Microsoft Excel

SEKILAS MICROSOFT EXCEL

Ms. Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation. Ms. Excel mempunyai lima keistimewaan utama yaitu Worksheet, Chart, Database, Macro, dan Advenced Formatting and Graphics. Lembar kerja dalam Excel biasanya disebut Workbook (buku kerja) workbook terdiri dari banyak worksheet (lembar kerja) sheet, yang masing-masing dapat memuat 256 kolom dan 65.536 baris sehingga dalam satu file dapat menyimpan beberapa lembar kerja. Perpotongan baris dan kolom dalam setiap lembar kerja disebut sel. Sel yang lebih dari satu atau kumpulan sel disebut grup sel atau range. Sel diberi nama menurut susunan kolom dan baris pada lokasinya. Panjang sel dari 0 255 karakter dengan tinggi sel 0 409 points. Maksimum panjang teks pada satu sel adalah 255 karakter dan panjang formula adalah 1024 karakter. Jenis data yang dimasukkan ke dalam sel dapat berupa teks/karakter, angka, rumus, tanggal, dan waktu.

BAGIAN PERTAMA
MENGAKTIFKAN MS. EXCEL
Klik Start, klik All Program, klik Microsoft Office, klik Microsoft Excel

Klik shortcut icon Ms. Excel yang terpasang pada desktop seperti yang terlihat di bawah ini :

LEMBAR KERJA Ms. EXCEL

Baris terdiri dari 1 65536 Kolom terdiri dari A IV / 256 kolom Sel adalah merupakan perpotongan antara baris dan kolom

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel Range adalah merupakan kumpulan dari 1 atau lebih dari 1 sel Tampilan Lembar Kerja :

JENIS DATA Ms. EXCEL

Data lebel (Alpanumerik) Data Numerik Data numerik Anda masukkan datanya maka langsung rata kanan pada alamat sel. Data Rumus : Syarat dalam pembuatan rumus : Yang menjadi rumus adalah alamat sel bukan isi sel Pembuatan rumus selalu diawali dengan tanda = (sama dengan) Menggunakan operator hitung dalam tabel * : perkalian + : penjumlahan / : pembagian

MENYEMBUNYIKAN / MEMUNCULKAN KEMBALI TAMPILAN GRID

Klik Tools, pilih Option, View, kemudian Gridlines

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel

MERUBAH LEMBAR KOLOM

Ada 2 cara yaitu : Klik Format, pilih Colomn Keterangan : Width : menjadi lebar tertentu Autofit Selection : sesuai dengan data yang ada Hide : menyembunyikan kembali kolom Unhide : memunculkan kembali kolom Standard Width : menjadi lebar Tempatkan pointer pada kolom sel yang akan dirubah lebar kolomnya lalu drag.

MERUBAH TINGGI BARIS

Ada 2 cara yaitu : Pilih Format, pilih Row Keterangan : Heigth : menjadi tinggi tertentu Autofit : sesuai dengan tinggi data yang ada Hide : menyembunyikan baris Unhide : memunculkan kembali baris Tempatkan pointer pada baris sel yang akan dirubah tinggi barisnya lalu drag.

MEMBUAT GARIS BINGKAI

Caranya : Sorot sel yang akan dibuat garis bingkai Pada menu klik Format, pilih Cell kemudian Border Keterangan : Pada Style pilih jenis garis yang Anda inginkan Pada kotak Color pilih warna garis Pada Border pilih penempatan jenis garis di atas Border terdiri dari : Outline : membuat garis kotak Left : membuat garis dimulai dari kiri pointer Right : membuat garis dimulai dari kanan pointer Top : membuat garis dimulai dari atas pointer
Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel Bottom : membuat garis dimulai dati bawah pointer

MENG-COPY DATA
Ada 2 cara yaitu : Blok teks yang akan dicopy Pada menu klik Edit pilih Copy atau klik icon Copy (Ctrl + C) Pindahkan pointer ke tempat pengcopyan Pada menu klik Edit pilih Paste atau klik icon Paste (Ctrl + V) Blok teks yang akan dicopy Tempatkan pointer di ujung kanan dari teks yang terblok (hingga muncul tanda +) lalu drag ke ujung.

