TD 1103 Chapter 3 Lembaran Kerja

Pengenalan Membina Lembaran Kerja Baru Memasukkan Data Tetingkap Excel Memaparkan Lembaran Kerja Menyunting Lembaran Kerja Menukar Gaya Teks & Nombor Menambah Bingkai & Bayang

Pengenalan
Dikenali sebagai aturcara perancangan kewangan Sangat berguna kepada sesiapa yang melakukan pengiraan yang melibatkan angka-angka yang disusun dalam baris dan lajur. Aplikasi Lembaran Kerja yang digunakan ialah Microsoft Excel merupakan salah satu perisian daripada pakej Microsoft Office.

Kelebihan menggunakan Lembaran Kerja Elektronik : Data-data dapat dimasukkan dengan cepat dan tepat. Pengiraan semula dapat dilakukan dengan mudah dan pantas.

Pengenalan
Dapat melakukan carta-carta dengan mudah. Dapat berkongsi maklumat dengan pengguna yang lain. Dapat menghasilkan lembaran kerja yang baru dengan mudah.

Dapat menguruskan maklumat-maklumat penting dengan lebih teratur. Dapat melaksanakan analisa apa-jika (what if analysis) Dapat menukar corak persembahan daripada bentuk data statik kepada bentuk grafik mudah untuk faham.

4 5

6 8 1

2 11 13 12 14 10 3

Rajah 1.0: Elemen Microsoft Excel

Elemen Microsoft Excel

1.

2.

3.

4.

Sel : Kotak pertembungan antara ruang dan baris. Setiap sel diberikan nama menurut posisi huruf abjad ruang dan nombor baris (titik koordinat 2 dimensi). Contoh B2, C5 Baris (Row) : Kotak melintang yang ditanda dengan nombor 1, 2, 3 dsbnya. Lajur (Column) : Kotak menegak yang ditanda dengan huruf abjad A, B, C dsbnya. Bar Tajuk (Title bar) : terdapat pada atas skrin yang menyiarkan tajuk/nama lembaran kerja.

Elemen Microsoft Excel

5. Bar Menu (Menu Bar) : mengandungi menu-menu yang akan menyenaraikan satu senarai arahan. 6. Standard Toolbar : mengandungi butang-butang yang sebenarnya merupakan pintasan untuk arahan. 7. Formatting Toolbar : membolehkan pengguna untuk menggunakan pelbagai butang atas toolbar. 8. Kotak Nama : menyiarkan posisi penunjuk tetikus pada sesuatu sel. 9. Bar Formula : menyiarkan kandungan sel (semasa anda menaip).

Elemen Microsoft Excel

9. Tab Sheets : menyiarkan lembaran kerja yang sedang digunakan kemungkinan kita mempunyai lebih dari satu lembaran kerja. 10.Tab Previous : menyiarkan lembaran kerja yang sebelumnya. 11.Tab Next : menyiarkan lembaran kerja yang seterusnya. 12.Tab First : menyiarkan lembaran kerja yang pertama dalam buku kerja. 13.Tab Last : menyiarkan lembaran kerja yang terakhir dalam buku kerja.

Membina Lembaran Kerja Baru

Membina
Tekan

dokumen atau buku kerja baru

New pada Menu File Klik Butang Ctrl + N

Menyimpan atau Storan (Save)

Klik butang Save pada toolbar ataupun klik pada Menu File dan pilih Save As. Pilih nama Fail dan letakkan Fail dalam Direktori yang dikehendaki. Cth. My Document/Floppy A

Butang Save pada standard toolbar

Save As pada File Menu

9

Membuka File Sedia Ada & Keluar (Exit)

Klik pada menu File dan pilih Open. Paparkan Direktori
Atau

dimana File disimpan.

klik pada ikon

pada Tool

Bar

Menutup File
Klik

menu File dan pilih Close untuk tutup buku kerja semasa atau Exit untuk keluar dari Excel
10

