BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Speadsheet yang
bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan
untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa
data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

B. PERMASALAHAN
Sebagai penunjang dalam menghadapi era globalisasi,setiap orang di
tuntut untuk menguasai berbagai program yang telah di keluarkan oleh
berbagai pabrikan software,diantaranya adalah program Microsoft Excel.
Namun tidak semua orang dapat menguasai serta menjalankan program
bawaan tersebut. Dari permasalahan yang timbul diatas, disini akan sedikit di
ulas tentang bagaimana menjalankan program oprasi Microsoft Excel.

BAB II
MENDEFINISIKAN FUNGSI PROGRAM KERJA
DALAM MENJALANKAN MICROSOFT EXCEL

A.

Pengenalan Microsoft Excel Bagi Pemula

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif.mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah .Barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan
ini sebenarnya dapat juga diselesaikan. Menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi .Lebih mudah diselesaikan
dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih.Kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau
.Penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian

.Permasalahan

yang

komplek

juga

dapat

memanfaatkan

pemograman macro yangdisediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih

mudah.Excel termasuk program spreadsheet atau program pengolah angka.
Karena itu untuk mempermudah pengolahan datanya, lembar kerja Excel
2

bentuknya berlajur dan terdiri dari baris (65536 baris) dan kolom (256 kolom).
Seperti nampak dalam gambar berikut ini :

Mengolah Sheet di Excel

Dalam sebuah file Excel, kita bisa memiliki beberapa lembar kerja (sheet).
Lembar kerja tersebut bisa ditambah atau disisipi lembar kerja baru (Insert),
dihapus (Delete), diganti namanya (Rename) dan dipindah atau disalin (move or
copy). Cara melakukannya dengan cara klik kanan lembar kerja (sheet), seperti
nampak pada gambar berikut ini :

Atau dengan cara :

a. Untuk menyisipkan lembar kerja baru pilih menu Insert - Worksheet

b. Untuk mengganti nama lembar kerja pilih menu Format - Sheet Rename.
c. Untuk menghapus lembar kerja pilih menu Edit - Delete Sheet.
d. Untuk memindah atau menyalin lembar kerja pilih menu Edit - Move or
Copy Sheet. Maka akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar berikut
ini :

Jika ingin menyalin lembar kerja check box Create a Copy harus diaktifkan. To
Book berarti lembar kerja aktif akan dipindah atau disalin ke buku atau file yang
lainnya (dapat dipilih pada drop down menu). Before sheet berarti dipindah atau
disalin sebelumlembar kerja yang lainnya (pilih sheet yang diinginkan). Akhiri
dengan OK.

Macam Data
Excel membedakan data menjadi 2 macam, yaitu :

1. Value, adalah data yang bisa digunakan untuk operasi matematis, antara
lain : angka, rumus, formula dan fungsi (function). Jika menulis data
Value, jangan diawali tanda atau simbol apapun. Misalnya : diawali huruf,
tanda baca, spasi dan tanda khusus lainnya (' "" < > * ^, dll). Sedangkan
untuk penulisan rumus dan fungsi harus diawali dengan '=' (sama dengan).
2. Label, adalah data yang tidak bisa digunakan untuk operasi matematis,
seperti huruf, angka atau karakter yang diawali oleh tanda baca (' " ^ /
spasi, dll).

Format Number
Excel adalah program paket pengolah angka dan tabel. Sebab itu program ini
dilengkapi dengan berbagai perintah dan menu yang digunakan untuk mengolah,
mengubah bentuk tampilan angka dan membuat tabel. Berikut ini adalah perintah

untuk membuat tabel dan mengubah tampilan angka : Pilih menu Format - Cells,
maka akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar berikut ini :

Dalam kotak dialog tersebut ada 6 pilihan tab, yaitu :

1. Number
Berisi beberapa pilihan untuk mengubah tampilan angka, antara lain :

a. General : Penulisan angka biasa tanpa format khusus.

b. Number : Penulisan angka dengan pengaturan jumlah digit desimal
(Desimal Places), pemisah ribuan (Use 1000 separator) dan bentuk
penulisan bilangan negatif (Negative Numbers). Atau dapat juga

menggunakan
Comma

Style

Increase

Decimal

Toolbar
untuk
untuk

Formatting
pemakaian

pemisah

ribuan.

digit

desimal.

menambah

Decrease Decimal untuk mengurangi digit desimal.

c. Currency : Penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang.
d. Accounting : Penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang dan
pemisah ribuan.
e. Date : Macam-macam bentuk penulisan tanggal.
f. Time : Macam-macam bentuk penulisan jam.
g. Percentage : Penulisan angka dalam persen (%).
h. Fraction : Penulisan angka pecahan.
i. Scientific : Penulisan angka eksponensial (pangkat).
j. Text : Penulisan angka berbentuk teks.
k. Special : Penulisan angka untuk database (kode area, nomor telepon, dll).
l. Custom : Penulisan angka dengan format yang bisa diatur sendiri.
2. Alignment
Berisi perintah-perintah antara lain :

a. Text Alignment, untuk mengatur teks secara horizontal (rata normal, kanan,
kiri, tengah, memenuhi sel, rata penuh atau diantara beberapa sel) atau
vertikal (rata terhadap batas atas sel, tengah, bawah atau rata penuh).

