MATERI

SIMULASI KOMUNIKASI DIGITAL

Di susun : Toyib Darajatun, S.Kom

1. Jenis-jenis paragraf
a. Paragraf deskipsi
Paragraf Deskripsi adalah paragraf yang dapat menggambarkan atau
menjelaskan suatu objek sehingga pembaca seolah-olah dapat melihat atau
merasakan objek tersebut.
b. Paragraf narasi
Paragraf narasi adalah paragraf yang menceritakan tentang terjadinya sebuah
peristiwa yang berlangsung berdasarkan kronologi atau urutan waktu.
c. Paragraf persuasi
Paragraf pesuasi adalah Paragraf yang bertujuan untuk mempengaruhi,
mengimbau, membujuk, atau merayu pembaca sehingga terpengaruh untuk
mengikuti keinginan penulis
d. Paragraf argumentasi
Paragraf argumentasi adalah paragraf yang gagasan awalnya dikembangkan
dengan menerangkan pendapat, bahasan, ulasan, dan ide pribadi penulisnya.
tujuan dari adanya paragraf argumentasi ialah untuk meyakinkan dan
mempengaruhi seorang pembaca agar mempunyai pendapat yang sama dengan
apa pendapat penulis. Agar tujuan bisa didapat, paragraf argumentasi butuh
penyertaan dengan adanya fakta-fakta aktual semisal data, contoh, hasil
research, teori ahli, dan lain-lainnya.

2. Aplikasi-aplikasi Microsoft Office

Ada beberapa jenis software pada Microsoft Office yang banyak digunakan di
perkantoran diantaranya adalah Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
FrontPage, InfoPath, Visio dan juga Publisher. Berikut ini adalah kegunaan
software Microsoft Office :
 1. Microsoft Word
Salah satu aplikasi yang terdapat pada Ms. Office yaitu Ms. Word adalah
aplikasi yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Melalui aplikasi ini kita
bisa menulis berbagai hal, surat, dokumen, buku dan lainnya.
2. Microsoft Power Point
Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan
dengan OS Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office ini sering
digunakan untuk presentasi pendidik, pelajar, trainer ataupun manager
perusahaan.
3. Microsoft Excel
Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS.
Excel. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan sangat
membantu akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang membutuhkan
pengolahan angka.
4. Microsoft Access
Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program
ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini
Anda bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine.
3. Kelebihan Microsoft Office
 Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
 Pengoperasiannya mudah dan sederhana.
 Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
 Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan
gambar -gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang
membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.
 Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada
Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan
membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
 Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian
besar gunanyauntuk menggantikan fungsi menu file.
 Loading lebih cepat dari versi sebelumnya, Ukuran file yang dihasilkan lebih
kecil, Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru. Pengaturan naskah lebih
 mudah jika sudah menguasainya.Dan Dapat membaca semua file dari semua
versi office yang ada.
 Manajemen file yang baik
4. Menu Home
Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles
dan editing.
A. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke
dalam dokumen lainnya.
B. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar

huruf. Terdiri dari :
1. Font : untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
 8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih
C. Group Paragraf

16. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

17. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
18. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
19. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
20. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
21. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
22. Sort : untuk menyortir data
23. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda
koreksi paragraf
24. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
25. Center : untuk mengatur teks rata tengah
26. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
27. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
28. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
29. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
 30. Border : untuk memberikan artis tepi pada teks terpilih.
5. Menu Insert
Penjelasan Fungsi masing-masing Group dari tab Insert
1. Group Pages
Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman
sampul.

Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file
dokumen.
Break Page : untuk memisah suatu halaman file

2. Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

group-tables

Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman

dokumen.
Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam
tabel.
Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
Quick Table : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan
bentuknya di dalam MS. Word 2010.
1. Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
2. Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di
halaman dokumen.
Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada
dalam tabel.
 3. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja
Excel.
4. Quick Table : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis
dan bentuknya di dalam MS. Word 2010.
Group Illustrations

1. Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di

komputer. group-illustration
2. Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di
library program.
3. Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
4. SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
organization.
5. Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram.
6. Menu Page Layout

A. Icon Perintah di Group Themes

1. Themes: digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna

halaman berikut warna hurufnya.
2. Colors: digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
3. Fonts: digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke
halaman dokumen aktif.
 4. Effect: digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang
terdapat di halaman dokumen.
B. Group Page Setup

1. Margins: digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

2. Orientation: digunakan untuk mengatur posisi kertas.
3. Size: digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
4. Columns: digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
5. Breaks: digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun
kolom teks.
6. Line Numbers: digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris
teks.
7. Hypenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda
hubung secara otomatis.
7. Shortcut pada Ms Office
Berikut ini adalah shortcut keyboard yang sering digunakan dalam aplikasi
pengetikan naskah, coba praktekan satu demi satu sampai menguasai dengan benar,
dan bandingkan dengan cara yang biasa.
Daftar Shortcut Keyboard
 Ctrl + A = Memblok seluruh text /naskah
 Ctrl + B = Menebalkan Text (Bold)
 Ctrl + C = Mencopy text (Edit – Copy )
 Ctrl + D = Format font / duplikat Objek
 Ctrl + E = Menengahkan Text (Centre)
 Ctrl + F = Mencari Kata (Edit - Find)
 Ctrl + G = Masuk ke halaman tertentu
 Ctrl + H = Find and Replace
 Ctrl + I = Memiringkan text (Italic)
 Ctrl + J = Rata Kiri – kanan (Justify)
 Ctrl + K = Masuk Ke Hyperlink (Web)
 Ctrl + L = Rata Kiri (Align left)
 Ctrl + M = Memindahkan left indent
 Ctrl + N = Membuat dokumen baru (New)
 Ctrl + O = Membuka dokument (Open)
 Ctrl + P = Memcetak naskah (Print)
 Ctrl + R = Rata Tengah (Align Right)
 Ctrl + S = Menyimpan (File – Save)
 Ctrl + T = Hanging Indent
 Ctrl + U = Menggaris bawahi (Underline)
 Ctrl + R = Rata Kiri (Align Right)
 Ctrl + S = Menyimpan (File – Save)
 Ctrl + V = Paste (edit – Paste)
 Ctrl + W = Menutup dokumen yang aktif
 Ctrl + X = Cut Objek /Text yang diblok
 Ctrl + Y = Redo (Edit – Redo )
 Ctrl + Z = Undo (Edit – Undo )