Memasukkan Data
Jenis

data-data Teks Nombor Tarikh Masa Rumus (Formula) Fungsi

Currency Percent

Comma

Decimal Auto Sum

11

Tajuk Lajur

AutoSum Tajuk Baris

12

Memasukkan Data Tambahan

Komen

pada sel Memberikan maklumat tambahan mengenai sesuatu sel. Cth. A8 Maklumat tidak dicetak di dalam sel Menyerupai nota tambahan Pilih sel yang hendak diletakkan komen Pilih Insert. Klik pada Comment Jika batalkan Comment. Highlight Sel Klik Edit & Klik Clear: All, Formats, Contents, Comments Prosedur ini boleh digunakan bg ke semua transaksi
13

14

Tetingkap Excel
Bergerak

dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja

lain Tekan pada Tab tajuk lembaran kerja. Cth. A, B, C Tekan kekunci CTRL + PgDn untuk ke lembaran kerja seterusnya atau CTRL+PgUp untuk ke lembaran kerja sebelumnya Bergerak di dalam lembaran kerja Gunakan Mouse atau Keyboard. Cth: Arrow Up, Down, Left & Right

15

Paparan Tab B

16

Memaparkan Zoom Dokumen (Display)

Saiz

paparan Lembaran Kerja boleh diubah mengikut peratusan saiz paparan

Saiz Peratusan Paparan

17

Memaparkan Pelbagai Fungsi Lembaran Kerja

Menyembunyikan

Lembaran Kerja, baris atau lajur Baris, lajur atau lembaran kerja boleh disembunyikan daripada diedit, dicetak atau diubahsuai (data adalah bersifat rahsia). Utk menyembunyikan baris atau lajur, pilih pada tajuk baris atau lajur. Klik kanan pada Mouse dan pilih Hide Untuk menyembunyikan Lembaran Kerja (Worksheet), pilih menu Format. Kemudian pilih Sheet. Kemudian pilih Hide
18

Lajur B dan C tidak kelihatan

19

Hide & UnHide Worksheet

1) Hide: Klik Tab & Klik Format & Klik Hide

2) UnHide: Klik Tab & Klik Format & Klik UnHide

20

Menyunting Lembaran Kerja

Data

yang telah dimasukkan ke dalam sel boleh diperbaiki/diperbetulkan sekira ada kesilapan. Klik pada sel yang hendak diperbetulkan, kemudian klik pada Formula Bar. Gunakan BackSpace untuk Memadam dan tekan Enter

21

Menyunting Lembaran Kerja

Mencari

dan menukar data Mencari dan menukar data dgn cara mudah. Tidak perlu cari data secara manual Pilih menu Edit. Klik pada Replace. Atau Ctrl + F. Kotak dialog dibawah akan dipaparkan.(Find & Replace)

22

Menyunting lembaran kerja

23

Menyunting Lembaran Kerja

Menyemak

ejaan Semak ejaan. Tekan pada ikon Kotak Dialog berikut akan terpapar

24

Menukar Gaya Teks & Nombor

Butang

utk memformat nombor

Data

Numerik perlu ada format- utk tujuan pengiraan. Contoh Format Numeric . Currency (matawang), Percent (Peratus), Decimal (titik perpuluhan) Klik pada sel yang hendak diformatkan data.

25

Menukar Gaya Teks & Nombor

Cara

lain
Menu Format. Klik pada Cell

Pilih

26

Menukar Gaya Teks & Nombor

Alignment
Susun

data supaya lebih kemas. Center, Left, Right

@
Left indentation Center indentation Right indentation

27

Menukar Gaya Teks & Nombor

Font

(tulisan), Border, Patterns & Protection

Gariskan tulisan Condongkan tulisan

Jenis tulisan

Saiz tulisan

Hitamkan tulisan
28

Menambah bingkai dan bayang

Bingkai

dan bayang Excel memaparkan garisan grid pada skrin tetapi tidak dicetak. Tambah garisan di sekitar dokumen. Pilih Menu Format. Klik pada Cell. Pilih pada Tab Border

29

Ikon pada Tool bar

Menu Format

30

Latihan Excel 1
Ruang Kerja (WorkSheet) standard mempunyai . a) 1 bhg utama b) 2 bhg utama c) 3 bhg utama d) 4 bhg utama e) 5 bhg utama
1.