MEMINDAHKAN DATA
Ada 2 cara yaitu : Blok teks yang akan dipindahkan Pada menu klik Edit pilih Cut atau klik icon Cut (Ctrl + X) Pindahkan pointer ke tempat pemindahan Pada menu klik Edit pilih Paste atau klik icon Paste (Ctrl + V) Blok teks yang akan dipindahkan Tempatkan pointer tepat pada garis blok lalu drag ke tujuan

MENYIMPAN FILE ADA 3 CARA :

Klik File, pilih Save

Keterangan : Pada kotak Save in masukkan nama Drive / Folder tempat menyimpan filenya Pada kotak File Name masukkan Nama File yang Anda inginkan Klik Save Klik File, pilih Save as (meyimpan dengan nama lain) Klik icon Save pada standar Toolbar

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel

MENUTUP FILE YANG AKTIF

Pada menu klik File, pilih Close

MEMBUKA FILE YANG SUDAH DISIMPAN

Caranya : Klik File, pilih Open

Pada kotak Look in masukkan nama Drive/Folder tempat menyimpan file Pada kotak File Name masukkan Nama File yang akan dibuka Klik Open Klik icon Open pada Standar Toolbar

KELUAR DARI Ms. EXCEL

Pada menu klik File, pilih Exit atau Close ( ) sudut kanan atas.

BAGIAN KEDUA
MERUBAH SETUP HALAMAN
Menentukan jenis kertas Pada menu klik File, pilih Page Setup Page : Orientation percetakan : merubah arah

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel Potrait Landscape Scalling Paper Size Print Quality : cetak vertikal : cetak horizontal : merubah ukuran hasil cetakan : merubah jenis kertas : merubah kualitas kertas

Menentukan Margin pengetikan Pada menu klik File, pilih Page Setup Margin : Top : merubah batas atas percetakan Bottom : merubah batas bawah percetakan Left : merubah batas kiri percetakan Right : merubah batas kanan percetakan Header : merubah posisi cetakan header Footer : merubah posisi cetakan footer Horizontally :

menempatkan hasil cetakan di tengah-tengah kertas secara vertikal

MERUBAH JENIS HURUF, UKURAN HURUF SERTA EFEKNYA

Caranya : Pada menu klik Format, pilih Cell kemudian Font

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel Pada kotak Font pilih jenis huruf yang Anda inginkan Pada kotak Font Size pilih efek cetakan Pada kotak Size pilih ukuran huruf yang Anda inginkan Pada kotak Underline pilih Format Garis Bawah yang Anda inginkan Pada kotak Color pilih Warna Text yang Anda inginkan

MENYISIP KOLOM
Caranya : Tempatkan pointer pada kolom yang akan disisipkan Pada menu klik Insert, pilih Colomn

MENYISIP BARIS
Caranya : Tempatkan pointer pada baris yang akan disisipkan Pada menu klik Insert, pilih Row

MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM

Caranya : Tempatkan pointer pada baris dan kolom yang akan dihapus Pada menu klik Edit, pilih Delete pilih salah satu Catatan membatalkan penghapusan klik Edit pilih Undo atau (Ctrl + Z)

MENGURUT DATA
Caranya : Sorot semua data yang akan diurutkan Pada menu klik Data pilih Sort Pada kotak Sort by tentukan kunci pengurutan Pilih apakah pengurutan secara Ascending atau Descending

FUNGSI-FUNGSI STATISTIK
Terdiri dari : =SUM (Range) =COUNT (Range) =AVERAGE (Range) =MAX (Range) =MIN (Range) : menghitung total jumlah data : menghitung jumlah data : menghitung nilai rata-rata : menghitung nilai tertinggi : menghitung nilai terendah

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER

Caranya : Klik File, pilih Page Setup, pilih Header and Footer Atau klik View pilih Header and Footer

Untuk menulis Header klik Custom Header Untuk menulis Footer klik Custom Footer

MELIHAT DOKUMEN PADA LAYAR MONITOR

Caranya : Pada menu klik File, pilih Print Preview

Pilih icon Print Preview

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel

BAGIAN KETIGA
MEMASUKKAN NOMOR URUT DENGAN CEPAT
Caranya : Blok sel yang akan diisi dengan nomor urut Masukkan angka awal Pada menu klik Edit pilih Fill kemudian Series Pada kotak Step Value masukkan angka kelipatannya Pada kotak Stop Value masukkan angka terakhirnya

FUNGSI PILIHAN (CHOOSE)

Pada menu klik Insert pilih Function

Pilih kategori yang Anda inginkan pada kotak Select A Category. Kemudian pada kotak Select a Function pilih Choose. Maka seteleh di Enter akan tampil kotak dialog di bawah ini :

Atau menggunakan rumus manual, sebagai berikut : =CHOOSE (Sel_ kunci;Jawa1;Jawab2) Catatan : Sel kunci = alamat sel awal dari kolom kunci

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel

MERUBAH FORMAT TAMPILAN TANGGAL

Pada menu klik Format pilih Cell kemudian Number Pada Category pilih Date Pada Type pilih format tampilan tanggalnya.

