Presentasi TIK

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

Microsoft Word 2010
Nama
Kelas
Semester

Alidin
X-aksel
II

SMAN 1 Bolo

Tahun ajaran 2015/2016

Lets Go.!!!

Quick Access
ToolBar

Control
Button

Tittle Bar

indents

group

Ribbon

Right
Indent
Ruler
Horizontal

Ruler
Control

Scrool bar

Halaman
dokumen
Ruler Vertical
Status Bar

Zoom Scrool
View Bar

Back

Perangkat Lunak Pengolah Kata

Tab Ribbons Pada Microsoft Word 2010

File

Home

Insert

Page layout

Reverences
Table Of
Contens

Create

Proofing

Document
Views

Footnotes

Start Mail
Merge

Language

Show

Citalations &
biography

Write &
Insert Field

Comments

Zoom

Captions

Review
Result

Tracking

Window

Index

Finish

Changes

Macros

save

clipboard

pages

themes

Save as

font

tables

Page
setup

open

paraghraph

ilustration

close

styles

links

info

editing

Header &
fother

recent

text

new

symbols

Page
background

paraghrap
h

arange

Mailings

Table of
authorities

Review

Compare
Protect
OneNote

print
Save &
send
help
option

Tampilan pada microsoft office 2010

View

Tab File

save
untuk menyimpan editan dokumen. Tapi jika kita baru membuat
dokumen terdebut, maka fubgsi tombol ini sama saja dengan
tombol save as.

Save as

Untuk menyimpan dokumen yang sebelunya sama sekali belum di

edit. dengan kata lain, untuk menyimpan dokumen yang baru di buat

Open
Untuk membuka dokumen yang sebelunya di simpan di
sebuah disk / folder di windows explorer

Close
Untuk menutup dokumen yang sebeloumnya telah di buka

Info

Di dalam menu Info ini,

ada beberapa informasi
seputra MS Word yang
digunakan dan seputar
dokumen yang baru saja di
buat.

Recent

Di dalam menu ini terdapat

dokumen
dokumen
atau
folder folder yang digunakan
untuk menyimpan dokumen
yang sebelumnya pernah di di
buka.

New

Menu ini biasanya digunakan

untuk membuat dokumen
baru, tersedia berdagai type
dokumen
baru
di
sini,
sehingga pembuat dokumen
bisa memilih type sesuai
dengan keinginan mereka.

Print

Di dalam menu ini terdapat

berbagai pengaturan yang
semuanya mengarah ke
proses print, pengguna isa
mengaturnya sesuka hati.
Tapi harus sesuai dengan
jenis kertas yang di pakai
saat proses print.

Save And Send

Dalam menu ini, pengguna
dapat menyimpan file dan
langsung mengirimkan file
tersebut ke email, web,
SharePoint,
ataupun
blogsopot. Di sini, kita
juga dapat mengubah file
yang semula memiliki
format .DOCX menjadi
Format format yang lain.
Tapi harus sesuai dengan
dokumennya.

help

Digunakan
untuk
memperoleh bantuan dan
juga dapat melakukan
aktifasi

Option

Di menu ini tersedia berbagai pengeturan

mengenai MS Word seperti general,
display,
proofing,
save,
language,
costumize ribbons, quick acces toolbar, ad
ons, dan trust center

General

Tersedia
pengaturan
berhubungan
pengguna

berbagai
yang
dengan

Display

Tersedia
berbagai
pengaturan
yang
berhubungan
dengan
tampilan
Microsoft
word

Proofing

Pengeturan ini langsung

berhubungan
dengan
group ediing di bagian
ribbons pada tab home

Save

Pengaturan
yang
langsung
berhubungan
dengan bagaimana cara
file yang kita buat di
simpan.

language

Pengaturan jenis bahasa

pada tool tool microsoft
office

Advanced

Tersedia
berbagai
pengeturan angka angka
pada microsoft office
word

Costumize Ribbons

Disinilah tempet untuk

menambahkan
atau
mengurangi group pada
ribbon ribbon di tab
tertentu

Quick Access Toolbar

Pengaturan
tampilan
quick access toolbar

Add-Ins

Pangaturan
tambahan

aplikasi

Trust Centre

Pengeturan pengamanan
dokumen yang kita buat

Tab Home

Di dalam Tab Home, Ada beberapa group, antara lain:

Clipboard

font

Styles

paraghraph

Editing

Clipboard
Cut

Copy
paste

Format Painter

Paste: untuk menempelkan hasil copy

atau cut.
Cut: untuk memotong teks/objek
terpilih.
Copy: untuk menggandakan teks/objek
terpilih.
Format Painter: digunakan untuk meniru
format halaman dokumen ke dalam
dokumen lainnya.

