Toolbar Microsoft Word

A. Mengidentifikasi Tampilan Layar Kerja Microsoft Word

Di dalam jendela Microsoft Word terdapat kontrol menu yang terletak pada Title Bar atau baris
judul. Kontrol menu tersebut, yaitu Maximize, Mini- mize, Restore, dan Close.

Minimize
Restore
Close

Gambar 1.4 Tampilan Layar Dokumen Microsoft Word

Perhatikan tabel perintah kontrol menu dan fungsinya berikut ini.
Tabel 1.1 Fungsi tombol-tombol kontrol menu Microsoft Word
Ikon
Fungsi
Maximize

Memperbesar ukuran jendela kerja

Minimize

Memperkecil jendela kerja

Close

Menutup jendela dokumen

Restore

Mengembalikan jendela kerja ke ukuran semula

B. Uraian Singkat Fungsi Daftar Menu dan Ikon dalam Microsoft Word

Pada Microsoft Word 2007 terdapat tiga jenis toolbar yang sering digunakan, yaitu:
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, dan Add-Ins. Untuk
mengetahui lebih lanjut, perhatikan gambar berikut ini.
Menu Bar terdiri dari perintah menu untuk mengendalikan program.

Gambar 1.5 Tampilan Menu Bar

Toolbar Standard terdiri dari gambar atau ikon yang berfungsi untuk membuka dokumen,
menyimpan dokumen, dan sebagainya.

Gambar 1.6 Tampilan toolbar Standar

Tabel 1.2 Daftar Ikon Toolbar Standard dan fungsinya
Ikon

Fungsi

New Blank
Document

Membuka dokumen kosong yang baru

Open

Membuka file yang telah disimpan

Save

Menyimpan data ke hard disk atau ke media lain

E-mail

Menulis atau mengirim e-mail

Printer

Mencetak dokumen ke printer

Print Preview

Menampilkan tampilan cetak

Spelling and grammar

Memeriksa ejaan

Research

Mencari informasi lebih dalam mengenai Word

Cut

Menyalin teks yang dipilih ke clipboard

Copy

Memindahkan teks yang dipilih ke clipboard

Paste

Menempatkan teks yang ada di clipboard ke posisi yang

diinginkan

Format Painter

Menyalin format teks yang dipilih ke tempat yang

ditentukan

Undo

Membatalkan perintah

Redo

Membatalkan proses undo

Insert Hyperlink

Menyisipkan Hyperlink

Tables and Borders

Insert Table

Membuat tabel dan garis sesuai keinginan

Menyisipkan tabel

Insert Microsoft
Excel Worksheet

Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel ke dalam

Word

Columns

Membuat kolom dokumen

Drawing

Menampilkan toolbar Drawing

Document Map

Menampilkan peta gambar

Show/Hide

Menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf

Zoom

Mengatur perbesaran tampilan layar dokumen

Microsoft Office
Word Help

Meminta bantuan yang diperlukan jika terjadi kesulitan

Toolbar Formating terdiri dari gambar atau ikon yang berfungsi untuk mengatur format
dokumen.
Tabel 1.3 Daftar Ikon Toolbar Formating dan fungsinya
Ikon

Fungsi
Style

Memilih jenis heading dokumen

Font

Mengubah jenis dan bentuk huruf

Font Size

Mengubah ukuran huruf

Bold

Menampilkan huruf tebal

Italic

Menampilkan huruf miring

Underline

Memberi garis bawah

Align Left

Paragraf dengan posisi rata kiri

Center

Paragraf dengan posisi rata tengah

Align Right

Paragraf dengan posisi rata kanan

Justify
Line Spacing

Paragraf dengan posisi rata kiri dan kanan

Untuk mengatur jarak spasi

Numbering
Bullets

Memberikan atau membatalkan pemberian nomor

Menampilkan atau menghilangkan paragraf butir

Decrease Indent

Memajukan paragraf satu tab

Increase Indent

Memundurkan paragraf satu tab

Borders

Menambahkan garis batas

Highlight

Memberikan warna latar huruf

Font Color

Memberi dan memilih warna huruf

Toolbar Drawing
Tabel 1.4 Daftar Ikon Toolbar Drawing dan fungsinya
Ikon

Fungsi

Drawing

Mengatur objek hasil pembuatan

AutoShapes

Menampilkan menu AutoShapes

Select Object

Memilih objek

Lines

Membuat garis

Arrow

Membuat garis berujung panah

Rectangle

Membuat bingkai berbentuk segiempat

Oval

Membuat bingkai berbentuk lingkaran atau oval

Text Box

Menempatkan kotak text pada dokumen

Fill Color

Mengatur warna isi bingkai atau kotak teks

Line Color

Mengatur warna garis atau bingkai

Font Color

Mengatur warna huruf

Line Style

Mengatur ketebalan garis

Dash Style

Mengatur model tampilan garis

Arrow Style

Mengatur bentuk dan arah tanda panah

Shadow Style

Memberikan efek bayangan pada objek

3-D Style

Memberikan 3 dimensi pada obyek yang dipilih

C. Mengenal Tombol-tombol Keyboard dalam Microsoft Word

Tombol Pengendali Kursor

Saat menjalankan program Microsoft Word, dapat menggunakan keyboard untuk
memudahkan dalam mengoperasikannya. Adapun setiap tombol memiliki fungsi masing-masing.

Berikut adalah tombol-tombol keyboard yang dapat digunakan untuk mengoperasikan Microsoft
Word.
Tabel 1.5 Daftar Tombol-tombol keyboard dan fungsinya
Tombol Keyboard

Fungsi

1. Up

Memindahkan kursor ke atas

2. Down

Memindahkan kursor ke bawah

3. Left

Memindahkan kursor ke kiri

4. Right

Memindahkan kursor ke kanan

5. Page up

Memindahkan kursor satu halaman layar ke atas

6. Page down

Memindahkan kursor satu halaman layar ke bawah

7. Backspace

Menghapus lambang hasil pengetikan di sebelah kiri kursor

8. Tab

Memindahkan kursor ke posisi tabulator berikutnya

9. Delete

Menghapus pengetikan

10. Enter

Memindahkan suatu baris ke baris berikutnya

11. Shift

Mengatur tombol keyboard lainnya

12. Caps Lock

Membuat huruf besar jika ditekan