PENGANTAR KOMPUTER

PEMBAGIAN KOMPUTER
Secara garis besar, komputer dibagi menjadi tiga bagian yaitu Hardware,
Software, dan Brainware. 

1. Hardware adalah perangkat keras komputer yang terdiri dari unit input

(Pengisian/pengambilan data, contoh: Keyboard, Mouse, Scanner), unit
proses (Pemroses data (RAM/ROM), Control Unit, Arithmetic & Logical
unit) dan unit output (Bagian pengeluaran data. Contoh: Monitor, Disk
Drive & Printer). Nah untuk lebih jelasnya, silahkan perhatikan gambar
berikut.

2. Software adalah perangkat lunak komputer untuk mengkontrol

perangkat keras (hardware). Software bisa dikelompokkan dalam
beberapa kategori antara lain:
 Sistem Operasi (Operating Sistem)  : Ms. DOS, Windows, MAC OS,
dan Linux.
 Program bantu (Utility) : Anti Virus, PC Tools dan Windows
Explorer.
 Program Siap Pakai (Aplikasi)  :
o Pengolah Kata (word processor) : WordStar, WordPerfect, Ms.
word.
o Pengolah Angka (spread sheet) : Lotus, Excel, Quattro Pro.
o Pengolah Data (database) : Dbase, FoxPro, Ms Access.
o Pengolah Citra (gambar) : CorelDraw, 3DStudio,  Adobe
Photoshop.
 Compiler / Interpreter : Pascal, Delphi, Visual Basic, Visual FoxPro.

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 1

3. Brainware adalah SDM (Sumber Daya Manusia) yang mengurusi
komputer tersebut. Dibagi dalam beberapa kategori sesuai dengan
tugasnya antara lain :
 Operator  : Bertugas mengoperasikan komputer.
 Programmer : Bertugas membuat program siap pakai.
 System Analyst : Bertugas menganalisa dan merancang sistem
komputer perusahaan.

MANAJEMEN FILE

Manajemen file sangat penting untuk mencegah hilang/rusaknya

data-data penting, baik diakibatkan oleh virus, ataupun kerusakan
hardware yang memaksa kita untuk reparasi Windows.
File merupakan bagian terpenting dalam sebuah komputer, hampir
bisa dipastikan setiap program yang berjalan adalah hasil kerja keras
sebuah file.
Manajemen File adalah pengerjaan pengaturan file. Misalnya
menyalin, memindah, menghapus, hingga memformat media
penyimpanan file. Dengan adanya manajemen yang baik maka sistem
kerja akan lebih rapi. Selain itu akan lebih efisien dalam pencarian data,
sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

A. Melakukan Manajemen File

1. Mengaktifkan Windows Explorer
Pada sistem windows, file-file dikumpulkan pada Window
Explorer. Prosedur menjalankan aplikasi Windows Explorer adalah :
1. klik Start, 
2. Pilih All Programs,
3. Pilih Accesoris,
4. Klik Windows Explorer.      
Langkah lainnya dengan cara klik kanan di atas tombol start
kemudian pilih explorer, maka jendela windows akan muncul.

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 2

 2. Membuat Folder
Folder adalah tempat atau ruang penyimpanan file-file yang
dipergunakan, bila komputer tidak memiliki folder, betapa sulitnya
mencari letak file kita.
Untuk mambuat satu folder di My Documents, berikut
caranya:
  Pastikan bahwa posisi kursor aktif terletak pada My
Documents,
  Klik menu file-New-Folder.
Bentuk folder yang muncul masih tertulis nama “New
Folder”. Satu folder baru selesai dibuat, kalian dapat melihat
hasilnya pada jajaran folder yang lain di dalam My Documents.

