UNIVERSITAS PAMULANG

Disusun Oleh:
➢ Azhar Fathoni
➢ Ramadhan Galih Purnama
➢ Rizky Zulanggara

FAKULTAS TEKNIK
TEKNIK INFORMATIKA
PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

JL. Surya kencana No.1 Pamulang Telp (021)7412566, Fax(021)7412566

Tangerang Selatan- Banten
Pengenalan Microsoft Excell

Microsoft Excel adalah sebuah program/software pengolah data hasil besutan raksasa software bernama
Microsoft, Microsoft excel dihadirkan dalam satu paket software Office yakni Microsoft Office yang
ditujukan untuk mempermudah pekerjaan kantor sesuai dengan [Link] Excel sendiri
dikhususkan untuk mengolah data-data angka.

Manfaat Microsoft Excel

Dengan Excel banyak sekali manfaat yang dapat kita peroleh, diantaranya :

1. Mempermudah Membuat sebuah laporan keuangan

2. Mempermudah Membuat Daftar Nilai
3. Mempermudah Membuat daftar hadir
4. Mempermudah operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Mempermudah Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Ada 3 komponen penting yang perlu benar-benar kita pahami dalam menggunakan Microsoft excel.

1. Workbook
Workbook adalah file excel itu sendiri, biasanya berextensi .XLS, .XLSX, .CSV. dan Dikatakan sebagai
workbook karena berisi beberapa atau hanya satu Sheet (worksheet). Di dalam workbook kamu bisa
menambah, menghapus, menyembunyikan atau mengubah nama atau urutan worksheet.

2. Worksheet

Sheet1, Sheet2, Sheet3, dst… maka itu adalah worksheet dan itu bukan halaman seperti di ms word,
sebab dalam satu sheet kita juga bisa membuat beberapa halaman untuk dicetak. Sheet digunakan
untuk mengerjakan sebuah pekerjaan khusus dan dapat berbeda dengan sheet yang lain

3. Cell

2
 Cell adalah bagian terkecil dari MS Excel , setiap sel mempunyai nama atau alamat yang ditunjukan
dengan huruf dan angka sesuai dengan kolom(column)
dan baris (rows) nya.

Biru : A1
Kuning : B2
Hitam : C3
Hijau :D2
Area tempat kursor berada : D5

4.

Komponen dalam Microsoft Excel

➢ [Link] Cell
Cell aktif adalah Cell yang sekarang dipilih/diklik, cell aktif ditandai dengan kotak menyala seperti gambar,
kalian bisa menulis disitu. Jika ingin mengedit kalian bisa melakukan double klik atau tekan F2 pada
keyboard.

➢ [Link]
Column adalah cell-cell yang berjajar secara vertikal dipaling atas ditandai dengan Huruf hingga ke Cell
paling bawah. Untuk memilih seluruh cell dalam satu cell kalian bisa klik Huruf pada column yang
diinginkan.

➢ [Link]
Jika Column berjajar secara vertikal, maka row (baris), cell berjajar secara horizontal.
Untuk memilih seluruh cell dalam satu row, kalian bisa klik Angka pada row yang dinginkan.

➢ [Link] Handle
Fill Handle adalah bulatan kecil dipojok kanan bawah pada cell yang aktif, fill handel bisa digunakan untuk
menyalin data, angkat, rumus secara otomatis.

➢ [Link] Bar
Kolom input kecil yang berisi Cell mana yang saat ini Aktif. Kalian bisa menggunakannya untuk mencari
Cell, caranya masukan nama Cell dan Enter.

3
➢ [Link]
➢ Inputan panjang untuk memasukan/melihat rumus yang ada pada Cell Active.

➢ [Link] Bar
Akan berisi Nama File/Workbook yang saat ini kita buka, jika belum disimpan secara default akan berisi
“Book1 – Excel”.

➢ [Link] Menu
File Menu beri isi : Save, Save As, Open, New File, Print, Excel Options, Share dll.

➢ [Link] Access Toolbar

Quick Access toolbar adalah kumpulan menu yang sering digunakan, kalian bisa menambahkan sendiri
dengan mengklik kilik segitiga kecil disebelah kanan.

➢ [Link] Tab
Ribbon Tab berisi kelompok-kelompok menu yang bisa kita gunakan untuk mengolah data yang ada di
dalam worksheet.

➢ [Link] Tab
Worksheet Tab adalah sheet sheet yang ada dalam satu workbook, kalian bisa klik untuk pindah
worksheet.

