1 PENDAHULUAN

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang dirancang untuk membantu anda merekam, menganalisa dan
menampilkan informasi kuartitatif. Dengan menggunakan Ms Excell anda dapat mencatat dan menganalisa penjualan, menata
keuangan, membuat anggaran serta menyelesaiakan bermacam tugas bisnis dalam waktu yang relatif singkat dibandingkan
dengan menggunakan pena dan kertas. Dengan Ms Excel juga dapat membuat aneka macam dokumen untuk menyimpan dan
menganalisa, seperti :
 Laporan penjualan dan belanja bulanan
 Diagram yang menampilkan data penjualan tahunan
 Persediaan produk
 Jadwal pembayaran untuk pembelian barang
File yang telah anda buat dan disimpan dalam Ms Excel disebutworkbook yang berisikan kumpulan workbook yang
mirip dengan buku yang digunakan dalam akuntansi, namun dalam Ms Excel dapat dilakukan kalkulasi dan tugas lain secara
otomatis.
Didalam tampilan workbook (lembar kerja) Ms Excel adalah berupa susunan kolom dan baris, dimana untuk baris/
row ditandai dengan tanda numeric (angka) sedangkan untuk kolom/ colums ditandai dengan character (abjad/ huruf).
Pertemuan antara kolom dengan baris disebut dengancell .

A. Memulai Microsoft Excel

Dari taskbar , klik tombolStart klikProgram
Klik Microsoft Office
Klik Microsoft Excel

Langkah tercepat untuk memulai Ms Excell adalah dengan melakukan double klik pada shortcut Ms Excel

B. Mengenal Jendela Microsoft Excel

Worksheet Menu Bar

Standart Tolbars
Name book
Formula bar

Formating Tolbars
Range
Cell

Tab Sheet

Keterangan :
Name Book
Alamat dari cell
Cell
Perpotongan antara kolom dengan baris. Kolom arahnya horizontal ditandai A, B, C, D dst, sedangkan baris arahnya
vertikal yang ditandai 1, 2, 3, 4,5, dst
Range
Gabungan beberapa cell yang terpilih
Formula bar
Tempat dimana menuliskan rumus atau formula
Tab Sheet
Alamat workshet (lembar kerja) yang sedang aktif.
 2 TOOLBAR MS. EXCEL
A. Worksheet Menu Bar

Dalam Worksheet Menu Bar pengunaannya hampir sama dengan Ms Word. Dimana dalam Worksheet Menu Bar
menu utamanya terdiri dariFile ,Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help .

1. Membuat Workbook Baru

Klik menuFile
Pilih dan klikNew (kotak dialog akan muncul)

Langkah tercepat untuk membuat workbook baru adalah dengan meng-klik pada di standard toolbars

Bisa juga dengan menekan tombol Ctrl dan N pada keyboard secara bersamaan

2. Menyimpan Workbook
Klik menuFile
Pilih dan klikSave (kotak dialog akan muncul)
Ketik nama workbook yang ingin anda simpan pada kotakfile name
Akhiri dengan mengeklikSave atau dengan menekan tombol enter pada keyboard

Langkah tercepat untuk menyimpan workbook baru adalah dengan meng-klik pada di standard toolbars

Bisa juga dengan menekan tombol Ctrl dan S pada keyboard secara bersamaan

3. Membuka Workbook
Klik menuFile
Pilih dan klikOpen (kotak dialog akan muncul)
Cari nama file workbook yang anda pilih
Akhiri dengan mengeklik OK (atau langsung lakukan double klik pada file workbook yang anda pilih)

Langkah tercepat untuk membuka workbook yang telah disimpan adalah dengan meng-klik pada di standard
toolbars
Bisa juga dengan menekan tombol Ctrl dan O pada keyboard secara bersamaan

4. Men-Setup (Pengaturan) Workbook

Klik menuFile
Pilih dan klikPage Setup (kotak dialog akan muncul)
 B. Formating Toolbars

1. Digunakan untuk melakukan perubahan padafont atau jenis huruf yang kita inginkan
2. Digunakan untuk melakukan perubahan pada ukuranfont
3. FungsiBold (huruf tebal),Italic (huruf miring),Underline (huruf bergharis bawah)
4. FungsiLeft (rata kiri),Center (rata tengah),Right (rata kanan)
5. Digunakan untuk melakukanMerger (penggabungan cell)
6. Digunakan untuk memberikanCurrency (tanda mata uang, misal Rp, $, dan lain-lain)
7. Digunakan untuk memberikan tandaPercent (%)
8. Digunakan untuk memberikan tandaComma (memberikan tanda koma)
9. Digunakan untuk menambah dan mengurangi sekian digit angka dibelakang koma
10. Increase Indent danDesrease Indent , digunakan untuk menggeser karakter ke sebelah kiri dan kanan
11. Digunakan untuk memberikan border pada cell atau range

