TUGAS OPTIMALISASI MICROSOFT WORD

MATA KULIAH : ICT DAN INOVASI PENDIDIKAN

DOSEN PENGAMPU : Dr. MUHAMMAD KRISTIAN, M.Pd.

NAMA : INA APRILLINA

NIM : 20196013873
KELAS : MP PALEMBANG 2

A. TOOLBAR

Toolbar Ms Word Merupakan suatu hal yang perlu dikenal oleh beberapa pemakai Ms
Word. Oleh Karenanya Kesempatan ini saya akan memberi info tentang nama serta funsgi Toolbar pada
Microsoft Word. di bawah ini ialah penampilan dasae saat kita mengawali buka lembar kerja baru di MS
Word. Silahkan kita ketahui sisi – sisi penting atau toolbar yang berada di Ms Word.

File Tab
Tab File di sini mempunyai peranan untuk tombol alternatif office di Ms Word. Kita bisa membukanya
untuk mengecek penampilan menu Pop Up yang lain.
Kita dapat memakai alat ini saat kita ingin lakukan taruh serta buka data disamping itu di dalam toolbar tab
file sediakan kita untuk buka document baru serta cetak dokumen baru dan lain-lain.
Quick Acces Toolbar
Toolbar ini bisa kita dapatkan di atas Tab File. Toolbar ini adalah satu item yang seringkali dipakai oleh user
Ms Word sebab di rasa semakin efisien serta efektif. Sebab tempatnya gampang diketemukan. Alat ini
banyak juga menolong dalam permasalahan yang seringkali berlangsung bila kita akan lakukan back serta
save dengan cepat.

Ribbon
Ribbon adalah pita berisi perintah yang diatur dalam 3 elemen. Tab ini ada dibagian atas pita serta berisi
berbagai perintah berkaitan. Contoh tab di Ribbon ini diantaranya Beraanda, Selipkan, Tata Letak Halaman.

Grup ini mengendalikan beberapa perintah berkaitan. tiap nama group tampil di bawah group di Ribbon.
Contohnya, sekumpulan perintah yang berkaitan dengan font atau barisan perintah yang berkaitan dengan
perataan, dan lain-lain.Perintah – Perintah itu akan ada dalam semasing group yang telah disebut.

Title Bar
Tab Ini ada ditengah-tengah serta di atas jendela. Bilah judul memperlihatkan judul program serta dokumen.

Rulers
Rulers di dalam bahasa indonesia ialah Penggaris, jadi di Ms Word ini mempunyai 2 elemen di rullers yakni
ruller horizontal serta vertikal. Peranan penggaris horisontal ialah mengeset margin serta tab stops. Tab ini
ada di bawah ribbon.
Ruller Vertikal ada di pinggir kiri jendea Ms Word. Peranan dari tab ini untuk mengendalikan tempat
komponen vertikal pada halaman.

Help
Icon ini bermanfaat untuk menolong kita saat kita memperoleh permasalahan yang berada di Ms Word. Di
icon ini memberi info panduan yang baik masalah subyek yang terkait dalam kata.

Zoom Control
Kontrol zoom sangat mungkin Anda jadi besar untuk lihat teks Anda semakin dekat. Kontrol zoom terbagi
dalam slider yang bisa Anda geser ke kiri atau kanan untuk jadi besar atau memperkecil; Anda bisa
mengeklik tombol + untuk meningkatkan atau kurangi unsur zoom.

Melihat Tombol
Barisan lima tombol yang terdapat di samping kiri kontrol Zoom, dekat sisi bawah monitor, sangat mungkin
Anda berubah lewat beberapa penampilan dokumen Word.

• Print Layout view – Ini tampilkan halaman sama seperti yang akan ada saat diciptakan.
• Tampilan Membaca Monitor Penuh – Ini memberi penampilan monitor penuh dari dokumen.
• Tampilan Tata Letak Situs – Ini memperlihatkan bagaimana dokumen ada saat disaksikan oleh browser
Situs, seperti Internet Explorer.
• Tampilan Rangka – Ini sangat mungkin Anda kerja dengan rangka yang diputuskan memakai style judul
standard Word.
• Tampilan ide – Ini memformat teks sama seperti yang diperlihatkan pada halaman yang diciptakan dengan
beberapa pengecualian. Contohnya, header serta footer tidak diperlihatkan. Banyak orang semakin senang
model ini.
• Area Dokumen
Ini ialah ruang tempat Anda menulis. Bilah vertikal berkedip disebutkan titik penyisipan serta itu sebagai
wakil tempat dimana teks akan ada saat Anda menulis.