b. Text Control, untuk mengatur pelipatan teks (wrap text), pengisian

penuh/penyusutan teks (shrink to fit) dan pengabunggan sel-sel (merge
cells).

c. Orientation, untuk mengatur orientasi atau bentuk tegak teks terhadap

sumbu X; atau derajat perputaran teks terhadap garis horizontal.
3. Font
Untuk mengatur pemakaian teks : jenis huruf (font), bentuk huruf (font style),
ukuran huruf (size), warna (color), garis bawah (underline) dan efek teks (effects).

4. Format Border
Digunakan untuk membuat bingkai atau garis pada tabel yang dibuat.

5. Pattern
Berisi perintah-perintah untuk memberi warna atau pola arsir pada sel.

6. Protection
Untuk mengaktifkan kondisi lembar kerja yang diproteksi atau disembunyikan.

Pengolahan Data
Data berupa angka dapat diproses atau diolah, misalnya menjumlahkannya yaitu
dengan menggunakan rumus (formula) atau dengan fungsi (function). Agar terjadi
perubahan otomatis pada hasil pengolahannya setiap kali ada perubahan data,
sebaiknya rumus atau fungsi ditulis alamat selnya.

Misalnya : kita akan menjumlahkan angka 4,5,6 dan 7 yang terdpat pada sel
berturut-turut B1, B2, B3 dan B4. Rumusnya adalah sebagai berikut :

= B1 + B2 + B3 + B4
Atau jika menggunakan fungsi, ditulis demikian :

= SUM(B1:B4)

PERHATIAN : Penulisan rumus atau fungsi harus diawali dengan tanda '=' (sama
dengan). Tanda ':' (titik dua) artinya sampai. Untuk contoh di atas B1:B4 berarti
sel B1 sampai sel B4.

Berikut ini adalah fungsi statistik yang sering digunakan :

=SUM(Alamat sel)

menjumlahkan isi sel

10

=MIN(Alamat sel)
=MAX(Alamat sel)
=AVERAGE(Alamat sel)
=COUNT(Alamat sel numerik)

:
:
:
:

mencari angka terendah

mencari angka tertinggi
mencari rata-rata
mencari banyaknya sel yang berisi
angka

Copy & Fill Series

Copy atau menyalin isi sel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

a. Dengan fasilitas Clipboard : Copy, Paste pada toolbar Standard.

b. Dengan fasilitas Autofill : letakkan pointer mouse di sudut kanan bawah
pointer worksheet hingga pointer mouse berbentuk plus hitam (fill
handle) lalu drag sesuai yang diminta. Perhatikan gambar berikut :

\
Untuk membuat data berurutan dapat digunakan 2 cara :

a. Dengan fasilitas Autofill.

b. Dengan menu Edit - Fill - Series.
11

Address Cell
Jika suatu rumus, misalnya =A1*B1 di-copy dari C1 sampai C10, maka alamat
barisnya akan berubah menjadi =A2*B2, =A3*B3, dst. Demikian pula bila rumus
tersebut di-copy dari C1 sampai H1, maka alamat kolomnya akan berubah
menjadi =B1*C1, =C1*D1, dst. Agar alamat sel data tidak berubah, harus ada
'simbol' yang berfungsi untuk mengikat alamat sel tersebut.

Tanda '$' berfungsi untuk mengunci atau menjadikan suatu alamat sel tetap tidak
berubah.

Berikut ini adalah macam-macam bentuk penulisan Address Cell atau alamat sel :
a. Alamat sel Relatif

: Alamat sel yang berubah-ubah baik kolom

Contoh Penulisan

maupun barisnya
: A1 -> Alamat kolom (A) dan barisnya (1)
relatif atau berubah bila di-copy ke alamat sel

b. Alamat sel Semi Absolut

Contoh Penulisan

yang lain.
: Alamat sel yang tetap kolom maupun
barisnya
: $A1 -> Alamat kolom (A) absolut atau tetap,
dan alamat barisnya (1) relatif atau berubah

c. Alamat sel Absolut

Contoh Penulisan

bila di-copy ke alamat sel yang lain.

: Alamat sel yang tetap tidak berubah.
: $A$1 -> Alamat kolom (A) dan baris (1)
absolut atau tetap bila di-copy ke alamat sel
yang lain.

