BAB V.

PENGGUNAAN PROGRAM PENGOLAH

DATA (WORKSHEET) MS-EXCEL 2007

 FUNGSI DASAR ELEMEN PROGRAM

WORKSHEET
 CARA MEMBUAT DOKUMEN BARU DENGAN
WORKSHEET
 CARA MEMBUAT LEMBAR KERJA DENGAN
MELIBAT KAN FORMULA, GRAFIK DAN
GAMBAR
 CARA MENGGABUNGKAN KARYA LEMBAR
KERJA DENGAN PROGRAM PENGOLAH
KATA (MS-WORD 2007)
 CARA MENGELOLA DAN MENCETAK
LEMBAR KERJA WORKSHEET.
5.1. FUNGSI DASAR ELEMEN PROGRAM
WORKSHEET
Microsoft excel adalah sebuah program
aplikasi yang banyak digunakan untuk
kepentingan perhitungan dan analisa
seperti misalnya.

 Perhitungan Statistik
 Perhitungan Matematika
 Perhitungan Finansial
 Perhitungan Logika
5.1. Langkah - Langkah Mengenal dan
Memulai Microsoft Excel 2007 :

• Pilih dan klik

• Sorot panah ke kata All Program
• Pilih dan klik Microsoft Excel maka akan
Tampil Menu MS-Excel 2007, seperti di
bawah ini ;
Tampilan Menu Utama Program Excel 2007 :
Mengenal Lembar Kerja Excel 2007 :
A. Office Button
B. Toolbar Akses Cepat
C. Baris Tab Menu
D. Baris Judul / berisi judul program dan nama file
E. Grup pada Tab Menu Home
F. Sel Aktif
G. Nama sel aktif
H. Baris Formula yang berfungsi untuk mengetahui formula
dalan sebuah sel
I. Kolom
J. Scroll Bar Vertikal (Baris penggulung atas – bawah)
K. Baris
L. Baris Status
M. Tab Sheet
N. Scroll Bar Horisontal (Baris penggulung kiri - kanan)
• Cara Keluar dari Program Excel 2007:
 Klik Office Button
 Klik Close
 Klik Office Button
 Klik Exit Excel
5.2. Cara Membuat Dokumen Baru
Dengan Worksheet

Langkah -langkah membuat dokumen baru pada

Program MS_Excel 2007.
 Pilih dan kilk Office Button
 Pilih dan kilik New….atau Cntrl + N
 Pilih dan klik Office Button
 Pilih dan klik Save As …..Beri Nama
File..misalnya “ Proton “
 Pilih dan klik Save
5.3. Cara Mengolah Dan Mencetak Lembar Kerja

1. Mengenal Baris, Kolom dan Sel

 Baris ( Row )
Baris pada lembar kerja Excel terdapat 65536
baris (row) ditandai dengan penomoran 1 ……
65536 pada mistar disamping kiri.
 Kolom ( Column )
Kolom pada lembar kerja Excel diawali oleh
abjad A, B, C ……dan seterusnya sampai IV.
 Sel ( Cell )
Sel adalah tempat masuknya data yang diketik
melalui keybord. Perpotongan antara baris
dan kolom itulah yang disebut sel.
2. Cara Memasukan Data ke Lembar Kerja
Hal penting yang dibutuhkan ketika mema-
sukan data ke sel Excel:

 Antara Teks atau huruf dan bilangan atau

angka. Kedua data ini tidak boleh
digabungkan dalam satu sel.
 Setiap kali mengisi data dalam satu sel
harus diakhiri dengan tombol enter.
 Apabila mengisi sel yang berupa rumus /
formula harus diawali dengan tanda =.
Ada berbagai jenis data yang dapat dimasukan
dalam lembar kerja, a.l: Teks, Nilai atau Value
dan formula.
Hal penting yang perlu dilakukan ketika terjadi
kekeliruan saat memasukan data ke sel Excel
adalah :

