Workshop Timeline

Sesi 1. Perkenlaan perangkat

lunak, Membuat Surat/ Sesi 3.Membuat Bahan Sesi 5. Mencari Data dan Evaluasi quiz, Tugas dan Cetak Sertifikat
Dokumen Elektronik Tayang Presentasi Informasi Ujian Workshop Prakerja

DAY 1 DAY 2 DAY 3 DAY 4 DAY 5 DAY 6 DAY 7 DAY 8 DAY 9

Sesi 2.Membuat
Sesi 4. Pemanfaatan Ujian Keterampilan Penginputan Hasil
Laporan dan Database
internet - Homepage Workshop
Sederhana

1
Membuat Laporan dan
Database Sederhana

Sesi 2 – Ms. Excel & Google Sheet

SEKILAS
FITUR-FITUR EXCEL
Bagaimana Excell mempermudah pekerjaan perkantoran

3
SEJARAH MICROSOFT EXCELL

4
 MICROSOFT EXCEL
Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program untuk melakukan perhitungan,

menganalisa informasi dan memanajemen data baik dalam
bentuk lembar kerja maupun dalam bentuk web.

Memulai Microsoft Excel

Klik Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel mempunyai elemen kerja yang sama
dengan program microsoft office lainnya seperti Microsoft
Office Word dan Microsoft Office PowerPoint

5
Tampilan Microsoft Excel

6
Menu & Icon Bar Menu dalam Microsoft Icon bar merupakan
Excel terdiri dari : symbol/command yang
• Home, terdapat dalam
• Insert, masing-masing menu
• Page utama Microsoft Excel,
• Layout, contohnya dalam
• Formulas, menu Insert icon-icon
• Data, seperti :
• Review, • pivot table,
• View • table,
• picture,
• shapes,
Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang • smartart,
disebut Ribbon, Misalnya kelompok : • sparklines,
Tables, Illustrations, App, Chart, Reports, ... • chart
• ...

7
Bagian Pokok Ms. Office Excel

Microsoft Office Excel mempunyai bagian-bagian pokok sebagai

berikut :

1. Workbook … (1 File *.xls)

2. Worksheet … (Sheet dalam WorkBook)
3. Formula bar
4. Cell

8
Work Book
Adalah sebuah file di mana di dalamnya dapat dilakukan satu pekerjaan dan menyimpan
data. Dalam satu Work Book, biasanya terdiri dari beberapa Work Sheet.

Work Sheet
Adalah area kerja untuk menganalisis data yang terdiri dari 65536 baris dan 256 kolom di
mana untuk setiap kolom diberi nama secara urut dari A s/d IV.

Formula Bar
Adalah baris untuk menulis isi cell dan bentuk persamaan yang digunakan untuk menghitung
nilai dalam worksheet.

Cell
Adalah perpotongan antara kolom dan baris dan merupakan tempat untuk menempatkan
teks maupun rumus.

9
Work Book
Adalah sebuah file di mana di dalamnya dapat dilakukan satu pekerjaan dan menyimpan
data. Dalam satu Work Book, biasanya terdiri dari beberapa Work Sheet.
Workbook

10
Sheet, Row, Column, Cell Column
merupakan kolom yang terdapat dalam
Sheet worksheet. Pada worksheet Microsoft
Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel terdapat 256 kolom, terdiri dari
Excel, terdapat sheet 1, sheet 2 .... kolom A, B, C, ....
Sheet merupakan lembaran yang
terdapat dalam worksheet. Cell

Row
merupakan baris dalam worksheet.
Dalam Microsoft Excel terdapat 65536
Row
baris, dimulai dari baris 1, 2, 3, ...
Kolom

Cell
Cells merupakan titik temu antara kolom
dan baris seperti halnya table, yang
fungsinya untuk menuliskan angka/nilai
data yang akan diolah. Contohnya Cells
A1, Cells B1, dan seterusnya
11
Isi dan Adrees (alamat) Cell  Kolom Baris

Name Box
Alamat Cell
Kolom Baris

Bisa di Edit dari Formula Bar

Penyebutan Cell

Kolom B
B2
Baris 2

Bisa di Edit dari Cell Langsung

Mengubah lebar kolom
• Untuk mengubah lebar kolom, klik menu Format > Column > Width, kemudian
pada kotak dialog yang muncul, ketik lebar kolom yang dikehendaki.
• Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis sesuai dengan lebar karakter yang
diketik, klik menu Format > Column > AutoFit Selection.
• Untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan default dari excel, klik menu Format
> Coloumn > Standard Width

Mengubah tinggi baris

• Untuk mengubah tinggi baris, klik menu Format > Row > Height, kemudian pada
kotak dialog yang muncul, ketik tinggi baris yang dikehendaki.
• Untuk mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan tinggi karakter yang
diketik, klik menu Format > Row > AutoFit

13
Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
 Kolom (Coloumn) & Baris (Row)

§ Menyisipkan kolom dan baris

• Kolom
Klik kolom yang akan disisipkan, klik menu Insert > Column
• Baris
Klik baris yang akan disisipkan, klik menu Insert > Row

§ Menghapus kolom dan baris

• Kolom
Klik kolom yang akan dihapus, klik menu Edit > Delete. Kemudian pilih Entire
Column pada kotak dialog yang muncul.
• Baris
Klik baris yang akan dihapus, klik menu Edit > Delete. Kemudian pilih Entire Row
pada kotak dialog yang muncul.