3. Mengubah Nama Folder

Nama folder tidak selamanya new folder. kalian dapat
mengganti sesuai dengan kebutuhan. langkah yang perlu kalian
lakukan adalah :
 Klik folder yang akan diubah nama,
 Klik menu File dan pilih Rename atau dapat juga  klik kana pada
folder kemudian klik Rename.Selain itu juga dapat dengan cara
menekan tombol F2 pada keyboard,
 Ketikan nama sesuai dengan keinginan,akhiri dengan menekan
tombol Enter.Langkah ini juga dapat digunakan untuk
mengubah nama file.Sebelum diganti pastikan file sedang tidak
dijalankan.     

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 3

 4. Menghapus Folder
 Klik folder,
 Klik menu File kemudian pilih Delete atau klik kanan folder
kemudian pilih Delete. Dapat juga dengan tombol Delete pada
keyboard.Secara otomatis folder akan terhapus.

5. Memasukkan File ke Dalam Folder

 Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),
 Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau tekan
tombol Ctrl+X pada keyboard,
 Klik folder tujuan (misal: folder “Images”),
 Klik menu Edit pilih Paste,atau menekan tombol Ctrl+V pada
keyboard.

6. Membuat File Baru

 Pilih New dari menu File
 Klik salah satu menu dari daftar sesuai jenis file yang ingin
diciptakan
 Ketik nama file, lalu akhiri dengan Enter
Apapun jenis file baru yang akan diciptakan, selalu mengikuti
langkah-langkah yang sama yaitu berikan perintah yang diperlukan,
tulis nama file, lalu akhiri dengan Enter.

7. Mengganti Nama File

Melalui menu bar:
 Pilih ikon file
 Pilih Rename dari menu File
 Ketik nama baru untuk file, lalu akhiri dengan Enter

8. Menyalin File
 Pilih ikon file
 Pilih perintah Copy dari menu Edit (atau tekan CTRL+C)
 Pilih perintah Paste dari menu Edit pada tempat tujuan (atau
tekan CTRL+V)

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 4

 9. Memindah File
Pemindahan file dapat dilakukan memakai metode Cut and
Paste atau dapat pula memakai metode Drag and Drop. Untuk cara
pertama pelaksanaannya serupa dengan penyalinan file, hanya disini
perintah yang dipilih adalah Cut dan Paste. Perintah Cut dapat juga
diakses melalui shortcut CTRL+X.

10. Menghapus File

Secara sederhana sebuah file dapat dihapus dengan cara
memilih file tersebut, dan kemudian tekan tombol Del, atau
memilih perintah Delete dari menu File atau menu konteks.

MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup

lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan
oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan
atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar

Sekarang mari kita lihat langkah yang diperlukan untuk membuat

dokumen.
Klik dua kali ikon Word 2010 di desktop dan Word akan terbuka.
Jika tidak ikuti langkah berikut :

1. Klik pada tombol Start

2. Sorot All Programs
3. Sorot Microsoft Office
4. Klik pada Microsoft Word 2010

Membuat Dokumen Baru

1. Klik tab File kemudian klik New.
2. Dalam Available Template, klik Blank Document.
3. Klik Create.

Membuka dokumen
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 5
Klik tab File, kemudian klik Open.
Pada panel kiri dari kotak dialog Open, klik drive atau folder yang berisi
dokumen.
Di panel sebelah kanan dari kotak dialog Open, buka folder yang berisi
dokumen yang Anda inginkan. Klik dokumen dan kemudian klik Open.

Cut, Copy and Paste

Cukup sorot teks lalu ke tab Home di grup Clipboard dan klik
Cut atau Copy. Anda juga dapat klik kanan pada mouse anda dan pilih
Cut atau Copy. Copy berarti membiarkan teks asli tetap ada di dokumen,
sedangkan cut berarti melakukan copy tetapi menghapus teks tersebut
dari dokumen. Saat teks dilakukan Copy atau Cut, teks tersebut
disalin pada Clipboard (memory komputer).
Untuk menyalin teks digunakan Paste di suatu tempat. Fitur
Paste di Word 2010 jauh lebih rinci daripada di versi sebelumnya Word.
Ketika melakukan paste konten, pilihan tombol Paste menyediakan pilihan
yang berbeda, tergantung pada sumber konten.

