MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

Disusun Oleh:
Mukhlis.S
2024026

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
2021

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat
dan hidayah-Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat
diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling
berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang
Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh
karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini.
Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang
Teknologi Informasi. Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa.
Dengan demikian, materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan
kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam paper ini
adalah microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas serta
ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan
menggunakan paper ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam
mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini
tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran
dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya
pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang
microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda
dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi
Informasi. Sekian terima kasih.
Pasir Pengaraian, September 2021

Penyusun

2
 DAFTAR ISI
COVER ......................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ................................................................................... 2
DAFTAR ISI ................................................................................................ 3
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 4
BAB II TEORI .............................................................................................. 6
BAB III RINGKASAN TEORI / RANGKUMAN ..................................... 18
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 20

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet canggih yang
dijalankan dibawah sistem operasi Windows. Program ini menjadi andalan untuk
menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel menjadi
pilihan tepat bagi para profesional yang menjaga performa dan kualitas untuk
mengolah spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya. Hal ini
dikarenakan banyak sekali kemudahan dan kelebihan yang disediakan sehingga
mereka dapat mengolah data secara cepat dan hasil yang optimal.
Aplikasi ini sangat mudah dioprerasikan oleh semua orang terutama bagi
pemula ataupun yang belum berpengalaman. Dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan
dan didukung dengan tampilan yang menarik akan membuat orang cepat memahami
dan mahir menggunakannya. Dengan demikian kita akan cepat mampu menghitung
ataupun menganalisis data secara profesional.
Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung, menganalisis, dan
mempresentasikan data, maka Microsoft Excel ini sangat erat hubungannya dengan
matematika. Bahkan dapat dikatakan, Microsoft Excel adalah penunjang dan
pendukung untuk matematika, misalnya bagi seorang guru dalam menentukan murid-
murid dalam satu kelas lulus atau tidak, dan banyak lagi hal lainnya. Dalam Microsoft
Excel terdapat berbagai fungsi yang menunjang dan memudahkan penulis pada
khususnya untuk menyelesaikan permasalahan matematika. Pada kali ini penulis lebih
fokus pada penyelesaian logika matematika. Oleh karena itu, penulis akan membahas
mengenai fungsi logika matematika dalam Excel.

4
1.2 Perumusan Masalah
Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki beberapa rumusan sebagai
berikut:
1. Apa yang dimaksud Microsoft Excel ?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Excel ?
3. Bagaimana cara menuliskan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel ?

1.3 Tujuan Penulisan Makalah

Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki beberapa tujuan sebagai
berikut.
1. Untuk mengetahui panjelasan mengenai Microsoft Excel.
2. Untuk mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Excel.
3. Untuk mengetahui cara menuliskan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel.

1.4 Metode Penulisan Makalah

Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan, penulis
mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.

5
 BAB II
TEORI

2.1 Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang digunakan untuk

memasukkan data angka ke dalam lembar kerja yang disebut worksheet. Sudah
banyak versi Microsoft Excel yang terbit dipasaran, diantaranya Microsoft Excel
versi 2003, versi 2007, versi 2010, dan versi 2013. Untuk kali ini, penulis akan
membahas mengenai Microsoft Excel versi 2010. Sebenarnya tidak terdapat
perbedaan yang signifikan dari perkembangannya. Karena fungsi-fungsinya pun
masih sama, kalaupun terdapat perbedaan hanya terdapat pada sisi letak dan
pengelompokannya saja.
Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan aplikasi perkantoran,
seperti laporan laba rugi, laporan akuntansi, pembuatan database, laporan bisnis,
laporan statistik data dan lain sebagainya.

2.2 Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –
rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja
kita dari terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

6
 4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,
yaitu dengan fasilitas macro.

2.3 Menggunakan Microsoft Excel

a. Menu dan Icon pada Microsoft Excel

Gambar 2.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007

7
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.

2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mem-publish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.

7. Cell
Cell aktif penggulung vertical

8
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

b. Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 & 2010 mengenal istilah Ribbon dalam
menampilkan menu tool di bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan
standar baru dari Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak 2009 yang lalu
perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya telah mewajibkan produknya untuk
menampilkan “wajah” Ribbon sebagai area menampilkan menu.

c. Manfaat dari Microsoft Excel 2007 & 2010

Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Menghitung dan mengolah data angka;
2. Menyisipkan gambar;
3. Membuat grafik;
4. Membuat fungsi atau formula yang beragam, seperti fungsi matematika,
trigonometri, financial, logika, statistik, dan sebagainya.

d. Istilah-Istilah dalam Microsoft Excel 2007 & 2010

1. Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh: cell A3, cell D5.

2. Worksheet (lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

9
3. Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256).

4. Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah
yang anda jalankan. Pemberian alamat address dilakukan mulai dari cell sudut
kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell
A4 sampai cell D6.

5. Alamat Relatif merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika di-copy ke cell lain.

e. Mengoperasikan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Lembar Kerja Microsoft Excel
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
 Klik Start
 Pilih Program
 Pilih Microsoft Excel

Maka akan tampil gambar berikut ini:

Gambar 2.2 Tampilan Awal Microsoft Excel 2007

10
 Gambar 2.3 Tampilan Awal Microsoft Office 2010

2. Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 & 2010

Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita dapat menutup program
aplikasi tersebut dengan cara berikut:
a. Klik menu file yang ada di kiri atas layar
b. Klik exit
Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu klik ikon close (tanda
silang “x”) yang berada di kanan atas.

3. Bagian-Bagian Microsoft Excel

Gambar 2.4 Bagian-Bagian Microsoft Excel 2007

11
A. Title Bar
Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file dari lembar kerja yang di
buka. Pada gambar dibawah, Title Bar adalah „Book1 - Microsoft Excel‟.