Klik OK

MEMASUKKAN DATA TANGGAL

Pada menu klik Insert pilih Function

Atau menggunakan rumus manual, sebagai berikut : =DATE(Tahun;Bulan;Tanggal) Klik OK

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

10

Microsoft Excel

MERUBAH FORMAT TAMPILAN JAM

Pada menu klik Format pilih Cell kemudian Number Pada Category pilih TIME Pada Type pilih format tampilan jamnya Pada Location pilih lokasi yang Anda inginkan. Klik OK

MEMASUKKAN DATA JAM

Pada Menu Bar klik Insert pilih Function

Atau menggunakan rumus manual, sebagai berikut : =TIME(Jam;Menit;Detik) Klik OK

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

11

Microsoft Excel

ALAMAT SEL
Terdiri dari 3 yaitu : Alamat sel reatif Pada saat pengcopyan baik baris maupun kolom berubah Alamat sel semi absolut Pada saat pengcopyan dapat berupa : Baris tetap kolom berubah Kolom tetap baris berubah Alamat sel absolut Pada saat pengcopyan alamat sel tetap. Untuk mengabsolutkan alamat sel tekan tombol fungsi F4

MEMFORMAT SEL DALAM MATA UANG

Caranya : Blok sel yang akan diberi mata uang Pada menu klik Format pilih Cell kemudian Number

Pada kolom Category pilih Currency (Mata Uang) atau Accounting (Akuntansi) Pada kolom Decimal Place, isi angka sebanyak angka desimal yang Anda inginkan Pada kolom Symbol, pilih jenis mata uang yang akan ditampilkan atau yang tidak ditampilkan Klik OK

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

12

Microsoft Excel

BAGIAN KEEMPAT
MEMBERI BACKGROUND (LATAR BELAKANG)
Caranya : Sorotlah sel yang akan diberi warna latar belakang (Background) Pada menu klik Format, pilih Cell kemudian Pattern Pada kotak Color pilih Warna yang Anda inginkan Pada Pattern pilih jenis Pattern yang Anda inginkan

MEMBERI WARNA TULISAN

Sorot sel yang akan Anda rubah warna tulisannya Klik icon Text pada Formatting Standard

MEMOTONG HALAMAN / MENGHILANGKAN PEMOTONGAN HALAMAN

Pada menu klik Insert, pilih Page Break Klik Insert pilih Remove Page Break

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

13

Microsoft Excel

FUNGSI PEMBACAAN TABEL

Ada 2 cara yaitu : Klik Insert, pilih Function tampil sebagai berikut : Secara Vertikal : =VLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;ofset nkolom) Secara Horizontal : =HLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;ofset baris) Catatan : Sel_Kunci adalah alamat sel awal dari kolom kunci

MENCETAK DOKUMEN KE KERTAS

Caranya : Pada menu klik File, pilih Print, tampil kotak dialog :

Pada Print What, pilih salah satu : Selection : mencetak hanya text yang terblok Selected Sheet : mencetak hanya pada lembar sheet yang aktif Entire Workbook : mencetak satu buku kerja Copies berfungsi untuk membuat duplicat Pada Page Range, pilih salah satu : All : mencetak seluruh dokumen Page : mencetak hanya halaman-halaman tertentu saja Klik OK untuk melakukan pencetakan ke kertas Atau : Klik Icon Print pada Standard Toolbar

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

14

Microsoft Excel

BAGIAN KELIMA
FUNGSI LOGIKA
=IF(Sel_Kunci;Perintah Benar;IF(Sel_Kunci=kondisi;Perintah Benar,..... Perintah Salah)) Keterangan : Sel_Kunci adalah alamat sel kondisi Kondisi adalah kode/teks/karakter yang terdapat pada pernyataan Perintah Benar adalah pernyataan yang sesuai dengan kondisi Perintah Salah adalah pernyataan yang tidak sesuai dengan kondisi Syarat yang harus diperhatikan : Jumlah IF yang digunakan = jumlah kondisi -1 Jumlah tanda tutup kurung = jumlah IF yang dipakai Jika memasukkan data alpanumerik ke dalam rumus maka harus diapit dengan tanda kitip ganda () Contoh : Mengisi kolom Spesifikasi Barang dengan menggunakan rumus fungsi IF, sebagai berikut : Jika kode S1 maka Spesifikasi Barangnya adalah Radio Jika kode S2 maka Spesifikasi Barangnya adalah Televisi Jika kode S3 maka Spesifikasi Barangnya adalah iPOD Jika kode S4 maka Spesifikasi Barangnya adalah DVD Player Jika kode S5 maka Spesifikasi Barangnya adalah Komputer

