BAB I

PENDAHULUAN
A.   Latar Belakang
Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah
mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft
Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi
yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft
Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft
Front Page.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita
dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line
dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai),
lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting
adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini
akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh
software Microsoft ini.
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan
kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word,
pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel dan Microsoft
Word. Karena fungsi Microsoft Excel dan Microsoft Word sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan. Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya
dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP
siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Sedangkan Contoh bahwa Microsoft Word juga sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya membantu pembuatan Makalah, Cerpen, Novel,
Tugas-tugas yang berhubungan dengan pengolah kata, dan lain-lain.
Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel dan Microsoft Word ini demi
menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari
Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel dan Microsoft Word.

B.  Tujuan
1.      Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2.      Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3.      Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan
4.      Mendeskripsikan tentang Ms. Word.
5.      Mendeskripsikan kualitas Ms. Word
6.      Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.
7.      Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan dari Ms. Word.

C. Rumusan Masalah
1.      Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel
2.      Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3.      Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
4.      Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?
5.      Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?
6.      Apa fungsi dari menu-menu pada Microsoft Word?

D. Manfaat Penulisan
1.      Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Labuhanbatu.
2.      Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan
komputer khususnya mengenai Ms. Word.
3.      Bagi Mahasiswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada khususnya
dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.
 BAB II
PEMBAHASAN

E. Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

Ø Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan
dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan
data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Ø Fungsi Microsoft Excel:

1.    Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah,
baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2.   Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3.    Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana
orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga
bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.      Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang
lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5.      Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6.  Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan
fasilitas macro.
Ø Cara Menggunakan Microsoft Excel
A.       Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1.      Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2.      Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru,
membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3.      Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4.      Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5.      Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan
memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6.      Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7.      Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8.      Lembar aktif
9.      Nama Range
10.  Fungsi
11.  Penggulung
12.  Nomor Baris
13.  Nomor Kolom

B.      Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment,
cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft
Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C.      Penerapan Microsoft Excel

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1.        Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI
SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2.       Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian
select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak
ditengah-tengah tabel.
Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol
Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3.      Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi
border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia
akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan
template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format
tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7
sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah
ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell
A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih
seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6
D.      Macam-macam formula

1.      =SUM(…)
Fungsinya        : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan         : =SUM(H5:H15)
2.      =COUNT(…)
Fungsinya        : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh            : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada
di sel B5 sampai sel B15
Penulisan         : =COUNT(B5:B15)
3.       =MAX(…)
Fungsinya       : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh                        : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan         : =MAX(F1:F17)
4.       =MIN(…)
Fungsinya                    : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum             : =MIN(range sel)
Contoh                                    : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari      sederetan sel
yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan                     : =MIN(F1:F17)
5.       =AVERAGE(…)
Fungsinya                    : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum             : =AVERAGE (range sel)
Contoh                        : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan                     :=AVERAGE(A11:A17)
6.       =ABS(…)
Fungsinya                    : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi
bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum             : =ABS(range sel)
Contoh                        : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita
aktifkan, misal di sel F17
Penulisan                     : =ABS(F17)
7.      =SQRT(…)
Fungsinya                    : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum             : =SQRT(range sel)
Penulisan                     : = SQRT(25)
8.       =IF(…;…;…)
Fungsinya                    : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau
salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum             : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh                        : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata
siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan                     : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9.       =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya                    : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh                                    : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10.   =VLOOKUP
Fungsinya                    : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum             : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11.   =HLOOKUP
Fungsinya                    : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum             :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12.   =LEFT(…;…)
Fungsinya                    : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum             :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh                        : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan                     : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13.  =RIGHT(…;…)
Fungsinya                    :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum             :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh                        :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan                     :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14.  =MID(…;…;…)
Fungsinya                    : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter
tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh                        : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan                     : =MID(F17:3:3)
F. Mengenal Microsoft Word
Ø  Definisi Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan
untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat
table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika
kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah
Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah
tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam
Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word
a.      Membuka Microsoft Word
·         Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai
4. jendela program Microsoft Word ditampilkan.
b.      Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan
dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1.      Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol
General.
2.       Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3.      Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
·         Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1.       Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2.       Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita
memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.
3.      Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka
dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
c.       Membuka file yang sudah tesimpan
1.       Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2.      Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3.      Klik pada nama file yang akan dibuka.
4.      Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
d.      Menyimpan Dokumen
1.      Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2.      Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombolS ave.
3.       Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klikS ave.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam
secara mendadak.
e.        Menutup File Dokumen
1.      Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih
menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
2.      Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
f.        Menutup Jendela Microsoft Word
1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan
tertutup.
2.      Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3.      Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan
menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
g.      Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih
kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks,
teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat
memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris
berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya
jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris
kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang
diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn
ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada
dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh,
cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan
dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

h.      Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat

memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1.      Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2.      Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3.      Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing
(Ctrl+Y).
4.      Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
i.        Meng-Copy / Menyalin Teks

                         Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1.      Pilih teks yang akan Anda salin.
2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3.      Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

j.         Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1.      Pilih teks yang akan anda hapus.
2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
k.      Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1.      Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3.      Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
l.        Format Teks
1.      Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2.      Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang
Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian
lain pada dokumen.

m.    Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain.
Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
1.      Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2.      Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
n.      Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document
akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk
mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1.      Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2.      Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat
pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
o.      Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter.
Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf,
sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format
paragraf dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
1.      Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
2.      Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,semua paragraf yang anda
ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
p.      Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1.      Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2.      Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3.      Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan
pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4.      Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of
Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5.      Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6.      Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7.      Klik OK.
q.       Mengakhiri Microsoft Word
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita
dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya
dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik
dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
r.       Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini:
1.      Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit
2.      Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3.      Tekan Alt +F4
 BAB III
PENUTUP

A.   Kesimpulan
 Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1.      Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2.      Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word dan Ms.
Excel
3.      Ms. Word dan Ms. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.
B.   Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan
nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya
adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan
dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms.
Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan
adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
 Daftar Pustaka
·         Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
·         Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
·         Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media
Komputindo.
·         Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial
Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.
·         Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers
Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
·         Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.
Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
·         http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/