 Hapus karakter huruf yang salah dengan

menggunakan back space.
 Bila terjadi kesalaha lain, tekan tombol Esc.
 Untuk mengganti data klik dua kali pada sel
yang akan diubah.
3. Cara Mengolah Lembar Kerja
a). Cara Melebarkan kolom
 Klik Menu Tab Home
>Format>Column Width
 Klik angkanya>klik Ok
b). Cara Melebarkan Baris
 Klik Menu Tab Home
>Format>Row Height
 Klik angkanya>Klik Ok
c). Cara Menambah kolom
 Klik Menu Tab Home
>Insert
 Klik Insert Sheet
Coloumn
d). Cara Menghapus kolom
 Klik pada kolom yang
ingin dihapus
 Klik menu Menu Tab
Home >Delete
 Klik Delete Sheet
Coloumn
e). Cara Menghapus Baris
 Klik pada baris yang
ingin dihapus.
 Klik menu Menu Tab
Home >Delete
 Klik Delete Sheet Row
4. Cara Penyimpanan Lembar Kerja
Proses penyimpanan data dapat dilakukan
setelah pengisian sel ataupun sebelum
pengisian sel, prosesnya sbb:
 
 Klik Office Button>Klik Save As
 Ketik nama file yang diinginkan. (Ingat nama
file tidak boleh sama)
 Klik save
Untuk penyimpanan selanjutnya adalah = Klik
Office Button>Save
5. Cara Membuka File Yang Telah Ada
File yang telah disimpan (Save) sewaktu-
waktu dapat dibuka kembali dengan cara :

 Klik Office Button>open. Tampil dialog Box

Open Documen
 Pilih dan klik nama yang akan dibuka
 Klik Open

Ingat “Untuk membuka dokumen/file baru

langkahnya : klik Office Button>Klik New.
6. MENU FORMATING

Menu ini difungsikan untuk melakukan berbagai hal

dari pekerjaan Excel seperti misalnya;
Membingkai data/ (Border), Memblok (Range) data,
bagaimana menempatkan teks (Aligment), Merubah
jenis huruf dan besarnya (Font), dan bagaimana
Memisahkan angka satuan dan ribuan (format
Number) dan lain-lain.
a). Cara Mengatur format
Angka menjadi Rp.

 Blok angka yang yang

dijadikan Rp
 Klik Menu Tab Homet > Klik
Cell
 Pilih dan Klik Format Cell
 Pilih dan Klik Number
 Pilih dan Klik Accounting
 Pilih dan Klik Symbol
 Pilih dan Klik Rp Indonesia
 Pilih dan Klik Klik Decimal
Places
 Ketik 0
 Klik OK
b). Cara Menengahkan
Judul Colom.

 Blok judul colom terlebih

dahulu
 Klik Menu Tab Home>
Klik Format Cells
 Pilih dan Klik Aligment
 Pilih dan Klik Horisontal
 Pilih dan Klik Center
 Klik OK
c). Cara Membuat Bingkai

 Blok sel yang akan

dibingkai terlebih
dahulu
 Klik Menu Tab Home >
Klik Format Cells
 Pilih dan Klik Border
 Border adalah baris
bingkai Gunanya
adalah untuk membuat
garis batas kolom
dan baris
d). Cara Mengatur Format Font

 Klik Menu Tab

Home> Klik Format
Cells
 Pilih dan Klik Font
 Font digunakan
untuk mengubah
jenis huruf dan
besar huruf,
mewarnai huruf dan
lain-lain.
e). Cara Membuat Pola Arsiran
dalam sel.

 Klik Menu Tab Home

> Klik Format Cells
 Pilih dan Klik Fill
 Pilih dan Klik
Patterns Style
 Patterns digunakan
untuk mengisi suatu
bentuk pola seperti
arsiran kolom/baris
mewarnai sel.
5.4. Membuat Lembar Kerja Dengan Melibatkan
Formula, Grafik Dan Gambar.
FUNGSI STATISTIK Dalam MEMBUAT FORMULA
A). FUNGSI Menu SUM

Fungsi SUM dipergunakan untuk melakukan

Penjumlahan pada kolom atau baris dari sejumlah
angka-angka.
{ = SUM(Sel Awal …..Sel Akhir) }
Sebagai contoh misalnya dapat dilakukan :

 Tempatkan sel pointer pada sel dimana hasil

penjumlahan akan diisi.
 Kemudian klik misalnya =SUM(F4…F9).
B). FUNGSI Menu MAX

Fungsi MAX dipergunakan untuk mencari angka

tertinggi pada kolom atau baris angka.