C. Standard Toolbars

1. New. Digunakan untuk membuat lembar worksheet baru (sama dengan melakukan perintahfile – New )
2. Open. Digunakan untuk membuka file yang sudah tersimpan (sama dengan melakukan merintahfile – open )
3. Save. Digunakan untuk menyimpan file yang telah dibuat (sama dengan melakukan perintahfile – save )
4. Search. Digunakan untuk mencari file yang telah disimpan
5. Print. Digunakan untuk mencetak file.
6. Print Preview. Digunakan untuk melihat hasil pencetakan
7. Speling. Digunakan untuk mengganti format kata/ kalimat
8. Cut. Digunakan untuk memotong/ menghapus
9. Copy – Paste. Digunakan melakukan fungsi penggadan dan memunculkan hasil penggandaan
10. Undo – Redo. Digunakan untuk membatalkan perintah
11. AutoSum. Digunakan untuk fungsi penjumlahan secara otomatis
12. Sort Ascending – Sort Descending. Digunakan untuk mengurutkan data dari terkecil ke terbesar dan
Terbesar ke terkecil
13. Chart Wizard. Digunakan untuk memunculkan/ membuat grafik
14. Drawing. Digunakan untuk memunculkan drawing tolbars
15. Zoom. Digunakan untuk memperbesar/ memperkecil tampilan
 BEKERJA DENGAN
3 WORKSHEET, CELL & RANGE
A. Memindahkan Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Ketika lembar kerja Excel pertama kali dibuka penunjuk sel pada alamat A1. Untuk memindahkan petunjuk sel ini ke
posisi sel baru yang akan Anda inginkan dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard atau mouse. Apabila anda
menggunakan keyboard, Anda dapat menggunakan salah satu tombol di bawah ini.
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif.
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya.
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya.

Bila anda ingin menggunakan mouse untuk memindahkan petunjuk sel, cukup dilakukan dengan mengeklik alamat sel yang
anda inginkan. Tetapi bila sel yang akan Anda gunakan tidak terlihat dilayar. Anda dapat menggulung lembar kerja tersebut
dengan menggunakan baris penggulung (Scroll Bar).

B. Memasukkan Label Teks dan Nilai Pada Cell

 Pilih cell yang ingin anda isikan teks/ nilai
 Ketik teks/ nilai
 Tekan enter
Contoh :

C. Menyorot Range Menggunakan Tombol Shift

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol shift bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard atau
dengan menggunakan mouse, untuk itu ikuti langkah sebagai berikut :
 Tempatkan petunjuk cell ke posisi awal range yang ingin disorot
 Sambil menekanshift tekan tombol anak panah di keyboard sampai dimana anda ingin menyorot.

D. Menyorot Range Menggunakan Mouse

Untuk menyorot range menggunakanmouse , ikuti langkah sebagai berikut :
 Klik cell awal range yang ingin disorot (anda harus menunjuk di dalam cell, bukan di tepinya)
 Sambil tetap menekanmouse geserlah (drag) penunjuk mouse tersebut sampai akhir cell dimana anda ingin menyorot.

E. Menyorot Kolom atau Baris

Isi suatu kolom atau baris dapat anda sorot secara keseluruhan dengan melakukan klik huruf kolom atau di nomor baris
yang anda inginkan. Misalnya bila anda ingin menyorot seluruh isi kolom B, cukup lakukan klik di huruf kolom B.
Sedangkan untuk menyorot beberapa kolom sekaligus (misalnya kolom B, C, dan D), ikuti langkah sebagai berikut :
 Klik di huruf kolom di di nomor baris awal
Kemudian sambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk mouse hingga menyorot ke seluruh deretan
kolom atau baris yang ingin anda sorot.

F. Menyisipkan/ Manambah Kolom/ Baris

Letakkan penunjuk pointer/ klik sel dimana akan disisipi kolom/ baris
Klik Insert – Colums (untuk menambah kolom), penambahan kolom akan berada disebelah kiri dari sel/ kolom yang
dipilih
Klik Insert – Rows (untuk menambah baris), penambahan baris akan berada diatas dari baris yang dipilih

G. Menghapus Data dan Format Tampilan Data

Untuk menghapus data dan format tampilan data disuatu cell atau range tertentu, ikuti langkah sebagai berikut :
 Tempatkan petunjuk cell yang datanya ingin anda hapus. Bila data yang akan anda hapus berada disuatu range,
sorotlah terlebih dahulu range tersebut.
 Pilih dan klik menu Edit, Clear, kemudian pilihlah salah satu perintah berikut ini :
Contents Del (Delete), digunakan untuk menghapus datanya saja.
Format, digunakan untuk menghapus format tampilan datanya.
All, digunkan untuk menghapus data berikut formatnya.

