MAKALAH

MICROSOFT WORD

OLEH :

PUTRI KARLI ANDARA

(2126010006)

PROGAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
TRI MADIRI SAKTI BENGKULU
2022
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,

atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada saya sehingga dapat
menyelesaikan makalah ini yang berjudul: “MICROSOFT WORD”
Saya menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan
dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai
pihak untuk itu dalam kesempatan ini saya menghaturkan rasa hormat dan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu
dalam pembuatan makalah ini.
Saya menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih dari
jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun
demikian, saya telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan
yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh karenanya, saya
dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima masukan,saran dan
usul guna penyempurnaan makalah ini.
Akhirnya saya sebagai penulis berharap semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi seluruh pembaca.
 

Bengkulu, 08 November 2022

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
A. Latar belakang.................................................................................. 1
B. Tujuan............................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................. 2
A. Mengenal Microsoft word 2007....................................................... 2
B. Mengoprasikan Microsoft word 2007 ............................................. 4
BAB III PENUTUP ..................................................................................... 10
A. Kesimpulan ..................................................................................... 10
B. Saran ................................................................................................ 10
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 11

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah salah satu program yang paling sering
digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti membuat cerita, surat,
makalah, dll.

B. Tujuan Penulisan

Supaya pembaca dapat mengetahui bagaiman cara menggunakan

Microsoft Word 2007 ini dengan sepenuhnya.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat kabar, label surat,membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word
2007 merupakan program pengolah katater baru dari Microsoft.Berikut
ini adalah beberapa is tilah yang akan dipakai dalam
mengoperas ikan Microsoft Word 2007:
 Hotkey / shortcut  : Berupa kombinas i beberapa tombol tertentu
pada keyboard yang menyebabkan  program aplikasi yang sedang
berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
 Toolbar ( pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) : Pada Mic. Word 2007,
perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
 Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari
suatu halamanFirst Line Indent Right IndentHanging IndentLeft Indent
 First Line Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada
setiap awal paragraf 

2
  Hanging Indent : D igunakan untuk mengatur pos is i huruf
s etelah baris pertama pada suatu  paragraf 
 Left Indent : Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
 Right Indent : Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

B. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
 D ouble Click icon M icros oft Word pada D es ktop
 Click Start
 Programs
 Microsoft Office
 Microsoft Word 2007

2. M e m b u a t D o k u m e n B a r u
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsungditampilkan dokumen kosong yang siap untuk
ditulisi. Namun, jika komputer tidak s e c a r a o t o m a t i s m e n y e d i a k a n

3
 d o k u m e n k o s o n g , a d a 2 c a r a y a n g d a p a t m e n j a d i alternatif
dalam membuat dokumen baru.
a) Click icon atau tekan Alt+F
 New
 Blank Document
b) Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :
a) Click icon atau tekan Alt+F
 Open
b) Tekan Ctrl+O pada keyboardDari ketiga cara di atas, akan
menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilihfile yang
ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word.

4
4. Mengubah jenis satuan mistar dari inch ke centi meter
Tools – options – OpenOffice.org.Writer – General dan ubah pilihan
Measurement Unit - OK

5. Memberi jarak spasi

Klik Format – Paragraf – pilih Tab Indents & Spacing – pada line
spacing pilih jarak spasi yang diinginkan

6. Mengubah page setup (ukuran kertas dan batas penulisan)

Klik Format – Page – pilih tab Page
Paper Format untuk memilih jenis ukuran kertas
- A4
- Letter 21,5 x 28,5 untuk ukuran kertas kwarto Indonesia
- Legal 21,5 x 33 untuk ukuran kertas folio Indonesia Orientation
- Portrait (mencetak naskah dengan model vertical)