Sel B7 dipaparkan. Huruf B mewakili.& Angka 7 mewakili a) Columns, Row b) Columns, Tab c) Tab, Row d) Angka, Columns e) Columns, Row
2.

3. Data boleh dipersembahkan dlm bentuk Grafik (B/S)

31

Latihan Excel 1
Gabungan arahan MANAKAH yg boleh menutup (Close) paparan Lembaran Kerja? a) Control + F1 b) Shift + F2 c) Alt + F3 d) Caps Lock e) Control + F4
4.

Dalam Menu Bar Clear terdapat 4 jenis aplikasi KECUALI: a) Allb) Comments c) Formats e) Contents e) Merger
5. 6.

a) c) e)

Bar Tatal (Scroll Bar) boleh menatal dlm 2 keadaan iaitu: Melintang & Menyerong b) Mendatar & Menegak Menyerong & Mendatar d) Mendatar & Melintang Menyerong & Menegak
32

TD1013 Chapter 3 Lembaran Kerja/Microsoft Excel Bahagian B

Had/Selang/Julat Menambah & Membuang Sel, Baris & Kolum Operasi Lembaran Kerja Mencetak Lembaran Kerja Margin & Layout Formula fx
33

Had/Julat/Selang
Sekumpulan

Sel yang dihubungkan antara satu dengan lain di dalam satu kotak

(B6:B11)

34

Had/Julat/Selang
Menamakan

julat Julat Sel boleh diberikan nama Pilih Julat Sel yang ingin dinamakan (Highlight) Contoh : B4:B6 dinamakan sebagai Total January

B4:B6
35

Had/Julat/Selang
Taipkan

nama Total Januari di dalam kotak

nama. Nama bermula dengan huruf atau under score

(_)
Kotak Nama

Taipkan Total_January dan Klik Enter

36

Menambah Column & Row

Cara

menambah baris dan lajur Pilih Column atau Row. Cth: Row baru antara Row 4 dan 5. Pilih Insert. Klik pada Rows. Baris baru akan ditambah

Baris 5 yang dipilih

Baris baru telah diselitkan

37

Membuang Sel, Row & Column

Klik

kanan pada Mouse dan Klik Delete; atau Klik Edit & Klik Delete Row atau Column

38

Membuang Sel
Membuang

sel tertentu Pilih Sel yang ingin dibuang Cth: A9, A10, B9, B10, C9, C10

39

Membuang Sel
Klik

Kanan Mouse & Klik Delete Kotak Menu berikut akan dipaparkan

40

Membuang Sel
Maklumat (Sabun & Syampu) akan dipadam dan

maklumat dibawah akan naik menggantikan maklumat yg dipadam

Sel yang naik menggantikan tempat Sel yang terpadam

41

Saiz Row & Column

Setkan

ketinggian baris dan kelebaran lajur Column : saiz ditentukan dalam kelebaran (width) Row : Saiz dinyatakan dalam ketinggian (height) Pilih Column atau Row yg ingin di set kan

42

Menambah/Mengurang Saiz Row & Column

Klik Menu Format

Column utk lajur dan Row utk baris Cth: Set saiz lajur. Klik pada Column Masukkan saiz yg dikehendaki

Pilih

43

Auto Fit Row & Column

Setkan saiz lajur dan baris supaya bersesuaian dengan

data Format & Column: Klik Autofit Selection Format & Row: Klik Autofit

44

Operasi Lembaran Kerja

Terdapat 3 helaian Lembaran Kerja (Worksheet) secara default dalam Excel. Kebaikan : Data boleh disusun dengan baik di dalam satu lembaran kerja. (Sheet1, Sheet2 & Sheet3) Tambahan Sheet : Insert & Klik Worksheet Worksheet 4: Boleh diaturkan susunan dgn Drag Mouse Worksheet4: Boleh dibuang dgn; Klik Worksheet4 & Klik Edit & Delete Sheet Worksheet4 boleh dinamakan dgn: Klik Format & Klik Sheet & Klik Rename Atau Highlight Worksheet4 dan tuliskan.