=MAX(sel awal ….. Sel Akhir)

Sebagai contoh misalnya secara manual dapat

dilakukan :
 Tempatkan sel pointer pada sel dimana hasil
penjumlahan akan diisi.
 Kemudian kita klik misalnya =MAX(F4..F9)
C). FUNGSI Menu MIN

Fungsi MIN dipergunakan untuk mencari angka atau

jumlah terendah pada kolom atau baris angka.
= MIN (Sel awal … Sel Akhir)
Sebagai contoh misalnya secara manual dapat
dilakukan :
 Tempatkan sel pointer pada sel dimana hasil
penjumlahan akan diisi.
 Kemudian kita ketik misalnya = (F4..F9).
D). FUNGSI Average

Fungsi AVARAGE dipergunakan untuk mencari rata-

rata pada kolom atau baris angka.
= AVERAGE(Sel Awal..Sel Akhir).
Sebagai contoh misalnya secara manual dapat
dilakukan :

 Tempatkan sel pointer pada sel dimana hasil

penjumlahan akan diisi.
 Kemudian kita ketik = AVERAGE (F4..F9).
E). FUNGSI COUNTIF

Fungsi COUNTIF dipergunakan untuk menghitung

jumlah angka, huruf maupun pernyataan pada
kolom atau baris

=COUNTIF(rentang sel;kriteria) 
F). FUNGSI LOGIKA “ IF “
Fungsi Logika digunakan untuk melakukan atau
mengekspresikan pernyataan logika. Untuk
menggunakan ekspresi atau pernyataan logika
diperlukan berbagai operator pembanding, antara lain
seperti : 
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
Bentuk Umum fungsi logika IF sebagai berikut :
= IF(Logical_TEST;Value_IF_TRUE;Value_If_False)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah

pada value-if-true yang akan dilaksanakan. Tetapi
kalau ekspresi logika salah maka perintah pada
value-if-false yang akan dilaksanakan.

Atau dalam bentuk rumus sebgai berikut ;

=IF(H8<=30,"E",IF(H8<=40,"D",IF(H8<=60,"C",IF(H8<=75,"B",IF(H8<=100,"A")))))

Atau juga ;
=IF(H10<=45;"GAGAL",IF(H10<=100;"LULUS"))
5.5. Menggabungkan Karya Lembar Kerja Excel
Dengan Program Pengolah Kata MSWodr.
A). MEMBUAT GRAFIK DI DALAM LEMBAR KERJA EXCEL
Untuk membuat sebuah grafik, dibutuhkan data yang
akan ditampilkan dalam bentuk grafik.
Sebagai contoh bila data perolehan medali suatu
turnamen sebagai berikut :
Langkah-Langkah Bagaimana Merubah Data tersebut
Menjadi Sebuah Grafik sbb:

1. Blok seluruh data yang ada untuk membuat grafik

2. Klik Menu Insert > Chart
3. Pilih dan Klik Custom Type
4. Pilih dan Klik Model Grafik Lines Coloumn
5. Klik Next 2 kali
6. Pilih dan Klik Titles
7. Pilih dan Klik Chart Titles
Ketik Judul Grafik Perolehan Medali
8. Pilih dan klik Categori x axis
Ketik Negara Peserta
9. Pilih dan Klik Value (Y) axis
Ketik Jumlah
10. Pilih dan Klik Next
11. Pilih dan Klik Finish
Hasil Tampilan Grafik Dari Data Tersebut Sbb:

