APLIKASI KOMPUTER
MOHAMAD HABIB AHSAN
UNIVERSITAS TULUNGAGUNG
2016
STANDAR KOMPETENSI
• Konsep, pengetahuan dan operasi dasar
o Mengenal penggabungan program pengolah kata dan
pengolah angka
• Kompetesi Dasar
o Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka
dan pengolahan kata
o Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan
angka
• Indikator
o Mengaktifkan program
o Membuka workbook dan worksheet baru
o Mengelola sel
o Menimpa workbook
o Menggunakan formula dan mengolah data
o Mengatur halaman dan mencetak worksheet
MENU
•• MATERI
MATERI
•• EVALUASI
EVALUASI
•• KELUAR
KELUAR
Panduan Penggunaan
DAFTARISI
DAFTAR ISI
• Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada
dokumen Microsoft Word
• Mengaktifkan Microsoft Excel
• Membuka Workbook Baru
• Membuka Worksheet Baru
• Mengelola Sel
• Menyimpan Workbook
• Menggunakan formula dan mengolah data
• Mengatur halaman dan mencetak Worksheet
Menyisipkan Excel pada Dokumen
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
• Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel
• Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet
• Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen
dela seperti dibawah ini
Menyisipkan Excel pada Dokumen
• Mengisi data-data pada kotak tersebut
• Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini
• Menyimpan ulang file tersebut
SOAL
Sebutkan langkah-langkah
menyisipkan worksheet pada
dokumen Microsoft Excel.
Tabel yang dimasukkan
adalah tabel daftar rencana
pengeluaran Panitia Tutup
Tahun SMP Negeri 5
Yogyakarta. Tabel masukan
seperti pada soal
Mengaktifkan Microsoft Excel
1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon
Microsoft Excel Menu Bar
2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini
Penunjuk Sel Sel Tool Bar
Formula Bar
Nomor Kolom
Scroll Bar
Nomor Baris
Klik area pada gambar
Membuka workbook baru
Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New.
Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti
frame 2 Book 2
Membuka worksheet baru
1. Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan
Sheet2 atau Sheet3
2. Tampilan Sheet baru
Sheet yang aktif
Merubah ukuran baris dan kolom
Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah
ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau
lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan
angka tertentu
Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan
1. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom,
misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk
mouse pointer akan berubah menjadi ||
2. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom.
3. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer
diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris
berikutnya.
4.
Contoh lembar kerja
yang sudah diubah
ukuran tinggi dan
lembar kolomnya
Mengelola Sel
Mengkopi / menggandakan range
1. Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar
• Pilih range yang akan digandakan
• Klik menu Edit > Copy
• Klik tempat tujuan
• Klik menu Edit > Paste
2. Gambar hasil penggandaan
Soal Penggandaan Sel
1. Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet
dua
Pemindahan Data
1. Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)
Pemindahan Data
2. Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)
Penyimpanan Workbook
1. Menampilkan workbook yang akan disimpan
2. Langkah-langkah menyimpan workbook
• Klik menu File > Save atau klik icon save
• Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini
• Ketik nama file pada kotak File Name
• Tentukan folder tempat penyimpanan
• Klik tombol Save
Menggunakan rumus matematika
Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi,
kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi.
Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut
Operator hitung Operator relasi
^ : Pangkat = : Sama dengan
* : Perkalian > : Lebih besar
/ : Pembagian >= : Lebih kecil atau sama dengan
+ : Penjumlahan < : Lebih kecil
- : Pengurangan <= : Lebih kecil atau sama dengan
Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada
bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung,
maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang
dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau
fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung
maupun alamat selnya.
Perhatikan contoh dibawah ini :
Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel
C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul
sesudah menekan enter.
Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung
banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu
pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya
tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini
Soal menggunakan rumus matematika
1. Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus
matematika
Rumus:
NA =
(2x(N1+N2+N30/3+UU)/3
2. Ketik rumusnya dalam excel
3. Tampilkan hasilnya
Menggunakan fungsi melalui formula
Bar
Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam
perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus
adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN
SUM : Jumlah nilai dari data numerik
MAX : Nilai tertinggi dari data numerik
AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik
MIN : Nilai terendah dari data numerik
Penulisan fungsi/formula adalah :
= Nama Fungsi(Argumen)
Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti
gambar di bawah ini adalah :
=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
1. Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni
dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul
seperti gambar dibawah ini
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
2. Pilih fungsi yang akan digunakan pada
Function Name, bila sudah ada. Bila belum
cari pada Function Category. Kemudian klik
OK.
3. Pada kotak dialog berikutnya isi data yang
diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data
yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi.
4. Contoh data yang digunakan, misalnya data
nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai
tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya.
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE
1. Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya,
Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya
Mencetak WorkSheet
• Mencetak ke printer
Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah
terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan
bila ingin mencetak pada halaman tertentu
• Langkah-langkah mencetak melalui menu bar :
1. Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak
2. Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog
seperti dibawah ini :
Mencetak WorkSheet
3. Tentukan nama
printer yang
sudah terinstal
4. Tentukan
halaman yang
akan dicetak
5. Tentukan jumlah
halaman yang
akan dicetak
6. Klik OK
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
1. Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word
digunakan untuk …………
A Menambahkan Sheet baru
B Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada
C Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada
D Menyisipkan file microsoft Excel berupa
lembar kerja yang masih kosong
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
2. Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk ……
A Menggambar
B Mengedit foto
C Mengolah Angka
D Mengetik surat permohonan
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
3. Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai …
A Buku
B Halaman buku
C Sampul buku
D Judul buku
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
4. Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan ……
A Angka 1
B Huruf B
C A1
D $A1
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
5. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan ……
A Range
B Sel
C Formula bar
D Sel pointer
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
6. Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk
menulis rumus disebut ……
A Formula bar
B Tool bar
C Menu bar
D Sheet
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
7. Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda ……
A =
B /
C +
D *
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
8. Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda
……
A =
B /
C +
D *
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
9. Penulisan 3+5X6 pada excel adalah ……
A =3+5*6
B =3+5x6
C 3+(5x6)
D =3+(5*6)
EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D
10. Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range …
A SUM
B AVERAGE
C MAX
D MIN
