PENGERTIAN MICROSOFT WORD

          Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.
FUNGSI MICROSOFT WORD
          Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai
fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat
membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS
WORD.
1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”,
sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan
level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk
mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
4. Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi &
Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”)
Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu
Page Layout +Break +Next Page).
5. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas
break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert +
Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak
nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit
header/footer + Design + pilih different first page)
6. Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan,
hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat
muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
7. Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.
Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti
update daftar tabel)
8. Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang
akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
 SEJARAH MICROSOFT WORD

A. Sejarah Singkat Microsoft Word

          Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang
dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer
untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan
lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen
dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di
masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain.
Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih
familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi
DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation
telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan
langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop
C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas
sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam
Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung
kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word

b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

5. Baris Toolbar (Tool bar)

          Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk
mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses
kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang
mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang
diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara
default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating. 

a. Toolbar Standar 
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka,
mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol
pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan
atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa
gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih
berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan
dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau
ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya.
Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini
bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks
pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan
dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada
posisi kursor ini.

 Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas 

 Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah 
  Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri 
 Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan 
 Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan 
 End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan 
 Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen 
 Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen 
 Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya 
 Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya 
 Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya 
 Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya 

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit
dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang
sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal.
Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk
menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke
kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan
Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun
Vertical Scroll bar ð Klik OK 

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya
ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back 
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout,
Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi
mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

 Pengaturan Page Setup/halaman

Langkah – langkah :
 Menu Page Layout – Page Setup
 Akan muncul kotak dialog diatur :
- Margin : a. Top : batas atas
b. Left : batas kiri
c. Bottom : batas bawah
d. Right : batas kanan
 Orientation : - Portrait
- Landscape
- Paper : paper size : - letter
- legal/folio
- A4/kwarto
 - dst,….

 Pengaturan Jarak baris/ spasi

Langkah – langkah :
 Page Layout – Paragraf
 Akan muncul kotak dialog :
- Line Spacing : a. single
b. 1.5 lines
c. double
d. At least
e. dst

 PERATAAN PARAGRAF / ALIGNMENT

Adalah posisi paragraph pada naskah
Macam – macam perataan paragraph antara lain :
Align Left / : perataan sebelah kiri

Align Center/ : perataan tengah

Align Right/ : perataan kanan

Align Justify/ : perataan kanan kiri

TABULASI : LOMPATAN SPASI SECARA TERATUR ATAU SESUAI DENGAN YANG

DIINGINKAN
MACAM – MACAM :
1. LEFT TAB :
 2. RIGHT TAB :

3. CENTER TAB :

4. BAR TAB :

5. DECIMAL TAB :

 PENGATURAN PARAGRAF DENGAN INDENTASI

MACAM – MACAM INDENTASI :
- FIRST LINE INDENT

- HANGING INDENT

- LEFT INDENT

- RIGHT INDENT
 Oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
ooooooooooooooooooooooooooooooo
pppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp
pppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp
pppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp
pppppppppppppp

kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo