PENGENALAN

MICROSOFT EXCEL

Dosen : Prasetyo Kurniawan

 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang baik. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk
mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan
fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif keuangan.
 SEJARAH MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan
itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya.

Pada awal peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang
finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan
barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel .

Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak Microsoft membeli nama software dari
perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.

Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel
berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan
versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.

Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat
populer dan handal dipasaran.
 FUNGSI MICROSOFT EXCEL

1 Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.

2 Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.

3 Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
 Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
4 grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.

Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data

5 yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.

Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi

6
I

siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

S
NG
FU
 ISTILAH-ISTILAH DALAM EXCEL

* Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255
karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

* Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

* Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet
256)

* Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
* Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

* Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

* Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1
berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

* Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
 MENU DAN ICON PADA EXCELL

a n G a m b a r
Perhatik
 PENJELASA
N
e B ar ) Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
Judul ( T i t t l
lembar kerja yang aktif.

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar

f i c e But t o n
Of misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.

oolbar
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
Akses Cepat T
Ac ce ss Toolbar) akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
(Q uic k
sebagainya.

Bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool. Menu

Menubar default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review dan View.
 PENJELASA
N
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah
Toolbar
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.

l U k ur an Berfungsi mengatur jendela suatu aplikasi, apakah Maximize,

Tom b o
Minimize, atau Close.

x
Bagian yang menampilkan nama lokasi sel yang sedang aktif.
Na m e Bo

r
Bagian yang berfungsi untuk memasukan rumus yang akan digunakan.
F or m ul a B a
 PENJELASA
N
Column
Bagian yang menampilkan bagian kolom yang ditandai dengan huruf
alfabet.

Bagian yang menampilkan bagian baris yang ditandai dengan angka.

o w s ( Ba r i s)
R

a
Bagian lembar kerja Ms.Excel (yang mencakup kolom dan baris).
e n t A re
Do cum

ll ( S e l Akt if) Merupakan bagian yang berpotongan antara kolom dan baris.
Activ e C e
 PENJELASA
N
W o r k s h e et Bagian yang menampilkan Sheet (lembar) yang telah dibuat.
Tab

e t Bagian yang berfungsi untuk menambahkan Sheet (lembar) baru.

W or k s h e
Insert

a r
Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll) halaman ke arah atas
S c ro l l B
Vertical dan bawah.

l B ar
Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll) halaman ke kanan dan
t a l S cr o l
Ho rizon kiri.
 PENJELASA
N
Status Bar
Bagian yang menampilkan status lembar.

ar
Bagian yang berfungsi untuk mengganti tampilan lembar pada layar.
pi l a n L a y
Tam

Bagian yang berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan

Zoom lembar.
 JENIS DATA PADA
EXCEL
• Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
• Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=………) atau tanda tambah (+………).
 RUMUS – RUMUS PADA EXCEL
1. Count
Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka (hanya
angka) dalam sebuah range.
Contoh : =count(A2,A5)

2. Counta
Counta berfungsi untuk menghitung banyak data dalam sebuah
range dan caranya pun masih sama dengan count.
Data tersebut bisa berwujud angka atau huruf.
3. Countif
Countif berfungsi untuk menghitung banyak data dengan kriteria
tertentu. Sebagai contoh dalam sebuah range terdapat beberapa sell
yang sama, maka kita bisa menentukan ad beberapa banyak sell
yang Tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,Kriteria sama yang dicari)

4. Sumif
Sumif berfungsi untuk menghitung jumlah data dengan kriteria
tertentu sertakemudian data yang sama tersebut akan ditotalkan.
Penggunaan rumus ini cukup mudah, dengan memasukan rangenya,
Kriteria yang sama, lalu masukkan range yang akan dijumlahkan.
Data tersebut bisa berwujud angka atau huruf.
5. Sum
Sum merupakan rumus yang berfungsi untuk menjumlahkan total dari
Beberapa range.
Contoh : =SUM(A2,A5)

6. Min
Min merupakan rumus yang dipakai untuk mengetahui variable angka
Yang paling kecil. Cara penggunaan rumus ini cukup dengan
Menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang
Yang kecilnya.
Contoh : =min(A2,A17)

7. Max
Max merupakan rumus kebalikan dari min, caranya pun juga sama.
Contoh : =max(A5,A15)
8. Right
Right merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari
sebelah kanan. Cara menggunakan rumus ini yaitu dengan memasukan
text atau juga sell yang akan dipilih.
Contoh : =right(B15,3)

9. Mid
Mid merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari
Tengah. Caranya cukup memasukan teks/sellnya lalu masukan start num/
dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukan isi berapa karakter
ingin diisi.
Contoh : =mid(A5,2,5)
10. Left
Left merupakan mengambil karakter dari sebelah kiri.
Contoh : =left(A1,3)

11. Hlookup
Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara
horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan dijadikan
pedoman. Lalu tekan F4 di range untuk mengunci range tersebut supaya
pada saat dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yakni, mengis
lookup value, table array, rowindeksnum, serta range lookupnya.

12. Vlookup
Vlookup adalah kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus
secara vertical. Serta caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.
13. If
Fungsinya rumus ini untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan
sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak). Cara
pemakaian rumus ini yakni kita harus menentukan terlebih dahulu apa
Saja yang ingin dibuatkan logikanya.
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : misalkan kita akan membandingkan nilai disuatu sell, tentang

kriteria siswa yang dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan nilai
Minimal 60
Penulisan : =IF(F17:”LULUS”,”GAGAL”)
Artinya : jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS.
jika kurang dari 60, maka GAGAL.
That’s all. Thank you! ☺
Any Questions?