H. Memilih & Memberi Nama Worksheet

Klik sebuahsheet yang ingin anda aktifkan
Klik dua kalisheet yang ingin anda ganti namanya
Ketik nama yang anda inginkan

I. Menyisipkan/ Menambahkan Worksheet

Kliksheet diseblah kanan tempat anda akan menyisipkansheet baru
Klik menuInsert
Pilih dan klik worksheet

J. Menghapus Worksheet
Kliksheet yang ingin anda hapus
Klik menuedit
Pilih dan klikDelete Sheet, Klik OK
 4 REFERENSI CELL , FUNGSI & FORMULA
A. Memasukkan Rangkaian Data Berurutan
Dengan menggunakan fasilitas AutoFill yang disediakan Excell, anda dapat dengan cepat dan mudah memasukkan data,
baik rangkain data berjenis angka maupun teks, misalnya untuk membuat nomot urut mulai nomor 1 samapai dengan 10.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pilih atau klik cell tempat posisi awal dari rangkaian data yang akan anda buat, misalnya pilih cell B3. kemudian ketik
angka awal yang anda inginkan, misalnya 1
2. Pada cell berikutnya yaitu cell B4 ketik angka berikutnya, misalnya 2
3. Sorotlah (lakukan pengeblokan) pada range B3:B4
4. Dalam keadaan range tersebut masih tersorot, arahkan penunjuk mouse ke kotak hitam (fill handel) di sudut kanan
bawah sel B3, sehingga penunjuk sel berubah bentuk menjadi tanda plus (+) hitam. Lihat gambar dibawah :

5. Geserlah (drag) fill handle tersebut ke cell tempat posisi akhir dari rangkaian data tersebut, misalnya B12. dengan
langkah ini maka rangkaian data akan ditampilkan.

Catatan : selain rangkaian data angka, juga dapat memasukkan rangkaian data berjenis teks, seperti misalnya nama-
nama bulan.

B. FORMULA
Formula adalah persamaan yang menganalisis nilai-nilai untuk mendapatkan hasil. Dengan menggunakan formula/
rumus anda dapat melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan fungsi logika secara cepat dan efisien.
Semua formula dimulai dengan tanda (=) yang diikuti dengan argumen berrupa nilai atau referensi yang dihubungkan dengan
operator aritmatika.

OPERASI ARITMATIK
Simbol Operasi Contoh
^ Pemangkatan = B3^2
+ Penjumlahan = B3+B4
- Pengurangan = B3-B4
* Perkalian = B3*B4
/ Pembagian = B3/B4
1. Memasukkan Rumus/ Formula
 Klik tempat anda ingin memasukkan formula
 Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai formula
 Masukkan argumen yang anda inginkan
  TekanEnter untuk mengakhiri atau mengeksekusi rumus

2. Memasukkan Fungsi dengan Menggunakan Paste Function

Pada saat anda menggunakan fungsi yang memrlukan argumen, kadang-kadang anda mengalami kesulitan saat melacak
informasi yang diperlukan untuk melengkapi argumen tersebut. oleh karena itu Excell menyediakan fasilitas Paste
Function yang akan memandu anda mendapatkan argumen yang diperlukan untuk melengkapi fungsi yang digunakan.

 Tempatkan penunjuk cell pada posisi yang anda inginkan misalkan pada contoh diatas adalah cell E4
 Pilih dan klik menu Insert, Function atau klik pada toolbars. Kotak dialog Paste Function akan muncul
 Pada kotak daftar pilihan Select a function, pilih dan klik Sum, klik OK

 Dengan langkah tersebut diatas, maka kotak dialog SUM akan ditampilkan

 Pada kotak isian Number 1, tentukan range data yang akan anda jumlahkan. Untuk contoh diatas ketiklah C4:D4.
Penentuan range data ini sebaiknya menggunakan tombol colpase dialogs (tombol pemilihan range)
 Klik OK

3. Mengcopy / Menyalin Formula

 Pilih cell berisi formula yang ingin anda copy
 Tunjukan handle (tanda plus (+) berwarna hitam dan tebal yang terletak di pojok kanan bawah
 Tekan dan tariklah kebawah sampai cell mana anda ingin mengcopy formula tersebut

4. Menggunakan Fungsi
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan.
Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa angka, tabel, rumus, alamat cell atau
range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung.
Fungsi Deskripsi Contoh
SUM Mengkalkulasi jumlah dari argumen = SUM(argumen)
(fungsi penjumlahan)
AVERAGE Mengkalkulasikan rata-rata dari = AVERAGE(argumen)
argumen (fungsi rata-rata)
MAX Mencari nilai tertinggi = MAX(argumen)
MIN Mencari nilai terendah = MIN(argumen)

Dan masih banyak lagi fungsi yang terdapat dalam Ms Excel yang dapat dipergunakan untuk berbagai macam aplikasi.