45

4 Worksheet/ Lembaran Kerja

Klik Kanan Mouse pada Lembaran Kerja yg ingin dipadam. Pilih Delete
46

Pindah/Salin Lembaran Kerja

Lembaran

kerja boleh dipindahkan diantara satu buku kerja atau diantara buku kerja Pilih Menu Edit. Klik pada Move or Copy Sheet Buku buku kerja yg dipilih untuk dipindahkan. Cth. Pindah Text dr Worksheet1 ke Worksheet4 Jika ingin memindahkan lembaran kerja ke buku kerja baru, Excel akan membina satu buku kerja baru

47

Nama buku kerja yg. Akan diletakkan lembaran kerja

Kedudukan lembaran kerja baru yg disalin

48

Print Preview Lembaran Kerja

Memaparkan

lembaran kerja Memaparkan bentuk lembaran kerja sebelum dicetak. Boleh mengubahsuai paparan lembaran kerja jika tidak sesuai. Klik File & Klik Print Preview Lakukan modifikasi & alignment menggunakan Margin, Header & Footer Sila gunakan Next & Previous utk lihat dokumen mana yg hanya perlu dicetak Gunakan Zoom utk perbesarkan paparan Klik Close utk keluar dari Print Preview
49

50

51

Latihan Excel 2
1. 2.

Berikan 2 perbezaan UTAMA antara Word & Excel? Apakah kegunaan fungsi Auto Sum & $ (Currency Style) Bagaimanakah caranya jika hendak perbesarkan saiz ketinggian (Height) Rows dari saiz asal 12.75 ke 30? Bagaimanakah caranya untuk mengubah titik decimal (perpuluhan) dalam nombor ini: 12.75 ke 1275.00? Bagaimanakah caranya hendak menambah WorkSheet ke 4 dan ke 5? Columns & Rows boleh disimpan tersembunyi (hide) dgn cara?
52

3. 4.

5. 6.

Ikon-Ikon Utama Pengiraan Formula (Rumus) Melaksanakan Pengiraan Mudah Melaksanakan Pengiraan dengan Fungsi Auto Calculate Kegunaan fx

53

Ikon-Ikon Utama Pengiraan

Rumus (formula) dalam Excel

^ + *

Kuasa

=A1^3

Nilai dalam sel A1 kuasa 3 Jumlah A1 dan A2 Nilai dalam sel A1 tolak A2 Nilai dalam A1 darab dengan 3

Tambah =A1+A2 Tolak Darab =A1-A2 =A1*3

54

Bahagi Gabungan

=A1/50

Nilai dalam sel A1 bahagi 50

=(A1+A2+A Purata jumlah nilai 3)/3 dalam sel A1, A2 dan A3.

Susunan Keutamaan 1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan ^ dan ( ) 2. Darab dan bahagi * dan / 3. Tambah dan tolak + dan 55

Taip Rumus (formula) di sini

56

Menggunakan Formula

Terdapat 2 cara mudah:

Menaip

Formula Memilih Sel Rujukan

Menaip Formula
Pilih

Sel yg hendak diletakkan formula Taip tanda = atau Kilik Ikon

Taipkan

Formula. Formula akan muncul pada Formula Bar Tekan Enter pada Keyboard atau Klik ikon pengiraan
57

Menggunakan Sel Rujukan

Klik

di tempat Sel Formula hendak diletakkan Taip tanda = atau tekan ikon

Klik

pada sel yang ingin digunakan pertama digunakan formula Masukkan operator Matematik yang ingin digunakan Klik pada sel yang seterusnya Tekan Enter atau klik butang Enter

58

Auto Calculate
Mengira

hasil tanpa memasukkan Formula Guna AutoCalculate Klik kanan pada Status Bar

59

Memaparkan Rumus (Formula)

Formula sebenar tidak dipaparkan di dalam sel Hanya papar hasil dari pengiraan formula Ada 2 cara mudah: Klik pada Sel, formula akan dipaparkan pada formula bar Pilih Tool. Klik pada Option. Klik pada View Pilih Window Option. Klik pada kotak Formulas

60

Tandakan di sini

61

Formula dipaparkan

62

Melaksanakan Pengiraan Menggunakan Fungsi

Apa

itu fungsi? Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi matematik 3 Elemen Fungsi Tanda = Nama fungsi. Cth: SUM. Senarai nama sel yang diletakkan dalam kurungan. Cth: (A1:H1)

63

Creating Formulas
Click the cell

in which you want to enter the formula. Type = (an equal sign).
Click the Function Button Select the formula you want and step through the on-

screen instructions

64

Penggunaan Formula: fx Average & Max

65

Latihan Excel 3
1. 2.