Posisi bar
Ini tampilkan info dokumen dan tempat titik penyisipan. Dari kiri ke kanan, bilah ini berisi jumlah
keseluruhan halaman serta beberapa kata dalam dokumen, bahasa, dan lain-lain.
Anda bisa mengonfigurasikan bilah posisi dengan mengeklik kanan dimanapun di atasnya serta dengan pilih
atau menggagalkan pilihan dari daftar yang disiapkan.

Peluncur Kotak Diskusi

Ini ada untuk panah yang benar-benar kecil di pojok kanan bawah banyak group di Pita. Mengeklik tombol
ini buka kotak diskusi atau panel pekerjaan yang memberi semakin banyak pilihan mengenai group.

B. MENU BAR

Microsoft Word adalah aplikasi besutan dari Microsoft, yang mungkin saat ini tidak tergantikan
peranya oleh aplikasi lain dengan fungsi yang sama, Word menjadi seperti memonopoli aplikasi untuk
menulis di perangkat komputer, terutama yang berbasis Windows. tapi apakah kalian tahu bahwa setiap
orang memiliki versi microsoft word faforit mereka masing-masing, kebanyakan sih Word 2003 dan 2007.
ada yang mengatakan bahwa versi tersebut jauh lebih mudah penggunaanya.

1. Menu Bar File Microsoft Word

Yang pertama adalah menu File, menu ini jika di klik akan muncul layout baru, yang akan
menampilkan beberapa menu utama yang berhubungan dengan file word yang kalian buka atau yang sedang
kalian buat. berikut ini adalah fungsi dari menu yang terdapat pada bar file

Gambar 1. menu file ms.word

▪ Info : Menampilkan status file yang kalian buka, termasuk dengan property file tersebut. disini kalian
bisa mengetahui sumber asal file word yang kalian buka.
▪ New : Akan menampilkan pilihan utama pembuatan file .doc baru dengan pilihan jenis dokumen apa
yang akan kalian buat
 ▪ Open : berisi informasi Buka Dokumen termasuk didalamnya adalah histori file yang kalian buka
dalam beberapa waktu terakhir.
▪ Save : Menu yang akan menampilkan lokasi penyimpanan file yang kalian buka sekarang.
▪ Save As : Menampilkan Lokasi Penyimpanan file Baru pada file yang kalian buka atau kerjakan.
▪ Print : Menampilkan preview dari dukumen yang kalian buka atau kalian kerjakan yang akan di print.
atau dengan kata lain tampilan cetak dari dokumen tersebut. termasuk didalamnya adalah pengaturan
pengaturan pendukung lainya, diantaranya adalah mengatur margin, ukuran kertas, printer yang
terhubung dan lain sebagainya.
▪ Share : menampilkan pilihan untuk membagikan file kalian, dari menyimpan file tersebut di cloud
sistem (online), emailkan, sampai dengan mengirimkan ke blog kalian.
▪ Export : menu yang akan menampilkan pilihan bagaimana file kalian export atau "jadikan" termasuk
didalamnya merubah file word kalian menjadi extensi yang kalian inginkan. (Pdf, Doc. Docx,odt, rtf
samapi dengan html) mungkin saya akan membuat artikel khusus nantinya, silahkan tunggu atau reques
di komentar.
▪ Account : menampilkan akun Microsoft Office kalian, mungkin jika kalian ingin membuat dokumen
yang bisa dikerjakan bersama, dan juga menikmati dukungan konten dari microsoft ada baiknya kalian
sign in.
▪ Feedback : Menu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan review, kritik atau laporan bugs kepada
pengembang microsoft word.
▪ Option : Adalah menu pengaturan microsoft word kalian.

2. Menu Bar Home Microsoft Word

Pada menu home ini menampilkan tools utama pada microsoft word, yang berisi tools penataan dan
pengeditan teks, silahkan perhatikan gambar 2 dibawah ini. klik gambar untuk memperbesar.

Gambar 2. menu home ms.word

Keterangan Gambar:

▪ Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk melihat papan board tempat gambar,teks, atau file
yang kalian copy dari data microsoft word lain, bahkan mungkin dari sumber lain, browser misalkan.
▪ Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa kalian gunakan untuk mengatur teks yang kalian
buat sesuai dengan keinginan kalian, dari jenis font, ukuran, warna, style dan lain-lain.
 ▪ Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen kalian, termasuk didalamnya
adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi enter, dan lain-lain.
▪ Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen yang bisa kalian pilih secara
langsung, ini akan mengubah gaya tampilan teks dokumen kalian lebih cepat.
▪ Editing : Panel yang berisi tools yang bisa klain gunakan untuk mengedit file yang sudah dibuat pada
lembar kerja, di dalamnya adalah Find yang bisa kalian gunakan untuk menemukan kata dalam
dokumen kalian juga bisa langsung mengubahnya secara masal dengan Replace.