Contoh rumus Spesifikasi Barang : =IF(C6=S1;Radio;IF(C6=S2;Televisi;IF(C6=S3;iPOD;IF(C6=S4;DVD Player;IF(C6=S5;Komputer))))

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

15

Microsoft Excel Keterangan : Sel_Kunci adalah C6 Posisi Kode Barang Kondisi adalah Kode Barang

OPERATOR LOGIKA
Ada 2 cara yang digunakan yaitu : AND = jika kedua memenuhi syarat maka Perintah Benar yang dijalankan OR = jika salah satu kondisi sudah memenui syarat maka Perintah Benar akan dijalankan

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN OPERATOR LOGIKA

=IF(Operator_Logika(Sel_Kunci=Kondisi;Perintah Benar;Perintah Salah) Contoh : =IF(OR(Sel_Kunci=Kondisi 1;Sel_Kunci2;Kondisi2);15%;23%) Mengisi kolom Spesifikasi Barang dengan menggunakan rumus fungsi IF, sebagai Berikut : Ketentuan soal : Jika kode S2 atau Jumlah Barang yang dibeli 5 ke atas maka mendapat discount 15% selain dari itu mendapat discount 23%.

MEMBATASI GERAK LAYAR / MEMBUKA KEMBALI BATASAN GERAK LAYAR

Tempatkan pointer pada sel yang akan dikunci Pada menu bar klik Window pilih Freeze Panes Pada menu klik Window pilih Unfreeze Panes

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

16

Microsoft Excel

BAGIAN KEENAM
FUNGSI STRING
Ada 3 yaitu : =LEFT(Sel_kunci;n) =MID(Sel_kunci;a;n) =RIGHT(Sel_kunci;n) : Membaca character dari kiri sebanyak n : Membaca character dari tengah mulai dari posisi a sebanyak n : Membaca character dari kanan sebanyak n

Keterangan : n : Jumlah character yang akan dibaca a : Posisi Pembaca Contoh : MUHAMMADFARIS =LEFT(Sel_Kunci;8) : Delapan karakter dari kiri, dibaca MUHAMMAD =MID(Sel_Kunci;n) : Mulai dari posisi huruf Keenam sebanyak 5 karakter, dibaca ADFAR =RIGHT(Sel_Kunci;3) : Tiga karakter dari kanan, dibaca ARIS

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN FUNGSI STRING

=IF(Fungsi_String(Sel_Kunci;n)=Kondisi;Perintah Benar;Perintah Salah) Keterangan : Fungsi_String adalah menggunkan salah satu fungsi string di atas Sel_Kunci adalah alamat sel kondisi Kondisi adalah kode/teks/karakter yang terdapat pada pernyataan Perintah Benar adalah pernyataan yang sesuai dengan kondisi Perintah Salah adalah pernyataan yang tidak sesuai dengan kondisi Syarat yang harus diperhatikan : Jumlah IF yang digunakan = jumlah kondisi 1 Jumlah tanda tutup kurung = jumlah IF yang dipakai

MENGGANTI DAN MENYEMBUNYIKAN LEMBAR KERJA

Pada menu klik Format pilih Sheet

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

17

Microsoft Excel Rename Hide Unhide Background : Mengganti nama lembar kerja : Menyembunyikan lembar kerja : Memunculkan kembali lembar kerja : Memberikan latar pada lembar kerja

MENGHAPUS LEMBAR KERJA

Pada menu klik Edit pilih Delete Sheet

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

18

Microsoft Excel

BAGIAN KETUJUH
MEMBUAT GRAFIK
Grafik dapat mempresentasikan perubahan data secara lebih efektif dan efisien. Dengan presentasi grafik ini Anda dapat menggambarkan gagasan dan persepsi Anda kepada orang lain dengan jelas.

MEMBUAT GRAFIK dengan CHART WIZARD

Sebagai contoh buatlah DAFTAR PENDISTRIBUSIAN BARANG dari PT. SHINE untuk seluruh cabang perusahaan. Di bawah ini :

Langkah-langkah Pembuatan Grafik dengan Chart Wizard 1. Blok Range data yang akan dibuat grafik 2. Klik Icon Chart Wizard 3. Klik Tab Standard Types 4. Pilih dan klik jenis tampilan grafik yang Anda inginkan pada list box Chart Type 5. Pilih dan Klik Format Tampilan grafik yang Anda inginkan pada Chart sub-Type 6. Klik tombol Next

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

19

Microsoft Excel Tampil : Kotak Dialog Chart Wizard (Step 1 Of 4 Chart Type)

Tampil : Chart Wizard (Step 2 Of 4 Chart Source Data)

7. 8. 9. 10.

