Microsoft Word

1. Pengenalan Microsoft Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat
dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Program ini menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan
mempelajari Microsoft Word. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang
beredar di Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad,
NotePad dll.

1.1. Cara Menjalankan Program

Program Microsoft Word dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain
melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.

Untuk menjalankan Microsoft Word dari desktop kita harus melakukan Dobel
Click pada shortchut Aplikasi Microsoft Word.

Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sbb:

1.1.1 Menjalankan dari Start

1. Klik tombol Start
2. Pilih dan klik Microsoft Ofifce Word

Gambar 1. Akses MS Word dari Start

 1.1.2 Melalui Shortcut
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari
shortcut adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.

Gambar 2. Akses MS Word dari Shortcut

1.2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word

Ketika membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan
muncul. Dari sini, kita dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih
template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start,
cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.

Gambar 3. Tampilan awal Ms Word

1.2.1. Tampilan antarmuka Microsoft Word:
a. Title Bar berisi baris judul dokumen yang sedang di buat
b. Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan
kita mengakses perintah-perintah umum. Secara default, di
dalamnya termasuk Save, Undo, Redo, dan perintah Repeat.
c. Ribbon: Ribbon berisi semua perintah / menu yang kita perlukan
dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak
tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
d. Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang
berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk menerapkannya.
Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan bawah,
yang dapat kita klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
e. Work Space: Ini adalah tempat di mana kita akan mengetik dan
mengedit teks dalam dokumen.
f. Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen.
Ruler akan mempermudah untuk menyelaraskan dan
menyesuaikan jarak.
g. Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas
dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda.
h. Page dan Word Count: Dari sini, kita dapat dengan cepat melihat
jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.
i. Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read
Mode menampilkan dokumen kita dalam modus layar penuh.
Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan
dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout
menunjukkan bagaimana dokumen kita akan terlihat sebagai
halaman web.
j. Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom
control Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan
persentase pembesaran.
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur
seperti Ribbon dan Quick Access Toolbar, di mana kita akan
menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Word,
serta tampilan Backstage.
1.2.2 Halaman Utama Microsoft Word
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur
seperti Ribbon dan Quick Access Toolbar, di mana kita akan
menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Word,
serta tampilan Backstage.
a. Ribbon
Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional.
Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat kita temukan di dekat
bagian atas jendela Word.

Gambar 4. Tab

Setiap tab berisi beberapa grup perintah yang terkait. Misalnya,

kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat
teks dalam dokumen.

Gambar 5. Grup

b. Ruller (Penggaris)
Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda.
Ruller akan mempermudah menyesuaikan dokumen kita dengan
presisi.

Gambar 6. Ruler

c. Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan,
membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen. Untuk
mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Ribbon.
Bagian-bagian tampilan Back Stage:

1. Return to Word: kita dapat menggunakan panah untuk

menutup tampilan Backstage dan kembali ke Word.
2. Info: Panel Info akan muncul setiap kali kita mengakses
tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen
saat ini. kita juga dapat memeriksa dokumen untuk
menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah
orang lain membuat perubahan.
3. New: Dari sini, kita dapat membuat dokumen kosong yang
baru, atau kita dapat memilih dari pilihan template.
4. Open: Dari sini, kita dapat membuka dokumen yang
disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
5. Save dan Save As: kita akan menggunakan Save dan Save
As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive
Anda.
6. Print: Dari panel Print, kita dapat mengubah pengaturan
pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. kita juga dapat
melihat preview dari dokumen Anda.
7. Share: Dari sini, kita dapat mengundang orang untuk melihat
dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
8. Ekspor: Dari sini, kita dapat mengekspor dokumen kita
menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
9. Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini
terbuka.
10. Account: Dari panel Account, kita dapat mengakses
informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar
belakang, dan keluar dari akun Anda.
11. Options: Di sini, kita dapat mengubah berbagai pilihan Word.
Misalnya, kita dapat mengontrol pengaturan ejaan dan
pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan
preferensi bahasa.