Font

Font Size

Subscript
Text Effect

1. Font: untuk memilih jenis huruf

2. Font Size: untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font: untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font: untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case: untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting: untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold: untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic: untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline: untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10.Strikethrough: memberikan tanda coret padateks terpilih
11.Subscript: untuk mengetik karakter pemangkatan
12.Superscript: untuk mengetik karakter pemangkatan
13.Text Effect: untuk memberikan efek artistik pada teks
terpilih
14.Text Highlight Color: untuk memberikan warna stabilo di
belakang teks terpilih
15.Font Color: untuk mengatur warna teks terpilih.

Paraghraph

Shading

1. Bullets: untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf

terpilih
2. Numbering: untuk memberikan format penomoran di tiap
paragraf terpilih
3. Multilevel list : pemberian format pada daftar isi
4. Decrease Indent: untuk menggeser baris kedua paragraf ke
kiri
5. Increase Indent: untuk menggeser baris kedua paragraf ke
kanan
6. Sort: untuk menyortir data
7. Show Paragraph Marks: untuk menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf
8. Align Text Left: untuk mengatur teks rata kiri
9. Center: untuk mengatur teks rata tengah
10.Align Text Right: untuk mengatur teks rata kanan
11.Justify: untuk mengatur teks rata kanan-kiri
12.Line Spacing: untuk mengatur jarak antar baris teks
13.Shading: untuk mengatur warna latar teks terpilih
14.Border: untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Style

Quick Style

Change Style

1. Quick Style: berisi pilihan format penjudulan dan

isi paragraf terpilih
2. Change Styles: berisi pilihan pengaturan tema
paragraf

Editing

Find

Replace
Select

1. Find: untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu

dalam suatu file
2. Recpale: untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select: digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu
file

Tab Insert

Di dalam Tab Insert, Ada beberapa group, antara lain:

Pages

Tables

Header & Fother

Ilustration

Text

Links

Simbols

Pages

Cover Page
Blank Page
Page Break
1. Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman
sampul.
2. Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file
dokumen.
3. Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen.

Tables

1. Insert Table: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

2. Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman
dokumen.
3. Convert Text to Table: digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada
dalam tabel.
4. Excel Spreadsheet: untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja
Excel.
5. Quick Tables: untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis
dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

Ilustration

Clip Art
Picture
Shapes

Chart

ScreenShot

Smart Art

1. Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.

2. Clip Art: untuk menyisipkan gambar - gambar ilustrasi yang tersedia di
library program.
3. Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
4. SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
5. Chat: digunakan untuk menyisipkan diagram.
6. Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari
layar komputer.

Header & Fother

Header

Fother

Page Number
1. Header: digunakan untuk mengatur kepala
halaman suatu file.
2. Footer: digunakan untuk melakukan setting
terhadap kaki halaman suatu file.
3. Page Number: digunakan untuk melakukan
setting terhadap

Links

1. Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan

file lain.
2. Bookmark: digunakan membuat penanda buku.
3. Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file.

Text

Drop Cap
Quick Parts

Wort Art
Signature Line

Date & Time

Text Box

Object

1. Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat

diisi dengan teks.
2. Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis
dll.
3. WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya
artistik.
4. Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital
besar pada awal paragraf.
5. Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda
tangan digital.
6. Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan
waktu terkini.
7. Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan
ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Simbols

Equation

Simbol

1. Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama

dalam bidang matematika.
2. Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Tab Page Layout

Di dalam Tab Insert, Ada beberapa group, antara lain:

Themes

Page Setup

paragraph

Page Background

Arrange

Themes

Themes

Theme Fonts

Theme Colors

Theme Effects

No

Icon

Nama Icon

Fungsi
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman

Themes

berikut warna hurufnya.

Color

digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke

Fonts

halaman dokumen aktif.

digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang

Effect

terdapat di halaman dokumen.

Page Setup

No

Icon

Nama Icon

Fungsi

Margins

digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

Orientation

digunakan untuk mengatur posisi kertas.

Size

digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

Columns

digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

Breaks

digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

Line Numbers

digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara

7

Hypenation

otomatis.