5. Menjumlahkan Data dengan Fasilitas Auto Sum

AutoSum yang akan sangat membantu menjumlahkan data dalam baris atau kolom tertentu secara otomatis.
Masih menggunakan contoh diatas, untuk menjumlahkan data dengan menggunakan AutoSum, ikuti langkah sebagai
berikut :

 Tempatkan penunjuk cell pada posisi yang anda inginkan, untuk contoh diatas pilih dan klik cell E4
 Klik tombol toolbars AutoSum
 Tekan tombol Enter
 LATIHAN 1

A B C D E F G H I J K
1
2 DAFTAR NILAI SISWA
3
4 Nilai Rata Hasil Hasil Hasil
No Nama JML TOTAL
5 Normatif Adaptif Produktif Rata Kali Bagi Pangkat
6 1 Roy 75 65 67
7 2 Diana 68 66 70
8 3 Andika 90 88 86
9 4 Dita 95 87 90
10 5 Akin 70 70 80

Ketentuan Pengisian :
JUMLAH = Normatif+ Adatif + Produktif
RATA-RATA = Gunakan fungsi AVERAGE
- : pengurangan
HASIL KALI = RATA-RATA x JUMLAH + (sum) : penjumlahan
HASIL BAGI = HASIL KALI/RATA-RATA
HASIL PANGKAT = HASIL BAGI dipangkatkan 3 / : pembagian
TOTAL = gunakan fungsi SUM
(hasil kali s.d hasil pangkat)
^ : perpangkatan
* : perkalian
 FORMAT CELLS &
5 FUNGSI LOGIKA
A. Memformat Angka Secara Cepat
Pilih cell atau range yang ingin anda format (dengan melakukan pengeblokan)
Klik salah satu tombol padatoolbars formating untuk menerapkan atribut yang anda inginkan (curency style, percent
style, dll)
Anda dapat menerapkan beberapa atribut pada suatu range

B. Menerapkan Format Numerik, Tanggal dan Waktu

 Pilih cell atau range berisi angka yang ingin anda format
 Klik menuFormat - Cells
 KlikNumber
 PilihCatagory yang anda inginkan
 Pilih format yang anda inginkan
 Klik Ok

C. Mengatur Alur Teks

 Pilih cell atau range yang hendak anda atur alur teksnya
 Klik menuFormat
 KlikAlignment
 Klik suatu titikOrientation untuk mengatur kemiringan teks
 Untuk membuat posisi text yang berubah pilihText Alignment
 Text Control
 Wrap Text : mengubah teks menjadi beberapa baris dalam satu cell
 Shrik To Fit : mengurangi ukuran font agar teks tepat mengisi cell
 Merge Cells : menggabungkan beberapa cell terpilih

D. Mengubah Warna dan Pola

 Pilih sel atau range yang ingin anda beri warna dan pola
 Klik menuFormat , lalu klikCells . KlikPatern
Untuk menambahkan shading pada cell, klik salah satu warna pada palet
Untuk menambahkan pola pada cell, klik panah drop-down Patern
Klik Ok

E. Memberi Border
 Pilih sel atau range yang ingin anda beri warna dan pola
Klik menuFormat , lalu klikCells . KlikBorder
Pilih pilihan padaPresets (None : untuk menghilangkan border keseluruhan, Outline : untuk memberi border bagian luar,
Inside : untuk memberi border pada bagian dalam)
Atau melalui pilihan diBorder untuk memberikan bagian-bagian mana yang ingin diberi border
Pilihan padaLine Style untuk menentukan jenis garis border yang anda inginkan
PilihanColor untuk menentukan warna wardor
Klik Ok

F. Fungsi Logika
Apabila ingin menggunakan fungsi logika, biasanya diperlukan adanya ekspresi atau pernyataan logika. Untuk itu diperlukan
operator relasi (operator pembanding) berikut ini :
= sama dengan
< lerbih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama

1. Fungsi Logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut :
1. 2 Kondisi
= IF (syarat1,kondisi_1,kondisi_2)
Artinya :
Kalau ekspresi logika benar, maka perintah pada kondisi 1 yang akan dilaksanakan, kalau salah maka kondisi
2 yang akan dikerjakan.