Butang Ctrl+F digunakan untuk apa? Butang Ctrl+O digunakan untuk apa? Susunan TEKS atau NOMBOR boleh dilakukan dengan 2 kaedah. Nyatakan kaedahnya? Berikan nama & fungsi bagi butang ini ?

3. 4.

5.

Bagaimanakah cara untuk mengagak kawasan ruang pencetak ketika sebelum cetak.

66

TD1013 Chapter 3 Lembaran Kerja/Microsoft Excel Bahagian C

Pengiraan Berfungsi Pengiraan Markah VLOOKUP COUNTIF

67

Pengiraan Menggunakan Fungsi

Apa

itu fungsi? Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah sedia ada untuk melaksanakan satu siri Operasi Matematik. Terdapat 3 elemen fungsi

Tanda

Nama

Fungsi. Cth: SUM. Senarai nama Sel yang diletakkan dalam kurungan. Cth: (A1:H1)
68

Pengiraan Menggunakan Fungsi

AVERAGE =AVERAGE(B4:B9)

Mengira purata sekumpulan nombor

COUNT =COUNT(A3:A7)

Mengira nilai bernombor dalam selang yg diberi

69

Pengiraan Menggunakan Fungsi

IF Memberikan syarat pada IF(A3>=100,A3*2,A2*2) formula. Cth: Jika A3 lebih besar atau sama dengan 100, A3*2 digunakan.jika tidak A2*2 digunakan MAX MAX(B4:B10) Memberikan nilai maksimum pada selang Sel yg dikehendaki

70

Pengiraan Menggunakan Fungsi

MIN MIN(B4:B10) Memulangkan nilai minimum pada selang Sel yang diberikan

SUM SUM(A1:A10)

Mengira jumlah nilai dalam selang Sel yang diberikan

71

Cara Menggunakan Fungsi

Cara

menulis Fungsi dengan tanda (=)

Tanda = pada Sel

Mulakan

72

Menggunakan AutoSum
SUM-fungsi

yg paling kerap digunakan Klik pada sel dimana nilai SUM hendak diletakkan Klik butang/ikon AUTOSUM Klik dan tarik pada Sel (Cth: B10) yang hendak di kira

73

Pengiraan Menggunakan Fungsi (Excel 2000)

Menggunakan

Function Wizard Klik pada butang drop-down pada kotak nama dan satu senarai Fungsi akan terpapar.

74

Pengiraan Menggunakan Fungsi SUM (Excel XP)

1) Letakkan Cursor pada Sel E5; 2) Highlight (hitamkan) dari Sel B5:D5 dan 3) Klik SUM

75

Evaluate Formula (Tools-Formula Auditing-Eva. Formula)

76

Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)

Cara

menulis Fungsi Pilih satu fungsi. (cth :Average) Klik pada Average. Satu kotak menu akan terpapar.

77

78

Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)

Klik OK. Jawapan akan terpapar

dalam Sel C1

79

Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (Excel XP)

80

Fungsi VLOOKUP

81

Kawasan Gred & Markah

Julat Gred Markah Bagi UUM

82

Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Lengkapkan satu table: nama, markah, total Pembahagian Gred: A (85-100), A- (80-85) dsb Highlight Kawasan Gred & Markah Klik Insert & Klik Name Klik Define (Namakan Kaw Gred & Markah, Cth: Gred) Klik pd Sel (Cth: J5) utk pengiraan permulaan Klik Insert Function (Ikon Formula) Pilih All & Klik VLOOKUP & Klik OK
83

Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred

9. 10.

11. 12. 13.