Mengganti Fonts

Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah teks gaya font,

ukuran, warna dan elemen lainnya

Sorot teks yang ingin dimodifikasi.

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 6

Klik pada panah drop-down gaya font dan ukuran font dan pilih
perubahan yang ingin dibuat. Saat teks akan disorot, perubahan format
dapat dilakukan misalnya mengklik pada warna, tebal, miring atau garis
bawah perintah untuk memodifikasi teks bahkan lebih.

Change Text Case

Pegubahan teks yang dipilih dalam dokumen dengan mengklik tombol

tunggal yang disebut Change Case.
1. Sorot teks yang ingin ubah.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change Case.
3. Pilih opsi dari daftar dropdown, yang mencakup Sentence case,
lowercase,
UPPERCASE, Capitalize Each Word, and tOGGLE Case

Menambahkan efek teks

1. Pilih teks yang ingin ditambahkan efek.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Text Effect.
3. Klik efek yang diinginkan.
Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline, Shadow,
Refleksi, atau Glow, dan kemudian klik efek yang ingin
ditambahkan.

Menghapus efek teks

1. Pilih teks yang ingin dihapus efeknya.

2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear Formatting.

Format Painter
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 7
 Fitur Format Painter memungkinkan untuk cepat menyalin format yang
sudah ada
1. Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin disalin.
2. Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik Format Painter.
Pointer akan berubah menjadi ikon kuas.
3. Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin diformat dan klik pada
teks.
4. Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada perintah
Format Painter lagi.

MEMFORMAT DOKUMEN
Mengatur Line Spacing
Jarak default adalah 1,5 spasi baris dan
10 poin setelah setiap paragraf. Cara untuk
mengubah jarak baris untuk seluruh dokumen
adalah menyorot seluruh paragraf atau
dokumen yang ingin diubah spasinya.
Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik
Line Spacing
1. Lakukan salah satu dari langkah berikut:
Klik nomor ruang baris yang diinginkan.
Sebagai contoh, klik 1,0 untuk single. Klik
2,0 untuk double

Ubah Orientasi Halaman

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Orientation

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 8

 2. Klik Portrait atau Landscape

Berbeda Halaman Orientasi dalam

Dokumen yang sama
1. Sorot halaman atau paragraf yang
ingin diubah ke portrait atau
landscape.
2. Pada tab Page Layout, dibagian Page
Setup Group, klik Margins

Page Breaks

Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai

akhir halaman. Jika teks ingin dibedakan halamannya, Anda dapat
menyisipkan panduan page break

Menyisipkan Page Break

1. Klik di mana Anda ingin memulai halaman

baru.
2. Pada tab Insert, dibagian Pages group, klik
Page Break

Headers, Footers, and Page Numbers

Header, footer dan nomor halaman dapat ditambahkan dengan
berbagai cara. Cara termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau
bawah halaman dan header footer dan daerah akan muncul. Masukkan

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 9

 teks yang ingin ditampilkan di bagian atas atau bawah setiap
halaman.

Menambahkan Page Numbers

Jika diinginkan nomor halaman pada

setiap halaman, dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut:
1. Pada tab Insert, dibagian Header &
Footer group, klik Page Number.
2. Klik lokasi page number yang diinginkan
3. Dalam galeri, gulir/scroll melalui pilihan,
dan kemudian klik format nomor
halaman yang diinginkan.
4. Untuk kembali ke isi dokumen, klik
Close Header and Footer pada tab
Design (dibawah Header & Footer Tools)

Menambahkan Header atau Footer

1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Header or
Footer
2. Klik header or footer yang ingin ditambahkan ke dalam dokumen
dan area header atau footer akan terbuka
3. Ketik teks di area header atau footer
4. Untuk kembali ke isi dokumen, klik Close Header and Footer pada tab
Design (dibawah Header & Footer Tools).