Page Background

No

Nama Icon

Fungsi

Watermark

digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color

digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders

digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

paragraph
Left Indent

Before Spacing

Left Indent

After Spacing

No

Nama Icon

Fungsi

Indent

digunakan untuk mengatur batas teks;

Spacing

digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

Arrange

No
1

Icon

Nama Icon

Fungsi

Position

digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf

Wrap text

teks

Bring Forward

digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send Backward

digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane

menampilkan panel navigasi objek

Align

digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group

digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

Rotate

digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

Tab Reference

Di dalam Tab Reference, Ada beberapa group, antara lain:

Table Of Contens

Captions

Footnotes

Index

Citations & Bibliography

Table Of Authorities

Table Of Contens

Table of Content

Add Text
Update Table

1. Table of Contens: digunakan untuk pengelolaan daftar isi

2. Add Text: digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3. Update Table: digunakan untuk memperbarui daftar isi

Footnotes
Insert Footnote

Insert Endtone
Next Footnote

Show Notes

1. Insert Footnotedigunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang

berada di bagian bawah halaman atau footer).
2. Insert Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
3. Next Footnoteberfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memilikidown arrow.
4. Show Notesdigunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote
maupun endnote.

Citations & Bibliography

Insert Citation

Bibi

logr
aphy

Ma
nag
e

So

ur c

Style Bibilography

1. Insert Citationdigunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah

kursor aktif.
2. Manage Sourcesdigunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.
3. Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
4. Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen aktif.

Captions
Insert Captiont

Insert Table of Figures

Cross-Reverence

Update Table

1. Insert Captiondigunakan untuk membubuhkan keterangan seputar

ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
2. Insert Table of Figuresdigunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar
yang disisipkan ke dalam dokumen.
3. Update Tabledigunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar
katalog gambar.
4. Cross-referenceberfungsi untuk menyisipkan referensi silang.

Index
Insert Index

Mark Entry

Update Index

1. Mark Entrydigunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

2. Insert indexdigunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen.
3. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan
kondisi terkini di dokumen Anda.

Table Of Authorities

Insert Table Of Authorities

Mark Citation

Update Table Of Authorities

1. Mark Entrydigunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

2. Insert indexdigunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen.
3. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

Tab Mailings

Di dalam Tab Mailings, Ada beberapa group, antara lain:

Create

Start Mail Merge

Preview Result

Write & Insery Field

Finish

Create

Create Labels

Create Envelopes

1. Envelopes :membuat dan mencetak kop surat tunggal.

pada kop dapat dituliskan alamat tujuan
2. Labels :membuat dan mencetak label tunggal (misalnya
untukmenuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul
file data, sampul CD), maupun label lembaran (misalnya
label perusahaan)

Start Mail Merge

Start Mail Merge

Edit Recipient List

Select Recipients

1. StartMail Merge :Membuat dan

mencetak dokumen berbentuk surat
proposal (berbentuk e-mail maupun kop
surat) yang akan dibagikan kepada
pelanggan (customer)
2. Select Recipients : Menentukan dokumen
yang digunakan, biasanya bersisi data
teks dan grafik dari beberapa versi
dokumen yang sebelumnya telah dimerge, meliputi nama dan alamat
pelanggan.
3. Edit Recipient List : Mengkoneksikan
dokumen ke sumber data, yangberisi
daftar nama dan alamat resipien surat
proposal. Lalu mengedit daftar informasi
customer, dengan menambahkan atau
mengurangi daftar nama.

Write & Insery Field

1. HighlightMerge Fields : Menambahkan placeholders (field mail merge)

pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar
nama dan alamat customer.
2. Address Block :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.
3. Greeting Line :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama padasemua
surat yang akan ditujukan pada semua customer.
4. Insert Merge Fields: Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat
customer.
5. Rules : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.
6. Match Fields :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposalyang
telah dibuat menyesuaikan area.
7. Update Labels :Memperbaharui label.

Preview Result

Go To Record

Pervious Record

Last Record

First Record

Preview Result

Next Record

Auto Check For Errors

Find Recipient

1. Preview Results : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error)

yang terjadi saat proses penggabungan surat.
2. Find Recpiens : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkandata
yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari
teksnya.
3. Auto Check For Errors : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan
(error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi
pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

Finish

Finish & Merge

Finish & Merge: Akhir dan

penggabungan.Menyelesaikan
penggabungan surat. Anda bisa membuat
dokumen yang lain untuk menyalin surat
tersebut, mengirim semuanya secara
langsung ke printer, atau mengirim
semuanya melalui e-mail (surat
elektronik).