5
 - Landscape (mencetak naskah dengan model horizontal)
Margin untuk mengatur batas-batas kertas
Dalam penulisan makalah atau karya ilmiah, menggunakan :
Left :4
Right :3
Top :4
Bottom :3
6. Menggandakan (mengcopy) naskah/teks
 Blok naskah yang akan digandakan
 Klik menu Edit – Copy atau tekan Ctrl + C atau klik icon
 Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan kemudian
 Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
7. Memindahkan naskah/teks
 Blok naskah yang akan dipindahkan
 Klik menu Edit – Cut atau tekan Ctrl + X atau klik icon
 Simpan kursor di mana akan menempatkan hasilnya
 Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
8. Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak
 Klik File – klik Page Privew
 Atau klik gambar icon
9. Mengecek tata bahasa yang digunakan
 Klik Tools– klik Spelling and Grammer
 Atau klik gambar icon
10. Melakukan pembatalan maju atau mundur
 Ini dimaksudkan jika kita akan kembali ke naskah terakhir atau
naskah sebelumnya
 Klik Edit – Undo atau Redo
 Atau klik gambar icon

6
11. Membuat tabel
 Klik Table – Insert – Table
- Columns : Jumlah kolom
- Rows : Jumlah baris
- Ok
 Atau klik gambar icon
12. Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing
 Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk membuat sebuah
model garis, model kotak, lingkaran dan lainnya
 Ini dapat dilakukan dengan mengklik icon
 Maka akan muncul menu seperti di bawah ini :

13. Mencari dan mengganti kata

 Klik Edit – klik Find and Replace
 Pada Search for ketikkan kata yang akan diganti
 Pada Replace With ketikkan kata pengganti
 Atau klik icon
14. Menyisipkan gambar
 Klik Insert – picture – from file – klik folder di mana gambar
tersebut tersimpan
 Atau klik icon
 Klik folder yang akan dipilih (Background, bullet, homepage, dll)
 Klik dan tarik ke lembar kerja gambar yang anda pilih
15. Menu Pertolongan
 Klik help – OpenOffice.Org
 Menu pertolongan, di mana kita dapat mencari informasi untuk
menggunakan beberapa perintah
 Atau klik icon

7
16. Membuat header and footer
 Klik Insert
 Klik Header / Footer
 Klik Defaul
 Ketikkan isi Header atau footer
17. Memberi nomor halaman
 Jika nomor halaman yang diinginkan berada di bagian bahwa maka
dapat dilakukan dengan cara
 Klik Insert
 Klik Footer
 Klik Defaul
 KLik Insert
 Klik Fileds
 Klik Page Number
18. Membuat footnote/catatan kaki
 Simpan kursor pada kata yang akan diberi catatan kaki
 Klik Insert
 Klik FootNote
 Ketikkan catatan yang diinginkan
19. Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya
 Blok huruf
 Klik Format
 Klik Cange Case
 Klik UpperCase atau LowerCase
20. Membuat kolom Koran
 Blok paragraf
 Klik Format
 Klik Columns
 Klik jumlah kolom yang diinginkan

8
  Tentukan jarak spasi antar kolom
 Pada Apply To pilih Selection
 Klik Ok
21. Menyisipkan special carakter (symbol)
 Klik Insert
 Klik Special Carakter
 Klik symbol yang diinginkan
 Klik OK
22. Menyisipkan garis horizontal
 Klik gallery
 Klik Rulers
 Klik dan tarik jenis garis yang diinginkan ke dalam lembar kerja
23. Menyisipkan gambar
 Klik Klik Insert
 Picture
 KLik From file
 Cari dimana gambar anda simpan
 Klik salah satu gambar
 Klik Open
24. Menyisipkan grafik
 Blok table yang akan dibuat grafiknya
 Klik Insert
 Klik Object
 Klik Chart
 Pilih jenis Grafik yang diinginkan
 Klik Finish
25. Menyisipkan Drop Cap
 Klik Format
 Klik Paragraph

9
  Klik Drop Caps
 Klik/Centang Display Drop Caps

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar
untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel
dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak

menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik
serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya
adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar
tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.Untuk
mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi
penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah
ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms.
Word.

10
 DAFTAR PUSTAKA

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-

word.htmlhttp ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-
office.htmlhttp ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.htmlMudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan
Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen
FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.

http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-
word.htmlhttp ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-
microsoft-office-word.htmlhttp ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

11