Klik Tab Data Range Klik Tab Collapse, tetapi karena data yang akan Anda blok range data tersebut sebelumnya, maka secara otomatis teks box Data Range telah terisi. klik salah satu tombol option (Rows atau Column) Klik Next

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

20

Microsoft Excel Tampil : kotak dialog Chart Wizard (Step 3 Of 4 Chart Option)

11.

12. 13.

Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pengisian berikut ini : Tab Titles, digunakan untuk membuat judul grafik Tab Gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada grafik Klik Tombol Next Klik Finish

HASIL GRAFIK :

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

21

Microsoft Excel

Praktek 1 Microsoft Excel 1.

2.

3. 4. 5. 6.

Buatlah Lembar kerja dengan lebar kolom yang sesuai dengan data yang tertera pada petunjuk di atasnya. Hitung Harga Barang, Discount, dan Total Harga dengan ketentuan sebagai berikut Total Harga (Rumus 1) = Jumlah barang * Harga satuan Discount (Rumus 2) = 15%*Harga Barang Total Bayar (Rumus 3) = Harga Barang Discount Total Seluruhnya (Rumus 4) = SUM(Range) Simpan data tersebut dengan nama file Latihan 1 Hilangkan Gridlines dari lembar kerja Ubah tampilan tabel tersebut dengan Auto Format Tutup file Latihan 1

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

22

Microsoft Excel

Praktek 2 Microsoft Excel 1. Buatlah Lembar kerja dengan lebar kolom yang sesuai dengan data yang tertera pada petunjuk di atasnya. 2. Hitung Tunjangan kesehatan, Tunjangan Keluarga, Potongan Administrasi, Potongan Koperasi, Total Gaji, Total Seluruhnya, Jumlah Karyawan, Gaji Rata-rata, Gaji terendah, Gaji tertinggi dengan ketentuan sebagai berikut : Tunjangan Kesehatan (Rumus 1) = 23%*Gaji Pokok Tunjangan Keluarga (Rumus 2) = 15%*Gaji Pokok Potongan Administrasi (Rumus 3) = 10%*Gaji Pokok Potongan Koperasi (Rumus 4) = 5%*Gaji Pokok Total Gaji (Rumus 5)= G. Pokok + T. Kesehatan + T. Keluarga P. koperasi Total seluruhnya (Rumus 6) =SUM(Range) Jumlah Karyawan (Rumus 7) =COUNT(Range) Gaji Rata-rata (Rumus 8) =AVERAGE(Range) Gaji Tertinggi (Rumus 9) =MAX(Range) Gaji Terendah (Rumus 10) =MIN(Range) 3. Ubah judul dengan font Bradley Hand ITC 23 4. Buat teks TOKYO bergaris bawah 5. Tempat judul tabel di tengah 6. Sisipkan 2 baris kosong diantara judul dengan tabel 7. Sisipkan pula satu kolom diantara kolom No dengan kolom Nama Pegawai 8. Lalu hapus kembali 9. Simpan file tersebut dengan nama file Latihan 2 10. Buatkan Header : Microsoft Excel (rata kanan) 11. Buatkan Footer : Created By (rata kiri) 12. Tutup File Latihan 2

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

23

Microsoft Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

24

Microsoft Excel

Praktek 3 Microsoft Excel 1. 2. 3. Buatlah tabel seperti di bawah ini Simpan dengan nama file Latihan 3 Isi kolom Nama Cabang (Rumus 1) dengan ketentuan sebagai berikut : Jika Kode Cabang 1 = Makassar Jika kode cabang 2 = Bali Jika kode cabang 3 = Mataram Jika kode cabang 4 = Manado Isi kolom Tanggal Tunggakan dan Tanggal pembayaran dengan menggunakan DATE(YY;MM;DD) Isi kolom Jam Bayar dengan menggunakan TIME(HH,MM,SS) Isi kolom Jumlah-Hari, Biaya-Denda, Biaya Reekening dan Total Bayar dengan ketentuan sebagai berikut: Jumlah hari (rumus 2) = Tanggal Pembayaran Tanggal Tunggakan Biaya Denda (rumus 3) = Jumlah hari*Biaya denda/hari Biaya rekening (rumus 4) = Jumlah hari*Biaya/KWH Total bayar (rumus 5) = Biaya Denda + Biaya rekening Ubah kolom Biaya Denda, Biaya rekening, Total Bayar dalam format mata uang.