➢ [Link] Bar
Status bar yang berada dibagian paling bawah. Disana kalian bisa mengubah layout worksheet dan zoom

MEMAHAMI POINTER KURSOL, SEL DAN RANGE

1.
Jenis pointer dengan bentuk di atas berfungsi untuk memilih cell atau range

2.
Jenis pointer dengan bentuk seperti gambar di atas berfungsi untuk memindahkan cell dan objek
.Untuk memindahkan cell dan objek adalah dengan cara mendekatkan kursor mouse ke cell yang

4
 ingin dipindahkan, Setelah pointer sudah berbentuk seperti di atas, silahkan klik kiri dan tahan mouse
sampai isi cell pindah di tempat yang Anda inginkan.

3.
Gambar pointer di atas berfungsi, untuk memperlembar atau mempersempit baris

4.
Gambar pointer disamping berfungsi, untuk memperlebar atau mempersempit kolom

5.
Gambar pointer di samping berfungsi untuk mencopy cell dan fungsi yang ada di dalamnya

Tombol Keyboard untuk Menggerakkan Pointer

• → = Anak panah kanan, berfungsi untuk menggerakkan pointer satu cell kanan
• ← = Anak panah kiri, berfungsi untuk menggerakan pointer satu cell ke kiri
• ↓ = Anak panah bawah, berfungsi untuk menggerakkan pointer satu cell ke bawah
• ↑ = Anak panah atas, berfungsi untuk menggerakkan pointer satu cell ke atas
• PgDn = Page down, berfungsi untuk menggulung dokumen satu layar ke bawah
• PguP = Page up, berfungsi untuk menggulung dokumen satu layar ke atas
• Ctrl + → = Menekan Ctrl dan anak panah kanan bersamaan, berfungi untuk menggerakan Pointer
ke kanan menuju final data (data tanpa selang)
• Ctrl + ← = Menekan Ctrl dan anak panah kiri bersamaan, berfunsi untuk menggerakan pointer ke
kiri menuju final data (data tanpa selang)
• Ctrl + ↓ = Menekan Ctrl dan anak panak bawah bersamaan, berfungsi untuk menggerakkan
Pointer ke bawah menuju final data (data tanpa selang)
• Ctrl + ↑ = Menekan Ctrl dan anak panah atas bersamaan, berfungsi untuk menggerakan Pointer
ke atas menuju final data (data tanpa selang)
• Home = berfungsi untuk menggerakkan pointer ke awal baris
• Ctrl + Home = Menekan Ctrl dan Home bersamaan, berfungsi menggerakkan pointer Ke awal
worksheet (A1)
• Ctrl +End = menekan Ctrl dan End bersamaan, berfungsi menggerakkan pointer Ke ahir sebuah
data
• Alt + PgDn = Menekan Alt dan Page down bersamaan, berfungsi Menggulung dokumen satu layar
ke bawah
• Alt + PgUp= menekan Alt dan Page Up bersamaan, berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke
atas
• Ctrl + PgDn = menekan Ctrl dan Page Down bersamaan, berfungsi Pindah ke cell berikutnya
• Ctrl + PgUp = menekan Ctrl dan Page Up bersamaan, berfungsi untuk Pindah ke cell sebelumnya

5
 • Ctrl + F6 = menekan Ctrl dan F6 bersamaan, fungsinya untuk Pindah ke workbook berikutnya dan
kembali ke workbook sebelumnya
• F6 = berfungsi untuk Berpindah antarjendela (jika jendela dibagi dua)
• Tab = berfungsi untuk menggerakkan pointer pada worksheet yang diproteksi.

Seperti yang pernah kita bahas pada pengenalan Microsoft excel diatas untuk colom dan row, kita bahas
ulang sedikit mengenai colom, row,range dan sel sebagai berikut:

Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan
jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan
jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

6
 Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat
alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah
kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6.

Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau
beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan
alamat cell akhir = D4.

Pada saat Anda akan mengolah data, harus benar-benar memahami sel mana yang akan [Link]
harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru kemudian memberikan perintah-perintah
untuk pengolahan. Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk kursor yang dapat digunakan untuk
menjalankan perintah-perintah.

7
 Membuat dan memanipulasi Worksheet

Mmebuat worksheet baru menggunakan Ribbon

Cara yang pertama untuk membuat worksheet baru yaitu menggunakan ribbon, caranya adalah pada
tab Home, kemudian lihat pada grup Cells dan klik tombol Insert kemudian klik Insert Sheet.

