MENU DAN IKON MICROSOFT WORD

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah TIK

Disusun oleh : Tistya Alit Pramesti NPM : 12.03.2811

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM ( IAID ) CIAMIS JAWA BARAT 2013

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya. Makalah ini disusun berdasarkan tugas kelompok yang di berikan oleh dosen pembimbing mata kuliah TIK yang berisikan tentang pembahasan mengenai Menu dan Ikon Microsoft Word. Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang hal-hal yang terkait di dalam nya. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin

Pangandran , 7 Oktober 2013

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... DAFTAR ISI ......................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................... 1.2. PEMBATASAN MASALAH ................................................................... 1.3. RUMUSAN MASALAH .......................................................................... 1.4. TUJUAN PENULISAN ............................................................................ BAB II PEMBAHASAN ...................................................................................... 2.1. PENGERTIAN MENU DAN IKON ........................................................ 2.2. FUNGSI MENU DAN IKON ................................................................... 2.3. MENGATUR FORMAT TAMPILAN HALAMAN ............................... BAB III PENUTUP .............................................................................................. 3.1 KESIMPULAN ......................................................................................... 3.2 SARAN ....................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................

ii 1 1 1 2 2 3 3 3 14 17 17 18 19

ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word. Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.

1.2. PEMBATASAN MASALAH

Untuk memperjelas ruang lingkup pembahasan, maka masalah yang dibahas dibatasi pada masalah : a. Pengertian Menu dan Ikon Ms.Word b. Fungsi Menu dan ikon Ms.Word c. Mengatur Format Tampilan Halaman

1.3. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latarbelakang dan pembatasan masalah tersebut, masalahmasalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut : a. b. c. Apa kah menu dan ikon itu? Bagaimana kah fungsi dari menu dan ikon dalam Ms.Word Bagaimana kah mengatur format tampilan pada Ms. Word

1.4. TUJUAN PENULISAN

a. b. c.

Mengetahui pengertian dari menu dan ikon Mengetahui fungsi dari menu dan ikon dalam Ms.Word Mengetahui bagaimanacara mengatur format tampilan pada Ms.Word

BAB II PEMBAHASAN
2.1. PENGERTIAN MENU DAN IKON Menu adalah kumpulan dari beberapa perintah yang terdapat pada jendela Microsoft Word.Dapat dikatakan pula bahwa menu adalah pilihan yang terdapat didalam suatu layanan yang memuat data program computer yang dapat kita pilih sesuai dengan pilihan yang kita butuhkan,singkatnya menu adalah wadah yang memuat ikon ikon. Sedangkan Ikon, (symbol )ialah antarmuka grafik di sebuah data yang digambarkan oleh gambar kecil yang menggambarkan program komputer ataupun berkas komputer dalam pengelola berkas sebuah sistem operasi atau ikon adalah sekumpulan perintah yang terletak di bawah menu yang di wakili dengan gambar ikon yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah-perintah dalam menu. Perhatikan gambar berikut

2.2. FUNGSI MENU DAN IKON MS.WORD 2010

1.

Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Word 2010

a) Clipboard

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

b) Font

Font : untuk memilih jenis huruf Font Size : untuk mengatur ukuran huruf Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih Bold : untuk menebalkan teks terpilih Italic : untuk memiringkan Teks terpilih Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

c) Paragraf

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan Sort : untuk menyortir data Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri Center : untuk mengatur teks rata tengah Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line and Paraghraph Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d) Style

Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e) Editing

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

2. Fungsi Icon Tab Insert pada Microsoft Word 2010

a) Pages Cover Page : untuk memberikan sampul pada halaman Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar Page Break : untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya

b) Table

Insert Table : untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi Insert Table.. : untuk menyisipkan tabel secara menual Draw Table : untuk mengatur style tabel secara menual

Convert Text to Table : untuk mengkonversi teks menjadi tabel dan untuk menyisipkan objek tabel Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word. Quick Tables :untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010

c) Illustrations

Picture : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer Clip Art : untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang ada pada direktori lain. Shapes : untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman.

d) Links

Hyperlink : untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer Bookmark : untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen Cross-reference : untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

e) Header & Footer:

Header : untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen Footer : untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen Page Number : untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

f) Text

Text Box : untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen Quick Parts : untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen WordArt : untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen Crop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph Signature Line : untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif Object : untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

g) Symbols

Equation : untuk menyisipkan format matematika pada dokumen Symbol : untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen

3. Fungsi Icon Tab Page Layout pada Microsoft Word 2010

a) Themes

Themes : untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya Color : untuk mengatur warna tema halaman