4. 5. 6.

7.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

25

Microsoft Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

26

Microsoft Excel

Praktek 4 Microsoft Excel 1. 2. 3. 4. Buatlah tabel seperti di bawah ini Simpan dengan nama file Latihan 4 Berikan arsir pada tabel tersebut Isi kolom Gaji Pokok dan Tunjangan, dengan ketentuan sebagai berikut : Gaji pokok (rumus 1) =VLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel_Pembanding;Ofset_kolom) Gaji pokok (rumus 1) =HLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;Ofset_baris) Tunjangan (rumus 2) =VLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel_Pembanding;Ofset_kolom) Tunjangan (rumus 2) =HLOOKUP(Sel_Kunci;Tabel Pembanding;Ofset_baris) Total gaji (rumus 3) = Gaji poko + Tunjangan PPN (rumus 4) = 15%*Total gaji Gaji Bersih (rumus 5) = Total gaji PPN Sisipkan Gambar Format Kolom Gaji Pokok, Tunjangan, Total Gaji, PPN, dan Gaji Bersih dengan mata uang Rupiah.

5. 6.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

27

Microsoft Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

28

Microsoft Excel

Praktek 5 Micrisoft Excel 1. 2. 3. 4. Buatlah tabel seperti di bawah ini! Simpan dengan nama file Latihan 5 Berikan arsir pada tabel tersebut Isi kolom Nama Barang, Harga Barang, Total Harga, Discount, Total Bayar, dan Bonus dengan ketentuan sebagai berikut : Nama Barang (rumus 1) =IF(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah) Jika Kode S1 maka Nama Barang adalah iPOD Jika Kode S2 maka Nama Barang adalah MP4 Jika Kode S3 maka Nama Barang adalah PDA Jika Kode S4 maka Nama Barang adalah Handphone Harga Barang (rumus 2) =IF(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah) Jika Kode S1 maka harga iPOdnya Rp. 4.500.000 Jika Kode S2 maka harga MP4nya Rp. 5.500.000 Jika Kode S3 maka harga PDAnya Rp. 5.000.000 Jika Kode S4 maka harga Handphonenya Rp. 2.300.000 Total Harga (rumus 3) = Harga Barang * Jumlah Barang Discount (rumus 4) =IF(OR(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah) Jika Kode Barang S3 atau Jumlah Barang yang dibeli 6 ke atas, maka mendapat Discount 15%, selain dari itu mendapat Discount 5% Total Bayar (rumus 5) = Total Harga Discount Bonus (rumus 6) =IF(Sel_Kunci=Kondisi;Pernyataan_Benar;Pernyataan_salah) Jika Total Bayar >=20.000.000 maka mendapat bonus TShirt Jika Total Bayar >=10.000.000 maka mendapat bonus Earphone Jika Total Bayar <=7.000.000 maka mendapat bonus Headset Judul rata tengah

5.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

29

Microsoft Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

30

Microsoft Excel

Praktek 6 Microsoft Excel 1. 2. Buatlah Tabel seperti di bawah ini! Dalam setiap kotak Kehadiran (Dalam %) memiliki lebar 4 cm, dengan ukuran tulisan 9 jenis huruf Times New Roman.

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

31

Microsoft Excel

Praktek 7 Miscrosoft Excel 1. 2. Buatlah Daftar Hadir di bawah ini! Jarak antar Kolom yaitu 2 cm (Pada Kotak Tanggal)

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

32

Microsoft Excel

Praktek 8 Microsoft Excel 1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

2. Atur lebar kolom sesuai lebar data RUMUS 1 : =JUMLAH BARANG * HARGA SATUAN RUMUS 2 : =10% * RUMUS 1 RUMUS 3 : =RUMUS 1 RUMUS 2 RUMUS 4 : =gunakan Fungsi =SUM( ) 3. Simpan File tersebut dengan nama Latih-8 4. Tutuplah lembar kerja tersebut 5. Panggil/buka kembali file tersebut 6. Smbunyikan garis-garis sel (GRIDLINES) 7. Simpan kembali dan keluar dari Ms. Excel