MEMBUAT WROKSHEET BARU MENGGUNKAN TOMBOL NEW SHEET

Cara yang kedua untuk membuat worksheet baru termasuk cara yang paling mudah yaitu menggunakan
tombol New sheet, caranya adalah cukup klik tombol New Sheet atau tanda yang ada di sebelah kanan
nama sheet.

MEMBUAT WORKSHEET MENGGUNAKAN SHORTCUT

8
 Cara yang ketiga adalah cara yang paling cepat untuk membuat worksheet baru yaitu menggunakan
shortcut, untuk membuat worksheet baru dengan cepat maka cukup tekan kombinasi
tombol Shift + F11 sekali, untuk membuat 1 sheet baru, atau bisa beberapa kali jika ingin membuat
banyak sheet.

MEMBUAT WORKSHEET BANYAK SEKALIGUS

Untuk membuat worksheet baru yang banyak dalam sekali klik misal sebelumnya sudah ada 3 sheet dan
kita ingin menambahkan lagi 3 sheet baru hanya dengan sekali klik, caranya adalah seleksi semua
worksheet terlebih dahulu dengan cara klik kanan pada nama sheet dan klik Select All Sheets.

Memodifikasi Sheet Excel

Di Microsoft Excel juga di sediakan menu untuk memodifikasi sheet Excel, seperti merename atau
mengganti nama sheet, mengcopy atau menyalin, memindahkan posisi sheet, menghapus sheet, mewarnai
backgroud label sheet, Menyembunyikan dan sebaginya, caranya adalah sebagai berikut:

9
 1. Klik kanan pada nama Sheet yang ingin di modifikasi, maka akan tampil menu-menu berikut:

Berikut penjelasan dari menu-menu tersebut:

• Insert… berfungsi untuk menambahkan Sheet baru, Chart dan lain-lain.

• Delete berfungsi untuk menghapus Sheet.
• Rename berfungsi untuk membuat nama baru pada sheet.
• Move or Copy… berfungsi untuk memindahkan dan menyalin Sheet.
• View Code berfungsi untuk menampilkan jendela kode Sheet, digunakan untuk membuat macro.
• Protect Sheet… berfungsi untuk mengunci Sheet.
• Tab Color berfungsi untuk mewarnai background nama sheet.
• Hide berfungsi untuk menyembunyikan Sheet.
• Unhide berfungsi untuk menampilkan sheet yang tersembunyi.
• Select All Sheet berfungsi memblok atau memilih semua Sheet

Modifikasi Sel pada Microsoft Excel dan Membuat Tabel dengan Border

Secara default, semua baris dan kolom di sheet baru diatur ke tinggi dan lebar yang sama. Di Excel
juga bisa mengubah lebar kolom dan tinggi baris dalam berbagai cara, termasuk wrapping teks ,
menggabungkan sel, mengubah sel, menyisipkan dan menghapus kolom, baris, dan sel sesuai
kebutuhan.

A. Mengubah lebar kolom.

Ketika bekerja dalam sel, sering kali teks yang kita masukan lebih Panjang dari ukuran sel
defaultnya, sehingga ada teks yang terpotong atau bahkan pada angka biasanya muncul simbol
pagar (####). Oleh sebab itu perlu melakukan modifikasi pada lebar kolom. Caranya adalah : Cara
1: Manual dragging (menggeser manual)

1. Arahkan mouse ke baris kolom judul kolom sehingga kursor berubah dari tanda plus putih
menjadi panah ganda.
10
2. Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom
3. Lepaskan mouse. Maka tabel akan melebar

1 2

Cara 2: Menggunakan format sel dan ukuran

lebar sel dapat diketahui.
1. Pilih kolom yang ingin dimodifikasi. 1 2
2. Klik perintah Format pada tab Home. Menu
drop-down Format muncul.
3. Pilih Column Width.
4. Kotak dialog Column Width muncul.
Masukkan ukuran tertentu
5. Klik OK. Lebar masing-masing kolom yang
dipilih akan berubah dalam lembar kerja
Anda.

Cara 3: Menggunakan format AutoFit Column Width

Pilih AutoFit Column Width dari menu drop-down Format, Excel akan secara
otomatis menyesuaikan setiap kolom yang dipilih sehingga semua teks akan
cocok.

Cara 4:
1. Select sel yang ingin di lebarkan, posisikan kursor pada heading sehingga
menjadi panah ganda.
2. Double klik pada mouse.
3. Kolom akan menyesuaikan dengan lebarnya teks

B. Mengubah Ketinggian baris

Biasanya dilakukan pada baris tabel paling atas yang berlaku sebagai judul atau pengkategori
yang membutuhkan ruang lebih tinggi atau sebaliknya.
Cara 1: Manual dragging (menggeser manual)
1. Posisikan kursor di atas garis baris sehingga tanda plus putih menjadi panah ganda
2. Klik dan tarik baris ke bawah untuk meninggikan baris atau ke atas untuk mengurangi
ketinggian.