Fonts : untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif Effects : untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

b) Page Setup

Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik Margins : untuk mengatur batas teks pada dokumen Orientation : untuk mengatur posisi halaman Size : untuk mengatur ukuran halaman Colums : untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen Break : untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks Line Numbers : untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks Hyphenation : untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c) Page Background

Watermak : untuk memberikan efek air di belakan teks Page Color : untuk mengatur warna latar halaman Page Borders : untuk mengatur garis tepi halaman

d) Paragraph

Indent : untuk mengatur batas teks Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph

e) Arrange

Position : untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

10

Wrap Text : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text Bring Forward: untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya Send Backward: untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek Align : untuk mengatur posisi objek lepas Group : untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu Rotate : untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4. Fungsi Icon Tab References pada Microsoft Word 2010

a) Table of Contents

Table of Contents : untuk mengelolah daftar isi Add Text : untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat Update Table : untuk memperbaharui daftar isi

b) Footnotes

Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer Inset Endnote : untuk menyisipkan catatan di akhir bab Next Footnote : untuk memantau footnote dan endnote Show Notes : untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnot

c) Citations & Bibliography

Insert Citation : untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif Manage Sources : untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

11

Style : untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan Bibliography : untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d) Captions

Insert Caption : untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan Insert Table of Figures : untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen Update Table : untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar Cross-reference : untuk menyisipkan referensi silang

e) Index

Mark Entry : untuk menandai masukan baru dalam dokumen Insert Index : untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen Update index : untuk memperbarui daftar index terkini

f) Table of Authorities

Mark Citation : untuk menandai kutipan Insert Table of Authorities : untuk membuat daftar kutipan Update Table : untuk memperbaharui daftar kutipan

5. Fungsi Icon Tab Mailings pada Microsoft Word 2010

a) Create

Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop Labels : untuk membuat dan mencetak label

12

b) Start Mail Merge

Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat Edit Recepient List : untuk mengubah daftar penerima surat

c) Write & Insert Fields

Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju Greeting Line : untuk menambah nama sapaan Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima suraT Rules : Untuk memberikan garis dalam surat Match Fields : Membandingkan surat Update Labels : Untuk memperbaharui label surat

d) Preview Results

Preview Results : Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat Find Recipient : Untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat Auto Check for Errors : Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat kita

e) Finish

Finish & Merge : Untuk menyelesaikan dan menggabungkan Finish : Untuk menyelesaikan surat

13

6. Fungsi Icon Tab Review pada Microsoft Word 2010

a) Proofing

Spelling & Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen Thesaurus : Untuk mengecek ulang pembendaharaan Research : Untuk mengetahui data pengulangan Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

b) Language

Translate : Untuk menterjemahkan atau mentranslit data Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

c) Comments

New Comment : Memasukkan komentar baru Delete : Menghapus komentar Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

d) Tracking

Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya Final: Show Markup : Untuk menampilkan tanda finising atau selesai Show Markup : Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan Reviewing Pane : Untuk mengecek ulang tulisan

14

e) Changes

Accept : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima Reject : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang Previous : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu Next : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

f) Compare

Compare : Untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data

g) Protect

Block Authors : Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku Restrict Editing : Untuk mengedit lah yang terbatas 7. Fungsi Icon Tab View pada Microsoft Word 2010

a) Document Views

Print Layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view Full Screen Reading : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh Web Layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view Draft : Untuk menulis surat perintah

b) Show

Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan

15

c) Zoom

Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar 100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal One Page : Untuk membuka satu halaman Two Page : Untuk membuka dua halaman Page Width : Untuk mengetahui ukuran halaman

d) Windows

New Window : Untuk membuka candela baru Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan View Side by Side : Untuk melihat data yang telah disembunyikan Synchronous Scrolling : Untuk mengatur jarak antar baris Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan Switch Windows :Untuk membuat beberapa jendela

e) Macros

Macros : Untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman

2.3. MENGATUR FORMAT TAMPILAN HALAMAN Mengatur Halaman a. Klik insert, page number, kemudian pilih kategori atau jenis halaman seperti apa yang kita inginkan.Untuk tampilan halaman di bawah, maka pilih buttom of page, kemudian pilih letak yang kita inginkan. Di tengah, pinggir kanan, atau pinggir kiri.