Menghapus page numbers, headers, and footers

1. Klik pada perintah Header, Footer dan Page Number
2. Sebuah menu drop down akan muncul
3. Klik Hapus di bagian bawah menu

Bulleted dan Numbered List

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 10
 1. Perintah Bullets
2. Perintah Numbering

Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered

1. Klik area di mana Anda menginginkan daftar Anda untuk muncul

atau sorot teks yang anda inginkan untuk berada dalam daftar.
2. Arahkan ke tab Home, dibagian Paragraph group, klik Bullets atau
Numbering.

Memilih Tipe Bullets atau Numbering

1. Pilih items yang ingin anda tambahkan bullets atau numbering.

2. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik tanda panah
disebelah perintah Bullets atau Numbering
3. Pilih format bullet atau number yang ingin anda sisipkan

Menyisipkan Text Boxes

Sebuah text box adalah obyek yang memungkinkan untuk mengetik teks
di manapun.
1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik Text Box dan sebuah
drop down menu akan muncul.
2. Klik pada template text box atau klik Draw Text Box di bagian
bawah menu drop-down untuk menggambar text box.
3. Jika memilih untuk menggambar text box, perlu untuk mengklik
di dalam dokumen, kemudian drag untuk menggambar ukuran text
box yang Anda inginkan.
4. Untuk menambahkan teks ke text box, klik di dalam text box, dan
kemudian ketik atau sisipkan teks.

WordArt

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 11

 WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke
dokumen. WordArt menjadi obyek yang dapat Anda pindahkan atau
posisikan dalam dokumen anda untuk menambahkan hiasan atau
penekanan.

1. Tab Insert, dibagian Text group, klik WordArt

2. Sebuah Drop down menu akan muncul, klik jenis WordArt yang
diinginkan

Menyisipkan Picture/Clip Art

Pictures and clip art

dapat dimasukkan atau
disalin ke dalam
dokumen dari berbagai
sumber, termasuk
download dari situs Web
penyedia clip art, disalin dari halaman Web, atau dimasukkan dari folder
di mana anda menyimpan gambar

1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Clip Art.

2. Sebuah Clip Art task pane akan muncul di sebelah kanan layar,
pada kotak Search for, ketik kata atau frase yang menggambarkan
clip art yang diinginkan
3. Klik Go
4. Pada daftar hasil, klik ganda pada clip art utuk disisipkan ke dalam
dokumen

Menyisipkan Gambar dari File

Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer, masukkan

dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik di mana ingin memasukkan gambar dalam dokumen
2. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Picture
3. Cari gambar yang ingin disisipkan
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 12
 4. Double-klik gambar yang ingin dimasukkan dan akan muncul dalam
dokumen
Menyisipkan Tabel

1. Klik di mana ingin menyisipkan tabel

2. Pada tab Insert, Tables grup, klik Table
3. Sebuah drop down box akan muncul, klik dan tahan mouse
kemudian tarik untuk memilih jumlah baris dan kolom yang ingin
dimasukkan ke dalam dokumen.

Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel

1. Klik pada table

2. di bawah Tabel Tools, buka tab Layout
3. Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris,
Klik pada Insert Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom

4. Klik pada Delete untuk mengahpus kolom, baris atau cell

Menyimpan document

Untuk menyimpan dokumen, lakukan hal berikut :

1. Klik tab File
2. Klik Save As
3. Pada kotak File name, masukkan nama document
4. Klik Save.

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 13

 MAIL MERGER

Bagi seorang sekretaris membuat surat merupakan pekerjaan

rutin yang hampir setiap hari dikerjakannya. Untuk surat biasa mungkin
tidak terlalu merepotkan, namun apabila harus membuat surat
undangan yang jumlahnya puluhan atau bahkan ratusan dan harus
dikirimkan ke banyak orang ini pekerjaan yang melelahkan. Namun
pekerjaan ini akan menyenangkan apabila dikerjakan dengan
memanfaatkan teknologi canggih yang disediakan Microsoft Office
2010 bernama Start Mail Merge. Dengan fitur Start Mail Merge
tersebut pekerjaan membuat surat sebanyak apapun akan terasa
menyenangkan dan cepat. Karena di sini cukup membuat satu surat,
kemudian data yang akan menerima surat tersebut dibuat secara
terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang
memang sudah tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri.
Contoh kasus yang dipakai untuk latihan mail merge adalah pembuatan
formulir pendaftaran yang akan diisikan data peserta.

1. Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk /dokumen

utama, dalam contoh mungkin bisa di lihat di bawah ini

Formulir Pendaftaran

Nama :
Tgl. Lahir :
Alamat :
Umur :
Kelas :
Materi :
Nama Tutor :

Cermee, 02
Agustus 2019
Yang
menerima,

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 14

 ( )
2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh
“Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.
3. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select
document type. Kemudian klik Next: Starting document.

5. Kemudian pada step selanjutnya, pilih Use the current document, klik
Next

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 15

6. Pada Step yang ketiga ini, sumber data diatur (datasource) untuk mail
merge. Sumber data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut :

Nama Tgl. Lahir Alamat Umur Kelas Materi Nama Tutor

Imam 10-10-2002 Ramban 19 XII IPA Grafis Bambang Hadi
Sanusi 08-12-2001 Banten 20 XII Agama MS Excel Rahmat Yayok
Bashori 12-12-2000 Situbondo 21 XII IPA MS Word Yudianto

7. Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next
:Write your letter

8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan
dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih
Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 16

9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol
OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain

10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
menghapus field yang lain.
11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk
menambah data yang baru klik tombol New Entry.
12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 17

 13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama
data sourcenya misal adalah 123. Kemudian klik tombol Save

14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang
muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More
Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk
memasukkan field yang lainnya.

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 18

 15. Klik tombol Next : Write your letter

16. Pada step ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya
dengan mengklik Preview your letter

17. Jika ingin melihat formulir dengan data berikutnya, silakan klik tanda
>>. Dan untuk melihat data sebelumnya silakan klik tanda <<.
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 19
 18. Untuk mengakhiri pembuatan formulir, klik Next: Complete the
merge
19. Untuk mencetak formulir, klik Print

MICROSOFT EXCEL 2010

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal
lebih dulu lingkungan kerjanya

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 20

 Lembar Kerja Microsoft Excel

BAGIAN PENJELASAN
Judul Judul window (window title) terletak pada baris paling
Window atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan
nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri
atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar
seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah
baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang
Menu disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan
komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan
submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar
Sheet anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2
macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal
(vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke
bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll
bar) untuk menampilkan data yang melebar ke
samping.
Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi,
yaitu :
· Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan
informasi tentang alamat atau nama dari sel atau
range
· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk
memperbaiki formula (rumus)
· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel
yang sedang
Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom
yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 21
 BAGIAN PENJELASAN
sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256
(28) kolom.
Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1
sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang
berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan
oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan
3 sheet. Sheet sering disebut
dengan worksheet (lembar kerja),
sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet dinamakan workbook (buku
kerja).
Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk
memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas
akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat
sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Membuat dan Menyimpan lembar kerja Work-book

Cara melakukan penyimpanan file pada MS-Excel sama dengan cara yang
digunakan pada MS-Word.
Klik menu File, Save atau Ctrl + S.

Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti

teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke
dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 22
 Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan

mengikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol
kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter
bila sudah selesai.

Mengatur Lebar Kolom

a) Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah
hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua
arah.
Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu
bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan
pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.
b) Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-
lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

Mengatur Tinggi Baris

1. Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah
hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua
arah.
2. Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-
lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan ke sel
yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete.

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 23

 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat
digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), *
(perkalian), dan ^ (perpangkatan).

Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah

membuat table seperti gambar dibawah ini:

Untuk mengisi rumus pada cell E3 yakni menjumlahkan nilai A dan nilai B,
dapat dilakukan dengan beberapa cara:

1. Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a) Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh

ini E3)
b) Ketik rumus “=C3+D4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau)

E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

2. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 24
 Dengan menggunakan keyboard atau mouse :
a) Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh
ini E3)
b) Ketik “=” pada kolom baris rumus
c) Pilih atau klik sel C3, lalu ketik “+”
d) Pilih atau klik sel D4 lalu tekan Enter.

Fungsi String

= LEFT (karakter yang diambil, Jumlah yang diambil) Mengambil karakter

dari kiri sebanyak yang diinginkan
= RIGHT (karakter yang diambil, Jumlah yang diambil) Mengambil
karakter dari kanan sebanyak yang diinginkan
= MID (karakter yang diambil, Posisi awal pengambilan, jumlah yang
diambil) Mengambil karakter dari tengah sebanyak yang diinginkan
dimulai pada posisi tertentu
= LEN (karakter)

Menghitung jumlah karakter termasuk spasi

=LOWER(karakter) Mengubah huruf besar ke huruf kecil

=UPPER(karakter) Mengubah huruf kecil ke huruf besar
=PROPER(karakter) Mengubah karakter pertama pada tiap teks menjadi
huruf besar.

Contoh, ketik table berikut ini sesuai pada gambar :

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 25

 Fungsi Logika

=OR(kondisi1, Kondisi2, …)

Fungsi akan bernilai TRUE, bila salah satu atau semua dari kondisi
yang ada bernilai benar (TRUE). Dan akan menghasilkan nilai FALSE jika
semua kondisi yang ada bernilai salah.

=AND(kondisi1, Kondisi2, …)
Fungsi akan bernilai TRUE, bila semua dari kondisi yang ada bernilai
benar (TRUE). Dan akan menghasilkan nilai FALSE jika salah satu atau
semua kondisi yang ada bernilai salah.

=NOT(kondisi)

Fungsi ini akan bernilai kebalikan dari kondisi yang ada. Jika kondisi
bernilai TRUE maka hasilnya bernilai FALSE

Untuk contoh penggunaan fungsi logika ( OR, AND, NOT) ketik table
berikut ini sesuai pada gambar 8 dibawah ini:

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 26

 =IF(Kondisi, Nilai benar, nilai salah)

Fungsi ini menyatakan bahwa jika kondisi terpenuhi maka hasil yang
dieksekusi atau tercetak adalah nilai benar, jika kondisi tidak terpenuhi
maka yang dieksekusi atau tercetak adalah nilai salah.

Contoh penggunaan fungsi IF:

Untuk status
Jika diketahui GOL = I, maka status Tetap
Jika diketahui GOL = II, maka status Honor

Untuk Gaji
Jika diketahui STATUS = Tetap, maka gaji 1000000
Jika diketahui STATUS = Honor, maka gaji 500000
Perhatikan Gambar dalam peggunaan Fungsi IF:

Pada Cell D6 ketik rumus: =IF(C6="I","Tetap","Honor")

Pada Cell D6 ketik rumus: =IF(D6="Tetap",1000000,500000)

Fungsi Pembacaan Tabel

=VLOOKUP

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 27

 Fungsi Ini digunakan untuk pembacaan table yang tersusun secara
vertical, dengan rumus sebagai berikut:
=VLOOKUP(cell kunci, nama table, indeks kolom)

=HLOOKUP

Fungsi Ini digunakan untuk pembacaan table yang tersusun secara

horizontal, dengan rumus sebagai berikut:
=HLOOKUP(cell kunci, nama table, indeks kolom)

Untuk contok penggunaan Fungsi Vlookup dan Hlookup, perhatikan

gambar berikut ini:

Rumus untuk mengisi:

Cell D11: =VLOOKUP(C11,$G$5:$H$7,2) Cell E11:
=HLOOKUP(C11,$C$4:$E$5,2)
Link Document / Mengambil Data Dari File Excel Lain

Bila kita bekerja dengan 2 file excel, file pertama dimaksudkan untuk
tempat kita bekerja mengolah data saja, sedangkan file kedua
dimaksudkan tempat kita menyimpan data awal atau data yang tidak
boleh sembarangan diubah nilainya..

