut.

1) Klik Page Layout pada Ribbon, dan lihat pada bagian “Page Setup“. Pilih

ukuran yang sesuai pada jenis-jenis kertas yang Anda inginkan pada ikon Size
yang muncul saat diklik.

Normalnya, kita memilih ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan. Sebagai
contoh di sini memilih ukuran kertas A4 (21 x 29,7 cm). Angka 21 cm
menunjukkan lebar kertas (width) sedangkan 29,7 menunjukkan tinggi (height)
kertas.

2. Mengatur Margin Halaman

Margin adalah batas tepi kertas atau jarak dari tepi halaman dengan teks yang
terdapat di dokumen. Margin yang dapat Anda atur adalah margin atas, margin
kiri, margin kanan, dan margin bawah. Untuk melakukan pengaturan margin,
dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagi berikut.

1) Klik menu Page Layout pada Ribbon, dan klik ikon Margins sehingga akan
tampil beberapa pilhan ukuran margin.

Microsoft Office Word: Membuat Dokumen Baru

2) Pilihlah salah satu ukuran margin yang tersedia, apabila menginkan melakukan
pengaturan ukuran margin sesuai keinginan, klik Custom Margins sehingga tampil
kotak dialog Page Setup seperti di bawah ini.
3. Isilah ukuran setiap marginnya pada kotak margin dengan mengklik panah atas
untuk menambah ukuran margin atau mengklik panah bawah untuk mengurangi
ukuran margin. Apabila ingin mengisi Gutter sebaiknya isikan dengan nilai yang
kecil, sebab Gutter adalah jarak yang digunakan untuk menjilid atau
menyambungkan lembaran, atau untuk jarak lipatan.

4. Setelah selesai melakukan pengaturan, klik tombol OK.

3. Mengedit Text

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat

memperbaikinya dengan :

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu

karakter di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks

(repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk

menghapus teks.

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.

6. Untuk cetak tebal huruf klik font Bold atau ctrl+b, memiringkan huruf klik font I
atau ctrl+I, garis bawah huruf klik font U atau ctrl+U.

a. Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon

3. Click icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan
keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan
Ctrl+V.

b. Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut
ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang

anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan

cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format
yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan
posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan group Font yang ada pada
ribbon.

D. Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan group Paragraph pada

ribbon.

a. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-
align) atau CTRL+L, rata sisi kanan (right-align)atau CTRL+R, ditengah (center) atau
CTRL+E, dan rata sisi kiri dan kanan (justify) atau CTRL+J.

b. Mengatur Jarak Spasi Baris

 Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

c. Bullets and Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat
diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.

E. Menysipkan Gambar

Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert, salah satunya adalah Fungsi
Button pada Illustrations

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

· Picture

Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file
image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.

· Clip Art

Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.

· Shapes

Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek

lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi.

· Smart Art

Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan sebagainya.

· Chart

Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya penambahan objek ini
disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.

F. Membuat Halaman pada Microsoft Word 2007

1.) Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada
KliktabInsert

KlikiconPageNumber

Kliktandapanahkebawah

KlikiconPageNumber

Kliktandapanahkebawa

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

2.) Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

3.) Menyisipkan Text WordArt pada Microsoft Word 2007

Cara membuat wordart di microsoft word cukup simple dan mudah, yang perlu
rekan siapkan adalah kalimat yang ingin jadikan wordart, mungkin untuk detail
cara membuat wordart serta langkah-langkah membuat wordart bisa rekan simak
pada penjelasan berikut ini :

Silahkan buka program aplikasi Ms word, kemudian posisikan mouse di tempat

yang ingin di tambahkan wordartnya.

Klik tab menu Insert >> pilih WordArt, lalu pilih salah satu mode wordart yang
diinginkan.
BAB III
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk

menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan

Power poin.

2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama

Ms. Word

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak

dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang
harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-
negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan

makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.