15
 Menyembunyikan kolom dan baris
Kolom
Klik kolom yang akan disembunyikan, klik menu Format > Column > Hide.

Baris
Klik baris yang akan disembunyikan, klik menu Format > Row > Hide.

 Menampilkan kembali kolom dan baris yang disembunyikan

Kolom
Sorot seluruh kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan, klik menu Format >
Column > Unhide
Baris
Sorot seluruh baris yang mengapit baris yang disembunyikan, klik menu Format > Row
> Unhide.

16
PENGATURAN ISI CELL

Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur rata kiri,
tengah, atau rata kanan text pada cells. Contoh untuk penggunaan Aligment
A.Pilih cells, kemudian klik kanan
B.Pilih Format Cells, Pilih Aligment
Wrap Text … menjadikan Text Panjang menjadi Tampil Ke Bawah
 Mengelola File Buku Kerja
(Workbook)
Memasukkan teks pada cell
• Untuk memasukkan teks pada cell dilakukan dengan mengetik langsung pada cell.
• Untuk melakukan perbaikan terhadap teks yang sudah dilakukan dapat dilakukan
dengan menekan tombol F2 pada keyboard atau mengklik formula bar pada cell
yang ingin diperbaiki.

Mengubah bentuk huruf

Bentuk dan jenis huruf dapat diubah dengan mengklik menu Format > Cells. Untuk
mengubah bentuk huruf, pilih tab Font pada kotak dialog Format Cells, kemudian atur
setting yang dikehendaki.

19
Membuat Workbook baru
Klik menu File > New, kemudian pilih Blank workbook pada TaskPane

Membuat Worksheet baru

Klik menu Insert > Worksheet

Menghapus Worksheet
Klik kanan pada nama worksheet (terletak pada bagian bawah window workbook) yang
akan dihapus, kemudian pilih Delete.

Merubah nama Worksheet

Klik kanan pada nama worksheet yang akan dirubah namanya, kemudian pilih Rename dan
ketik nama worksheet yang baru.

Menggeser posisi Worksheet

Drag nama worksheet ke tempat baru yang diinginkan.

20
 Mengatur Tampilan

Tampilan yang ada pada Microsoft Excel, antara lain :

1. Normal
Klik menu View > Normal
2. Page Break Preview
Klik menu View > Page Break Preview
Memunculkan/menghilangkan tampilan grid
Tampilan grid pada lembar kerja worksheet dapat diatur untuk digunakan atau
dihilangkan, dengan klik menu Tools > Option.
Pada kotak dialog option yang muncul, klik tab View dan aktifkan tanda conteng
pada pilihan Gridlines pada bagian Window Option untuk memunculkan grid
sedangkan untuk menghilangkan tampilan grid, non-aktifkan pilihan Gridlines.
21
 Menyimpan File

Penyimpanan file Microsoft Office Excel dapat dilakukan dengan memilih

menu File > Save (Ctrl + S).
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, ketik nama file pada kotak isian
File Name dan pilih tipe penyimpanan yang diinginkan pada Save as Type.

22
Formula dan Fungsi
Microsoft Excel

23
Formula merupakan bentuk persamaan yang menghitung nilai dalam work
shet. Sebuah formula diawali dengan tanda persamaan (=) dan dapat
terdiri dari sebuah fungsi, referensi,operator atau konstanta.
Contoh: = ABS (125)*A5^3
dimana:
ABS(125)*A5^3 : formula
ABS( ) : fungsi
125 : bilangan
* dan ^ : operator
A5 : referensi
Fungsi merupakan suatu bentuk formula yang dapat mengubah suatu nilai
menjadi nilai lainnya melalui operasi didalam formula tersebut.
Operator merupakan suatu simbol yang menunjukkan suatu operasi yang
membentuk satu atau lebih elemen.
Referensi merupakan identifikasi suatu sel atau range sel dalam worksheet.

24
 Menggunakan Fungsi ... Penjumlahan & Summary

• Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu
dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya
penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat
sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Contoh :
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
• Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".