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 28

 Sebagai contoh lakukan langkah – langkah berikut:

1. Buat Tabel di bawah ini dan simpan dengan nama lat1.xls

2. Buat tabel di bawah ini dan simpan dengan nama lat2.xls

Kemudian kita akan memanggil 2 tabel yang terdapat dalam

file lat2.xls ke dalam file lat1.xls

3. Untuk memanggil data dari file lain kita gunakan Rumus

=[Workbook.xls]Worksheet!Cells
4. Lalu pada lat1.xls pada cell H4 ketikan Rumus : =[lat2.xls]Sheet1!B2
Maksud dari rumus tersebut kita memanggil data dari cell B2 pada
file lat2.xls dan pada sheet1, hasil dari rumus tersebut adalah NIM,
karena NIM adalah isi cell B2 pada file lat2.xls
5. Dengan cara yang sama panggil tabel yang satu lagi dalam file
lat2.xls ke lat1.xls pada cell M4, jika berhasil maka tampilan file
lat1.xls akan menjadi:
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 29
 Gambar Setelah data di panggil dari file lat2.xls

Coba perhatikan pada gambar diatas kursor terletak pada cell H5,
pada formula bar terlihat rumus bukan isi dari data pada H5, hal ini yang
menyebabkan data tersebut tidak bisa kita ubah, walaupun kita paksa
ubah, akan segera ketahuan bila kita cek jika yang tampil di formula bar
bukan rumus pemanggil data maka data yang bersangkutan palsu atau
telah diubah

6. Setelah ini kita bisa selesaikan tabel peminjaman buku

dengan fungsi VLOOKUP

Contoh pada cell B5 Rumus nya =VLOOKUP(A5,$H$5:$J$8,2)

HIDE AND UNHIDE COLUMN / Menembunyikan kolom

Setelah tadi kita berhasil memanggil data dari file lain, untuk lebih
amannya kita sembunyikan data yang telah kita panggil dengan cara:

1. Blok kolom H,I,J

2. Kemudian klik kanan
3. Pilih HIDE Untuk menampilkan kembali, dengan cara klik kanan pilih
UNHIDE

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 30

 Gambar Menyembunyikan kolom

PROTEKSI FILE

Setelah kita sembunyikan data yang telah dipanggil, ada baiknya kita
proteksi file kedua yang menyimpan data tersebut. Proteksi ini
berupa pemberian password untuk membuka file, jadi hanya orang
tertentu saja yang dapat membuka file tersebut, untuk membuatnya
Dengan langkah sebagai berikut:

1. Buka file lat2.xls

2. Lalu simpan ulang file tersebut dengan cara klik file save as
3. Klik Tool yang berada pada kotak dialog save as
4. Pilih general option

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 31

 Gambar Langkah proteksi File

5. Ketik / masukan password untuk membuka file

6. Ketik / masukan password untuk merubah file (Jika perlu, password
ini berguna untuk setelah kita berhasil membuka file, untuk merubah
data pada file nya kita membutuhkan password lagi.)

Kotak dialog General Option

7. Setelah selesai klik OK
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 32
 8. Perhatian: Jangan lupakan password yang saudara buat, jika lupa
maka anda tidak dapat membuka bahkan merubah data dalam file
tersebut

Sekarang data kita telah aman, data yang dipanggil sudah

dismbunyikan dan file yang memuat data tersebut telah di kunci dengan
password dan hanya orang yang mengetahui saja yang dapat membuka
file tersebut

Untuk selanjutnya, silahkan anda memprakteknya materi yang

sudah dipelajari secara continue dan konsisten, dan semoga panduan
singkat ini bermanfaat, khususnya bagi siswa-siswi Madrasah Aliyah Darul
Falah.

Catatan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 33

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Catatan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 34
 ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

Teknik Cepat Mahir Komputer, MA Darul Falah 35