2. 3 Kondisi
= IF(syarat _1,kondisi_1,IF(syarat _2, kondisi_2;kondisi_3)

3. 4 Kondisi
= IF(syarat _1,kondisi_1,IF(syarat _2,kondisi_2;IF(syarat 3,kondisi_3, kondisi_4)

2. Fungsi IF(AND)
Pernyataan ini akan bernilai benar/ terpenuhi apabila keduanya bernilai benar/ terpenuhi
=IF(AND(l syarat _1, syarat _2),kondisi_1, kondisi_2)
atau :
=IF(AND(syarat _1, syarat _2), kondisi_1, IF(syarat _3, syarat _4), kondisi_2, dst
 3. Fungsi IF(OR)
Pernyataan ini akan bernilai benar/ terpenuhi apabila salah satu atau keduanya bernilai benar/ terpenuhi
=IF(OR (syarat _1, syarat _2),kondisi _1, kondisi_2)
atau :
=IF(OR (syarat _1, syarat _2), kondisi_1, IF(syarat _3, syarat _4), kondisi_2, dst

LATIHAN 2

Kerjakan di SHEET 1

MAHARDIKA MOTOR
DAFTAR PENJUALAN
Kode Jenis Total
Buatan Harga Diskon
Kendaraan Kendaraan Harga
MZ Korea
MZ Jepang
JM Indonesia
MZ Korea
JM Korea
JM Jepang
MZ Jepang
MZ Indonesia

Jumlah
Tertinggi
Terendah

2 Kondisi
= IF (syarat 1,kondisi_1,kondisi_2)
Jenis Kendaraan
Jika Kode Kendaraannya MZ maka jenis kendaraan MAZDA
Jika Kode Kendaraannya JM maka jenis kendaraan JIMMY

3 Kondisi
= IF(syarat _1,kondisi_1,IF(syarat _2, kondisi_2;kondisi_3))

Harga
Jika Buatan Korea maka Harganya Rp. 35.000.000,00
Jika Buatan Jepang maka Harganya Rp. 40.000.000,00
Jika Buatan Indonesia maka Harganya Rp. 20.000.000,00
Diskon
Diskon sebesar 100.000 apabila Jenis Kendaraannya MAZDA
 Total Harga
Harga-diskon
 Berilah border pada tabel tersebut diatas
 Berilah tanda Rp untuk range harga, diskon dan total harga
 Berilah warna sesuai selera anda pada beberapa range
 DATA PERPUSTAKAAN
Kerjakan di SHEET 2

Kode Jam Tanggal Status Jenis Tanggal Lama

No Nama Kode Denda
Buku Pinjam Pinjam Peminjam Buku Kembali Pinjam

1 MIRA N IG 7:20:00 25 Februari 2004 28 Februari 2004

2 MITA N KM 8:20:00 20 Februari 2004 27 Februari 2004
3 ITA O IG 9:30:00 10 Maret 2004 15 Maret 2004
4 EKA N AK 12:30:00 12 Maret 2004 14 Maret 2004
5 ANA O AK 14:00:00 20 April 2004 23 April 2004
6 ANI O IG 17:00:00 21 April 2004 27 April 2004
7 NANI O KM 18:00:00 20 Februari 2004 27 Februari 2004
8 ATIN N EK 19:35:00 10 Maret 2004 12 Maret 2004
9 RIKA N KM 19:40:00 12 Maret 2004 20 Maret 2004
10 ATIN N KP 20:35:00 23 April 2004 25 April 2004

Ketentuan Pengisian :
 Gantilah nama Sheet 2 menjadi Daftar Peminjam
Status Peminjam :
Bila Kode Peminjam O maka Status Peminjam adalah Old Customer
Bila Kode Peminjam N maka Status Peminjam adalah New Customer
Jenis Buku :
Jika Kode Buku EK maka Jenis Bukunya Ekonomi
Jika Kode Buku KP maka Jenis Bukunya Komputer
Jika Kode Buku IG maka Jenis Bukunya Inggris
Jika Kode Buku AK maka Jenis Bukunya Akuntansi
Jika Kode Buku KM maka Jenis Bukunya Kimia
 Lama Pinjam : Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam
 Denda :
Akan mendapatkan denda Rp. 2.000 yang Lama Pinjamnya lebih dari 3 hari

LATIHAN 3

MAHARDIKA HOTEL
Jl. Gajah Mada No. 5 Surabaya
TGL TOTAL
NO NAMA TGL MASUK LAMA INAP KELAS BIAYA DISC BONUS KET
KELUAR BIAYA

1 DITA 01-Jan-04 09-Jan-04 VVIP

2 MILO 01-Jan-04 09-Jan-04 VIP
3 ANA 03-Jan-04 10-Jan-04 IA
4 ANIP 04-Jan-04 10-Jan-04 IIA
5 DIAN 06-Jan-04 15-Jan-04 IB
6 DILA 06-Jan-04 15-Jan-04 VIP
7 DINA 08-Jan-04 17-Jan-04 IA
8 FAJAR 09-Jan-04 20-Jan-04 VVIP
9 INTAN 09-Jan-04 20-Jan-04 IA
10 IWAN 09-Jan-04 19-Jan-04 IIB
11 JOY 10-Jan-04 18-Jan-04 VIP
12 KOTIB 10-Jan-04 20-Jan-04 IIA