B. Menu Bar
Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk menampung perintah-
perintah dari Microsoft Excel. Pada Microsoft Excel 2007, menu bar terdiri dari:
Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review dan View. Pada Microsoft Excel
2010, menu bar terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan
Help.

Gambar 2.5 Menu Bar dan Title Bar

1. Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Print Area,
Print Preview, Print, Exit.
2. Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Delete, Delete
Sheet,Move atau Copy Sheet, Find, Replace.
3. Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars,
Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full
Screen, Zoom. Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting, Auto Text,
Control Toolbox, Database, Drawing, Forms, Frames, dll.

12
4. Mengedit Dokumen
a. Membuka Dokumen yang Pernah Dibuat
1. Klik file
2. Klik open
3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi
Atau dengan cara:
1. Klik kanan start
2. Klik open windows explorer
3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang ingin di buka, kemudian klik
2 kali dokumen tersebut.

b. Membuka Dokumen Baru

1. Klik file
2. Klik new
3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.

c. Menyimpan Dokumen
1. Klik file
2. Klik save as untuk dokumen yang belum tersimpan atau klik save untuk file yang
telah telah di edit
3. Lalu muncul kotak jendela pilih tempat untuk menyimpan
4. Lalu klik Save

d. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

1. Klik file
2. Klik open
3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi
4. Klik kanan rename, lalu ketik nama yang di inginkan
5. Pilih Enter.

13
6. Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian
Formula rumus excel penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian akan
memudahkan dalam melakukan aktifitas. Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai
yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2010
dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok
fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi
dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function,

Fungsi yang sering digunakan di excel yaitu:

RUMUS KETERANGAN
Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus
SUM
=SUM(range data)
Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu.
AVERAGE
Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu.
MAX
Bentuk rumus= MAX (range data)
Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu.
MIN
Bentuk rumus =MIN(range data)
Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus
COUNT
=COUNT(range data)
VLOOKUP Pembacaan secara vertikal
HLOOKUP Pembacaan secara horizontal
IF Fungsi logika
AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat
OR
terpenuhi
LEFT Mengambil data dari kiri
RIGHT Mengambil data dari kanan

14
 RUMUS KETERANGAN
MID Mengambil data di tengah
Gambar 2.6 Tabel Fungsi Rumus Excel

Apabila kita ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi

atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
= : sama dengan <= : lebih kecil atau sama dengan
< : lebih kecil dari / kurang dari >= : lebih besar atau sama dengan
> : lebih besar / dari <> : tidak sama dengan

Contoh :

Gambar 2.7 Tabel Contoh

Kode rumus tambah ( + )
Kode rumus kurang ( - )
Kode rumus kali ( * )
Kode rumus bagi ( / )

Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut:

Hasil 30+30 dikolom C3 maka kita akan mengetik =A3+B3, lalu tekan ENTER
Hasil 15+15 dikolom C4 maka kita akan mengetik =A4+B4, lalu tekan ENTER
Hasil 10+10 dikolom C5 maka kita akan mengetik =A5+B5, lalutekan ENTER

15
Hasil 30-30 dikolom D3 maka kita akan mengetik =A3-B3, lalu tekan ENTER
Hasil 15-15 dikolom D4 maka kita akan mengetik =A4-B4, lalu tekan ENTER
Hasil 10-10 dikolom D5 maka kita akan mengetik =A5-B5, lalu tekan ENTER

Hasil 30x30 dikolom E3 maka kita akan mengetik =A3*B3, lalu tekan ENTER
Hasil 15x15 dikolom E4 maka kita akan mengetik =A4*B4, lalu tekan ENTER
Hasil 10x10 dikolom E5 maka kita akan mengetik =A5*B5, lalu tekan ENTER

Hasil 30:30 dikolom F3 maka kita akan mengetik =A3/B3, lalu tekan ENTER
Hasil 15:15 dikolom F4 maka kita akan mengetik =A4/B4, lalu tekan ENTER
Hasil 10:10 dikolom F5 maka kita akan mengetik =A5/B5, lalu tekan ENTER

Maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Gambar 2.8 Tabel Hasil

6. Menyimpan File / Dokumen

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat
perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl+S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada
Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan
pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika
terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka
dokumen atau file kita akan tetap selamat.

16
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya
nama file menggambarkan isi file tersebut.
4. Pilih juga Save As Type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save.

17
 BAB III
RINGKASAN TEORI / RANGKUMAN

3.1 Mengaktifkan Microsoft Excel

Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
1. Klik Start
2. Pilih Program
3. Pilih Microsoft Excel

3.2 Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2010

Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita dapat menutup program
aplikasi tersebut dengan cara berikut.
1. Klik menu file yang ada di kiri atas layar
2. Klik exit
Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu klik ikon close (tanda silang
“X”) yang berada di kanan atas.

3.3 Menyimpan File / Dokumen

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat
perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl+S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada
Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan
pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika
terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka
dokumen atau file kita akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File Name. Sebaiknya
nama file menggambarkan isi file tersebut.
4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save

18
3.4 Membuka Dokumen Yang Pernah di Buat
1. Klik File
2. Klik Open
3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi

Atau dengan cara:

1. Klik kanan start
2. Klik Open Windows Explorer
3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang ingin di buka lalu klik 2 kali
dokumen tersebut.

3.5 Membuka Dokumen Baru

1. Klik File
2. Klik New
3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.
4. Pilih dokumen yang ingin dibuka

19
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan
Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 dan 2010 juga dapat membuat data tabel
yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word
2007 dan 2010. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan
juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

4.2 Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu,
saya menerima kritikan, masukan dan saran yang membangun seputar materi yang
disajikan dalam makalah ini.

20