BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
microsoft office adalah microsoft office word.

B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari microsoft word?
2. Apa dari fungsi Microsoft word?
3. Bagaimana mengoprasikan microsoft word?
4. Apa sejarah microsoft word?
5. Apa saja daftar Toorbal word?

C. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara memulai, menjalankan dan mengakhiri perangkat
lunak microsoft office word
2. Mengoprasi fungsi menu-menu microsoft office word
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft
office word dalam kehidupan sehari-hari.

1
 BAB II
TINJAUAN TEORITIS

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup
lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh
software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau
penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft
Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat
kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.

B. Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata
sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat
dilakukan dengan aplikasi ini seperti :
1. Membuat surat
2. Membuat tabel
3. Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word art)
4. Memasukan gambar
5. membuat dokumen

C. Manfaat Microsoft Word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut :

2
 1. Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan Dengan microsoft
word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan
dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum.
dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan
yang anda inginkan.
2. Menghemat Waktu Dalam Pekerjaan Dengan kita menggunakan
microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita,
kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat
massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan
harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.
3. Menghemat Kertas Dan Biaya. Dengan microsoft word kita dapat
menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil
pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak
kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih
menghemat biaya operasional.

D. Mengoprasikan Microsoft Word

1. Cara mengaktifkan MS-Word
Klik star → pilih Program, → pilih Microsoft Word atau Double
klik icon Microsoftword pada desktop Tunggu sampai terbuka lembaran
kerja
2. Cara membuka lembaran kerja baru
Pilih menu File lalu klik New sehingga muncul jendela Task Pane
yang menampilkan bagian New Document. Setelah itu, pilihlah Blank
Document untuk membuat dokumen. Atau Klik Icon New pada toolbar
standar atau Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Cara menyimpan data
Dengan Mouse pilih menu File kemudian pilih Save As (untuk
dokumen yang belum diberi nama) Pada kotak Save In tentukan dimana
akan disimpan (disket : 3½ floppy disk, flashdisk atau dalam hard disk)
Pada kotak Save Name beri nama dokmen Klik tombol Save yang berada
di kanan bawah Menyimpan secara langsung (dokumen yan telah diberi

3
 nama) bisa dengan mengklik Icon Save yang ada pada toolbar standar
atau pilh menu File klik Save atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
4. Cara membuka File yang sudah disimpan
Setelah lembaran kerja dibuka Pilih menu File lalu pilih Open atau
klik Icon Open pada toolbar standar atau tekan Ctrl+O pada keyboard
Setelah muncul kotak dialog pada kotak Look In tentukan dimana file
yang akan dipanggil Pada kotak File Name tentukan nama file yang akan
dipanggil Klik tombol Open yang berada dikanan bawah.
5. Cara menutup File (lembar kerja) yang sedang terbuka
Sesudah File disimpan Pilih File lalu klik Clouse atau Klik tanda
pada baris kedua (baris menu) disudut kanan atas toolbar
6. Cara keluar dari MS-Word
Setelah lembaran kerja ditutup Pilih File lalu klik Exit atau Klik
tanda

E. Toolbar Menu Microsoft Word

Daftar toolbar dan fungsinya pada menu home microsoft word
1. Clipboard
Berisi tools untuk mengcopy teks, memindahkan teks, dan
menghilangkan/memindahkan teks ke tempat lain. Di dalamnya
terdapat menu, sebagai berikut:
a. Copy: untuk mengcopy teks yang diingginkan dan dipindahkan
ke tempat lain. (Ctrl+C)
b. Paste: untuk menampilkan teks yang telah dicopy pada tempat
yang diinginkan. (Ctrl+V)
c. Cut: untuk memotong teks yang tidak dinginkan/ingin
dipindahkan ke tempat lain. (Ctrl+X)
d. Format Painter: untuk mencopy teks yang telah diformat dan
ditempatkan pada posisi lain lebih dari satu kali.
(Ctrl+Shift+C)