3. Menu bar Insert Microsoft Word 2016

Menu insert sendiri seperti namanya, menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan
masukan file atau objek lain kedalam lembar kerja Microsoft Word 2016 kalian, dan berikut ini adalah
submenu yang terdapat pada menu bar Insert Ms. Word 2016

Gambar 3. menu bar insert ms. word

▪ Pages : Menampilkan panel yang berisi pilihan insert atau masukan, didalamnya termasuk halaman
cover, halaman blank (kosong) dan Page Break (Pemisah Format yang masih dalam satu halaman).
▪ Tables : Bisa kalian gunakan untuk memasukan objek Tabel kedalam lembar kerja, pada Microsoft
Word 2010 keatas sampai 2016, Insert Tables ini tinggal menandai berapa kolom dan row yang akan
ditampilkan dengan sangat mudah.
▪ Ilustration : Menampilkan pilihan submenu yang bisa kalian gunakan untuk memasukan, objek berupa
ilustrasi, termasuk didalamnya adalah Gambar, Shapes (bentuk) Smart Art, Chart atau grafik, sampai
dengan Screenshoot dari layar monitor komputer kalian,
▪ Add-ins : Menampilkan panel yang berisikan submenu masukan tambahan yang bisa didapat dengan
mengunduh tambahan tersebut pada Store atau di My Add-ins. Perhatikan gambar 3 diatas.
▪ Media : Dalam panel submenu ini hanya terdapat satu saja masukan, yakni Online Video, dimana
kalian dapat memasukan video kalian yang sudah kalian upload sebelumnya, mungkin juga video orang
lain, baik itu dari Youtube, Bing atau media lain yang memiliki fitur embade
▪ Link : Dapat kalian gunakan untuk memasukan url link kedalam lembar kerja.
▪ Comment : Dapat kalian gunakan untuk memasukan koentar kedalam lembar kerja, yang hanya tampil
dan sebagai penanda atau pembantu proses pengerjaan kalian saja, atau juga menunjukan kesalahan
tugas, misalkan kalian adalah pengajar, dan harus menunjukan kesalahan dari tugas anak didik kalian
yang mungkin kebetulan tugas tersebut berupa file Word.
▪ Header & Footer : yang bisa kalain gunakan untuk mengatur Header (kepala dokumen) dan Footer
(catatan kaki) dokumen, yang termasuk juga penomoran halaman.
▪ Word Art : Sebuah fitur yang sudah ada dari Microsoft Word versi paling lama, dan menjadi signature
dari Ms. Word sendiri, memungkinkan kalian memasukan Text dengan gaya yang bisa kalian sesuaikan
dengan keinginan kalian.
▪ Text : Pada bagian terakhir panel submenu dari menu bar insert Microsoft Word adalah text,berbeda
dengan yang ada pada Home, pada insert text ini lebih ke memasukan Text interaktif, dan bersifat auto
mungkin. misalkan saja tanggal, jika kalain menggunakanya maka kalian tidak perlu memasukan
manual tanggal untuk hari ini, karena akan secara otomatis ter generate.

4. Menu bar Design Microsoft Word 2016

Pada menubar ini akan menampilkan submenu yang bisa kalain gunakan untuk mendesign lembar kerja
kalian menjadi lebih indah serta terstruktur dengan lebih mudah.

Gambar 4. menu bar design ms. word

▪ Themes : Tema, yang bisa kalian pilih untuk dokumen yang akan kalian buat, pada pilihan themes ini
akan mengubah total keseluruhan dokumaen menjadi tema tertentu pada themes yang dipilih. termasuk
font Heading dan paragrafnya.
▪ Document Formating : pada panel ini memberikan kalian pilihan untuk memilih style formating atau
format teks dokumen kalian berasarkan themes yang dipilih sebelumnya.
▪ Page Backgroud : dapat kalian gunakan untuk mengatur background lembar kerja Ms.Word kalian,
termasuk didalamnya adalah watermark.