11
 3. Lepaskan mouse.

1 2 3

Cara 2: Menggunakan format sel dan ukuran lebar sel dapat diketahui
1. Pilih baris yang ingin Anda ubah.
2. Klik perintah Format pada tab Home. Menu drop-down Format muncul.
3. Pilih Row Height.
4. Kotak dialog Row Height muncul. Masukkan ukuran tertentu.
5. Klik OK. Ketinggian baris yang dipilih akan berubah dalam spreadsheet Anda.

Cara 3: Menggunakan format AutoFit Column Height

Pilih AutoFit Row Height dari menu drop-down Format, dan Excel akan secara otomatis
menyesuaikan setiap baris yang dipilih sehingga semua teks akan cocok.

Cara 4: Mengubah semua baris atau kolom: 1

Daripada mengubah ukuran baris dan kolom secara
individual, Anda dapat memodifikasi tinggi dan lebar
setiap baris dan kolom pada waktu yang sama. Metode ini
memungkinkan Anda mengatur ukuran keseragaman
untuk setiap baris dan kolom dalam lembar kerja Anda.
Dalam contoh kita, kita akan menetapkan keseragaman
tinggi baris.
1. Cari dan klik tombol Select All di bawah kotak 2
nama untuk memilih setiap sel dalam
worksheet.
2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga
kursor berubah menjadi panah ganda.
3. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau
mengurangi tinggi baris, kemudian lepaskan
mouse jika Anda merasa puas. Tinggi baris akan
berubah untuk seluruh worksheet.

• Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan

C. Menyisipkan baris dan kolom
1. Pilih heading pada baris yang ingin ditambahkan Dalam contoh ini, kita ingin menyisipkan baris
antara baris 6 dan 7, jadi kita akan memilih baris 7.
2. Klik Insert pada tab Home atau klik kanan pada mouse dan pilih insert.
3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
4. Hal yang sama berlaku pada penambahan kolom, bedanya pilih heading kolom, kemudian
insert.
1 2 3
Insert Baris

12

4
 D. Menghapus baris dan kolom
1. Pilih heading pada baris atau kolom yang ingin dihapus
2. Klik Delete pada tab Home atau klik kanan pada mouse dan pilih Delete
3. Baris atau kolom akan yang di pilih akan terhapus
1 2 3
Delete Baris

1 2 3

Delete Kolom

E. Memindahkan Baris atau Kolom

Saat bekerja mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang kontenpada
sheet. Dalam contoh ini, Anda memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkannya satu
per satu dengan cara yang sama.
1. Pilih heading pada baris atau kolom yang ingin di pindahkan (Contoh: Kolom B)
2. Klik ikon gunting (cut) atau CTRL+X
3. Pilih baris atau kolom tujuan (Contoh: Kolom F)
4. Klik Insert
5. Konten kolom B berpindah ke kolom F

13
 2

4 5

F. Menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom

Pada titik tertentu mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah
cara lembar kerja diatur. Untuk melakukan ini, sembunyikan baris dan kolom di Excel sesuai
kebutuhan. Contoh ini menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat
menyembunyikan baris dengan cara yang sama.
1. Pilih heading pada kolom yang ingin di sembunyikan (Contoh: Kolom B dan C)
2. Klik kanan pada mouse, lalu pilih Hide.
3. Maka Kolom A akan bersebelahan dengan kolom D.
4. Untuk memunculkannya Kembali, pilih heading kolom-kolom yang mengapit kolom yang
disembunyikan (Contoh: Kolom A dan D mengapit kolom B dan C)
5. Klik kanan pada mouse, lalu pilih Unhide.
6. Maka kolom B dan C akan muncul Kembali. Berlaku hal yang sama pada baris.

