APLIKASI KOMPUTER

MOHAMAD HABIB AHSAN

UNIVERSITAS TULUNGAGUNG
2016
STANDAR KOMPETENSI
• Konsep, pengetahuan dan operasi dasar
o Mengenal penggabungan program pengolah kata dan
pengolah angka
• Kompetesi Dasar
o Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka
dan pengolahan kata
o Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan
angka
• Indikator
o Mengaktifkan program
o Membuka workbook dan worksheet baru
o Mengelola sel
o Menimpa workbook
o Menggunakan formula dan mengolah data
o Mengatur halaman dan mencetak worksheet
MENU

•• MATERI
MATERI

•• EVALUASI
EVALUASI

•• KELUAR
KELUAR

Panduan Penggunaan
 DAFTARISI
DAFTAR ISI

• Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada

dokumen Microsoft Word
• Mengaktifkan Microsoft Excel

• Membuka Workbook Baru

• Membuka Worksheet Baru

• Mengelola Sel

• Menyimpan Workbook

• Menggunakan formula dan mengolah data

• Mengatur halaman dan mencetak Worksheet

 Menyisipkan Excel pada Dokumen

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

• Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel
• Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet
• Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen
dela seperti dibawah ini
Menyisipkan Excel pada Dokumen

• Mengisi data-data pada kotak tersebut

• Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini

• Menyimpan ulang file tersebut

SOAL
Sebutkan langkah-langkah
menyisipkan worksheet pada
dokumen Microsoft Excel.
Tabel yang dimasukkan
adalah tabel daftar rencana
pengeluaran Panitia Tutup
Tahun SMP Negeri 5
Yogyakarta. Tabel masukan
seperti pada soal
 Mengaktifkan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon

Microsoft Excel Menu Bar
2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini

Penunjuk Sel Sel Tool Bar

Formula Bar
Nomor Kolom
Scroll Bar

Nomor Baris

Klik area pada gambar

Membuka workbook baru

Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New.
Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti
frame 2 Book 2
Membuka worksheet baru

1. Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan

Sheet2 atau Sheet3

2. Tampilan Sheet baru

Sheet yang aktif

 Merubah ukuran baris dan kolom

Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah

ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau
lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan
angka tertentu
Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan
1. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom,
misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk
mouse pointer akan berubah menjadi ||
2. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom.
3. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer
diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris
berikutnya.
4.

Contoh lembar kerja

yang sudah diubah
ukuran tinggi dan
lembar kolomnya
 Mengelola Sel

Mengkopi / menggandakan range

1. Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar

• Pilih range yang akan digandakan

• Klik menu Edit > Copy
• Klik tempat tujuan
• Klik menu Edit > Paste
2. Gambar hasil penggandaan
 Soal Penggandaan Sel
1. Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet
dua
 Pemindahan Data
1. Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)
 Pemindahan Data
2. Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)
 Penyimpanan Workbook

1. Menampilkan workbook yang akan disimpan

2. Langkah-langkah menyimpan workbook

• Klik menu File > Save atau klik icon save

• Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini
• Ketik nama file pada kotak File Name
• Tentukan folder tempat penyimpanan
• Klik tombol Save
 Menggunakan rumus matematika

Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi,

kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi.
Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut

Operator hitung Operator relasi

^ : Pangkat = : Sama dengan
* : Perkalian > : Lebih besar
/ : Pembagian >= : Lebih kecil atau sama dengan
+ : Penjumlahan < : Lebih kecil
- : Pengurangan <= : Lebih kecil atau sama dengan
Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada
bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung,
maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang
dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau
fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung
maupun alamat selnya.
Perhatikan contoh dibawah ini :

Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel
C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul
sesudah menekan enter.
Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung
banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu
pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya
tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini
 Soal menggunakan rumus matematika
1. Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus
matematika

Rumus:
NA =
(2x(N1+N2+N30/3+UU)/3

2. Ketik rumusnya dalam excel

3. Tampilkan hasilnya
 Menggunakan fungsi melalui formula
Bar

Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam

perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus
adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN

SUM : Jumlah nilai dari data numerik

MAX : Nilai tertinggi dari data numerik
AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik
MIN : Nilai terendah dari data numerik

Penulisan fungsi/formula adalah :

= Nama Fungsi(Argumen)
Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti
gambar di bawah ini adalah :

=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8

 Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

1. Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni

dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul
seperti gambar dibawah ini
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

2. Pilih fungsi yang akan digunakan pada

Function Name, bila sudah ada. Bila belum
cari pada Function Category. Kemudian klik
OK.
3. Pada kotak dialog berikutnya isi data yang
diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data
yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi.
4. Contoh data yang digunakan, misalnya data
nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai
tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya.
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE
1. Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya,
Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya
 Mencetak WorkSheet
• Mencetak ke printer

Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah

terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan
bila ingin mencetak pada halaman tertentu
• Langkah-langkah mencetak melalui menu bar :

1. Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak

2. Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog
seperti dibawah ini :
Mencetak WorkSheet

3. Tentukan nama
printer yang
sudah terinstal
4. Tentukan
halaman yang
akan dicetak
5. Tentukan jumlah
halaman yang
akan dicetak
6. Klik OK
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

1. Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word

digunakan untuk …………
A Menambahkan Sheet baru

B Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada

C Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada

D Menyisipkan file microsoft Excel berupa

lembar kerja yang masih kosong
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

2. Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk ……

A Menggambar

B Mengedit foto

C Mengolah Angka

D Mengetik surat permohonan

 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

3. Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai …

A Buku

B Halaman buku

C Sampul buku

D Judul buku
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

4. Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan ……

A Angka 1

B Huruf B

C A1

D $A1
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

5. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan ……

A Range

B Sel

C Formula bar

D Sel pointer
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

6. Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk

menulis rumus disebut ……

A Formula bar

B Tool bar

C Menu bar

D Sheet
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

7. Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda ……

A =

B /

C +

D *
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

8. Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda

……

A =

B /

C +

D *
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

9. Penulisan 3+5X6 pada excel adalah ……

A =3+5*6

B =3+5x6

C 3+(5x6)

D =3+(5*6)
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

10. Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range …

A SUM

B AVERAGE

C MAX

D MIN