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

33

Microsoft Excel

Praktek 9 Microsoft Excel 1. Buatlah tabel sebagai berikut

RUMUS 1 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) RUMUS 2 : Gunakan Fungsi =MAX ( ) RUMUS 3 : Gunakan Fungsi =MIN ( ) RUMUS 4 : Gunakan Fungsi =AVERAGE ( ) RUMUS 5 : Gunakan Fungsi =COUNT ( ) 2. Simpan file dengan nama Latih-9 3. Sisipkan kolom NOMOR URUT sebelum NAMA SISWA (di kolom A)
Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

34

Microsoft Excel

Praktek 10 Microsoft Excel 1. Buatlah tabel seperti di bawah ini

RUMUS 1 : =PERSENTASE BAGIAN *LABA BAGIAN (Absolut) RUMUS 2 : =PERSENTASE BAGIAN * LABA NON ANGGOTA (absolut) RUMUS 3 : =RUMUS 1 RUMUS 4 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) RUMUS 5 : RUMUS 1 + RUMUS 2 RUMUS 6 : Gunakan Fungsi =SUM( ) RUMUS 5 RUMUS 7 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) RUMUS 8 : RUMUS 4 + RUMUS 6

2. Format angka dengan format ACCOUNTING 3. Format font dan color sesuai dengan keinginan Anda 4. Simpan file tersebut dengan nama Latih-10

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

35

Microsoft Excel

Praktek 11 Microsoft Excel 1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

2. Isi kolom NIK dengan menggunakan fasilitas FILL SERIES RUMUS 1 : =15% * GAJI POKOK RUMUS 2 : =0,75% * GAJI POKOK RUMUS 3 : =GAJI POKOK + TUNJANGAN POTONGAN RUMUS 4 : Gunakan Fungsi =SUM ( ) 3. Atur Page setup dengan ketentuan Jenis kertas = Letter (8,5 x 11 inc) Margin atas =3, bawah =2,5, kiri =2,4, kanan = 2,4 Header Kiri = Harajuku Style Footer tengah = Tanggal Footer Kiri = Nama Anda Footer Kanan = Nama Sheet 4. Tampilkan dalam layar Print Preview 5. Simpan file dengan Latih-11

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

36

Microsoft Excel

Praktek 12 Microsoft Excel 1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

RUMUS 1 : Gunakan Fungsi =SUM( ) RUMUS 2 : =JUMLAH TOTAL Periode 2007 RUMUS 3 : =JUMLAH TOTAL periode 2008 2. Buat grafik COLUMN untuk masing-masing periode (2007 2008) 3. Buat grafik LINE sebagai pembanding kedua periode tersebut Dengan berdasarkan tabel berikut :

4. Simpan dengan nama Latih-12]

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

37

Microsoft Excel

Praktek 13 Microsoft Excel 1. Buatlah tabel seperti di bawah ini!

2. Gunakan Fungsi =IF( ) untuk mengisi rumus-rumus dengan ketentuan : RUMUS 1 : jika(NILAI HARDWARE + NILAI SOFTWARE) / 2 > 90 maka KETERANGAN BEBAS TES selain itu KETERANGAN TES ULANG RUMUS 2 : jika KETERANGAN BEBAS TES BIAYA KULIAH = 175000 sedang yang TES ULANG maka BIAYA KULIAH = 250000 RUMUS 3 : jika NILAI HARDWARE > 70 dan NILAI SOFTWARE > 75 maka BEASISWA = 20% * BIAYA KULIAH, selain itu 0 RUMUS 4 : RUMUS 2 RUMUS 3 + UANG GEDUNG TOTAL SELURUHNYA (RUMUS 5) cari dengan menggunakan =SUM( ) 3. Format data angka dengan Format Accounting 4. Simpan file dengan nama Latih-13

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

38

Microsoft Excel

Praktek 14 Microsoft Excel 1. Buat tabel seperti di bawah ini!

RUMUS 1 : Gunakan Fungsi Logika =IF( ) dengan ketentuan: Jika KODE USER = UM maka UMUM Jika KODE USER = KR maka KARYAWAN RUMUS 2 : Gunakan Fungsi String =MID( ) untuk membaca 2 angka di tengah KODE USER RUMUS 3 : Gunakan Fungsi Pembacaan Tabel =VLOOKUP( ) RUMUS 4 : Gunakan Fungsi LOGIKA =IF( ) dengan ketentuan : Jika STATUS USER = UMUM maka 20% * HARGA CASH Jika STATUS USER = KARYAWAN maka 15% * HARGA CASH RUMUS 5 : Gunakan Fungsi LOGIKA =IF( ) dengan ketentuan : Jika KODE USER = A maka 5
39

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

Microsoft Excel

2.