5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016

Selanjutnya adalah menu bar Layout pada Microsoft Word 2016, disini akan ditampilkan submenu yang
bisa kalian gunakan untuk mengatur Tata Letak teks, atau konten pada lembar kerja Ms Word Kalian.

Gambar 5. menu bar layout ms. word

▪ Page Setup : pada panel ini kalian dapat mengubah pengaturan halaman lembar kerja Ms. word 2016,
termasuk didaamnya adalah Margin, Orientasi (apakah Lanscape atau potrait), Kolom, ukuran kertas,
sampai Line break.
▪ Paragraph : pada panel ini menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur paragraf
dokumen kalian, yah seperti pada artikel pertama pada poin menu bar Home
▪ Arrange : dan yang ketiga adalah arrange atau penataan, pada panel submenu ini akan ditampilkan
pilihan yang bisa kalian gunakan untuk mengatur penataan dokumen pada lembar kerja Microsoft
Word kalian agar lebih rapih, diantaranya adalah penatan gambar, teks box, memutar objek dan lain-
lain.

6. Menu bar References Microsoft Word 2016

Menu bar References akan menampilakan submenu yang bisa kalain gunakan untuk mencari referensi untuk
dokumen yang kalian buat dengan sangat mudah, hanya saja memerlukan koneksi internet jika ingin
menggunakan menu ini secara maksimal.

Gambar 6. menu bar references ms. word 2016

 ▪ Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen yang kalian buat, dengan syarat
struktur dari dokumen tersebut rapih (penomoranya secara otomatis) ini sangat berguna untuk
pembuatan makalah atau tugas sejenis lainya.
▪ Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang kalian kerjakan, dengan sangat mudah.
▪ Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya menandai teks dengan mouse kalian,
Smart Lookup akan mencari referensi dengan sendirinya di internet, sehingga bisa memudahkan kalian
untuk memahami arti atau kiasan yang kalian tulis tapi mungkin kurang begitu paham maksudnya,
perlu dicatat ini memerlukan koneksi internet.
▪ Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan untuk memasukan kutipan,
dan Bibliografi (atau sumber penulisan) yang juga bisa kalian pilih jenisnya seperti penulisan
bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll.
▪ Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang kalian masukan sebelumnya pada lembar
kerja kalian, dengan lebih mudah karena bisa langsung beberapa klik saja.
▪ Index : dimana kalian dapat menentukan dan mengklasifikasikan kembali teks, paragraf atau judul
tersebut dengan lebih mudah, termasuk penggunaan caption diatas, juga memerlukan index
▪ Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat memasukan, dan menambah kutipan-kutipan
tertentu yang bisa kalian kelola dan masukan dengan cepat untuk selanjutnya,

7. Menu bar Mailings Microsoft Word 2016

Menu mailings pada Microsoft Word 2016 aan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk
mengatur dokumen mailing, atau yang berubungan dengan surat atau yang membutuhkan variable tertentu
yang berbeda-beda dalam 1 lembar kerja yang sama.

Gambar 7. menu bar mailings ms. word 2016

1. Create : dalam menu ini kalian diberikan dua pilihan, yakni Envelopes dan Labels. Dimana
Envelope bisa kalian gunakan untuk membuat amplop surat kalian dengan lebih mudah dan cepat
termasuk didalamnya adalah penerapan margin, lembar kerja dan lain sebagainya. Sedang Labels,
kalian bisa membuat label tertentu pada surat kalian.
2. Start Mail Merge : Dengan mengunakan Mail Merge kalian dapat membuat satu dokumen, terserah
itu amplop atau surat dengan hanya satu dokumen saja, word akan otomatis membuat salinanya
dengan bagan yang secara otomatis beruba setiap salinanya. kalian bisa memasukan data nama,
alamat, atau variable lainya yang akan ditempatkan disetiap salinan dokumen tersebut.
3. Write & Insert Fields : Kalian akan diberikan pilihan submenu untuk menambahkan bidang tertentu
pada dokumen yang sudah kalian buat, misalkan diantaranya adalah Ucapan salam awal, gabungan
label, menyorot bidang dokumen tertentu dan lain sebagainya.
4. Preview Results : bisa kalain gunakan untuk menunjukan hasil akhir dari dokumen yang sudah
dibuat, termasuk auto nama penerima, alamat, dan varible lainya.
5. Pada kotak nomor 5 ini sama halnya dengan nomor 4, tapi merupakan fungsi navigasinya, artinya
jika kalian mengaktifkan Preview Result, maka bagan nomor 5 ini jua akan aktif, dan bisa kalian
gunakan sebagai navigasi pencarian penerima, atau mencari ejaan yang salah.
6. Finish : Disini kalian akan diberikan opsi penyelesaian tugas, dimana jika kalian rasa dokumen yang
dibuat pada Preview Result sudah sesuai dengan keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen
yang dibuat perlu menggunakan submenu ini.
8. Menu bar Review Microsoft Word 2016
Pada menu bar Review, kalian akan diberikan submenu pilihan yang bida kalain gunakan untuk mereview
atau meninjau ulang dokumen kalian, menu yang sangat berguna untuk mencari, dan mengedit kesalahan
pada dokumen yang sudah selesai dibuat.