KETENTUAN PENGISIAN :

 Biaya Total Biaya

Rp. 150.000 untuk kelas VVIP Silahkan berfikir sendiri
Rp. 125.000 untuk kelas VIP Bonus
Rp. 100.000 untuk kelas IA Akan diberikan bonus berupa Voucher apabila
Rp. 75.000 untuk kelas IB meninginap dikelas VIP atau Lama Inap lebih dari 8 hari
Rp. 65.000 untuk kelas IIA Keterangan
Rp. 50.000 untuk kelas IIB Berikan Keterangan Penting bila menginap dikelas VVIP
 Discount
Discount 10% dari Biaya akan diberikan apabila menginap
di Kelas VVIP dan Lama Inap lebih dari atau sama dengan
10 hari
 LATIHAN 4

MAHARDIKA Computer & Advertising Work Training Education Centre

M Work Training Education Centre
Laporan Keuangan
MAHARDIKA
Pacitan
PER 31 JANUARI 2004
Lama Hasil Per Hasil Per
No Nama Jam Masuk Jam Keluar Frek. Rental / Bln Biaya Rental
Rental Minggu Bulan

1 VERY 7:30 11:30 35 1250

2 ANTO 7:30 11:30 24 1250
3 ANA 7:30 11:30 25 1250
4 ANIP 7:30 11:30 34 1250
5 DIAN 9:30 12:30 30 1250
6 DILA 9:30 12:30 31 1250
7 DINA 9:30 12:30 29 1250
8 FAJAR 11:30 14:30 27 1250
9 INTI 11:30 14:30 19 1250
10 IWAN 11:30 14:30 22 1250
Total

Ketentuan Pengisian
Lama Rental : Jam Keluar - Jam Masuk
Hasil Per Minggu : (Frek. Rental / Bln : 4) * Lama Rental * Biaya Rental
Hasil Per Bulan : Hasil Per Minggu * 4

4. Fungsi LEFT, MID & RIGHT (PEMOTONGAN KARAKTER)

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum dari fungsi LEFT
adalah sebagai berikut :
= LEFT(text,num_chars). Dimana TEXT adalah data yang akan diambil sebagian karakternya.

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum dari fungsi MID adalah
sebagai berikut :
= MID(text,start_num,num_chars)

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum dari fungsi
LEFT adalah sebagai berikut :
= LEFT(text,num_chars)
Contoh :
A B C D
1 TEKS HASIL FUNGSI RUMUS
2 EKSTENSI EKS LEFT LEFT(A2,3)
3 EKSTENSI STEN MID MID(A3,3,4)
4 EKSTENSI TENSIL RIGHT RIGHT(A4,5)
 LATIHAN 5

PT BUANA SAKTI
DAFTAR HARGA ACCECORIES COMPUTER

Laba : 5%
Nama
No Kode Merk Harga Satuan Harga Jual Diskon Bonus
Barang
1 B1DDR
2 C2CAS
3 M3HRD
4 C1PRC
5 B3FDD
6 M2DDR
7 C3HRD
8 C1PRC
9 M2DDR
10 B3FDD
11 B1DDR
12 M1DDR
13 B1PRC
14 C1PRC
15 M2DDR
Merk Harga Satuan Harga jual
Jika kode B : Intel Jika kode P maka 1.200.000 H. satuan * Laba + H. satuan
Jika kode C : Asus Jika kode C maka 1.000.000
Jika kode M : VIA Jika kode H maka 900.000
Jika kode D maka 600.000
Jika kode F maka 60.000
Nama Barang
Jika Kode DDR : RAM
Jika Kode CAS : CASSING
Jika Kode PRC : PROCESSOR
Jka Kode HRD : HARDISK
Jka Kode FDD : FASHDISK
Diskon : Diskon diberikan Khusus untuk barang dengan kode PRC sebesar 2% dari harga
satuan
Bonus : Diberikan jika harga barang 900.000 dengan bonus boneka.

LATIHAN 6
WORK LATIHAN EDUCATION CENTRE
BCM KOMPUTER
DAFTAR PESERTA DIKLAT KOMPUTER
JENIS BIAYA
NAMA KODE WAKTU DISKON TOTAL
DIKLAT DIKLAT
CINTA MW1OA
DITA EC2OB
ANDI AU4OC
NITA EC2OB
IWAN MW1OA
RULI AS3OC
RONI EC2OB
RIZKY MW1OA
REKA AS3OC
LINDA MW1OA
LINGLING EC2OB
UNTUNG MW1OA
SONY AU4OC

