Microsof Word adalah salah satu perangkat lunak program pengolah kata yang digunakan untuk
menulis, menyisipkan gambar, tabel yang di operasikan dibawah sistem windows.
A. Langkah Memulai Microsoft Word
Cara Pertama:
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program/Program
3. Klik Microsof Word 2016
4. Pilih Blank Document
setelah itu akan tampil lembar kerja
Cara Kedua:
1. Menyimpan Dokumen
Cara menyimpan dokumen ada dua cara
a. Cara menyimpan Dokumen baru
Klik File
Pilih Save as
Tentukan lokasi penyimpanan
Ketik nama filenya.
Jika proses diatas telah selesai tekan save
b. Cara menyimpan dokumen yang sudah lama/disimpan
Klik File → kemudian pilih save
Tekan gambar disket pada menu tool bar
(Ctlr + S)
2. Membuka Dokumen
Cara membuka dokumen lewat MY RECENT DOKUMENT
Klik Star
Pilih My Recent Dokumen
Cari File Dokumen
Kalau sudah ketemu klik.
Maka dokumen akan muncul
Quick Access toolbar : tool bar yang berisi icon-icon menu berguna untuk mempercepat
dalam melakukan printah, biasanya menu standarnya terdiri : safe, ando, redo kita juga
menyetingnya sesuai kebutuhan yang sering digunakan dengan menekan panah kecil
kebawah.
2. Title Bar
Titel Bar : Menampilkan judul atau nama dari dokument word yang kita buat.
3. Pengaturan Windows
4. Ribbon
Ribbon : merupakan area yang menampilkan tab yang aktif yang didalamnya terdiri dari
group – group.
Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.
Keterangan Gambar:
1) Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk melihat papan board
tempat gambar,teks, atau file yang kalian copy dari data microsoft word
lain, bahkan mungkin dari sumber lain, browser misalkan.
2) Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa kalian gunakan
untuk mengatur teks yang kalian buat sesuai dengan keinginan kalian,
dari jenis font, ukuran, warna, style dan lain-lain.
3) Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen
kalian, termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi
enter, dan lain-lain.
4) Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen
yang bisa kalian pilih secara langsung, ini akan mengubah gaya tampilan
teks dokumen kalian lebih cepat.
Themes : Tema, yang bisa kalian pilih untuk dokumen yang akan kalian
buat, pada pilihan themes ini akan mengubah total keseluruhan dokumaen
Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi
seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen yang kalian
buat, dengan syarat struktur dari dokumen tersebut rapih (penomoranya
secara otomatis) ini sangat berguna untuk pembuatan makalah atau tugas
sejenis lainya.
Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang kalian kerjakan,
dengan sangat mudah.
Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya menandai
teks dengan mouse kalian, Smart Lookup akan mencari referensi dengan
sendirinya di internet, sehingga bisa memudahkan kalian untuk memahami
arti atau kiasan yang kalian tulis tapi mungkin kurang begitu paham
maksudnya, perlu dicatat ini memerlukan koneksi internet.
Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan
untuk memasukan kutipan, dan Bibliografi (atau sumber penulisan) yang
juga bisa kalian pilih jenisnya seperti penulisan bibliografi ala APA, Chicago,
Harvard dll.
Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang kalian masukan
sebelumnya pada lembar kerja kalian, dengan lebih mudah karena bisa
langsung beberapa klik saja.
Index : dimana kalian dapat menentukan dan mengklasifikasikan kembali
teks, paragraf atau judul tersebut dengan lebih mudah, termasuk
penggunaan caption diatas, juga memerlukan index
Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat memasukan, dan
menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa kalian kelola dan masukan
dengan cepat untuk selanjutnya,
Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review
tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan
Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan
lainnya.
Views : Bisa kalain gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja kalian
dengan mode tertentu, diantaranya adalah kalian bisa mengubah pada
mode print layout (default saat ini), Web layout, tampilaan yang akan tmpil
di website jika kalian mempublishnya dalam bentuk html, mode baca,
sampai dengan draft dan outline.
Page Movement : Dapat kalian gunakan untuk merubah pengaturan
perpindahan antara halamn satu dengan halaman lain pada lembar kerja
kalian apakah vertikal (atas kebawah dan sebaliknya) atau Horizontal
(kesamping kanan dan kiri).
Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau menghilangkan
dengan cara memberikan atau mengha[us centang, alat bantu lembar
kerja, diantaranya adalah rule, gridline dan navigatione pane.
Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau
memperbsar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan
kenyamanan kalian.
Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan jendela,
dokumen yang sedang kalian buka, misalkan kalian membuka dokumen 1
dan 2, mau bagaiman kalian menampilkan dokumen tersebut dalam
jendela yang membuat kalian lebih nyaman? apakah dengan memberikan
jendela standalon (sendirisendiri) atau menggabungkanya dengan split dan
sebagainya.
Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya digunkan
oleh developer atau pengembang/ programmer dengan memberikan script
khusus tambahan untuk mendukung tampilan lembar kerja yang
dikerjakan.
5. Group
6. Dialog box
Dialog box: setiap group biasanya memiliki dialog box untuk menampilkan jendela
fugsi dari masing-masing gropnya.
7. Ruler
Ruler : penggaris yang digunakan untuk mengatur margin pada lembar kerja.
9. Worksheet
Status Bar : untuk menampilkan informasi tentang halaman, kita bisa mengaturnya
dengan menekan tombol klik kanan pada bar status tersebut, statusbar yang
biasanya muncul pada standar biasanya meliputi :
Pada awal pengetikan, diperlukan pengaturan ukuran lembar kerja dan batas-batas penulisan
dari kertas (margin), karena ini yang menentukan kerapian dokumen yang kita buat.
Untuk mengatur ukuran kertas (page layout) pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah
berikut :
6. Jika semua sudah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.
Home → Font
2. Mengatur Paragraf
Menu Home > Paragraph
Aligment Left :
Paragrap dengan posisi rata kiri
Aligment Centered :
Paragrap dengan posisi di tengah
Aligment Right :
Paragrap dengan posisi rata kanan
Paragraf Justify :
Paragrap dengan posisi rata kiri
dan kanan
3. Mengatur Spasi
1. Spasi antar baris, yaitu mengatur spasi antar baris pada lembar kerja
Caranya yaitu:
Blok dulu paragrap
Klik Menu Home
Pilih Paragrap