Gambar 8. menu bar review ms. word 2016

1. Proofing : Dapat kalain gunakan untuk pemeriksaaan ejaan dokumen yang kalain buat, dengan
sangat mudah, termasuk didalamnya pemeriksaan grammar pengucapan, juga penghitung kata pada
dokumen kalian.
2. Accsessbility : Ini bisa dugukanan untukmengecek aksesbilitas untuk orang dengan keterbatasan
khusus.
3. Language : Bisa kalian gunakan untuk menentukan bahasa apa pada dokumen kalian, selain itu juga
bisa langsung melakukan translate pada dokumen. Catatan. fitur ini hanya bisa dijalankan jika
terhubung dengan internet
4. Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan komenatar atau membaca komentar dari
dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat. menu ini juga ada pada menu bar insert, namun
pada review lebih lengkap.
5. Tracking : Berfungsi dan bisa kalian gunakan untuk mentelusuri dokumen kalian, baik mencari kata,
atau mungkin perubahan yang sudah dibuat sebelumnya. jadi kalian bisa tahu mana dokumen yang
telah dirubah atau berubah dengan sub menu ini.
6. Channges : Masih keterkaitan dengan submenu tracking, dimana kalian bisa memberikan review
apakah perubahan tersebut (pada tracking) bisa diterima, atau tidak.
7. Compare : dengan submenu ini kalian bisa membandingkan dua dokumen yang serupa namun
mungkin tidak sama, dengan lebih mudah.
8. Protect : Sebuah submenu yang bisa kalian gunakan untuk melindungi dokumen kalian, kalian bisa
mengatur berapa orang, atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut. misalkan saja
untuk tidak diperbolehkan mengubah format dokumen dan lain sebagainya.
9. Link to Notes : Submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan link yang bisa langsung
mengakses catatan kalian pada Microsoft notes

9. Menu bar View Microsoft Word 2016

Kesembilan adalah menu yang akan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur
tampilan lembar kerja kalian, agar bisa mempermudah pembuatan dokumen yang sesuai dengan keinginan
kalian.

Gambar 9. menu bar view ms. word 2016

 1. Views : Bisa kalain gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja kalian dengan mode tertentu,
diantaranya adalah kalian bisa mengubah pada mode print layout (default saat ini), Web layout,
tampilaan yang akan tmpil di website jika kalian mempublishnya dalam bentuk html, mode baca,
sampai dengan draft dan outline.
2. Page Movement : Dapat kalian gunakan untuk merubah pengaturan perpindahan antara halamn satu
dengan halaman lain pada lembar kerja kalian apakah vertikal (atas kebawah dan sebaliknya) atau
Horizontal (kesamping kanan dan kiri).
3. Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau menghilangkan dengan cara memberikan
atau mengha[us centang, alat bantu lembar kerja, diantaranya adalah rule, gridline dan navigatione
pane.
4. Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau memperbsar dan memperkecil
tampilan lembar kerja sesuai dengan kenyamanan kalian.
5. Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan jendela, dokumen yang sedang kalian
buka, misalkan kalian membuka dokumen 1 dan 2, mau bagaiman kalian menampilkan dokumen
tersebut dalam jendela yang membuat kalian lebih nyaman? apakah dengan memberikan jendela
standalon (sendirisendiri) atau menggabungkanya dengan split dan sebagainya.
6. Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya digunkan oleh developer atau
pengembang/ programmer dengan memberikan script khusus tambahan untuk mendukung tampilan
lembar kerja yang dikerjakan.

10. Menu bar Add-ins Microsoft Word 2016

Dan yang terakhir adalah Add-ins Microsoft Word 2016, pada menu ini akan ditampilkan submenu dari
ekstensi yang kalainpasang untuk microsoft word kalian, sebuah alat bantu lain yang perlu kalian install
tersendiri. jadi tidak ada penjelasan khusus mengenai menu ini.

Sumber : www.sengedan.com