Petunjuk :
GunakanFungsi IF dengan mengkombinasiikan fungsi LEFT, MID dan RIGHT
Jenis Kursus :
Jika MW maka WORD
Jika EC maka EXCEL
Jika AS maka ACCES
Jika AU maka AUTOCAD
 Biaya Diklat
Akan dikenakan biaya Rp. 75.000 Jika kodenya 1
Akan dikenakan biayan Rp. 85.000 Jika kodenya 2
Akan dikenakan biaya Rp. 100.000 Jika kodenya 3
Akan dikenakan biaya Rp. 200.000 jika kodenya 4
Waktu
Jika OA maka 12
Jika OB maka 14
Jika OC maka 10
Diskon
Diberikan untuk kode MW ATAU 2 sebesar 10% dari Biaya Diklat

G. fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Keduanya digunakan untuk membaca suatu variabel. Bila tabel disusun secara vertikal maka digunakan fungsi Vlookup,
sedangkan bila disusun secara horisontal digunakan Hlookup.

Penulisan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut :

=VLOOKUP(nilai kunci_n, range_database, kolom_n)
=HLOOKUP(nilai kunci _n, range_database, baris_n)

nilai kunci_n : didapatkan dari data kunci yang dicari

range_database : didapatkan dari memilih tabel data base (tabel yang dipilih cukup datanya saja tanpa judul kolom)
 DI ABSOLUTKAN
kolom_n : didapatkan dari nomer index kolom pada tabel data base, kolom paling kiri nomer 1, berikutnya
nomer 2, dst
baris_n : didapatkan dari nomer index baris pada tabel data base, baris paling atas nomer 1, berikutnya
nomer 2, dst

Referensi Cell Absolut

Jika anda tidak ingin referensi sel TIDAK BERUBAH saat suatu formula di copy, maka buatlah referensi cell absolut dengan
mengetik tanda Dollar ($) atau tekan F4 pada keyboard sesudah pengetikan formula. Sebagai contoh, formula =B2 akan
berubah saat anda mengcopy ke cell llain, tetapi formula =$B$2 akan selalu merujuk pada celll yang sama.

LATIHAN 7

PESERTA WISATA
PT. SUNGKAN MAJU
TUJUAN DAN BAYA
NO NAMA KODE
TUJUAN BIAYA LAMA BERANGKAT
1 PAIJO E
2 PAINEM D
3 SUSAN C
4 PENO G
5 RIKA E
6 SENO D
7 SISKA C
8 RINA A
9 EKO F
10 RETNO B
 DATA BASE :
KODE TUJUAN BIAYA LAMA BERANGKAT
A PARIS Rp. 5.000.000 5 12 Agustus 2009
B ROMA Rp. 6.500.000 6 13 September 2009
C HAWAI Rp. 7.000.000 2 15 September 2009
D HONGKONG Rp. 4.000.000 2 17 September 2009
E TURKI Rp. 5.500.000 2 20 September 2009
F BANGKOK Rp. 4.500.000 6 7 September 2009
G HANOI Rp. 4.000.000 2 5 September 2009

LATIHAN 8

UD. MAJU MUNDUR

DAFTAR PENJUALAN KAOS

KODE MERK HARGA JUMLAH TOTAL DISKON BAYAR

A 3
C 3
F 2
E 4
A 6
B 3
A 5
C 2
A 3
F 2

DATA BASE :
KODE A B C D E F
MERK Hammer Walrus C59 H &R Hassenda Dagadu
HARGA 76.000 60.000 65.000 75.000 69.000 40.000
DISKOM 10% 5% 2% 3% 7% 6%

Fungsi Statistika
Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada Ms Excel, antara lain :
Count : digunakan untuk menghitung banyak data
Sum : digunakan untuk menghitung penjumlahan data
Average : digunakan untuk menghitung rata-rata
Max : digunakan untuk mengetahui nilai data terbesar
Min : digunakan untuk mengetahui nilai data terkecil
Dcount : digunakan untuk menghitung frekuensi data
Daverage : digunakan untuk mengetahui frekuensi nilai rata-rata
Dsum : digunakan untuk mengetahui jumlah frekuensi data
Dmax : digunakan untuk mengetahui frekuensi nilai data terbesar
Dmin : digunakan untuk mengetahui frekuensi nilai data terkecil
 6 MEMBUAT GRAFIK
A. Membuat Grafik
 Pilih (blok) range yang ingin anda buat untuk data grafik
Klik menu Insert , lalu klik Chart (atau klik langsung Chart
Wizard padaStandard Toolbars
Klik tipe Standard Types dan pilihlah jenis grafik yang anda
inginkan dengan meng-klik salah satu jenis grafik pada Chart
type, kemudian klik-lah salah satu bentuk grafik yang anda
inginkan pada Chart sub-type