4
2. Font
Berisi tools untuk mengatur tampilan huruf, warna, ukuran, efek
huruf, besar kecilnya huruf, dan lain-lain. Berikut penjelasannya:
a. Jenis huruf (font): untuk mengubah tampilan huruf. Contoh:
Times New Roman, Arial, Calibri, Monotype Corsiva, dan
lainnya.
b. Font size: untuk mengubah ukuran tampilan huruf disesuaikan
dengan kebutuhan. Mulai dari ukuran 8 hingga 72 atau lebih.
c. A besar: untuk menambah ukuran huruf
d. A kecil: untuk mengurangi ukuran huruf
e. Clear formatting: untuk menghilangkan format pada teks yang
dicopy menggunakan format painter hingga tersisa teks tanpa
format.
f. Phoenetic Guide: untuk menampilkan fonetik (bunyi
ucapan/bunyi bahasa) karakter sehingga dapat disesuaikan
dengan pronounciation (lafal/pengucapan).
g. Character Border: untuk membuat border/bingkai pada
karakter atau kalimat yang dibuat.
h. Bold: untuk memberi efek tebal pada teks/kalimat.
i. Italic: untuk memberi efek miring pada teks/kalimat.
j. Underline: untuk memberi efek garis dibawah teks/kalimat,
berupa garis lurus, garis putus-putus, garis tebal, dan lainnya.
k. Strikethrough: untuk memberi garis pada teks/kalimat tepat
ditengah teks atau kalimat.
l. Subscript: untuk membuat karakter kecil dibawah teks/kalimat.
(Ctrl+=)
m. Superscript: untuk membuat karakter kecil diatas teks/kalimat.
(Ctrl+Shift++)
n. Change Case: untuk mengubah tampilan teks/kalimat apakah
menggunakan huruf besar semua, huruf kecil, dan lainnya.
o. Teks highlight colour: untuk membuat teks berwarna seperti
diberi stabile/pensil warna.

5
 p. Font color: untuk memberi warna pada teks atau kalimat.
q. Character Shading: untuk memberi bayangan pada background
pada teks/kalimat.
r. Enclose Characters: untuk menekankan kata/kalimat dengan
menempatkan tanda berupa lingkaran atau kotak.

3. Paragraf
Untuk mengatur besar/kecilnya spasi setiap kalimat, penomoran,
bullet, pengaturan teks/kalimat, shading teks/kalimat, bingkai pada
teks/kalimat, dan lainnya. Dengan penjelasannya:
a. Bullets: untuk memberi tanda urutan menggunakan symbol.
b. Numbering: untuk membuat penomoran yang teratur dan rapi.
c. Multilevel List: untuk membuat daftar penomoran dan atau
tanda urutan pada satu tampilan.
d. Decrease/Increase Indent: untuk mengurangi paragraph
(decrease indent) dan menambah paragraph (increase indent).
e. Asian layout: Penggunaan layout tunggal (asian) atau
gabungan.
f. Sort: untuk mengurutkan data berdasarkan alphabet, dapat
dimulai dari urutan A – Z (kecil ke besar) atau urutan Z – A
(besar ke kecil).
g. Teks Alignment: Untuk mengatur teks/kalimat apakah rata kiri
(A.T. Left), rata tengah (Centre), rata kanan (A.T. Right), rata
kiri kanan (Justify), atau rata kiri kanan dengan jarak antar
huruf (Distribute).
h. Line Spacing: untuk mengatur spasi antar kalimat, apakah 1
spasi, 1,5 spasi, 2 spasi, atau multiple spacing.
i. Shading: untuk memberi warna bayangan pada latar belakang
teks/kalimat yang dipilih.
j. Border: untuk memberi efek garis/bingkai pada teks/kalimat,
umumnya digunakan untuk memberi bingkai pada tabel.