25
Fungsi Contoh Keterangan

SUM =SUM(A1:100) Menjumlahkan sel A1 sampai sel

A100

AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) Menghitung nilai rata-rata sel B1

sampai sel B10

MAX =MAX(C1:C100) Mencari nilai tertinggi dari sel C1

sampai C100

MIN =MIN(D1:D100) Mencari nilai terendah dari sel D1

sampai D100

SQRT =SQRT(D10) mengakarkan nilai dalam sel D10

TODAY =TODAY()returns Mengambil tanggal dari system

komputer dengan format default

26
ROUND
Menghasilkan nilai pembulatan data numerik sampai jumlah digit desimal tertentu .

Bentuk Umum : =ROUND(X,Y)

Contoh:
=(round(21.9120001,4)  21.912000
=(round(17.3120008,4)  17.3198

Trunc
Menghilangkan bagian dari nilai pecahan tanpa memperhatikan pembulatan dari suatu data
numerik .Jika dia bilangan positif maka pembulatan ke bawah,jika bilangan negatif maka
pembulatan ke atas.

Bentuk Umum : =TRUNC(X,Y)

Contoh:
=(trunc(21.20001,0)  21
=(trunc(17.378,2)  17

27
 ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah
jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“

Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.
tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh :
sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3 tetap
berisi formula $A$1*5
28
FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)
Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal
dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca.

X: kunci pembacaan tabel yaitu kesamaan antara tabel anak dan table induk dimana
tabel induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak.

Y : nama range yang akan dibaca. Dalam pemberian nama range, judul kolom tidak
diikutkan. Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending.

Z : nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada baris data.

29
FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)
Contoh :

30
 FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)

Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4, kemudian pada kotak
name (Name box) ketikkan nama rangenya misalnya Laporan. Kemudian tekan
ENTER.

Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus :

=HLOOKUP(A3,Laporan,2)
kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7

Pada sel C3 ketikkan rumus:

=HLOOKUP(A3,Laporan,3)
kemudian drag ke bawah sel C7
31
 FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)

Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca
tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset
kolom yang akan dibaca.

X : kunci pembacaan tabel

Y: nama range yang akan dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara
menaik atau ascending.
Z : nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data.

32
FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)
Contoh:

Tabel anak diletakkan pada sheet1 dan tabel induk diletakkan pada sheet2.
Untuk membaca tabel terlebih dahulu harus memberi nama range. Caranya blok range
A3:C7, kemudian pada kotak Name (Name box) ketikkan nama rangenya, misalnya
Data. Tekan Enter untuk mengakhiri proses. Secara otomatis akan ditambahkan sebuah
range dengan nama Data.

33
FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)
Pada sel B3 Sheet2 ketikkan rumus
=VLOOKUP(B3,DATA,2)
(membaca tabel anak dengan range DATA kolom ke 2 => Barang)

Pada sel C3 ketikkan rumus

=VLOOKUP(B3,DATA,3)
(untuk membaca kolom ke 3 => Vendor)

34
MENGGUNAKAN RUMUS DAN RANGE

RUMUS
Operator hitung/aritmatika yang dapat digunakan pada rumus (proses
perhitungan dilakukan sesuai dengan derajat urutan/hirarki operator hitung)

Urutan 1 ^ (pangkat) pangkat

2 * (kali) perkalian
/ (bagi) pembagian
3 + (plus) penjumlahan
- (minus) pengurangan

Rumus yang diapit tanda kurung “( )” akan diproses duluan.

35
ABS
Menentukan harga mulak (Absolut) nilai numerik.
Bentuk Umum : =ABS(x)
Contoh:
=(ABS(-21)  21
=(ABS(-21) 7

INT
Membulatkan bilangan pecahan dengan pembulatan ke bawah baik itu
bilangan positif atau negatif ke bilangan bulat terdekat.
Bentuk Umum : =INT(X)
Contoh:
=(INT(219.71)  219
=(INT(-10.71)  -11

36
Google Sheets

Google Sheets adalah layanan pengolah angka yang diberikan

kepada pengguna Google secara gratis. Google Sheets adalah versi
lain yang memungkinkan untuk membuat, mengedit, dan
membagikan dokumen tertulis secara online seperti di Microsoft
Excel.

37
 Membuat Google Sheets

Untuk membuat Google Sheets sangat mudah dilakukan.

Silahkan membuka akun Gmail. Kemudian klik ikon seperti
gambar di samping ini. Lalu klik Sheets. Kemudian klik “Blank”
untuk memulai menulis.

38
 Tampilan Google Sheets

Maka tampilan awal Google Sheets seperti di bawah ini. Pengoperasian Google
Sheets sama dengan Microsoft Excel.

39
 Share Link Google Sheets
Salah satu keistimewaan Google Sheets adalah terdapat fitur sharing. Maksudnya
adalah pada satu file dokumen Google Sheets dapat di edit oleh banyak orang secara
realtime. Untuk melakukan share link Google Sheets, silahkan klik tombol Share yang
ada di kanan atas.

Kemudian klik “Change to anyone with the link”

40
 Share Link Google Sheets
Kita bisa menentukan apakah orang lain bisa Kemudian, klik “Copy link”. Link tersebut
mengedit, hanya melihat, atau hanya memberikan yang bisa kita berikan ke orang lain.
komentar untuk dokumen yang akan di share.
Misalnya, orang lain diijinkan untuk mengedit
dokumen, maka klik “Editor”.

41
Terima Kasih
Apakah ada Pertanyaan?

42