Jika KODE USER = B maka 10 Jika KODE USER = C maka 15 RUMUS 6 : =(RUMUS 3 RUMUS 4) dibagi RUMUS 5 RUMUS 7 : Gunakan Fungsi LOGIKA =IF( ) dengan ketentuan : Jika TAHUN = 5 maka BUNGA 2% dari RUMUS 6 Jika TAHUN = 10 maka BUNGA 5% dari RUMUS 6 Jika TAHUN = 15 maka BUNGA 7,5% dari RUMUS 6 RUMUS 8 : =RUMUS 6 + RUMUS 7 Simpan dengan nama file Latih-14

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

40

Microsoft Excel

DAFTAR ISI
SEKILAS MICROSOFT EXCEL...............................................................................................................................1 BAGIAN PERTAMA...................................................................................................................................................1 MENGAKTIFKAN MS. EXCEL..............................................................................................................................1 LEMBAR KERJA MS. EXCEL ................................................................................................................................1 JENIS DATA MS. EXCEL .......................................................................................................................................2 MENYEMBUNYIKAN / MEMUNCULKAN KEMBALI TAMPILAN GRID......................................................2 MERUBAH LEMBAR KOLOM...............................................................................................................................3 MERUBAH TINGGI BARIS....................................................................................................................................3 MEMBUAT GARIS BINGKAI.................................................................................................................................3 MENG-COPY DATA................................................................................................................................................4 MEMINDAHKAN DATA.........................................................................................................................................4 MENYIMPAN FILE ADA 3 CARA :.......................................................................................................................4 MENUTUP FILE YANG AKTIF..............................................................................................................................5 MEMBUKA FILE YANG SUDAH DISIMPAN .....................................................................................................5 KELUAR DARI MS. EXCEL....................................................................................................................................5 BAGIAN KEDUA.........................................................................................................................................................5 MERUBAH SETUP HALAMAN.............................................................................................................................5 MERUBAH JENIS HURUF, UKURAN HURUF SERTA EFEKNYA...................................................................6 MENYISIP KOLOM.................................................................................................................................................7 MENYISIP BARIS....................................................................................................................................................7 MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM.....................................................................................................................7 FUNGSI-FUNGSI STATISTIK................................................................................................................................7 MEMBUAT HEADER DAN FOOTER....................................................................................................................8 MELIHAT DOKUMEN PADA LAYAR MONITOR..............................................................................................8 BAGIAN KETIGA........................................................................................................................................................9 MEMASUKKAN NOMOR URUT DENGAN CEPAT...........................................................................................9 FUNGSI PILIHAN (CHOOSE).................................................................................................................................9 MERUBAH FORMAT TAMPILAN TANGGAL..................................................................................................10 MEMASUKKAN DATA TANGGAL....................................................................................................................10 MERUBAH FORMAT TAMPILAN JAM..............................................................................................................11 MEMASUKKAN DATA JAM................................................................................................................................11 ALAMAT SEL.........................................................................................................................................................12 MEMFORMAT SEL DALAM MATA UANG.......................................................................................................12 BAGIAN KEEMPAT.................................................................................................................................................13 MEMBERI BACKGROUND (LATAR BELAKANG)..........................................................................................13 MEMBERI WARNA TULISAN.............................................................................................................................13 MEMOTONG HALAMAN / MENGHILANGKAN PEMOTONGAN HALAMAN............................................13 FUNGSI PEMBACAAN TABEL...........................................................................................................................14 MENCETAK DOKUMEN KE KERTAS...............................................................................................................14 BAGIAN KELIMA.....................................................................................................................................................15 FUNGSI LOGIKA...................................................................................................................................................15 OPERATOR LOGIKA............................................................................................................................................16 MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN OPERATOR LOGIKA..........................................................16 MEMBATASI GERAK LAYAR / MEMBUKA KEMBALI BATASAN GERAK LAYAR................................16

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

41

Microsoft Excel
BAGIAN KEENAM....................................................................................................................................................17 FUNGSI STRING....................................................................................................................................................17 MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA DENGAN FUNGSI STRING.................................................................17 MENGGANTI DAN MENYEMBUNYIKAN LEMBAR KERJA.........................................................................17 MENGHAPUS LEMBAR KERJA..........................................................................................................................18 BAGIAN KETUJUH .................................................................................................................................................19 MEMBUAT GRAFIK..............................................................................................................................................19 MEMBUAT GRAFIK DENGAN CHART WIZARD..................................................................................................19 HASIL GRAFIK :....................................................................................................................................................21

Laboratorium Komputer SMAN 20 Makassar

42