GRAFIK PEROLEHAN MEDALI

90
80
70
60
50
JUMAH

Emas
40
30 Perunggu
20
10 Perak
0
1 2 3 4 5
NEGARA PESERTA
B). Cara Menginsert (Memasukan) Grafik Dari
Program Exel Ke MS-Word

 Klik Di dalam Garfik

 Klik Copy
 Buka File Word
 Tempatkan Kursor Pada Lokasi Yang akan di
Insert Grafik
 Klik Kanan, Klik Paste
 Klik Save (di MS Word)
5.6. CARA MENCETAK LEMBAR KERJA EXCEL
Dalam proses pencetakan ada beberapa cara sesuai
kehendak pemakai komputer. namun sebelum pencetakan
dilakukan perlu memperhatikan beberapa hal utama yakni :
1. Daerah/wilayah cetak atau Print Area
2. Data yang akan dicetak melebar (Landscape) atau Tegak
(Potrait)
3. Apakah volume cetak mencukupi ukuran kertas (Page Setup
Paper Size)
4. Apakah Margins atas, bawah, margins kiri, kanan sudah sesuai
dengan formasi cetak pada kertas (Page Setup Margin)
5. Apakah printer yang digunakan / yang tersedia sudah cocok
dengan yang tertera pada menu dialog box pencetakan. (Setup
Printer).
Setelah semua hal diatas kita perhatikan baru kemudian kita
melangkah untuk pencetakan, dengan prosedur sebagai
berikut :
1. Buka file Excel yang akan dicetak
2. Batasi daerah atau wilayah data pada lembar kerja
yang akan dicetak
a. Blok seluruh data pada lembar kerja yang akan
dicetak
b. Klik Menu Page Layout > Print Area > Klik Set
Print Area. Kita Perhatikan lembar kerja yang
sudah diblok, akan terbingkai dengan garis
batas wilayah cetak.
3. Tampilkan hasil cetakan dilayar. Caranya :
a. Klik Office Button > Print Preview maka muncul
tampilan di bawah ini.
Apabila dibaris status tertulis Preview Page 1 of 2 anda tidak
boleh melaksanakan pencetak anda Klik Close. Apabila di baris
status tertulis Preview page 1 of 1 maka anda bisa langsung
melaksanakan pencetakan, jika dibaris status masih tertulis Page
1 of 2, maka Anda harus melakukan langkah sebagai berikut :
A). Cara Merubah Model Pencetakan:
a. Klik Menu Page Layout > Klik Page Setup
b. Pilih dan klik Page
c. Pilih dan Klik Orientation
d. Pilih dan klik Landscape (Memanjang) atau Potrait (Tegak)
e. Klik OK
f. Ulangi langkah 3 Klik Menu File > Print Preview

B). Cara Merubah Ukuran Kertas. Sebelum Dicetak :

a. Klik Menu Page Layout > Klik Page Setup
b. Pilih dan Klik Page
c. Pilih dan Klik Paper Size
d. Pilih dan Klik Latter (Kwarto) atau Legal (Folio)
e. Klik OK
f. Ulangi langkah 3 Klik Manu File > Print Preview
C). Cara Merubah Scala Pencetakan :
a. Klik Menu Page Layout >
Page Setup
b. Pilih dan Klik Page
c. Pilih dan Klik Scaling
d. Adjust to 100 % anda bisa
rubah sesuai keinginan anda
e. Klik OK
f. Ulangi langkah 3 Klik Menu
File > Print Preview
D). Cara Melaksanakan Pencetakan :
a. Klik Office Button > Klik Print. Tampil Dialog Box Print
b. pilih dan Klik Printer Name sesuaikan dengan jenis
printer yang ada
c. Pilih dan Klik Number of Copies Untuk memperbanyak
pencetakan
d. Klik OK
Catatan :
Sebelum anda Klik OK yang perlu diperhatikan adalah :
1. Kabel printer harus tersambung dengan komputer
anda
2. Kertas harus sudah siap
3. Printer harus diaktifkan terlebih dahulu / di onkan