12

A. Pengenalan Layar Kerja Ms.Excel

Title Bar

Formula bar

Menu Bar

Tool
Bar

Lembar Kerja

Name
Box

Keterangan :
Pointer

Tabulasi

Status Bar

Scrol Bar

Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi
harus diingat bahwa penulisan rumus formula

bukan

berupa

angka

melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang
diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau
tanda tambah (+)
Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell
yang ditunjuk oleh pointer.Name box mencatat alamat cell pointer dengan
diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536),
sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

13

B. Pengaturan Gerak Pointer

Enter

: memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter

: memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab

: memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab

: memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up

: 1 layar ke atas

Page down

: 1 layar ke bawah
: ke kiri, kanan, atas, dan bawah

Ctrl
Ctrl

atau
atau

: ke batas data yang paling kiri atau kanan

: ke batas data yang paling atas atau bawah

Ctrl End

: menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home

: menuju ke awal cell (A1)

Home

: kembali ke kolom A pada baris yang sama

C. Bentuk Kursor Dalam Oprasi Ms.Excel

Bentuk
Jika mouse di drag

Posisi mouse pointer

kursor

14

Membuat Blok, memilih daerah Ditengah-tengah

cell

yang

yang akan diolah

sedang dipilih
Menyalin Blok ke cell yang Disebelah kanan bawah cell

dilaluinya
yang sedang dipilih
Memindahkan Blok ke cell yang Ditepi (garis batas) cell yang
dituju mouse

sedang dipilih

BAB III
MENGIDENTIFIKASI FUNGSI FORMULA
DALAM PROGRAM OPRASI MS.WORD

A. Pemakaian Fungsi ( Formula Rumus )

Formula adalah fasilitas pada Microsoft Excel yang berguna untuk
mengolah angka-angka dengan rumus serta dapat mengcopy rumus tersebut.
Untuk dapat melihat/memakai formula caranya yaitu :
Klik menu Insert >> Function

15

1.

Fungsi Aritmatik
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian,dan pangkat di
lakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada
formula bar.
Misal : Penjumlahan [ + ]

: =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan [ - ]

: =A1-B1 atau +A1-B1.

Perkalian

[*]

: =A1*B1 atau +A1*B1.

Pembagian

[/ ]

: =A1/B1 atau +A1/B1.

16

Pangkat 2
2.

3.

[^]

: =A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range)

: mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range)

: mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range)

: mencari jumlah dari isi data yg terdapat pada range

4. Average (Range)

: mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range)

: mencari jumlah data yg terdapat pada suatu range.

Fugsi Kelompok Text

1. Left

: mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu

kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

2. Right

: mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu

kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3. Mid

: mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan

karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper

: mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada

pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(saya) menghasilkan SAYA

5. Lower

: mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada

pada suatu teks menjadi huruf kecil.

17

Contoh : =LOWER(SAYA) menghasilkan saya

6. Proper

: mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada

pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah
huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh:

=PROPER(saya

sedang

praktikum)

menghasilkan Saya Sedang Praktikum

7. Len

: mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan

pada argumen jumlah_karakter.
Contoh : =Len(Praktikum) menghasilkan 9

Catatan !!!
tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma ( ; ),
disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
4.

Fungsi Bantu Logika

1. And (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah
ditentukan.

5.

Fungsi Absolut

18

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin

referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell
absolut dengan mengetik tanda dollar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan
referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti contoh formula =D4
berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell
yang sama.
Namun

jika

penggunaannya

hanya

ditujukan

untuk

meng-

absholutkan baris / kolom saja maka cara penggunaannya sama, hanya

saja ketika kita menekan F4, kita perlu memperhatikan penempatan tanda
dolar ($). Yaitu apabila untuk :
Absolut kolom [ $D4 ] : tanda $ (dollar) berada di depan kolom (A)
maka artinya kolom A mutlak tidak dapat diubah-ubah akibat
pengkopian
Absolut baris [ D$4 ] : tanda $ (dollar) terletak di depan baris (4) maka
artinya baris 4 mutlak tidak dapat diubah-ubah akibat pengkopian

6.

Fungsi Lookup
a. Vertical Lookup (vlookup)
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi
Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan:
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
b. Horisontal Loolup (hlookup)

19

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga.

Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara
horizontal.
Penulisan:

=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

BAB IV
PENUTUP

Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan karunia-NYA hingga terselesaikannya makalah yang telah penyusun
rangkum ini.
Penyusun menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, karna
dalam penyelesaiaannya tentu tiada luput dari banyak kekurangan dan kekhilafan.
Sebagai insan biasa tiada lupa saya ucapkan banyak kata maaf terhadap pembaca
semuanya. Kemudian kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan guna penyempurnaan makalah ini.

20

Besar harapan penyusun, semoga apa yang telah dimuat dalam makalah ini
dapat memberi manfaat bagi para pembaca semuanya, sehingga dapat menambah
pengalaman serta wawasan dikemudian hari.

Wassalamualaikum Wr. Wb

DAFTAR PUSTAKA
Suuarna.Nana.ST.2005.Microsoft Office 2003 :Yrama Widya
Irawan,Andri.Drs.dkk.2006.Teknologi Informasi & Komunikasi.Klaten:Viva
Parkindo
Tutorial Microsoft Excel.2005.Sistem Informasi UKDW.

21