Microsoft Excel

Pengolahan Angka

Mapel Simkomdig
Andi Irawan
 Sekilas Tentang Microsoft Excel
 
Microsoft Excel adalah salah satu produk
perangkat lunak pengolah data dari Microsoft
dalam bentuk lembaran tabel yang tersebar
(spreadsheet).

 
Microsoft Excel digunakan untuk mengolah
berbagai jenis atau tipe data misalnya data nilai
pelajaran siswa yang berarti jenis datanya numerik,
data teman dan nomor telepon yang berarti jenis
datanya teks, data rekapitulasi pemakaian barang
dalam bentuk angka dan teks, dll.

 
Excel juga mampu melakukan perhitungan
penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika,
perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan
grafik.
Kelebihan Ms. Excel
 
Microsoft Excel mempunyai beberapa kelebihan, seperti:


Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1
juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa
menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 


Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel
atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 


Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih. 


Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-
refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kelemahan Ms. Excel
Selain kelebihan diatas, ternyata Microsoft Excel mempunyai beberpa kekurangan,
Seperti:


Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.


Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).


Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Menjalankan Program Microsoft Excel

Pertama kita bisa memulainya dengan

 

klik ganda pada icon shortcut yang

telah kita buat sebelumnya pada
desktop

icon
Excel
Menjalankan Program Microsoft Excel

Cara kedua adalah lewat start menu

 

dengan langkah-langkah sebagai

berikut (Perhatikan Gambar 2):

1.Klik tombol Start

2.Pilih menu Programs

3. Klik Microsoft Excel 2

1
Menjalankan Program Microsoft Excel
Selanjutnya di layar monitor akan muncul selama beberapa detik tampilan splash window dari
 

Excel seperti berikut.

Menjalankan Program Microsoft Excel
 
Kemudian muncul tampilan jendela utama dari Excel seperti gambar berikut ini.
Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu.
 

Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
 

Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki
 

fungsi tersendiri yaitu antara lain:

 
Tab Home
Tab Home Pada Program Microsoft Excel
Clipboard,
 

digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard
 

adalah sebagai berikut;

1.

Cut, untuk menghapus/memotong teks.

2. Copy, untuk meduplikat teks.

3. Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.

4. Paste, menempelkan hasil copian data.

Tab Home Pada Program Microsoft Excel
 
Font
submenu dari font adalah sebagai berikut;
 

1. Increase font size, membesarkan ukuran huruf.

2. Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.

3. Bold, menebalkan huruf.

4. Italic, mencetak miring huruf.

5. Underline, memberi garis bawah pada huruf.

6. Border, memberi bingkai pada tabel.

7. Fill color, memberi warna.

8. Font color, memberi warna pada huruf.

9. Font, untuk memilih jenis huruf.

Tab Home Pada Program Microsoft Excel
 
Alignment

submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

 

1. Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.

2. Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.

3. Bottom Align, penggalan halaman.

4. Align Left, format teks rata kiri.

5. Center, format teks rata tengah.

6. Align Right, format teks rata kanan.

7. Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.

8. Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.

9. Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

Tab Home Pada Program Microsoft Excel
 
Number
 
submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

1. General, tombol pengaturan secara umum.

2. Curency, format mata uang.

3. Percent, format persen.

4. Comma, pemberian tanda koma pada data.

5. Decrease decimal, mengurang angka desimal.

6. Increase decimal, menambahkan angka desimal.

Tab Home Pada Program Microsoft Excel
 
Styles
 
submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

1. Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.

2. Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.

3. Cell style, pembuatan penampilan sel.

Tab Home Pada Program Microsoft Excel
 
Cell
 
submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

1.

Insert, menyisipkan sel.

2. Delete, menghapus sel.

3. Format, pengaturan penampilan sel.

Tab Home Pada Program Microsoft Excel
 
Editing
 
submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

1. Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.

2. Clear, menghapus sel.

3. Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.

4. Find and select, mencari dan menseleksi data.

Tab Insert Pada Program Microsoft Excel
 
Tab Insert,

Tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan
 

tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-
simbol.
 
Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;
Tab Insert Pada Program Microsoft Excel
 
Tables
 
nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;

1. Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.

2. Table, membuat table.

Tab Insert Pada Program Microsoft Excel
Ilustrations
 

submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

 

1. Picture, menyisipkan gambar.

2. Clip art, menyisipkan clipart.

3. Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.

4. Smart Art, menyisipkan gambar praktis.

5. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

6. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah,
menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
Tab Page Layout Pada Program Microsoft Excel
Tab Page Layout
 

 
Tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

1. Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.

2. Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size,
mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen,
mencetak dan memberi judul tabel.

3. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

4. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.

5. Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar.

Tab Formulas Pada Program Microsoft Excel
Tab Formula
 

 
digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format
keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;
Tab Data Pada Program Microsoft Excel
 
Tab Data

 
Digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter,
digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk
membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas
group suatu data serta membuat subtotal.
Tab Review Pada Program Microsoft Excel
 
Tab Review

 
Digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan
data.
Tab View Pada Program Microsoft Excel
 
Tab View

 
Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor,
serta pengaturan jendela lembar kerja.
Microsoft Excel Shortcut Keys
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
 

1. Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

2. Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

3. Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi

4. Ctrl + K Menyisipkan link.

5. Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

6. Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

7. Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

8. F2 Edit sel yang dipilih

9. F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

10. Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

Microsoft Excel Shortcut Keys
1. F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

2. F11 Membuat Chart

3. Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

4. Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

5. Ctrl + ; Memasukan tanggal.

6. Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

7. Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

8. Ctrl + F9 Minimize jendela window

9. Ctrl + F10 Maximize jendela window

10. Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

11. Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri

12. Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan

Microsoft Excel Shortcut Keys
1. Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

2. Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

3. Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

4. Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

5. Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

6. Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

7. Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

8. Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

9. Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

10. Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.

11. Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.

12. Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. +
2. -
3. X
4. :

5. Count
6. Counta
7. Sumif
8. Sum
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
Berikut adalah rumus rumus sederhana dalam microsoft Excel, yang nanti akan dijelaskan pada pembahasan
 

pembahasan berikutnya.

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup
 

gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
 

Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun
 

masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam
sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif (B15:B20,criteria sma yg dicari)

Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut
 

ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
 

contohnya saja =SUM(A1:A5)

 
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. Min
2. Max
3. Right
4. Mid

5. Left
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya
 

dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya,
contoh =min(A2:A17)
 
Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)

Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya
 

dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)

Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan
 

teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan
isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

Left, ini adalah kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh
 

=left(A1,3)
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. Hlookup
2. Vlookup
3. IF
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita
 

harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range
tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak
error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array, row indeks num,dan range
lookupnya

Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan
 

caranya pun juga masih sama dengan Hlookup

IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut sedikit sulit karena rumusnya adalah yang
 

paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu
apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, dan kemudian
value is false
PR

 
1. Sebutkan langkah-langkah menyimpan lembar kerja di MS. Excel 2010!
 
2. Sebutkan langkah-langkah membuka kembali lembar kerja lama di Ms. Excel 2010!
 
3. Sebutkan langkah-langkah membuat range di lembar kerja Ms. Excel 2010!
 
4. Sebutkan langkah-langkah menyisipkan kolom atau baris baru di Ms. Excel 2010!
 
5. Sebutkan langkah-langkah menghapus kolom atau baris di Ms. Excel 2010!
More questions about PowerPoint?

Select the Tell Me button and type what you want to

know.
Visit the PowerPoint team blog

Go to free PowerPoint training

SELECT THE ARROW WHEN IN SLIDE SHOW MODE