1 2 3 4 5 6

G. Membungkus Teks (Warp Text)

Jika sel berisi teks yang memuat lebih dari yang dapat ditampilkan, Anda dapat memilih untuk
membungkus teks dalam sel. Wrap text untuk membuatnya ditampilkan di beberapa baris sel.
1. Pilih sel dengan teks yang ingin di bungkus.
2. Pilih perintah Wrap Text pada tab Home.
3. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus dalam lembar kerja.
4. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus dalam lembar kerja.
1 2 3 4

14
 H. Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center
Merge sel untuk menggabungkan sel sebelah dalam satu sel yang lebih besar.
1. Pilih sel yang ingin digabung.
2. Pilih perintah Merge & Center pada tab Home.
3. Sel-sel yang dipilih akan digabung, dan teks akan dipusatkan.
1 2 3

I. Membuat Tabel Menggunakan Border

1. Pilih sel yang ingin di buat table.
2. Pilih panah kecil pada Border yang ada di Home.
3. Pilih All Border
4. Sel yang di pilih akan berada dalam tabel

1 2 3 4

Memodifikasi angka dengan fasilitas Tab Number

Mengatur Format Angka

1. Ketikkan dokumen berikut di lembar kerja anda:

15
2. Kemudian atur format tampilan seperti di bawah ini:

3. Blok dari sel C4 ke C12, Lalu pilih Format > Format Cell > Number.
Klik centang, pada “use 1000 separator” untuk menambah titik di
setiap tiga angka 0.

4. Lalu klik Ok.

Modifikasi layout/tampilan tabel dengan Tab Alignment dan border

Mengatur Alignment

1. Kemudian kita akan melakukan perataan teks di lembar kerja anda,

tempatkan sel aktif di A1.

16
2. Blok sel A1 sampai dengan sel C1.

3. Klik Merger and Center untuk menggabungkan sel A1 sampai dengan sel C1 dan membuat
teks berada di tengah‐tengah sel A1sampai dengan C1.

4. Klik pilihan Align yang dibutuhkan.

a. Klik Align Center untuk membuat teks berada ditengah A3.

17
b. Klik Align Text left untuk membuat teks berada disebelah kiri.

c. Klik Align Text Right untuk membuat teks berada disebelah kanan.

Format Cell Alignment

Format sel alignment berfungsi untuk mengatur tata letak data pada cell. Perhatikan tampilan
data cell berikut:

18
Untuk mengatur tampilan data seperti diatas lakukan langkah-langkah berikut ini:

➢ Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya

2. Klik kanan kemudian pilih Format Cells

3. Pilih pada tab Alignment

4. Maka akan tampak dialog Alignment seperti dibawah ini:

Dari Tab Alignment yang dipilih, terdapat beberapa bagian yang digunakan untuk mengatur
perataan teks pada sebuah sel, antara lain:
a. Text Alignment Horizontal: menentukan perataan data secara horizontal, dimana secara
standar akan tertulis di dalam kotak dialognya adalah Default, tapi bias diubah dengan memilih
list yang ada, yaiutu Left (rata kiri), Center (rata tengah), Right (rata kanan), Justified (rata kiri dan
kanan) dan Filled (data teks atau angka akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel)
b. Text Alignment Vertikal: menentukan perataan text data secara vertical

• Top, data dalam sel akan diletakkan diatas atau rata atas terhadap
tinggi baris

• Middle, data akan diletakan rata tengah terhadap tinggi baris

• Bottom, data akan diletakan dibawah atau rata bawah terhadap
tinggi baris
c. Text Orientation, menentukan arah penulisan text (secara mendatar horizontal, vertical
stacked, reference edge)

19
 d. Text Control, mengatur data pada sel.

• Warp Text Automatically, melipat teks ke baris baru atau data

akan ditampilkan ke bawah jika lebar sel tidak mencukupi untuk

menampung panjang teks yang ditulis.

• Shrink to fit cell size, menyesuaikan ukuran huruf suatu teks yang

cukup panjang terhadap lebar kolom.

• Merge Cells, untuk mengabungkan beberapa cell menjadi satu.

Format Cell Border

Border, digunakan untuk menampilkan dan juga digunakan untuk menyembunyikan garis pada
keempat sisi cell, salah satu atau lebih cell, maupun secara outline. Langkah-langkah membuat Border
pada Excel:

➢ Blok area yang akan di border (bentuk range)

➢ Pada kotak dioalog Format Cells pilih sub menu Border seperti tampak dibawah ini:

➢ Click garis yang akan dijadikan border, dapat dibedakan border untuk Outline dan border
untuk bagian dalam range. Bila dibedakan maka click garis untuk border outline kemudian
click tombol Outline. Untukborder di dalamnya, click garis untuk border di dalam, kemudian
click tombol Inside.
➢ Click Ok untuk keluar dari dialog Border dan kembali ke lembar kerja

Microsoft Excel juga menyediakan style border yang dapat langsung digunakan. Dimana untuk
menggunakannya klik pada tombol Cell Styles yang berada di tab Home.

20