Klik Next
Pilih opsi yang sesuai untuk memplotkan deretan data dalam
S( eries in ) baris r( ow ) atau kolom c( olums )
Klik next untuk melanjutkan
Pilih opsi diagram
Titles
Chart title : Untuk memberi Judul Grafik
Catagoy (X) axis : Untuk memberi nama sumbu x
Value (Y) axis : Untuk memberi nama sumbu y
Klik Finish untuk mengkahiri proses dan letak grafik akan berada
padasheet dimana anda bekerja, atau
Klik Next untuk menentukan pada sheet mana grafik akan
diletakkan

B. Memperindah Grafik
 Klik ganda (dua kali) pada grafik yang ingin anda rubah penampilannya
Klik tab (Patern, Font, Properties) yang berhubungan dengan tipe perubahan yang akan anda lakukan
Pilih aturan format yang anda inginkan
Klik Ok
 MENCETAK KE PRINTER &
7 SETTING WORKSHEET
A. Mencetak Lembar Kerja Ke Printer
Untuk mencetak lembar kerja yang sedang aktif di layar ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Bila mencetak sebagian lembar kerja tertentu, terlebih dahulu harus menyorot atau menentukan range, kemudian pilih
dan klik menu File, Print Area, Set Print Area
2. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl P), maka kotak dialog print akan ditampilkan sebagai berikut :

3. Pilihan Name : klik printer driver yang telah terinstal dan anda inginkan
4. Pada kotak Print what, beri tanda atau klik salah satu tombol berikut :
 Selection : bila ingin mencetak range tertentu
 Active sheet (s) , bila ingin mencetak seluruh isi lembar kerja yang aktif
 Entire workbook, bila ingin mencetak seluruh lembar kerja yang ada
5. Penentuan halaman pada Print range
 Pilihan All : bila ingin mencetak seluruh halaman lembar kerja
 Pilihan Page(s) , bila ingin mencetak halaman tertentu saja
 Number of copies, bila ingin mencetak lebih dari 1 kali

B. Mengatur Konfigurasi Halaman Pencetakan

Untuk mengatur ukuran kertas yang anda gunakan serta mengatur kualitas
hasil cetakan, ikuti langkah-langkah berikut :
Klik menu File – Page Setup klik tab Page sehingga kotak dialog
pencetakan akan muncul sebagai berikut :
Orientation
Portrait : hasil cetakan pada posisi tegak
Landscape : hasil cetakan pada posisi tidur
Paper size, pilih ukuran kertas yang anda gunakan
Print Quality, pilih dan klik tingkatan kualitas hasil pencetakan yang
diinginkan

C. Mengubah Batas Margin Pencetakan

Margin adalah jarak bidang cetak terhadap tepi halaman kertas. Cara mengubah
jarak/ margin adalah sebagai berikut :
1. Klik File, Page Setup
2. Klik tab Margin, maka kotak dialog akan muncul.
3. Tentukan batas margin baru yang diinginkan
Top, untuk batas margin atas
Bottom, untuk batas margin bawah
Left, untuk batas margin kiri
Right, untuk batas margin kanan
4. Agar tampilan hasil pencetakan terlihat baik, anda dapat mengatur pada
tempatnya dengan mengklik Center on Page, dan beri tanda atau klik
Horizontally atau Vertically
D. Membuat Header dan Footer
Header adalah catatan khusus yang terletak pada awal (bagian atas setiap halaman), sedangkan Footer adalah catatan khusus
yang terletak pada akhir (bagian bawah) setiap halaman pencetakan. Untuk membuatnya ikuti langkah sebagai berikut :
1. Klik File, Page Setup
2. Klik tab Header / Footer, maka kotak dialog akan muncul.
3. Pada daftar pilihan header/ footer, pilih atau klik yang anda
inginkan
4. Bila pilihan tidak ada yang sesuai anda juga bisa dapat denagn
cara memilih custom header/ footer yang teksnya dapat anda
letakkan pada posisi kanan, kiri atau pada tengah dokumen

E. Mengatur Batas Pergantian Halaman

Percetakan
Bila anda mencetak lembar kerja terlalu panjang/ lebar hingga memerlukan beberapa halaman percetakan, biasanya anda perlu
mengatur batas pergantian halaman pencetakan agar sesuai dengan keinginan anda. Untuk menempatkan batas pergantian
halaman pencetakan, ikuti langkah sebagai berikut :
1. Tempatkan penunjuk cell pada posisi baris dan atau kolom tempat anda menghendaki batas pergantian halaman
pencetakan.
2. Pilih dan klik Insert – Break, batas pergantian halaman pencetakan ditampilkan sebagai garis putus-putus.

H. Mencetak Judul Baris atau Kolom Pada Setiap Halaman

Klik menuFile dan klikPage Setup
Klik tomboltab Sheet
Masukkan alamat cell/ range pada Rows to repeat at top (untuk
mencetak pada baris atas) atau Colums to repeat at left (untuk mencetak
pada kolom paling kiri )yang ingin anda jadikan sebagai judul pada setiap
halaman
Klik OK