Masukkan nilai lookup_value (Cth: total markah: I5) dan tekan Butang F4 Masukkan nilai table_array (Cth: Highlight kawasan Gred & Markah. Nama Gred akan muncul) Masukkan nilai col_index_num (Cth: 2, kerana ruangan kaw & markah ada 2 columns) Klik OK Copy formula dari Sel J5 hingga Sel J21
84

Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred

85

Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred

Klik Sel ini untuk mengisi Gred pelajar & ikut langkah2 seterusnya next slide
86

Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Isikan dalam Sel untuk Gred & Bilangan pelajar Klik pada Ikon Insert Function Tetingkap Insert Function akan muncul Klik Category: All Klik Ikon COUNTIF & Klik OK Tetingkap Function Arguments akan muncul Isikan nilai Range: Cth Sel J3: J19 (Kawasan Gred di highlightkan) Isikan nilai =COUNTIF($J$3:$J$19, A) dan klik F4 dan letak koma seterusnya Gred A sebagai permulaan.
87

Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred

9. 10. 11. 12. 13.

Kemudian telah masukkan nilai criteria A Klik OK Highlight kawasan Sel: Cth Sel Q4:Q15 Klik pada Formula (Insert Function) dimana COUNTIF di tunjukkan. Cth:

88

Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred

14.

15. 16. 17.

Klik pada huruf A dan gantikan ianya dengan huruf A- bagi Gred Markah seterusnya. Cth: di Sel Q5 Klik pada Q6 dan tukarkan Gred A dengan Gred B+. Proses seterusnya sama dilakukan kepada gred markah lain. Masukkan SUM pada Sel terakhir bagi mengetahui jumlah pelajar.
89

Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred

Pengiraan Bilangan Pelajar yang mendapat Gred

90

Kuiz Excel 3

1.

Tuliskan Fungsi-Fungsi berikut: A) HasilTambah Kuiz 1, Kuiz 2 & Kuiz 3 B) Purata Kuiz Lucio, Beckham dan Hierro C) Cari Nilai Maksimum & Minimum kuiz 1, kuiz 2 dan kuiz 3
91

Latihan Excel 3
1. Tentukan Gred Bagi Setiap Pelajar berikut;

92

TD1013 Chapter 3 Lembaran Kerja/Microsoft Excel Bahagian D

Membina Carta Kaedah Mengedit Carta Mengubahsuai Jenis Carta Menambah Data Dlm Carta
93

94

Kaedah Menghasilkan Carta

Excel membenarkan sesuatu data mentah dipersembahkan dalam bentuk carta. Persembahan melalui carta ini kelihatan lebih menarik dan mudah untuk ditafsirkan. Pilih data tertentu untuk menghasilkan sebuah carta.

95

Kaedah Menghasilkan Carta

Klik pada ikon Chart Wizard pada Toolbar Standard

atau pilih menu Insert, kemudian pilih Chart.

Ikon Chart pada toolbar standard

96

Kaedah Menghasilkan Carta

Kotak menu disebelah akan dipaparkan. Membolehkan penguna membuat pilihan jenis carta yang bersesuaian. Antara pilihan yang ada : Standard Type Custom Type Klik Next.

97

Kaedah Menghasilkan Carta

Satu kotak menu lain akan dipaparkan. Pengguna perlu menentukan julat data yang terlibat. Excel telah menyediakan satu contoh carta yang mungkin terhasil.

98

Kaedah Menghasilkan Carta

Klik pada Series dlm kotak menu yang sama. Untuk melihat sama ada data bagi setiap bar telah dipilih dengan betul. Telah di siapkan oleh Excel. Pengguna hanya perlu semak sahaja. Klik Next.

99

Kaedah Menghasilkan Carta

Satu kotak menu lain akan dipaparkan. Pengguna perlu memasukan butiran-butiran tertentu untuk menghasilkan carta yang lengkap. Butiran yang perlu dimasukkan adalah seperti : Tajuk Carta (Titles) Paksi (Axes) Gridlines (Garisan Grid) Penunjuk (Legend) Label Data (Data Label) Jadual Data (Data Table)

100

Kaedah Menghasilkan Carta

101

Kaedah Menghasilkan Carta

102

Kaedah Menghasilkan Carta

103

Kaedah Menghasilkan Carta

104

Kaedah Menghasilkan Carta

105

Kaedah Menghasilkan Carta

106

Kaedah Menghasilkan Carta

Klik Next. Kotak menu di bawah akan terpapar. Anda akan diberi pilihan berikut : As a new sheet : memaparkan carta di lembaran baru As object in : memaparkan carta di lembaran yang sama Klik Finish carta anda yang telah siap akan dipaparkan.