6
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dirilis bersamaan dengan Windows XP dan pembaruan penting
yang mencakup beberapa perbaikan dan perubahan pada Office 2000,
Office XP memperkenalkan fungsi Safe Mode yang memungkinkan
aplikasi seperti Outlook untuk memulai jika terjadi kesalahan.
MicrosoftOffice XP juga menyertakan perintah suara terintegrasi dan
dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan.OfficeXP adalah versi terbaru
yang mendukungWindows 98, SAYA dan NT4.0.7. Ini adalah versi
pertama yang menggunakan gaya Windows XP dan ikon-ikonnya.Outlook
2003 menawarkan fitur-fitur canggih seperti otentikasi Kerberos,RPC
melalui HTTP, dan mode pertukaran cache.Fitur utama Office 2010
mencakup menu file latar belakang, alat kolaborasi baru, pita yang dapat
diedit, dan kemampuan untuk melihat file dalam format terproteksi.mode
(tidak, versi ini memiliki banyak pilihan) Fungsi Microsoft Word adalah
pengolah kata, sehingga Anda dapat melakukan semua pengolah
kata.tugas dengan aplikasi ini, antara lain: 1.Hemat jam kerja.Microsoft
Word menghemat waktu Anda.Fungsi margin memungkinkan Anda
menulis email dengan huruf kapital, sehingga menghemat waktu karena
Anda tidak perlu mengetik atau menulis setiap huruf untuk
mencetak.Dengan Microsoft Word, Anda dapat menyimpan pekerjaan
Anda dalam sebuah fileformat yang mengurangi konsumsi kertas,
menghilangkan kebutuhan kertas dalam jumlah besar untuk mencetak
dokumen arsip dan menurunkan biaya pengoperasian.Klik pada bintang
→ pilih"Program" → pilih "Microsoft Word" atau duplikat.- klik
padaIkon Microsoft Word di desktop.Tunggu untukspreadsheet untuk
dibuka.Klik menu File dan pilihSimpan Sebagai (dokumen anonim).Di
kotak Simpan sebagai, lokasi di mana Anda ingin menyimpannya (hard
drive:3 1/2 harddisk, flashdisk atau hardisk).Masukkan nama dokumen

7
 pada kolom Save As.Klik tombol "Simpan" di pojok kanan bawah.Simpan
langsung (kita sebut saja dokumen) dengan mengklik ikon "Simpan" pada
toolbar biasa, atau dengan memilih"File" dari menu "Simpan", atau
dengan menekan tombol Ctrl S pada keyboard Anda.DaftarToolbar menu
Start Microsoft Word dan fungsinya A.Shading: Memberi warna
bayangan pada latar belakang teks/kalimat yang dipilih.Menghilangkan
kebutuhan kertas dalam jumlah besar untuk mencetak dokumen arsip dan
mengurangi biaya operasional.Klik bintang → pilih"Program" → pilih
"Microsoft Word" atau klik dua kali ikon Microsoft Word di
desktop.Tunggu untukspreadsheet untuk dibuka.Klik menu File dan
pilihSimpan Sebagai (dokumen anonim). Di bidang Simpan sebagai,
temukan di mana Anda ingin menyimpannya (hard drive:3 1/2 harddisk,
flashdisk, atau harddisk).Masukkan nama dokumen pada kolom Save
As.Klik tombol "Simpan" di pojok kanan bawah. Simpan langsung (kita
sebut saja dokumen) dengan mengklik ikon "Simpan" di standar.bilah
alat.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan
hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya
makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer
dan Ms. Word.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Estuarso, N. (2015). Microsoft Word : Sejarah, Pengertian, Perkembangan. Aca

demia edu: (Online) (https://www.academia.edu/20221938/Microsoft_
Word_Sejarah_Pengertian_Perkembangan, diakses pada 12 Maret 2024)

Sepriani, R. (2009). E-Learning : Mulai Mengoperasikan Microsoft. WordPress.

com: (Online) (https://thawalibgunung.wordpress.com/profil/memulai-
mengoperasikan-microsoft-word/ diakses pada 12 Maret 2024)

Dewi, R. (2023). Daftar Toolbar Dan Fungsinya Pada Menu Home Di Microsoft.
Kompas.com: (Wordhttps://amp.kompas.com/skola/read/2023/02/16/1300
00269/daftar-toolbar-dan-fungsinyapada-menu-home-di-microsoft-word,
diakses pada 12 Maret 2024)