16

b. Setelah memilih jenis peletakkan, kita bisa memilih jenis angka dengan mengklik format page number pada page number. c. Pillih jenis angka sesuai yang kita inginkan. d. Kemudian klik OK, maka semua halaman sudah terformat dengan angka yang kita pilih. e. Untuk membuat halaman pendahuluan, isi dan seterusnya mempunyai format halaman dan peletakkan angka halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan di buat section break dengan cara meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin dirubah). Kemudian klik page layout, Breaks, Next Page f. Klik ganda pada footer nomor halaman yang ingin kita ubah tadi (pendahuluan) , kemudian klik link to previous, sampai link to previous tersebut tidak aktif (tidak berwarna kuning lagi). g. Kemudian pada home ribbon design, klik page number, format page number, kemudian pilih angka arab atau angka yang kita inginkan. h. klik start at, dan tuliskan angka 1, agar halaman yang kita ubah bernomor awal 1. i. setelah itu klik page of number dan pilih letak sesuai yang kita kehendaki. Pilih top of page, jika kita ingin nomor halaman baru berada di atas. Mengatur Landscape dan Potrait Dalam suatu penulisan menggunakan ms.word,sering kita di hadapkan dengan yang namanya portrait dan landscape.hal tsb trjadi,jika penulisan secra portrait tidak memungkinkan sehingga penulisan harus di lakukan secara landscape. Contoh : Misal ketika kita ingin membuat sebuah table dengan banyak kolom.halaman word secara portrait tidak akan memungkinkan membuat table tsb.maka harus menggunakan landscape. a. Misal halaman pertama menggunakan portrait. b. Halaman ke 2 jika halaman tsb ingin dirubah menjadi landscape,maka ketiklah sedikit teks pada halaman tsb.

17

c. Kemudian pada menu page layout pada group page setup,klik tanda panah kecil d. Maka muncul jendela page setup,ganti orientasi dari portrait menjadi landscape.pilih apply to pilih selected text.halaman berubah menjadi landscape. Cara Mengatur Ukuran Kertas dan Margins Dalam suatu penulisan berbagai macam dokumen, adakalanya jenis kertas berbeda-beda tergantung pada bentuk dokumen yang akan dibuat. Ukuran kertas bisa diatur mulai dari jenis kertasnya (A4, Letter, Folio/Legal,dll), tinggi (height) dan lebar (weight). 1. Cara Mengatur jenis ukuran kertas
o o o o

Pada Menu bar, pilih Format Pilih Page pada drop down menunya Akan muncul kotak dialog Page, pilih Tab Page Kemudian pilih Paper format, atur jenis kertas pada Format, weight dan Heightnya diatur juga sesuai dengan kemauan

Klik tombol OK

2. Cara Mengatur Batas Tepi Halaman (margin)

o o o o

Pada Menu bar, pilih Format Pilih Page pada drop down menunya Akan muncul kotak dialog Page, pilih Tab Page Kemudian pilih Margins, atur batas tepi halamannya baik Left, Right, Top dan Bottomnya

Klik tombol OK

18

BAB III PENUTUP

3.1. KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan yang ada, dapat disimpulkan bahwa: a. Menu adalah pilihan yang terdapat didalam suatu layanan yang memuat data program computer yang dapat kita pilih sesuai dengan pilihan yang kita butuhkan. b. Ikon ialah antarmuka grafik di sebuah data yang digambarkan oleh gambar kecil yang menggambarkan program komputer. c. Mengatur format tampilan halaman Klik insert, page number, pilih buttom of page,klik yang di inginkan Klik format page number Pillih jenis angka sesuai yang kita inginkan,klik OK buat section break, letakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin dirubah), klik page layout, Breaks, Next Page klik link to previous klik page number, format page number klik start at, dan tuliskan angka 1, agar halaman yang kita ubah bernomor awal 1. d. Mengatur Landscape dan Potrait Misal halaman pertama menggunakan portrait. Halaman ke 2 jika halaman tsb ingin dirubah menjadi landscape,maka ketiklah sedikit teks pada halaman tsb. Kemudian pada menu page layout pada group page setup,klik tanda panah kecil

19

Maka muncul jendela page setup,ganti orientasi dari portrait menjadi landscape.pilih apply to pilih selected text.halaman berubah menjadi landscape. e. Cara Mengatur Ukuran Kertas dan Margins Pada Menu bar, pilih Format Pilih Page pada drop down menunya Akan muncul kotak dialog Page, pilih Tab Page Kemudian pilih Paper format, atur jenis kertas pada Format, weight dan Heightnya diatur juga sesuai dengan kemauan Klik tombol OK 3.2. SARAN Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke sistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu komputer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negaranegara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penyusun merasa tugas

pembuatan makalah mengenai Menu dan Ikon pada Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penyusun tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti dan memahami lagi mengenai Menu dan Ikon pada Ms.Word serta dapat mempergunakannya dengan baik dan benar.

20

DAFTAR PUSTAKA

http://www.slideshare.net/pakgik/ms.word-2010-ikon-ms.word www.google.com www.wikipedia.com

21