107

Kaedah Menghasilkan Carta

Pilihan : As a new sheet, carta akan terpapar di lembaran baru seperti berikut dan Carta 1 akan diletakkan dalam kawasan WorkSheet.

108

Kaedah Menghasilkan Carta

Pilihan : As object in, carta akan terpapar di lembaran kerja sedia ada seperti berikut.

109

Kaedah mengedit carta

Klik dan tarik carta tersebut ke ruangan kosong supaya kelihatan lebih kemas

110

Kaedah mengedit carta

Klik pada kotak hitam kecil di tepi salah satu penjuru tersebut. Tanda anak panah akan muncul apabila tetikus menyentuh kotak hitam kecil di penjuru.

Tarik di salah satu kotak hitam kecil di tepi penjuru

111

Kaedah mengedit carta

Mengedit jenis font, saiz dan bentuk teks/ tajuk Bawa tetikus kepada tulisan tajuk berkenaan dan klik pada sebelah kanan tetikus. Klik Format Chart Title.

112

Kaedah mengedit carta

Tukar saiz, jenis, style, warna, alignment tulisan bagi tajuk carta

113

Kaedah mengedit carta

114

Warna Kawasan Plot

Klik pada kawasan kosong berhampiran Graf dan Tetingkap Plot Area akan muncul. Klik 2 kali untuk Tetingkap Format Plot Area muncul

115

Kaedah mengedit carta

116

Pandangan 3 Dimensi (3D)

Klik kawasan kosong berhampiran Graf. Satu tetingkap muncul dan Klik Sub Menu 3D

117

Kaedah mengubahsuai jenis carta

Menukar jenis carta. Bawa penunjuk tetikus di dalam kawasan carta, klik kanan tetikus. Kotak menu di bawah akan terpapar. Pilih Chart Type.

118

Kaedah mengubahsuai jenis carta

Kotak menu akan dipaparkan Pilih jenis carta dan klik ok. (contoh : carta pie)

119

Kaedah mengubahsuai jenis carta

Excel akan menukarkan carta bar kepada carta pie.

120

Kaedah menambah data

Menambah data baru Lihat contoh :

121

Kaedah menambah data

Data baru yang hendak ditambah adalah seperti berikut:

Data baru

122

Kaedah menambah data

Klik pada kawasan carta sedia ada. Garisan berwarna biru akan muncul mengelilingi data sedia ada lihat contoh.

123

Kaedah menambah data

Terdapat dua cara untuk melakukannya. Pertama : Klik pada penjuru tepi garisan biru pada data asal ke data baru yang ingin dimasukkan dalam carta.

124

Kaedah menambah data

Carta akan berubah. Data baru akan tersenarai di dalam carta.

125

Kaedah menambah data

Pilihan Kedua: Klik pada Graf yang telah dibina Klik pada Menu Chart Dan pilih Add Data. Satu kotak menu akan terpapar yang meminta anda memasukkan julat data. Pilih (highlight) julat data baru yang ingin anda .

126

Kaedah menambah data

127

Kaedah menambah data

Klik Ok. Carta baru akan terhasil.

128

Latihan Excel 4

Ini adalah contoh ikon Graf bagi: A) Carta Pie B) Carta Column C) Carta Bar D) Carta Line 2. Kedudukan bagi Penunjuk (Legend) boleh terdiri daripada beberapa sudut. Berikan 3 sudut tersebut? 3. Berapakah jawapan bagi pengiraan ini? A) 3^3+19/2-15*5=.. B) 100/5*6-145+25^2=..
1.
129

Latihan Excel 4
Berikan fungsi untuk setiap Short-Cut berikut: A) Ctrl + H B) Ctrl + K C) Ctrl + G 5. Berikan 5 jenis Formula yang anda pelajari dalam Microsoft Excel? Cth: VLOOKUP 6. Latar belakang WorkSheet boleh diwarnakan. Jelaskan bagaimana? Cth:
4.

130