Tab Review

Di dalam tab Review ada beberapa group, antara lain:

Proofing

Changes

Language

Compare

Comment

Protect

Tracking

One Note

Proofing
Spelling & Grammar

Research
Thesaurus

Word Court

1.
2.
3.
4.

Spelling & Grammar :Mengecek ketepatan ejaan teks

Research :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi
Thesaurus :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih
Word Count : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph
dalam document

Language
Translate

Language

1. Translate :Menerjemahkan teks

2. Language : Mengatur bahasa yang
digunakan untuk memeriksa ejaan dan
grammar pada teks yang dipilih

Comment
Delete Comment
Previous Comment

Next Comment

New Commen

1. NEW
COMMENT
:Menambahkan
komentar pada cell
2. DELETE :Menghapus komentar pada
cell
3. PREVIOUS
:Melihat
komentar
sebelumnya
4. NEXT : Melihat komentar selanjutnya

Tracking
Track Changes

Show Markup

Display For Review

Reviewing Pane

1. Track Changes : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam

document
2. Display For View : Untuk mengatur tampilan pada document
3. Show Markup : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan
kedocument
4. Revewing Pane : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document

Changes
Reject & Move To Text

Previous Changes
Next Changes

Accept & Move To Text

1. Accept : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan

perubahanproposal baru
2. Reject : Untuk menolak perubahan trmaksudmmindahkan perubahan
proposal baru
3. Previous : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document
4. Next : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document

Compare

Compare

Compare untuk membandingkan / menggabungkan

beberapa versi document

Protect
Book Authors

Restrict Editing

1. Block Authors : Melarang penulis

untuk mengdit text
2. Restrict Editing : Untuk membatasi
atau melarang pengguna unbtuk
memformat atau mengedit bagian yang
spesifik dari dokumen yang dibuat

One Note

Untuk membuka catatan atau petunjuk tentang dokumen yang kita buat

Tab View

Di dalam tab View, terdapat beberapa group, antara lain :

Show

Document Views

Window

Zoom

Macros

Document Views
Full screen Reading

Outline

Draft

Print Layout
Web Layout

1. Print Layout :menampilkan document

dalam layout
2. Full Screen Reading : menampilkan
satu document penuh
3. Web Layout : menampilkan document
layout web
4. Outline
:menampilkan
struktur
document
5. Draft :memberikan tampilan yang
berkelanjutan
(menggabungkan
seluruh halaman seperti dalam satu
gulungan). Tiap halaman dipisahkan
oleh garis titik-titik.

Show
Ruler
Gridlines

Navigation pane

1. Ruler : Memunculkan mistar dokumen.

2. Gridlines : untuk menampilkan tanda
garis pada lembar kerja
3. Navigation Pane

Zoom
100% Zoom
Zoom

One Page
Two Pages

Page Windth

1. Zoom : menambah ukuran penampilan

document word
2. 100% :Untuk memperbesar document
ke 100% dari ukuran normal
3. One Page : Untuk menampilkan satu
halaman
4. Two Pages :Untuk menampilkan dua
halaman
5. Page Width :Memperbesar document
sehingga lebar yang berasal dari
halaman

Window
Switch Windows

Split
View Slide By Slide
New Window

Arange All

Synchronous Scrooling

Reset Window Potition

1. New Window :menampilkan dokumen

yang sama dalam jendela berbeda
2. Arrange All : Mengatur jendela dari
dokumen
3. Split : Membagi dokumen menjadi
beberapa bagian
4. View Side By Side : Untuk
menampilkan dua document dari sisi
kesisi sehingga kita dapat
membandingkan isi document tersebut
5. SynchronousScrolling : Menjadikan
naskah dari 2 document menjadi 1
naskah
6. Reset Window Position :Mereset
posisi jendela dari document dan
membandingkan sisi kesisisehingga
kita dapat membagi layar yang sama
7. Switch Windows :Menglihkan sebuah
bermacam termaksud membuka
jendela

Macros
View Macros

Macros digunakan untuk merekam sebuah

makro atau menerima pengaturan makro
lainnya

Sekian...

Terima kasih kepada

: Allah yang maha Esa
Bpk Muhammadong, S.Ag
Teman Teman

Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarokatuh