Modul Pembelajaran

EBOOK
Komputer

MODUL PEMBELAJARAN
KOMPUTER
“90 % Praktik + 10 % Teori + Latihan
dan Proyek”

Panduan Praktis Pembelajaran

“90 % Praktik + 10 % Teori + Latihan dan Proyek”

Oleh Muhammad Yandi S.Kom

1
 BELAJAR MICROSOFT WORD LENGKAP

Dasar-Dasar Microsoft Word

1. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software) pengolah kata
yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit dan mencetak sebuah tulisan
dalam bentuk softcopy (file) maupun hardcopy (hasil print).

MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:

1. Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk membuat sebuah

dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain blank page, pengguna juga
dapat membuat dokumen dari template yang sudah ada. Microsoft telah menyediakan
beberapa template dengan desain yang cukup menarik pada software ini.
2. Mengedit dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah
tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui
printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan. Hasil
cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen. Berikut ini
adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

 Surat,
 Laporan / paper,
 Proposal,
 Berita,
 Brosur,
 Katalog,
 Poster,
 Flyer,
 Spanduk,
 Kartu nama,
 Kartu ucapan,
 Nota,
 Kemasan produk,
 Sertifikat,
 Dan masih banyak lagi.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu repot
menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita menggunakan mesin ketik dan
terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu
mengulang dari awal lagi apa yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu
menghapusnya jika terjadi kesalahan.
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan di dalam aplikasi
ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan ketika kita
membuat suatu dokumen.
2
 3. Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini, kertas sudah bisa
digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya
tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita mengarsipkan dokumen dan lain-lain. 

2. Bagian-bagian dan Tampilan Microsoft Word

1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang
berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat:

 Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen

 Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat
tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang
dibatalkan.
 Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang
terakhir.
 Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol
yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.

2. Title Bar (Baris Judul)

Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS
Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang
sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi
nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi
pada masing-masing tombol tersebut antara lain:

 Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word

 Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan
tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
 Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan
menjadi icon aktif pada taskbar.
 Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon,
terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah
dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan
penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang
kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

3
Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:

 Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar.
Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya.
Menu pada Microsoft Word secara default terdiri dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert,
Design, Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.
 Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka
dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang
berhubungan denga menu perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu
teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini
kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan
tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). Tapi selain
itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah
Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada
Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk
mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang
berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk
menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan
sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita
inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

4
 Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah
untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada
dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

 Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada
halaman berapa (kursor) anda aktif.
 … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
 English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut maupun
sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik.

9. Page View (Tampilan Halaman)

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya
sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar
kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print
layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan
kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih
jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:

 Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2
lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
 Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan
menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak
(di print).
 Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan
pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
 Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman
dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret
ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)

3. Cara Membuka MS Word

Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Word dari Start Menu Windows.

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan dekstop. Saat start menu
terbuka, kita akan melihat semua yang telah terinstall. Aplikasi tersebut urut berdasarkan
abjad.
2. Scroll ke bawah dan cari aplikasi Word untuk pengguna MS Word 2019. Sedangkan untuk
pengguna versi yang lebih lama cari menu Microsoft Office.
3. Klik aplikasi Word untuk pengguna Word 2019. Bagi pengguna versi 2016 klik Word 2016.
Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010 dan 2013 silahkan menyesuaikan dengan nama
aplikasinya.
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

Membuka MS Word melalui Icon Shortcut di Desktop

Shortcut artinya adalah jalan pintas. Jadi cara ini adalah cara cepat untuk menuju aplikasi yang
akan kita buka. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah
terinstall. Kita hanya perlu klik 2 kali icon tersebut (double click).
5
 Berikut adalah langkah-langkah membuka Microsoft Word melalui icon shortcut di desktop
Windows.

1. Buka desktop laptop atau komputer anda.

2. Cari icon bernama MS Word yang berwarna khas didominasi oleh warna biru dan
bergambarkan huruf W.
3. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut untuk membuka program Microsoft Word.
Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
4. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kanan pada icon ms word di dekstop. Lalu
klik Open.

Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word

Sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi MS Word menggunakan salah satu
cara di atas. Kita bisa menggunakan cara yang kita suka dan yang menurut kita paling mudah.

Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word.

1. Buka aplikasi MS Word dengan cara yang sebelumnya telah dijelaskan.

2. Klik pada Blank document.
3. Kemudian kita akan dibawa ke dalam tampilan halaman baru yang masih kosong.

4. Membuka File Dokumen

Berikut adalah cara membuka file Word doc atau docx melalui aplikasi MS Word.

1. Buka aplikasi MS word seperti yang telah dijelaskan di materi sebelumnya.

2. Setelah aplikasi terbuka, klik Open untuk menampilkan halaman Open backstage view. Ada
tips lain untuk membuka jendela open tersebut yaitu dengan memanfaatkan tombol
keyboard komputer. Cukup tekan CTRL dan O secara bersamaan maka kalian akan
langsung di bawa menuju halaman Open Backstage View.
3. Klik tombol Browse, untuk menampilkan kotak dialog file explorer.
4. Di dalam kotak dialog tersebut, cari di mana file anda disimpan lalu pilih file tersebut.
5. Lalu klik tombol Open. maka dokumen yang telah kalian pilih tersebut akan otomatis
terbuka dan kotak dialog akan otomatis tertutup.
6
5. Menyimpan File Dokumen

Berikut ini adalah cara menyimpan file dokumen baru pada Microsoft Word di komputer atau
flashdisk.

1. Buat dokumen ms word baru dan mulailah ketikkan pekerjaan anda.

2. Kemudian klik Save as. Maka akan tampil jendela Save As.
3. Lalu klik tombol Browse untuk menampilkan kotak dialog box tempat di mana kita ingin
menyimpan dokumen.
4. Pilih folder tempat menyimpan file sesuai keinginan. Kita bisa memilih menyimpannya pada
folder di komputer, laptop atau di flashdisk.
5. Pada File Name isikan nama file sesuai keinginan. Lalu pada bagian Save as
Type pilih Word Document (*.docx).
6. Terakhir, klik Save untuk mulai menyimpan. File sudah tersimpan dengan aman dan kita
bisa menutup ms word dengan aman kapanpun tanpa takut dokumen tersebut hilang.
7. Setelah selesai, klik menu File.

6. Menutup dan Keluar dari Aplikasi

Menutup Microsoft Word melalui Tombol Close

1. Simpan file anda agar tidak hilang saat aplikasi di tutup.

2. Klik tombol Close yang berada di sebelah kanan atas aplikasi MS Word.
3. Aplikasi MS Word telah tertutup.

7
Pengeditan Teks di MS Word

1. Cara mengubah huruf menjadi kecil/besar

Berikut adalah cara mengubah huruf kecil ke besar di word atau sebaliknya
dengan Change Case.

1. Sorot atau blok teks yang diinginkan. Sesuai penjelasan di atas kita bisa menyorot 1 kata, 1
kalimat hingga 1 dokumen.
2. Klik pada menu Home.
3. Klik tombol Change Case yang dilambangkan dengan icon Aa. Maka akan tampil
pilihan Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word dan tOGGLE
cASE.

8
 2. Copy paste dan Cut

Berikut ini adalah cara menyalin atau copy paste di Microsoft Word.

1. Pilih teks dokumen yang ingin disalin dengan cara menyorot atau blok teks dokumen
tersebut.
2. Klik menu Home lalu klik icon Copy yang berada di grup Clipboard. Untuk cara yang lebih
cepat, perintah copy dapat dilakukan dengan tombol kombinasi keyboard CTRL+C.
3. Tempatkan kursor pada posisi di mana teks tersebut akan dipaste sesuai dengan yang
diinginkan.
4. Kemudian klik icon Paste yang berada tepat di sebelah icon Copy. Kita juga bisa
menggunakan cara cepat dengan tombol shortcut kombinasi keyboard CTRL+V.
5. Setelah itu, teks atau objek yang sudah disalin akan muncul di posisi yang sudah kita
kehendaki.

3. Membatalkan perintah dengan undo dan redo

Berikut ini adalah cara membatalkan perintah di microsoft word menggunakan Undo.

1. Klik tombol Undo pada quick access toolbar tepatnya di atas jendela sebelah kiri. Maka

dokumen akan dikembalikan ke 1 langkah pengeditan sebelumnya. Kita juga bisa
menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL+Z untuk melakukan Undo.
2. Jika belum sesuai keinginan klik tombol Undo lagi hingga kita berada di kondisi yang
diinginkan.
3. Apabila kita ingin kembali kepada pengeditan sebelumnya yang lebih spesifik, kita bisa klik
tombol tanda panah kecil yang mengarah ke bawah di samping tombol undo. Maka akan
terbuka semua pengeditan yang telah kita lakukan.
4. Setelah itu klik salah satu langkah yang kita inginkan maka kita akan dibawa kembali ke
langkah pengeditan yang kita pilih.

Pengaturan Font (Huruf)

1. Memperbesar dan memperkecil ukuran Font

Berikut ini adalah cara mengatur ukuran font di MS Word dari dropdown menu di
Home.

1. Klik pada menu Home.

2. Klik tanda panah bawah yang ada pada Font Size. Maka akan tampil ukuran mulai dari 8
hingga 72.
3. Pilih ukuran font sesuai dengan kebutuhan. Misalnya pilih 12 yang merupakan ukuran
standar makalah atau karya ilmiah lainnya.
4. Ketik teks pada lembar kerja anda dan lanjutkan pengetikan anda. Maka font size pada teks
tersebut sudah menjadi 12.
5. Teruskan pekerjaan anda dan simpan jika selesai.

9
2. Mengubah Jenis Font

Berikut ini adalah cara mengubah jenis font dari menu Home.

1. Sorot atau blok teks yang ingin diganti font jika ingin mengubah jenis font pada tulisan yang
sudah diketik.
2. Klik menu Home.
3. Klik pada tanda panah ke bawah di pengaturan font. Maka akan tampil banyak font yang
dapat digunakan.
4. Cari nama font sesuai kebutuhan. Misalnya Times New Roman.
5. Pilih font tersebut. Maka secara otomatis font akan berubah menjadi Times New Roman.

3. Fungsi Underline, Bold Italic

10
Berikut ini adalah cara membuat teks tebal dengan bold di Microsoft Word.

1. Blok kata/kalimat pada dokumen yang ingin di ubah teks-nya menjadi huruf tebal.
2. Klik menu Home.
3. Klik ikon bold yang bertandakan huruf B. kita juga bisa menggunakan tombol cepat
kombinasi keyboard dengan menekan tombol Ctrl+B.
4. Kemudian, huruf yang telah kita blok tadi akan berubah menjadi tebal.

4. Mengubah warna huruf dan memberi highlight

Berikut ini adalah cara mengubah warna huruf atau font di Microsoft Word
melalui toolbar.

1. Sorot atau blok teks yang ingin diubah warnanya.

2. Klik menu Home.
3. Klik pada tanda panah bawah di sebelah icon Font Color yang dilambangkan
dengan huruf A. Maka akan ada banyak pilihan warna di sana.
4. Pilih warna sesuai dengan kebutuhan anda. Maka warna huruf yang telah disorot
akan berubah menjadi warna sesuai pilihan.
5. Jika masih belum mendapatkan warna yang sesuai dengan kebutuhan maka kita
bisa klik More Color untuk menampilkan warna yang lebih banyak. Cari warna
sesuai dengan keinginan. Lalu klik OK untuk menggunakannya.

11
 5. Cara mecoret tulisan

Berikut ini adalah cara mencoret tulisan di word dengan menggunakan

strikethrough.

1. Blok atau sorot tulisan yang ingin dicoret.

2. Klik menu Home.
3. Klik tombol Strikethrough. Maka teks yang telah disorot menjadi tercoret.

Pengaturan Paragraf
1. Mengatur tes rata kanan, kiri, dan tengah
2. Mengatur spasi
3. Mengatur indentasi

List atau daftar

1. Membuat penomoran

Pengaturan halaman kertas

1. Mengatur margin
2. Mengatur ukuran kertas
3. Membuat halaman landscape dan portrait

Pengaturan kolom
1. Membuat kolom
2. Menghapus kolom

Gambar dan foto

1. Memasukan gambar
2. Memotong gambar
3. Menggeser gambar
4. Mengedit gambar

Table
1. Membuat table
2. Menghapus table
3. Menambah table
4. Mengapus garis pada table

12
Mencetak atau Print Dokumen
1. Cara print warna dan hitam putih

13